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電子文件歸檔的鑒定工作有哪些要求

時間:2021-06-13 20:17:21 自我鑒定 我要投稿

電子文件歸檔的鑒定工作有哪些要求

 。1)電子文件的鑒定工作,應(yīng)包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及其確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。

 。2)歸檔前應(yīng)由文件形成單位按照規(guī)定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗,并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見,檢驗和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實性、完整性和有效性,則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。

 。3)電子文件的.歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。

  (4)電子文件保管期限和密級的劃分工作,參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料密級和保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。應(yīng)在電子文件的機(jī)讀目錄上逐件標(biāo)注保管期限的標(biāo)識。

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