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森哥實習日記

時間:2022-04-03 18:19:19 周記大全 我要投稿

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  20xx年3月3日至20xx年3月9日

  時間過的真快啊,轉眼之間到了第三周,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整。2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進行細致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學習。作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發生。4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調動引起的。5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。

  通過為期一周的人事檔案的接觸,使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依據。人事檔案是培養,考察,預測,人才的重要手段,是人力資源工作的重要依據,公司能否建立一支知識化,年輕化,專業化的隊伍,人才是基礎,前提,關鍵。一份人事檔案可以完整提供一個全面信息為公司發現人才,培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。

  20xx年3月10日至20xx年3月16日

  這周我主要是協助人力資源的人事干事,工作內容包括:起草員工的.調派通知書,起草員工的晉升表格,并對員工的相關的資料,利用金蝶軟件進行維護,將個人的詳細的信息錄入,并存檔保管等,到公司實習后,我才知道了以前常聽的金蝶軟件,原來金蝶軟件不僅僅是用在財務方面,在人力資源管理方面金蝶軟件也起了很大的作用,金蝶軟件(K3)的安裝成本很高的,但公司依然花大成本買了這個軟件,目的是希望能將人力資源管理工作做到突破和很好的管理。這個星期,我主要的學習任務就是學習如何利用金蝶軟件進行員工資料維護,進行員工資料的保存維護,對晉升員工的工資進行重新的計算,利用金蝶軟件來系統科學的管理員工的考勤打開工作。通過一周的學習,我知道了如何和起草員工調派通知書,起草員工的晉升表格,及時的對員工的資料進行更新和維護,方便企業更好的管理員工,即使的去除一些黑名單,讓公司更好的在法定的程序下進行營運,保證公司更好的發展。

  我終于體會到加班的滋味了,因為月初我要把上個月的考勤統計匯總到一張表格里,而每個月都會有很多考勤異常的員工,不是遲到就是忘記打卡了,這讓我非常頭痛,如果公司員工不按時將考勤的異常情況交給我們部門的話,那么考勤將會非常的紊亂,表格制作完成不了,將會直接影響這個月的工資的統計進程,所以我必須得加班把它做完,還好,第一個月我如期把考勤統計表和其他一些人事報表交給了負責薪酬模塊的同事,沒有延期,我被我的師傅夸獎了,說實話我很開心,那一瞬間,我覺得我之前所付出的努力和汗水都是值得的,因為我的付出有了回報,師傅的夸獎就是給我的獎勵。雖然那些報表也多多少少的存在著一些小瑕疵,可是對于一個沒有經驗的畢業生來說,已經算是不錯了,師傅幫我指正哪里需要改進,怎么做怎么做,特別認真,我希望我以后也可以像他一樣認真努力對待工作。

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