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公司管理自查報(bào)告
在當(dāng)下這個社會中,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家收集的公司管理自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司管理自查報(bào)告1
一、企業(yè)基本情況:
固原老百姓醫(yī)藥有限責(zé)任公司位于固原市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊資金290萬元人民幣。經(jīng)營方式為批發(fā),屬私營企業(yè);經(jīng)營范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經(jīng)營用設(shè)施設(shè)備配備齊全,經(jīng)營品種5000余中。目前下屬直營門店19家,其中西吉縣轄區(qū)12家門店,AAA級藥店5家,AA級藥店7家。
二、實(shí)施GSP情況自查總結(jié)
(一)管理職責(zé)
本公司各門店在總部質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和質(zhì)量管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行以質(zhì)量負(fù)責(zé)人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組,確保公司質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施。能夠按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。
(二)人員與培訓(xùn)
本公司各部門、各崗位工作人員安排到位,現(xiàn)有藥學(xué)技術(shù)人員3名,其中執(zhí)業(yè)藥師1名,為本科學(xué)歷,擔(dān)任本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù);執(zhí)業(yè)中藥師1名,為大專學(xué)歷,為本公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人,中藥師1名,中專學(xué)歷,負(fù)責(zé)本公司藥品驗(yàn)收等工作,其他工作人員均為高中及以上學(xué)歷,符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營門店能夠按照藥店分級管理的要求,配備藥學(xué)技術(shù)人員,保證營業(yè)時間內(nèi)全方位為顧客提供用藥咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案等建立齊全。
(三)設(shè)施設(shè)備
庫房總面積1300㎡,庫區(qū)地面平整、無積水、無污染源,庫房環(huán)境整潔,避光、通風(fēng)、照明等設(shè)備配備齊全,其他設(shè)備符合GSP要求。
庫房內(nèi)配備了貨架、地臺等陳列藥品的設(shè)備,安裝空調(diào)兩臺,空調(diào)性能及運(yùn)轉(zhuǎn)正常,溫濕度計(jì)、及其他設(shè)備配備齊全。
藥品根據(jù)儲存要求,分別陳列于相應(yīng)庫區(qū),庫區(qū)溫度符合藥品儲存要求,陰涼庫450㎡,設(shè)立20㎡冷庫一間,冷庫溫度符合冷藏藥品儲藏要求。
對在庫藥品,嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行分區(qū)管理,待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等標(biāo)志清楚,醒目。
各門店相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合要求。
(四)藥品進(jìn)、銷、存
1、制定了嚴(yán)格的藥品購進(jìn)管理制度和嚴(yán)密的購進(jìn)程序,把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽(yù)保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書、首營企業(yè)、首營品種等檔案建立完整。我公司直營門店所有商品全部由公司總部統(tǒng)一配送。
2、嚴(yán)格按照本公司制定的藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度的要求進(jìn)行藥品驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。
3、嚴(yán)格按照藥品儲存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。
4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類管理。
5、養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,對在庫藥品陳列質(zhì)量進(jìn)行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷表記錄完整。
6、嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營活動,無銷售假、劣藥品行為。
7、建立不良反應(yīng)登記報(bào)告制度,并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應(yīng)情況,根據(jù)不良反應(yīng)級別上報(bào)市藥監(jiān)局。
三、對經(jīng)營的基本藥物質(zhì)量保障情況
能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī)要求制定切實(shí)可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內(nèi)容包含藥品進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)。成立以質(zhì)量負(fù)責(zé)人為主的藥品不良反應(yīng)小組,及時收集上報(bào)基本藥物不良反應(yīng)情況。
四、高風(fēng)險(xiǎn)品種質(zhì)量保障情況
本公司經(jīng)營的高風(fēng)險(xiǎn)品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復(fù)方制劑,生物制品等,為確保質(zhì)量,我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口,并索取該批次的藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,購進(jìn)藥品對其進(jìn)行電子監(jiān)管,核注核銷,及時上傳購銷存相關(guān)信息,對所有藥品按照溫濕度要求進(jìn)行儲運(yùn)。
五、電子監(jiān)管碼情況
按照我公司電子監(jiān)管碼管理制度,做好在庫藥品電子監(jiān)管的.配合協(xié)調(diào)工作。
六、非藥品冒充藥品情況
自非藥品冒充藥品專項(xiàng)整治以來,我店積極配合市藥監(jiān)部門,對不合格非藥品進(jìn)行盤查,下架,現(xiàn)店內(nèi)無不合格非藥品。
七、經(jīng)營企業(yè)誠信建設(shè)情況及企業(yè)自主創(chuàng)新能力
我公司積極參與誠信經(jīng)營企業(yè)評選,并連續(xù)兩年被市局評選為誠信企業(yè),在未來的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學(xué)專業(yè)服務(wù)作為重點(diǎn)工作,把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價(jià)值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫(yī)保刷卡和醫(yī)藥服務(wù)為導(dǎo)向,藥品批發(fā)為延伸的規(guī)范化藥品經(jīng)營企業(yè)。
八、存在問題及整改情況
本公司自成立以來,承蒙各級藥監(jiān)部門的精心指導(dǎo),在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運(yùn)行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點(diǎn)不足:
1、企業(yè)部分員工對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)專業(yè)知識了解不夠深入,需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2、藥品養(yǎng)護(hù)人員對溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他設(shè)備養(yǎng)護(hù)不到位。
3、藥品電子監(jiān)管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯傳現(xiàn)象。
4、高風(fēng)險(xiǎn)藥品的宣傳工作不到位。
針對自查過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目,我公司責(zé)成相關(guān)部門整改落實(shí),特別對重點(diǎn)項(xiàng)目反復(fù)檢查,對做的不徹底的工作及時完善,力爭完成本次藥品安全專項(xiàng)檢查工作。
二〇一一年六月十四日
公司管理自查報(bào)告2
資金管理自查報(bào)告接到總部轉(zhuǎn)發(fā)的xx集團(tuán)《關(guān)于加強(qiáng)資金管控確保資金安全的通知》后,我單位高度重視,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了自糾自查領(lǐng)導(dǎo)小組,對單位資金管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況說明如下:
一、制度建立及執(zhí)行情況
1、單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
二、資金管理執(zhí)行方面
1、收入方面:收入方面全部繳入結(jié)算資金賬戶單位的各項(xiàng)收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入財(cái)務(wù)賬簿,無私設(shè)帳外及“小金庫”現(xiàn)象。
2、所有資金支出均履行了嚴(yán)格的.審批手續(xù),所有支出都填寫費(fèi)用報(bào)銷單,有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核單位負(fù)責(zé)人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為。基本支出嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策及規(guī)定,無擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),單位津補(bǔ)貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團(tuán)公司公司規(guī)定發(fā)放,無濫發(fā)獎金、補(bǔ)貼或福利現(xiàn)象。
項(xiàng)目支出均按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目及用途以及項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行,無自行改變項(xiàng)目內(nèi)容,擴(kuò)大支出范圍現(xiàn)象,所有項(xiàng)目支出均合法合規(guī)。
三、資金安全管理方面:
1、現(xiàn)金的管理:現(xiàn)金的使用范圍嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發(fā)放采取銀行代發(fā),月末出納的`銀行日記賬與會計(jì)的賬務(wù)相核對,確認(rèn)無誤后結(jié)賬。
2、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工明確,明確了出納、記賬、審核等會計(jì)的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
3、銀行賬戶管理方面:現(xiàn)有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認(rèn)真落實(shí)。
一.學(xué)校財(cái)務(wù)管理自查報(bào)告及整改措施(三篇)
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五.財(cái)務(wù)管理造句,用財(cái)務(wù)管理造句
六.財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)會審計(jì)類嗎
七.財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)政類嗎
八.工程財(cái)務(wù)管理屬于什么類
九.財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)政學(xué)類嗎
十.財(cái)務(wù)管理就業(yè)方向
4、票據(jù)有專人管理,負(fù)責(zé)票據(jù)的收、發(fā)臺賬登記工作。
5、財(cái)務(wù)印章管理:財(cái)務(wù)專用章及法人章分別由二位副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,非經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,不得攜章出,禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)章外借。
6、銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒有同一人保管。
7、嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究:財(cái)務(wù)人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)守職業(yè)道德。因粗心、過失造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,無法追回造成的全部資金損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。
總之此次自查,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過自查,自糾,對進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
公司管理自查報(bào)告3
x廣場大廈經(jīng)業(yè)主x市x商貿(mào)有限公司以合同方式委托我公司進(jìn)行物業(yè)管理。我公司是北京x集團(tuán)下屬企業(yè),具有獨(dú)立法人地位,集團(tuán)在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經(jīng)驗(yàn),在物業(yè)管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(yè)(x廣場)占地面積35畝,總建筑平面米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、米餐廳與配套用房構(gòu)成,主體建筑為框剪結(jié)構(gòu)、外觀風(fēng)格獨(dú)特。該物業(yè)配套設(shè)施與智能化設(shè)備齊全,達(dá)到國家甲級寫字樓硬件標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)為政府x服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標(biāo)式建筑。
本著業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計(jì)劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進(jìn)行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對整個裝修施工進(jìn)行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進(jìn)意見,并深入?yún)⑴c了大廈工程施工驗(yàn)收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗(yàn)收的`一部分來一起進(jìn)行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ)。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)規(guī)定、及時與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責(zé)權(quán)利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進(jìn)行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對大廈的招商工作,認(rèn)真細(xì)致地開展了租戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設(shè)置、人員配備、各種制度與程序建設(shè),運(yùn)作管理及對客戶的服務(wù)規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風(fēng),努力建立了標(biāo)準(zhǔn)化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可考。同時,我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),不斷跟蹤國內(nèi)外物業(yè)管理動態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
我公司始終堅(jiān)持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對客服務(wù)方面根據(jù)本大廈租戶特點(diǎn)及需求推出了一系列特色服務(wù)項(xiàng)目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點(diǎn)司機(jī)”等贏得客戶一致好評。
在日常基礎(chǔ)管理方面,管理處以星級酒店標(biāo)準(zhǔn)全面及時地維護(hù)物業(yè)設(shè)施,根據(jù)本大廈特點(diǎn)及入駐率,適時對大廈進(jìn)行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務(wù)等各項(xiàng)工作中遵循國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評。現(xiàn)大廈物業(yè)綠化率達(dá)到65%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達(dá)到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達(dá)到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達(dá)到100%,客戶滿意度達(dá)到100%。各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到或大大高于國家標(biāo)準(zhǔn)。同時,我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
針對本大廈物業(yè)特點(diǎn),我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標(biāo),舉辦了系列推展活動,極大地提高了本物業(yè)的市場知名度及美譽(yù)度,促進(jìn)了大廈物業(yè)的保值增值。
為更好地推進(jìn)本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報(bào)物業(yè)管理示范大廈,為確保達(dá)標(biāo),我公司成立了申報(bào)達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職人員,根據(jù)國家優(yōu)秀大廈評分細(xì)則逐一對應(yīng)整改貫標(biāo),按照評分標(biāo)準(zhǔn)自查自檢,綜合估分,可達(dá)到90分以上。
我們深知物業(yè)管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,服務(wù)無止境,業(yè)主滿意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據(jù)、以業(yè)主滿意為目的,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,不斷努力。
公司管理自查報(bào)告4
“十三五”期間,我公司在檔案在檔案工作管理方面,大理推動檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,努力提升公司檔案管理水平及標(biāo)準(zhǔn)。
“十三五”期間,我公司未建立數(shù)字檔案館,館藏檔案數(shù)字化率為零。
公司現(xiàn)建有檔案室三間,每個檔案室面積約20平米,分別儲藏行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案。檔案室內(nèi)消防、安防和檔案裝具齊全,均配有溫濕度計(jì),制定各項(xiàng)管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費(fèi)及歷史原因,公司檔案未實(shí)施電子備份,重點(diǎn)檔案保護(hù)下?lián)芙?jīng)費(fèi)為零。
存在的不足:
一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費(fèi)原因,未建立數(shù)字化檔案室,現(xiàn)檔案室內(nèi)設(shè)施較為陳舊,各項(xiàng)配套設(shè)施與數(shù)字化檔案室標(biāo)準(zhǔn)還相差甚遠(yuǎn),經(jīng)費(fèi)投入不足。
二、專職檔案人員不足。我公司檔案專職人員還兼顧辦公室其他工作,檔案管理水平較為薄弱,各科室兼職檔案管理員未參加過系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理水平還停留在基礎(chǔ)階段。
“十四五”期間,我公司將提高專、兼職檔案管理員檔案管理規(guī)范化意識。將檔案管理工作納入公司工作重點(diǎn)。同時建議集團(tuán)公司多組織檔案管理方面業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升檔案管理工作質(zhì)量。
公司管理自查報(bào)告5
市殘聯(lián)公務(wù)用車情況自查報(bào)告
市紀(jì)委黨風(fēng)室:
根據(jù)《中共**市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于開展公務(wù)車專項(xiàng)檢查的通知》(防紀(jì)發(fā)〔20xx〕14號)要求,我會對本單位公務(wù)用車情況進(jìn)了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作實(shí)效。本次公務(wù)用車自查自糾專項(xiàng)治理工作時間緊、要求高,為確保工作有序推進(jìn),取得實(shí)效,我會成立了工作小組,由辦公室具體組織實(shí)施。做到在公務(wù)用車方面認(rèn)真執(zhí)行上級文件規(guī)定,嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。
二、強(qiáng)化思想教育,增強(qiáng)法紀(jì)意識。組織干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神和有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍的思想教育,增強(qiáng)黨員干部的法紀(jì)意識,充分認(rèn)識到違規(guī)配備和使用公車這一問題的.嚴(yán)重性,切實(shí)做到從領(lǐng)導(dǎo)做起,從自身做起,杜絕公車配備和使用中的違規(guī)違紀(jì)行為。
三、強(qiáng)化日常監(jiān)管,扎實(shí)開展治理。為進(jìn)一步規(guī)范我會公務(wù)用車,進(jìn)一步完善了《**市殘聯(lián)公務(wù)車管理使用制度》,對公務(wù)車輛的使用范圍、出車原則、有關(guān)紀(jì)律等進(jìn)行了明確規(guī)定,并強(qiáng)化日常監(jiān)管,建立了規(guī)范公務(wù)用車的管控機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行公車定點(diǎn)停放、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修“三定”管理,健全完善專人負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)審批、統(tǒng)一派車、明確線路等制度。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施。決不允許酒后開車,不準(zhǔn)違章駕駛,不帶故障行車,不準(zhǔn)以車謀私。
經(jīng)嚴(yán)格自查自糾,我會公務(wù)車配備、使用制度完善、管理到位,無超編車、超標(biāo)車、違規(guī)借車、換車等違規(guī)配備車輛情況,相關(guān)資料完備存檔。
特此報(bào)告
公司管理自查報(bào)告6
根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(*農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),*****信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展
成立了以**同志任組長、***、***、***、***同志任副組長、辦公室、會計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照銀監(jiān)會風(fēng)險(xiǎn)提示、會計(jì)出納基本制度和《**市農(nóng)村信用社會計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了***信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障
***信用社印章管理健全,先后制定了《***行政公章管理辦法》(***〔20xx〕**號)、《****業(yè)務(wù)印章管理辦法》(**[20xx]*號)及****《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(***[20xx]**號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室***同志負(fù)責(zé)保管和使用,工會印章由工會辦**同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計(jì)專用印章管理使用合規(guī),夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)自查的會計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對會計(jì)印章的'領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會計(jì)專用印章過程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計(jì)業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營業(yè)過程中會計(jì)人員臨時離柜,會計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計(jì)印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)***改革過渡期間,分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到***信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。
公司管理自查報(bào)告7
一、印章概況
目前,XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項(xiàng)目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項(xiàng)目印章管理第一責(zé)任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進(jìn)行保管,辦公室能認(rèn)真做好印章的.日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。XXX部門制定了項(xiàng)目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅(jiān)持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強(qiáng)管理的措施
通過這次自查,項(xiàng)目部明確了進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強(qiáng)印章使用過程中審批單內(nèi)容與實(shí)際需用印文件的復(fù)合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。
XXX部門負(fù)責(zé)人簽字:
20xx年X月X日
XXX分公司
公司管理自查報(bào)告8
一、積極、認(rèn)真完成本職工作。
崗位職責(zé)是干好工作的標(biāo)準(zhǔn),因此我部按要求認(rèn)真履行人力資源部工作職責(zé),對總公司各部門員工的檔案、聘用合同書、員工個人資料進(jìn)行收集、整理、保管,并做好相應(yīng)的保密工作。對員工的招聘、面試、錄用、入職、離職等手續(xù)按照嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、日臻完善標(biāo)準(zhǔn)完成。在了解各部門員工的基本情況的同時,著重了解管理層人員的情況,如受教育程度、所學(xué)專業(yè)等,使人力資源得到更好的開發(fā)與利用。在員工招聘的過程中,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息、人才市場等一系列手段,爭取接納更寶貴的人才,同時與呼蘭區(qū)人勞局建立了良好的合作伙伴關(guān)系,為呼蘭區(qū)人才的輸入打下了良好的基礎(chǔ)。規(guī)范入、離職程序,作好經(jīng)手物品的交接工作,既保障了員工的個人利益,又避免了公司財(cái)產(chǎn)及相關(guān)資料的流失。
二、做好員工聘任的基礎(chǔ)性工作。
在一年一度的職工聘任與臨時員工合同的簽訂過程中,本部門克服了種種困難,對合同內(nèi)容中的疑問在員工中做了相應(yīng)的解釋工作,協(xié)助并監(jiān)督指導(dǎo)各部門員工簽訂勞動合同,維護(hù)了公司的合法利益,保障了員工的切身利益。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。
按照總公司第xxx號文件《關(guān)于加強(qiáng)職工崗前培訓(xùn)的通知》要求,我部圍繞著《xxx公司規(guī)章制度匯編》一、二冊及《xxx公司崗位培訓(xùn)教材》為基礎(chǔ)內(nèi)容,以貫徹總公司勤奮務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、以人為本、規(guī)范服務(wù)\方針為指導(dǎo)思想,對各部門員工進(jìn)行崗前、在崗培訓(xùn)。結(jié)合各部門的實(shí)際情況,為各部門培訓(xùn)步驟編排了進(jìn)度表,做到既加強(qiáng)培訓(xùn)又不影響各崗位工作,在嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,做好培訓(xùn)記錄的同時,將員工參加培訓(xùn)情況、培訓(xùn)考核情況記錄在員工的個人檔案中,作為今后考評員工的重要條件,為提高員工素質(zhì)起到了積極的作用。
四、加強(qiáng)考核、規(guī)范服務(wù)。
為適應(yīng)總公司人事制度改革及發(fā)展的需要,加強(qiáng)各崗位規(guī)范服務(wù),全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量,制訂了《后勤服務(wù)總公司服務(wù)質(zhì)量考核管理標(biāo)準(zhǔn)》。定期或不定期到各部門監(jiān)督檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以通報(bào)的形式下發(fā)至各部門。經(jīng)常深入員工當(dāng)中,了解實(shí)際情況,協(xié)調(diào)實(shí)際工作崗位中出現(xiàn)的員工之間的分歧,并將情況及時反饋總公司領(lǐng)導(dǎo),保證各部門工作順利健康發(fā)展。
五、在做好本職工作的同時,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在《規(guī)章制度匯編》第二冊編寫過程中,主動收集各部門規(guī)章制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫,為凝聚著全體員工辛勤汗水的書籍早日問世獻(xiàn)出自己的微薄之力。
公司人力資源管理工作自查報(bào)告
根據(jù)準(zhǔn)能公司《關(guān)于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準(zhǔn)能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴(yán)格按照神華準(zhǔn)能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機(jī)構(gòu)及人員編制的批復(fù)》文件規(guī)定設(shè)置機(jī)構(gòu)和配置崗位人員,并結(jié)合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機(jī)構(gòu)和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責(zé)和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍設(shè)置公司機(jī)構(gòu)及崗位。
在部門以下不設(shè)車間,只設(shè)班組,崗位設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn),不因人設(shè)崗或超出定員、定額設(shè)人、設(shè)崗,對每個崗位要明確勝任能力、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保公司機(jī)構(gòu)人員的精干高效運(yùn)營。矸電公司下設(shè)8個部門,即發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監(jiān)站和二期項(xiàng)目部,并按照準(zhǔn)能公司批準(zhǔn)的定編、定員標(biāo)準(zhǔn),配備了崗位人員。準(zhǔn)能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機(jī)關(guān)一般管理人員現(xiàn)有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準(zhǔn)能公司給我公司核定的機(jī)關(guān)一般管理人員17人,現(xiàn)機(jī)關(guān)管理人員13人,無超職數(shù)配備科級管理人員和長期借調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員。同時,為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)站又按專業(yè)設(shè)置了9名專業(yè)主管(即鍋爐運(yùn)行主管、汽機(jī)運(yùn)行主管、電氣運(yùn)行主管、鍋爐檢修主管、汽機(jī)檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調(diào)動均嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)制度,堅(jiān)持公開、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時報(bào)準(zhǔn)能公司備案,并對后備干部進(jìn)行定期考核。
3、矸電公司在嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)人事制度基礎(chǔ)上,建立了競爭上崗和崗位動態(tài)管理機(jī)制。
(1)每年根據(jù)月度績效考核評價(jià)結(jié)果、年度專業(yè)知識考試和年終員工測評來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現(xiàn)公司員工崗位能升能降的崗位動態(tài)管理機(jī)制。
(2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉(zhuǎn)崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實(shí)行競爭上崗。
通過持續(xù)競爭上崗和崗位動態(tài)考核評價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現(xiàn)員工懶散,責(zé)任心差、工作效率低等不良現(xiàn)象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時通過考核過程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。矸電公司通過崗位動態(tài)考核評價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運(yùn)行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運(yùn)行上崗、化學(xué)運(yùn)行上崗、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數(shù)182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據(jù)準(zhǔn)能公司薪酬管理制度,結(jié)合矸電公司實(shí)際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷假管理等相關(guān)制度。
(1)目標(biāo)績效管理
為了促進(jìn)矸電公司的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合部門工作實(shí)際,建立了部門崗位職責(zé)加目標(biāo)責(zé)任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn),提高員工的工作積極性、主動性和責(zé)任心。
①公司年初將全年生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程等各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)細(xì)化分解制定相應(yīng)的目標(biāo)和控制措施后按照部門、班組、崗位職責(zé)以“責(zé)任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。
②各部門每個周末要總結(jié)本周的目標(biāo)任務(wù)完成情況和制定下周的目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃,每月根據(jù)部門績效管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查評價(jià)月度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
③績效管理小組每月根據(jù)公司對部門的績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合部門自查評價(jià)結(jié)果和平時的監(jiān)督檢查情況,對各部門進(jìn)行月度績效評價(jià)考核。
④各部門根據(jù)公司的績效評價(jià)結(jié)果落實(shí)到責(zé)任班組及責(zé)任人,并與當(dāng)月獎金掛鉤,同時在網(wǎng)上公示,確保考核真實(shí)、準(zhǔn)確。
(2)薪酬管理
根據(jù)矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動態(tài)管理、績效管理和全員目標(biāo)責(zé)任制管理相結(jié)合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動態(tài)管理,全公司崗級共分為24個,每個崗級又分為A、B、C、D、E五個等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開薪酬差距。
①每年根據(jù)員工崗位升降情況確定崗位工資。
②獎金按照月度、季度全員績效評價(jià)結(jié)果兌現(xiàn)。
③效益工資的考核、發(fā)放按照績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀及基建工程目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行。
(3)單項(xiàng)獎勵
為有效調(diào)動員工工作積極性,依據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)執(zhí)行預(yù)算、基建工程各項(xiàng)目標(biāo)的完成,針對主要目標(biāo)任務(wù)設(shè)立了單項(xiàng)獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀兌現(xiàn)獎、風(fēng)險(xiǎn)抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發(fā)電量獎:根據(jù)電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機(jī)組運(yùn)行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計(jì)劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計(jì)劃每超發(fā)1000萬度,獎勵10萬元,具體根據(jù)崗位進(jìn)行發(fā)放。
值際競賽獎:為鼓勵運(yùn)行人員最大限度節(jié)能降耗,加強(qiáng)設(shè)備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。開展了以值為單位的生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)競賽活動。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、文明生產(chǎn)三個方面每月對每值進(jìn)行考核打分,每月依據(jù)競賽結(jié)果,獎優(yōu)罰劣。
安全獎:為全面落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機(jī)組安全生產(chǎn)。公司根據(jù)崗位職責(zé)實(shí)行全員安全風(fēng)險(xiǎn)抵押,季度檢查評比,季度考核兌現(xiàn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、科級干部、班組長及機(jī)關(guān)管理人員的工資收入均嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設(shè)即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行,各級別人員的工資均沒有超過公司制度規(guī)定的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補(bǔ)貼。
3、本著獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項(xiàng)獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數(shù)量較多,且新聘員工結(jié)構(gòu)差別較大,本著促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高專業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習(xí)期不同階段的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究、職代會主席團(tuán)成員討論通過后執(zhí)行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)無誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險(xiǎn)繳納情況
勞務(wù)人員的勞動報(bào)酬、福利待遇均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時建立了養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
三、勞動用工管理
1、矸電公司勞動用工從申請、審批到招聘均嚴(yán)格按準(zhǔn)能公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無計(jì)劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準(zhǔn)能公司及矸電公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統(tǒng)一考核評價(jià),與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現(xiàn)有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項(xiàng)目部臨時聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動合同簽訂情況。
勞動合同的簽訂均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準(zhǔn)能公司要求已與準(zhǔn)旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動合同。公司每月對員工進(jìn)行一次績效考核,每年年底對所有人員進(jìn)行考試。
公司管理自查報(bào)告9
根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展
成立了以xx任副組長、辦公室、會計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監(jiān)會風(fēng)險(xiǎn)提示、會計(jì)出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、
管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,工會印章由工會辦xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會計(jì)專用印章管理使用合規(guī),夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)自查的會計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣
收繳專用章、個人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對會計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會計(jì)專用印章過程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計(jì)業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營業(yè)過程中會計(jì)人員臨時離柜,會計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計(jì)印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。
公司管理自查報(bào)告3
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施
方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的`良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理; (2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報(bào)告10
xxxxxx分公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:
一、xx公司專門成立項(xiàng)目小組對20xx年三季度的.印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財(cái)務(wù)會計(jì)部、營運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報(bào)告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
公司管理自查報(bào)告11
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的'保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報(bào)告12
根據(jù)準(zhǔn)能公司《關(guān)于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準(zhǔn)能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將本次自查情況匯報(bào)如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴(yán)格按照神華準(zhǔn)能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機(jī)構(gòu)及人員編制的批復(fù)》文件規(guī)定設(shè)置機(jī)構(gòu)和配置崗位人員,并結(jié)合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機(jī)構(gòu)和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責(zé)和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍設(shè)置公司機(jī)構(gòu)及崗位。
在部門以下不設(shè)車間,只設(shè)班組,崗位設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn),不因人設(shè)崗或超出定員、定額設(shè)人、設(shè)崗,對每個崗位要明確勝任能力、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保公司機(jī)構(gòu)人員的精干高效運(yùn)營。矸電公司下設(shè)8個部門,即發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監(jiān)站和二期項(xiàng)目部,并按照準(zhǔn)能公司批準(zhǔn)的定編、定員標(biāo)準(zhǔn),配備了崗位人員。準(zhǔn)能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機(jī)關(guān)一般管理人員現(xiàn)有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準(zhǔn)能公司給我公司核定的機(jī)關(guān)一般管理人員17人,現(xiàn)機(jī)關(guān)管理人員13人,無超職數(shù)配備科級管理人員和長期借調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員。同時,為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運(yùn)行部、設(shè)備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)站又按專業(yè)設(shè)置了9名專業(yè)主管(即鍋爐運(yùn)行主管、汽機(jī)運(yùn)行主管、電氣運(yùn)行主管、鍋爐檢修主管、汽機(jī)檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調(diào)動均嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)制度,堅(jiān)持公開、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時報(bào)準(zhǔn)能公司備案,并對后備干部進(jìn)行定期考核。
3、矸電公司在嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)人事制度基礎(chǔ)上,建立了競爭上崗和崗位動態(tài)管理機(jī)制。
(1)每年根據(jù)月度績效考核評價(jià)結(jié)果、年度專業(yè)知識考試和年終員工測評來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現(xiàn)公司員工崗位能升能降的崗位動態(tài)管理機(jī)制。
(2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉(zhuǎn)崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實(shí)行競爭上崗。
通過持續(xù)競爭上崗和崗位動態(tài)考核評價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現(xiàn)員工懶散,責(zé)任心差、工作效率低等不良現(xiàn)象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時通過考核過程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。矸電公司通過崗位動態(tài)考核評價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運(yùn)行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運(yùn)行上崗、化學(xué)運(yùn)行上崗、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數(shù)182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據(jù)準(zhǔn)能公司薪酬管理制度,結(jié)合矸電公司實(shí)際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷假管理等相關(guān)制度。
(1)目標(biāo)績效管理
為了促進(jìn)矸電公司的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合部門工作實(shí)際,建立了部門崗位職責(zé)加目標(biāo)責(zé)任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高員工的工作積極性、主動性和責(zé)任心。
①公司年初將全年生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和基建工程等各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)細(xì)化分解制定相應(yīng)的目標(biāo)和控制措施后按照部門、班組、崗位職責(zé)以“責(zé)任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。
②各部門每個周末要總結(jié)本周的目標(biāo)任務(wù)完成情況和制定下周的目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃,每月根據(jù)部門績效管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查評價(jià)月度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
③績效管理小組每月根據(jù)公司對部門的績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合部門自查評價(jià)結(jié)果和平時的監(jiān)督檢查情況,對各部門進(jìn)行月度績效評價(jià)考核。
④各部門根據(jù)公司的績效評價(jià)結(jié)果落實(shí)到責(zé)任班組及責(zé)任人,并與當(dāng)月獎金掛鉤,同時在網(wǎng)上公示,確保考核真實(shí)、準(zhǔn)確。
(2)薪酬管理
根據(jù)矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動態(tài)管理、績效管理和全員目標(biāo)責(zé)任制管理相結(jié)合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動態(tài)管理,全公司崗級共分為24個,每個崗級又分為A、B、C、D、E五個等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開薪酬差距。
①每年根據(jù)員工崗位升降情況確定崗位工資。
②獎金按照月度、季度全員績效評價(jià)結(jié)果兌現(xiàn)。
③效益工資的考核、發(fā)放按照績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀及基建工程目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行。
(3)單項(xiàng)獎勵
1、為有效調(diào)動員工工作積極性,依據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)執(zhí)行預(yù)算、基建工程各項(xiàng)目標(biāo)的完成,針對主要目標(biāo)任務(wù)設(shè)立了單項(xiàng)獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀兌現(xiàn)獎、風(fēng)險(xiǎn)抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發(fā)電量獎:根據(jù)電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機(jī)組運(yùn)行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計(jì)劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計(jì)劃每超發(fā)1000萬度,獎勵10萬元,具體根據(jù)崗位進(jìn)行發(fā)放。
值際競賽獎:為鼓勵運(yùn)行人員最大限度節(jié)能降耗,加強(qiáng)設(shè)備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。開展了以值為單位的生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)競賽活動。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、文明生產(chǎn)三個方面每月對每值進(jìn)行考核打分,每月依據(jù)競賽結(jié)果,獎優(yōu)罰劣。
安全獎:為全面落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機(jī)組安全生產(chǎn)。公司根據(jù)崗位職責(zé)實(shí)行全員安全風(fēng)險(xiǎn)抵押,季度檢查評比,季度考核兌現(xiàn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、科級干部、班組長及機(jī)關(guān)管理人員的工資收入均嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設(shè)即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行,各級別人員的工資均沒有超過公司制度規(guī)定的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補(bǔ)貼。
3、本著獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項(xiàng)獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數(shù)量較多,且新聘員工結(jié)構(gòu)差別較大,本著促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高專業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習(xí)期不同階段的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究、職代會主席團(tuán)成員討論通過后執(zhí)行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)無誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險(xiǎn)繳納情況。勞務(wù)人員的勞動報(bào)酬、福利待遇均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時建立了養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
三、勞動用工管理
1、矸電公司勞動用工從申請、審批到招聘均嚴(yán)格按準(zhǔn)能公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無計(jì)劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準(zhǔn)能公司及矸電公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統(tǒng)一考核評價(jià),與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現(xiàn)有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項(xiàng)目部臨時聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動合同簽訂情況。
勞動合同的`簽訂均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準(zhǔn)能公司要求已與準(zhǔn)旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動合同。公司每月對員工進(jìn)行一次績效考核,每年年底對所有人員進(jìn)行考試。x年人力資源管理工作取得了不少進(jìn)展,在公司領(lǐng)導(dǎo)及企管科科長的帶領(lǐng)下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進(jìn)一步加強(qiáng)及改進(jìn)的方面。
(1)工作的計(jì)劃性需要進(jìn)一步加強(qiáng)
因?yàn)槿肆Y源管理人員較少,工作內(nèi)容由人事、薪酬、培訓(xùn)、社保、勞保管理及企管科內(nèi)業(yè)資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經(jīng)常組織科室人員參加義務(wù)勞動或者是值班,導(dǎo)致經(jīng)常一天內(nèi)有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計(jì)劃性不好,同時沒有及時記錄的習(xí)慣,導(dǎo)致偶爾出現(xiàn)新疆公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計(jì)劃性,導(dǎo)致工作比較繁忙但無法按時完成任務(wù),甚至出現(xiàn)了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報(bào)的事情。
整改措施:通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)必須及時登記好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作才能按時完成任務(wù)。現(xiàn)在我每天早上開調(diào)度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,并及時登記好自己當(dāng)天需要著重完成的工作任務(wù),因臨時事情沒有完成不是務(wù)必當(dāng)天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,并及時標(biāo)記,第二天接著登記、完成。
(2)工作認(rèn)真、仔細(xì)程度需要加強(qiáng)
在工作量比較大、任務(wù)比較多時,工作比較急躁,沒有認(rèn)真、仔細(xì)的審核自己做完的材料,偶爾出現(xiàn)低級錯誤,經(jīng)常會在材料中出現(xiàn)錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細(xì)節(jié)就總結(jié)結(jié)果并找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),偶爾出現(xiàn)面對領(lǐng)導(dǎo)的問題回答不上的尷尬局面,導(dǎo)致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進(jìn)行電子版審核,審核以后及時打印出來,打印出來以后自己再進(jìn)行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報(bào)送至科長處,沒有經(jīng)過紙質(zhì)版閱讀、修改的,不能直接傳達(dá)至科長處,經(jīng)過科長審核后需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、新疆公司及其他的部門,再行申報(bào)。
(3)工作條理性需要進(jìn)一步提高
工作中因?yàn)榧痹晷膽B(tài)導(dǎo)致細(xì)節(jié)處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強(qiáng)工作中的細(xì)節(jié)處理,增加一些檔案盒,標(biāo)注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時歸檔管理。
(4)學(xué)習(xí)的積極性要加強(qiáng)
因今年工作比較多,開展過程中經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致個人心態(tài)有時會受影響,因此下班后沒有經(jīng)常開展自我充電、學(xué)習(xí),個人業(yè)務(wù)技能知識現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,在工作之余多拿時間開展自我學(xué)習(xí),明年計(jì)劃學(xué)習(xí)中級經(jīng)濟(jì)師考試內(nèi)容,爭取參加并通過中級經(jīng)濟(jì)師考試。
(5)處理人事關(guān)系、溝通能力需要加強(qiáng)
因?yàn)楣ぷ髦薪佑|的人員不同,人員素質(zhì)也參差不齊,處理交際關(guān)系時不能很好的根據(jù)個人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因?yàn)楣ぷ髅β刀鲆晜人接受能力與理解能力,導(dǎo)致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現(xiàn)事情解決不徹底的情況出現(xiàn)。
整改措施:不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。
(6)工作注重安排,跟蹤落實(shí)程度需要提升
因?yàn)楣ぷ餍枰幚淼氖虑檩^多,經(jīng)常安排的工作都是經(jīng)過幾天后再收集結(jié)果,但是因?yàn)橛衅渌虑樘幚砼紶栠z忘跟蹤落實(shí),沒有及時收集工作安排后的結(jié)果。
整改措施:以后工作加強(qiáng)記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實(shí)、跟蹤的事情,及時處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保事情處理的完整性。
公司管理自查報(bào)告13
根據(jù)中鐵建工集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項(xiàng)目物資管理水平,我物資部對項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自糾自查情況報(bào)告如下:
一、 項(xiàng)目物資部各項(xiàng)工作管理制度建立情況。
隨著天津項(xiàng)目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項(xiàng)部門管理辦法。其中主要包括:物資計(jì)劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場的驗(yàn)收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項(xiàng)目物資管理辦法的制定為項(xiàng)目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項(xiàng)目物資管理水平做了鋪墊。
二、 物資采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴(yán)格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各項(xiàng)目的物資采購計(jì)劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計(jì)劃不實(shí),擅自擴(kuò)大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計(jì)劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報(bào)計(jì)劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計(jì)劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。
三、 物資采購招標(biāo)管理情況。
根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對招投標(biāo)項(xiàng)目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標(biāo)委員會、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項(xiàng)目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格在中標(biāo)書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、 物資采購合同、采購價(jià)格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)比較;認(rèn)真分析市場走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估,對采購時機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、 物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》,一是對入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)項(xiàng)目與供應(yīng)商簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議,對到場物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗(yàn)和確認(rèn);二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗(yàn)收后立即填寫進(jìn)場物資驗(yàn)收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗(yàn)收日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等,填寫完畢后,驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項(xiàng)目工程安全運(yùn)行夯實(shí)了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實(shí)際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2. 物資計(jì)劃的不及時性和隨意性。根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》中的物資計(jì)劃管理規(guī)定:項(xiàng)目一次性備料計(jì)劃即項(xiàng)目從開工到竣工所需的全部材料計(jì)劃。按分部分項(xiàng)工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報(bào);月度材料申請計(jì)劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計(jì)劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計(jì)劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計(jì)劃。而一次性備料計(jì)劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項(xiàng)目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計(jì)劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌?jì)劃就沒辦法編制,一次性備料計(jì)劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計(jì)劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計(jì)劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計(jì)劃變多,物資計(jì)劃管理也無法按照規(guī)定實(shí)施。
3. 對市場上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、造價(jià)信息,在以后的.工作中需多多走出去加強(qiáng)市場調(diào)查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、 今后努力的方向,
1. 進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實(shí)完善各項(xiàng)制度;項(xiàng)目各部門進(jìn)行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進(jìn)行匯總整編,加強(qiáng)各項(xiàng)制度在現(xiàn)實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2. 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。為了確保物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率,杜絕計(jì)劃隨意性,本著“物資進(jìn)場,計(jì)劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計(jì)劃的制定,無計(jì)劃不采購,防止因計(jì)劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓;在編制采購計(jì)劃時,組織保管、計(jì)劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計(jì)劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報(bào)材料計(jì)劃情況,庫存情況編制,編報(bào)后報(bào)請項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時,加強(qiáng)對材料使用過程的管理,降低材料費(fèi)用,控制材料成本。
公司管理自查報(bào)告14
為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點(diǎn)檢查了聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理情況。通過自查行動,我們發(fā)現(xiàn)了如下問題:
1、印章保管員職責(zé)意識、安全意識和法律意識有待加強(qiáng)
通過檢查,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中,印章保管員有時忙于其他事務(wù),沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險(xiǎn)柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn),也為事后追責(zé)增加了難度。
3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營項(xiàng)目印章管理
由于聯(lián)營項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營項(xiàng)目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員只能通過電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時,我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范
根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營項(xiàng)目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項(xiàng)目部公章等)印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個別事項(xiàng)中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同沒有注明相應(yīng)金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。
5、合同類用印后,聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)管
針對聯(lián)營項(xiàng)目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項(xiàng)目的采購事項(xiàng)由合作方自行處理,但是合同上的`甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會。
面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責(zé)任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,是一項(xiàng)形象工程,更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。
2、實(shí)行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風(fēng)險(xiǎn),便于事后追溯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,建議實(shí)行第一把手責(zé)任制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印,其他事項(xiàng)盡量減少印章使用,項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時,也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認(rèn)真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認(rèn)識到臺賬對于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺賬,來不得半點(diǎn)馬虎。
5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項(xiàng)目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時,是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項(xiàng)目;同時,也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會,或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅(jiān)持誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報(bào)告
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。
二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。
三、中心印章使用情況
1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任;
2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;
3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);
4、中心每月定期對各類印章使用情況進(jìn)行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室:
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
1、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實(shí)現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負(fù)責(zé)用印操作;
2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);
由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的
公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
公司管理自查報(bào)告15
根據(jù)省住建廳文件《關(guān)于做好20xx年度住建領(lǐng)域重點(diǎn)工作綜合督查中供水管理檢查考核》的通知要求,現(xiàn)將我公司供水規(guī)范化管理工作有關(guān)情況自查如下:
一、基本情況
(一)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況
xxx自來水公司成立于xxx年,是我縣獨(dú)家具有供水經(jīng)營資格的國有企業(yè),隸屬xxx住建局。下屬xx水廠、xxx水廠、xx水廠、xx等4個供水水廠。現(xiàn)有在冊職工237人,其中:退休職工58人,內(nèi)退職工1人,停薪留職8人,病退休5人,在崗職工165人。
(二)城區(qū)供水現(xiàn)狀。我縣城區(qū)規(guī)劃區(qū)范圍有xx平方公里,現(xiàn)有供水人口xx萬多人,供水戶數(shù)x萬多戶,供水管道總長度xx公里,其中直徑75毫米以上的主管道x公里(其中鋼管xx公里,鑄鐵管xx公里,塑料管xx公里,其他管材xx公里),供水面積xx平方公里。目前我縣城區(qū)主要由xx水廠和xx水廠二個水廠可以供水。其中桃樹山水廠于xx年建成,總投資1000余萬元,取水于xx及xxx水庫,原設(shè)計(jì)供水能力4萬噸/日,20xx年通過水廠改造供水能力提高到5.5萬噸/日;現(xiàn)為備用水廠;xx水廠于20xx年8月建成通水,總投資5700萬元,取水于xx水源,日供水能力8.5萬噸/日,綜合供水能力達(dá)14萬噸/日;目前城區(qū)供水最高峰值為14萬噸/日,年制水量xxx萬噸,年售水量xx萬噸,供水普及率達(dá)98%,供水漏損率xx%。
(三)供水水源情況。我縣城區(qū)用水屬地表水,以河流徑流水源為主,現(xiàn)有供水水源xx水庫(系xx水庫水源)和廈鋪河,其中以xx水源為主要水源;城區(qū)供水面積xx平方公里,供水戶數(shù)xx萬余戶,城區(qū)呈東西方向狹長布局,東西方向管線最長距離達(dá)xx公里,輸送管線距離較長。xxx單獨(dú)供水時,會造成城東區(qū)域供水壓力過大,而供水末端的開發(fā)區(qū)、新城等地水壓又顯不足的現(xiàn)象。因此采取再擴(kuò)建鳳凰山水廠達(dá)到xx萬噸/日供水規(guī)模并沿繞城路鋪設(shè)φ1000mm主管道連接供水末端開發(fā)區(qū)等低壓區(qū),該項(xiàng)目正在實(shí)施中。根據(jù)水利部門提供的資料表明,我縣城區(qū)主要水源廈鋪河有上游望江嶺水庫xxxx萬立方米庫容量調(diào)節(jié),故該河即使是遇到五十年一遇的枯水季節(jié),最低流量也可達(dá)到xx立方米/秒,基本能滿足遠(yuǎn)期城區(qū)供水需求。
二、供水規(guī)范化管理工作情況
水是生命之源,保障飲用水安全就是關(guān)注民生,為強(qiáng)化供水規(guī)范化管理,保障城市供水和居民生活飲用水安全,我公司著重做好了以下幾個方面工作。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。一是強(qiáng)化工作職責(zé)。作為城市供水公司,為確保安全供水責(zé)任落到實(shí)處,我公司成立了以總經(jīng)理任組長,分管副經(jīng)理為副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的供水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了供水管理職能,將工作任務(wù)、責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分解,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作格局。二是強(qiáng)化制度建設(shè)。制度建設(shè)是規(guī)范化管理的保障。根據(jù)中央、省市下發(fā)的城鎮(zhèn)供水管理方面的法規(guī)制度及標(biāo)準(zhǔn),制定了《xx城區(qū)供水管理暫行規(guī)定》、《xxx集中式飲用水水源保護(hù)區(qū)污染防治管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式飲用水水源保護(hù)區(qū)劃分方案的通知》等文件。同時,為了規(guī)范供水管理我公司相繼出臺了一系列規(guī)章制度:《城鎮(zhèn)供水服務(wù)與投訴監(jiān)管制度》、《水質(zhì)監(jiān)管與信息發(fā)布制度》、《應(yīng)急管理制度》、《通山縣二次供水管理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn)。
(二)多措并舉,提升供水服務(wù)。一是在優(yōu)化服務(wù)上下功夫。近年來,xxx自來水公司以“供優(yōu)質(zhì)之水、服誠信之務(wù)”為目標(biāo),不斷優(yōu)化和提升供水服務(wù)質(zhì)量,抄表計(jì)量實(shí)現(xiàn)“一戶一表”和抄表到戶,停水在電視、網(wǎng)站上及時公告,搶修爭分奪秒,設(shè)立24小時服務(wù)投訴熱線,及時處理群眾反映問題。設(shè)立專門服務(wù)大廳,所有對外服務(wù)工作都在大廳內(nèi)完成,公布各項(xiàng)辦事流程,收費(fèi)項(xiàng)目依據(jù)以及對外服務(wù)承諾細(xì)則,使用戶放心消費(fèi);設(shè)立對外服務(wù)熱線電話,客服中心人員對每一個來電來訪跟蹤回訪,每月匯總上報(bào),做好事事有回音,件件有落實(shí),確保投訴處理及時率99%以上;建立門戶網(wǎng)站,提高網(wǎng)上咨詢投訴、網(wǎng)上水費(fèi)查詢、網(wǎng)上微信交費(fèi)、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上申請接水、網(wǎng)上智能抄表(已初步實(shí)現(xiàn)了xxxxx余戶)、網(wǎng)上水質(zhì)水壓水價(jià)查詢、銀行代扣水費(fèi)等服務(wù)。制訂了對外服務(wù)承諾細(xì)則、投訴舉報(bào)獎勵制度、首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制等制度,并在網(wǎng)上進(jìn)行公示,廣泛接受社會各界監(jiān)督。同時,通過召開用戶座談會和發(fā)放征求意見表等形式,收集用戶的意見和建議,及時反饋給供水企業(yè),以提高供水企業(yè)服務(wù)水平。二是在水質(zhì)監(jiān)管上下功夫。我公司為完善水質(zhì)檢測制度,提高水質(zhì)檢測能力,做好水質(zhì)日常檢測工作。在實(shí)際檢測工作中嚴(yán)格取樣流程,工作人員采用無菌瓶每日對源水進(jìn)行取樣后立即送至化驗(yàn)室,進(jìn)行PH值、渾濁度、大腸菌群等13項(xiàng)常規(guī)指標(biāo)檢測分析,每兩小時做一次渾濁度、二氧化氯的檢測,并將水質(zhì)檢測13項(xiàng)常規(guī)指標(biāo)在自來水網(wǎng)站每天予以公示。同時,委托第三方湖北省水質(zhì)檢測站每月對xx水廠及xx水廠出廠水、末梢水進(jìn)行42項(xiàng)水質(zhì)檢測,檢測結(jié)果均符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn),水質(zhì)綜合合格率均達(dá)到100%。三是在管網(wǎng)安全運(yùn)行上下功夫。充分考慮氣候等環(huán)境對供水水質(zhì)、供水設(shè)施的影響,明確專人分區(qū)段進(jìn)行巡查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題第一時間進(jìn)行處理,明確專人進(jìn)行管網(wǎng)維護(hù),按計(jì)劃對管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),對管網(wǎng)末梢定期進(jìn)行排污。定期組織機(jī)修人員對供水機(jī)組、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面檢修、維護(hù)、排除隱患,保證制水設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);對城區(qū)供水主干管道進(jìn)行巡查、測漏,防止管網(wǎng)爆裂等現(xiàn)象的發(fā)生,有效降低漏損率。四是在制水廠運(yùn)行管理上下功夫。①xx是xxx年建成通水的.xxx水廠為中南市政設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),常規(guī)凈化處理工藝為取水—網(wǎng)格反應(yīng)池—斜管沉淀池—過濾池—清水池(加藥)—加壓輸送。②是認(rèn)真做好供水生產(chǎn)和質(zhì)量管理,經(jīng)常性檢查制水廠工作情況,確保制水廠出廠水的生產(chǎn)質(zhì)量。③是積極做好供水設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期維護(hù)和大修理三級維護(hù)檢修工作,制訂了相關(guān)制度并按要求認(rèn)真做好記錄。④認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,制訂安全生產(chǎn)管理制度,對相關(guān)人員經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。⑤是做好制水廠的安防監(jiān)控和反恐防范工作,制訂了水廠門衛(wèi)管理制度、出入廠審批登記制度,重點(diǎn)部位均安裝了攝像頭,影像資料可保存60天。⑥是做好崗前培訓(xùn)和持證上崗工作,相關(guān)人員必須持證上崗,同時明確崗位人員職責(zé)、管理制度和操作細(xì)則。五是在應(yīng)急管理機(jī)制上下功夫。我公司制訂了水源地突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案、供水突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案和供水安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案、反恐防暴應(yīng)急預(yù)案以及停電、爆管、水源污染等分項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,建立了應(yīng)急隊(duì)伍,購置了應(yīng)急設(shè)備和管材配件等應(yīng)急物資,每年有針對性組織應(yīng)急演練,確保供水應(yīng)急處理工作專業(yè)化,緊急情況能夠妥善處置。
三、存在的問題和建議
(一)存在的問題
1、我縣老城區(qū)供水管網(wǎng)始建于八十年代,管道腐爛、破舊,漏失嚴(yán)重。由于政府管道改造資金嚴(yán)重不足,導(dǎo)致我縣供水漏失率偏高,三年以內(nèi)很難達(dá)到規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)值之內(nèi)。
2、二次供水秩序混亂,管理難度大,難以規(guī)范。在實(shí)際操作中無據(jù)可依,無所適從。導(dǎo)致與用戶糾紛不斷,矛盾重重。
(二)意見和建議
1、積極申報(bào)城市供水設(shè)施改造項(xiàng)目,爭取中央、省項(xiàng)目資金扶持。
2、建議省市住建部門盡快出臺規(guī)范的二次供水指導(dǎo)性文件,讓我們在二次供水操作中有據(jù)可依,有法可依,以便盡快規(guī)范二次供水管理。
總之,城鎮(zhèn)供水規(guī)范化管理工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。前期我公司雖然做了不少的工作,但對照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和人民的期盼還有一些不足仍需努力進(jìn)一步完善。今后的工作中,我公司將繼續(xù)把城鎮(zhèn)供水規(guī)范化管理工作作為壓倒一切的政治任務(wù)來抓,繼續(xù)下真功夫,花大力氣長抓不懈,確保我縣安全供水萬無一失,讓人民群眾滿意。
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