印章管理制度[常用15篇]

　　在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

印章管理制度1

　　為了加強公司各類印章的管理，規范公司印章的使用，根據有關印章使用管理規定結合公司實際情況，特制定公司印章使用、管理規定。

　　①印章的分類

　　根據我公司生產、經營、管理的需要，公司印章主要有：

　　a、行政印章b、公司合同專用章

　　c、公司財務專用章

　　②印章的刻制

　　a、各部門根據工作需要提出印章刻制報告，經公司經理批準后由綜合事務部負責刻制。

　　b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。

　　c、印章樣式、內容應保證正確、規范、統一。

　　d、因工作需要需刻制新印章的，新印章啟用后，原印章交綜合事務部注消。

　　e、公司主要印章(行政印章、合同專用章、財務專用章、法人代表印鑒、部門印章等)每樣只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必須在印章內刻制編號。

　　③印章的保管。

　　a、公司行政印章、公司合同專用章等由綜合事務部指定專人統一保管。

　　b、公司各部門印章由各部門負責人(或指定專人)保管。

　　c、公司財務專用章、法人代表印鑒由財務人員負責保管。

　　d、化驗、檢測等印章由化驗、檢測人員負責保管。

　　e、印章保管人員應認真負責的做好印章的保管工作，并按規定做好印章的使用登記工作。

　　④印章的使用。

　　a、印章的使用范圍：

　　※以公司名義對外工作或業務聯系，向上級或公司內部行文需用章的，全部使用公司行政章。

　　※對外簽訂經濟合同及涉及金額的協議等需用章的，使用公司合同專用章;

　　※公司內部部門間工作聯系或部門內容管理需用章的，使用部門印章，部門印章不對外使用。

　　※化驗、檢測等印章使用于公司內部對原料、產品的`化驗檢測報告等。

　　b、印章使用的管理權限

　　※公司行政印章、合同專用章、財務專用章主管領導：公司經理※各部門印章主管領導：各部門負責人c、印章的使用程序

　　※使用公司行政印章，應填寫“印章使用審批表”，經公司領導同意后方可使用。

　　※日常工作中需用公司行政印章(如經公司經理審核后的財務報表、工作計劃、新聞稿件等)，可由綜合事務部同意后直接使用。

　　※由公司經理簽字的報告、材料等需用章的，綜合事務部可直接加蓋印章;

　　※公司對外發函或提供證明材料等需用章的，經公司經理同意后，由綜合事務部加蓋公司行政章。屬個人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。

　　※使用公司合同專用章，在填寫“印章使用審批表”時應附有相關領導簽字的合同會簽單，并有公司經理或相關被授權人員在合同或協議用章處簽字后方可用章;

　　⑤印章使用的責任及處罰：

　　a、公司各類印章要嚴格按照規定程序使用，綜合事務部負責對公司及各部門的印章使用情況進行檢查考核。

　　b、印章保管人員應加強公司各類印章的保管，不得發生丟失、盜蓋等現象。

　　c、公司印章原則上不得攜帶外出使用，不準加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經理書面批準)，嚴禁使用公司印章為個人或其他單位提供擔保等。

　　d、因印章的保管、使用不當，給公司造成損失的，視情節對責任人進行行政、經濟處罰，觸范法律的依法報司法機關處理。

印章管理制度2

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；

　　2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的.安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業務章使用審批手續

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經部門經理簽字，總經理審批；

　　3、財務部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。

印章管理制度3

　　一、印章的制發：

　　1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發新的印章。

　　2、公司的印章由董事會批準制發。

　　3、各部門內部所需的各種印章，由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　　（一）公司印章的使用范園：

　　1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協議、聘書、通知。

　　3、公司頒發的各種獎狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的.文字材料。

　　（二）法人代表（企業負責人）人名章范圍：

　　1、各類報出的財務報表。

　　2、授權委托書。

　　3、其它需法人代表（企業負責人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　　（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。

　　（二）凡以公司名義上報、下發的文件，報政府部門的報表，需總經理簽字后方可用印，如遇總經理不在，可酌情由其他分管經理代簽。

　　（三）一般性文字材料，由公司部門分管經理簽字后方可用印。

　　（四）各類合同、協議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經理簽字。

　　（五）加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發人與所蓋個人印章應相符。

　　（六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　　（一）公司章、法人章，由辦公室設專人負責。

　　（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業用章。均由各部門派人負責管理。

　　（三）印章的保管必須做好安全、保密。

　　（四）印章一般不準離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經總經理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經部門主管領導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。

　　五、應注意的事項：

　　（一）蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。

　　（二）用印章單位或個人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。

　　六、印章停用，凡因機構撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續后，交公司檔案室歸檔。

印章管理制度4

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的'文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。

　　九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

　　本制度自年月日起實施。

印章管理制度5

　　第一章 總則

　　第一條 目的和意義

　　印章是分公司經營管理活動中行使職權，明確分公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到分公司的經營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發展，為防止不必要的事件發生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條 印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發票專用章、收發章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關制發或上級單位制發，在經過登記機關及有關業務主管部門備案后上級單位或分公司發文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業務專用章由辦公室負責刻制并發文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關刻制發文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經批準不得擅自刻制公章、業務專用章、項目經理部章、部門章等。

　　第四條 印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發后上繳公司辦公室統一封存或經批準后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業務的部門及相關單位并做好確認手續；重新制發的印章在公司發文啟用后應及時辦理好與外單位有業務往來的新印章確認手續。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。

　　第三章 印章的使用和審批

　　第五條 公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經理批準，領導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協議、強制執行、協助執行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領導、分公司總經理審批同意后使用。

　　2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經公司總經理和分管領導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條 業務專用章、部門章的使用

　　1．使用業務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍，超越范圍使用必需經私章本人同意。

　　第七條 印章的用印及文件的處理

　　印章統一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章 印章的使用范圍

　　第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內發文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞

　　3 動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經營權有重大關聯的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內使用業務專用章或部門章，通常用印于系統內常規性往來文件、協議、票據、資金支付、人員調動、審核等。

　　第十條 除公章以外的任何印章在未經批準前不得用印于對外的`擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一條 印章的保管實行專人保管

　　1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經印章管理部門領導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發現意外情況，應及時報告部門領導和保衛部門，部門領導應及時向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時，應及時辦理書面的交接手續。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，并報告相關領導。

　　第六章 附則

　　第十二條 責任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室；

印章管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為使刑事辯護工作程序化、規范化，根據《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關法律規定，特制定本細則。

　　第二條律師進行刑事辯護工作，必須堅持以事實為根據，以法律為準繩的原則，忠實于社會主義事業和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。

　　第三條律師擔任刑事辯護人的責任是根據事實和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責任的材料和意見，維護被告人的合法權益。

　　第四條律師參加刑事要在法律規定的范圍內進行活動，接受法院指定或當事人的委托，擔任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人；申訴案件申訴人的代理人或辯護人。

　　第二章收案

　　第五條刑事案件收案范圍：

　　一、法院為被告人指定辯護人的；

　　二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；

　　三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；

　　四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

　　第六條刑事案件收案由律師事務所主任、副主任或各部部長審定。

　　接辦外地案件，需經律師事務所主任、副主任同意。

　　第七條確定收案后，應由律師事務所與委托人簽定辯護委托書，一式二份，加蓋律師事務所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應將委托書附卷存檔，并將律師事務所接受委托的`函送往法院。

　　第八條當事人委托律師辯護，在符合法定情況下應接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經所主任同意。對當事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

　　第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費。承辦案件時，可酌情向委托人收取辦案費，用于交通、通訊等開支。

　　第十條收案手續辦完后，承辦律師應與委托人進行談話，了解與案情有關問題，講明律師辯護的職責和性質，并作談話記錄存卷。

　　第三章閱卷

　　第十一條律師接辦案件后應及時到法院查閱案卷材料，認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私，應嚴守秘密。

　　第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據的可靠程序和證據的真偽；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據；查清案件從立案、預審到起訴各階段對被告人人身權利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法，法律手續是否完備。共同犯罪的案件，還應了解各被告人，尤其是自己為其辯護的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應負的責任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

　　第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關鍵情節，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語，應注意證據材料的聯貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。

　　第四章會見被告人

　　第十四條律師會見被告人應憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔任辯護人的任務，并進行必要的法制教育。

　　第十五條認真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關疑點的問題，被告人否認起訴指控的犯罪事實的，應讓其提出理由和證據，留待查證。

　　第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內容主要有：會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內容，筆錄應由被告人簽名或按手印。

　　第五章審閱起訴書

　　第十七條律師根據閱卷和會見被告人的情況，對起訴書指控被告人的罪責逐字逐條地進行審閱。

　　第十八條審閱起訴書，主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚；認定被告人犯罪的證據是否確鑿；對被告人的犯罪定性是否得當；對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

　　第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應隨意受其影響。

　　第六章調查

　　第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作，對認為有必要進行調查的問題，必須擬出調查提綱，認真地進行調查。

　　第二十一條調查結果要形成書面材料，需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。

　　第二十二條律師調查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據，須辦理移交手續，存檔備查。

　　第二十三條調查未成年人時，應請其監護人在場；被調查人系在校學生的，可請其教師在場；調查內容涉及國家機密的要嚴格保守秘密；涉及個人隱私的，應向被調查人聲明負責保密。

　　第七章撰寫辯護詞

　　第二十四條律師辯護前，要根據事實和法律提出為被告人辯護的意見，撰寫成辯護詞。

　　第二十五條律師在辯護內提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點要明確，論據要有力，語言要簡潔。

　　第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究，會議研究確定的主要論點應作出記錄附卷存查，律師根據研究意見進一步修改完善辯護詞，并經負責人簽署后，方可出庭辯護。

　　第八章出庭辯護

　　第二十七條律師出庭辯護如因案情復雜，開庭日期過急，可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準備：

　　1．擬出向證人、簽定人和被告人發問的提綱；

　　2．熟悉與案件有關法律、政策；

　　3．就公訴人可能對辯護詞反駁的問題，擬出答辯提綱；

　　4．準備好預備在法庭上宣讀出示和引用的證據。

　　律師應按時出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規則。

　　第二十八條開庭時，認真聽取法庭調查、作好記錄。簡要記錄：在庭審調查中發現認定事實有新的矛盾點和疑問點；新的有關從輕處罰被告人的情節；公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內容。

　　第二十九條庭審中向被告人、證人等發問或需要傳喚新證人或提取新的證據時，須經審判長允許。

　　第三十條法庭辯論時，主要的辯護意見講清講透，不糾纏技節問題，要文明辯護，以禮相待，以理服人、不爭高低。

　　第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經教育無效，可依法拒絕為其辯護。

　　第三十二條開庭后，應將辯護詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。

　　第三十三條案件一審判決后，律師認為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認罪服法；如判決不當，可幫助被告人上訴。

　　第九章立卷歸檔

　　第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全，裝訂應按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據、閱卷筆錄、會見被告記錄、調查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結案報告等材料。

　　第三十五條案件材料小于標準材料紙的，應裱糊在標準材料紙上、大于材料紙的要折疊成標準材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。

　　第三十六條案卷裝訂后，按規定填寫卷皮，列清目錄按頁編號，然后交部內勤登記保管，每月底交所辦公室統一歸檔。

　　第十章附則

　　第三十七條律師辦結一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時寫出小結，以吸取經驗教訓，提高業務素質。

　　第三十八條律師在辦案中發現公、檢、法機關在辦案中有違法行為，應書面提出律師意見，送往有關領導機關，建立查處。

　　第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

　　第四十條本細則經所務委員會討論通過，于______年______月______日起執行。

印章管理制度7

　　1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。

　　2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學校職權范圍的.證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

　　6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。

　　8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。

印章管理制度8

　　印章證照管理制度的重要性不容忽視，它直接關系到企業的法律效力和經營安全。一方面，印章是企業對外簽署文件、合同的.法定標識，任何濫用或盜用都可能導致企業承擔法律責任；另一方面，證照是企業合法經營的基礎，未及時更新或遺失可能導致業務中斷甚至引發法律糾紛。因此，完善的印章證照管理制度是保障企業正常運營和合法權益的關鍵。

印章管理制度9

　　一、業主委員會應當建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業主大會賬戶的私人印鑒。業委會印章由副主任——保管，業主大會印章由——委員保管。

　　二、使用業主大會印章，應當根據業主大會議事規則的規定或者業主大會會議的決定，對外使用。（例如：合同的簽訂等）

　　三、使用業主委員會印章，應當根據業主委員會會議的決定，對內使用。（例如：小區內的.信息發布等）

　　四、使用財務專用章，應當根據小區《業主大會議事規則》、《管理規約》、《專項維修資金管理規約》中關于小區公共收益、維修資金等資金使用約定或業主大會決議進行使用。

　　五、業主大會印章、業主大會財務專用章和業主委員會印章的使用均需進行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領取和歸還時由使用人簽字確認

　　六、維修資金系統秘鑰（業委會專用）由負責財務的人員單獨保管，供上網查閱維修資金賬目使用。

　　七、印章如不慎遺失，保管人員應及時向業主委員會報告，到主管部門按照規定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應及時上繳印章，由業主委員會重新確定印章管理人員。

　　八、印章必須經業主委員會會議通過方可使用，凡未經會議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續（附印章使用登記表），并留存文件副本存檔，以便備查，絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

　　九、緊急情況必須使用公章時，使用人需在居委會2人以上見證下與業委會過半數委員電話聯系，向其說明情況，得到過半數委員的口頭同意后將電話聯系記錄表交給印章保管人查驗后方可使用，事后印章使用人和保管人應向業委會會議做出說明，并在會上形成業委會決議。

　　十、業主委員會主任、副主任應每月核對印章使用登記情況，確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實際使用相符。

　　十一、違反印章使用規定，造成經濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應責任。

印章管理制度10

　　醫院印章是本單位對外行使職權、對內施行制度政策及公務活動的重要憑證，具有獨特的法律屬性。印章管理作為醫院管理的重要組成部分，是有效開展醫院各項工作的前提，是防控用印風險、遏制違規辦事的重要防線［1］，現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系建設有著重要的現實意義。

　　1當前醫院印章管理現狀

　　1.1醫院印章管理的“先天不足”

　　印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級各類醫院普遍存在的現象。醫院是基層事業單位，其印章管理人員多為非專職行政管理工作人員兼任，缺乏專業的知識儲備和系統的業務培訓，在工作中極易出現管理不規范的現象［2］。隨著現代醫院管理制度的逐步完善，科學、精細的內部治理體系建設對醫院內部管理規范化、人員崗位職業化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設置成為影響醫院管理和政策執行穩定性的重大短板。

　　1.2印章管理受重視度不夠

　　醫院作為以醫療活動為主的單位，精湛的醫療技術、優質的教學資源、杰出的科研成果是醫院的核心競爭力，醫院更為重視學科平臺發展、人才隊伍建設、科研成果轉化等方面，但對印章管理不規范可能引發重大風險、損害醫院利益缺乏一定的認知度和重視度。

　　1.3印章管理缺乏系統化、信息化流程

　　醫院各類印章使用相對獨立，缺乏綜合、高效的監管手段。醫院在印章的刻制、發放、使用、保管、銷毀等環節多依賴手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規性審批流程模糊，審批追責性差，缺乏嚴格的監督檢查機制，且紙質存檔易出現丟失、損毀的現象，給后續用印材料信息查詢造成困難。

　　2印章精細化管理的重要性

　　2.1印章是醫院經營管理活動中行使職權的重要憑證

　　印章是醫院權力的象征，所有加蓋醫院印章的文件材料等，都是醫院管理活動的重要依據。為確保依法治院，從嚴治院，醫院各類印章使用須嚴格遵循科學合理的用印審批程序，切實維護醫院印章的權威性和嚴肅性。

　　2.2印章使用必須遵循國家法律規定和有關要求

　　蓋有醫院印章的材料，是受法律保護的有效材料，對外具有正式性和官方性，標志著醫院認可其內容，同時也意味著醫院必須對蓋章材料承擔相應的法律責任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴等一系列不規范的印章管理，可能給醫院帶來極大風險，甚至影響到醫院的生存和發展。因此必須加強印章管理印章使用，確保印章使用符合國家的法律規定和有關要求。

　　2.3現行的印章管理制度已經不能滿足實際工作需要

　　現代醫院管理制度對醫院內部治理和規范化管理提出新的要求。隨著醫院內部組織機構設置進一步優化、調整，醫院管理逐步轉向科學化、精細化、信息化，印章使用管理權限、審批備案要求等方面應及時適應實際工作需要。因此，為強化醫院正確履責，優化管理職能，加強印章規范管理尤為重要。

　　3印章精細化管理體系的構建

　　3.1科學印章分類，擴大管理范圍

　　醫院印章種類較多，不同的業務范圍形成不同的印章。從印章權限范圍來看，醫院印章可分為醫院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專項工作組印章。醫院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心及掛靠醫院等印章；專項工作組印章包括各類領導小組、委員會等印章。以往印章管理范圍僅限醫院公章，為進一步加強印章精細化管理，現將印章的管理范圍從黨委印章擴大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進一步落實落地公立醫院黨的建設相關決策部署，引領醫院高質量發展；將行政印章擴大到各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章，有序推進執行現代醫院管理制度體系建設的各項具體事宜；將各類領導小組、委員會等專項工作組印章納入管理。醫院印章管理部門按照“多類合一”的管理機制，統籌管理各類印章，形成決策與執行一體化的管理模式，確保印章的權威性和使用的合法性。

　　3.2優化申請流程，嚴肅審批程序

　　基于醫院電子辦公系統（OA）設計用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統，形成醫院印章管理數據庫。用印審簽表須堅持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請人應認真填寫申請人信息、用印材料信息、用印類型等。相比紙質材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上，醫院實行分級審批責任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對用印事項進行分類并制定相應的審批流程，做到“下有來源、中有審核、上有所知”，確保審批過程高效、精細。比如涉及醫院“三重一大”事項及其他重要戰略、合同、協議等文本資料的用印申請，需以醫院黨委會、黨委專題會、院長辦公會等形成的會議紀要為依據，嚴格審校。上報上級部門或平傳至兄弟單位的各類文件、材料用印，需經科室和職能部門負責人審核同意后，按照院領導分工審簽用印。以醫院名義出具的邀請函、證書等用印申請，需提供醫院集體決策審批的佐證材料或證書清單等集中用印。

　　3.3嚴格印章保管，規范印章使用

　　醫院各類印章由相關業務主管部門設立專人保管，明確責任，各行其職，并備案登記［3］。醫院公章由黨政辦公室印章管理部門設立印章管理人員AB崗，分別負責管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門專人管理；各類專項工作組印章由各領導小組、委員會專人負責管理。印章管理人員必須忠于職守、認真負責，嚴格管理手中印章。印章需統一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實際，規范用印流程。印章管理部門應及時制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開。印章經辦人在印章使用的過程中，須嚴格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫院規定的業務范圍和批準程序使用印章，做好文件、材料審校核對工作，關注用印環節風險并嚴加防范，把好印章使用關。如用印材料內容不符或審批權限不當則不予用印；未經醫院研究，涉及到人事、獎懲、資產、法律糾紛等方面的文件、材料不予用印；與具體申請用印部門工作、業務無關的文件、材料不予用印；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨成頁的蓋章頁面，視為空白材料不予用印；用印材料行文不規范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款不明確的，不予用印。

　　3.4明確制發流程，加強監督管理

　　印章的制發管理由印章制發部門和印章管理部門分工扎口負責，并統一刻制和備案。印章刻制應以醫院設置有關機構的正式文件為依據，由部門提出申請，經核準后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規格、印文式樣等，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》執行。如需更換或停用印章，由印章制發部門負責做好相關印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發部門根據上級部門規定統一封存或銷毀，不得私自處理。印章管理部門根據醫院規定，從印章的組織領導、制度建設、制發程序、保管使用、收繳銷毀等環節入手，加強對印章的監督管理，提高印章管理精細化水平。醫院各類印章由具體部門（科室）負責人為部門（科室）印章使用管理的第一責任人，負有監督管理的職責，若發生業務風險，應追究其相關責任。對非法、違規使用印章的行為，根據情節輕重給予行政處分、黨紀處分，如違法應移交司法機關處理。

　　4存在的問題及挑戰

　　目前，醫院全面落實關于嚴肅用印管理、嚴格用印審批等要求，完善印章使用管理規定，妥善保存安放醫院公章，對各類用印申請分類審批登記備案，并結合實際工作存在的審批風險點和具體用印等問題，不斷優化完善醫院印章使用流程，現已形成較為合理的`電子化表單申請系統、逐級審批程序，實現印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴格落實“誰審核誰負責”、“誰用印誰負責”，確保每一枚用印有依據、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰。

　　4.1審批流程較長，滿意度不高

　　印章使用從備案制向審批制過度，需用印的文件或材料多數涉及跨部門協同審批，審批流程的增加導致審批時間增長，不可避免地對業務科室相關工作運轉造成影響，導致業務科室體滿意度和接受度不高，在更好地推進和深度優化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導。

　　4.2管理規定不完善，解讀深度較低

　　新修訂的印章使用管理規定雖已印發實施，但有些業務科室未能深度解讀規定內容，導致用印時出現“來回跑，多次跑”的現象。當前的印章使用管理規定適用范圍僅限醫院公章，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺、臨床中心等相應的印章使用參照執行，但是各部門印章及專項工作組印章的使用具有材料專用性和履職限定性等屬性，醫院在更加精準地限定印章使用權限和效力范圍等方面有待進一步探索完善。

　　4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠

　　建立健全現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系，離不開電子印章。目前，醫院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請系統、逐級審批程序已初具成效，但醫院尚未推行使用電子印章，印章仍以實物印章為主，蓋章依賴人工操作，在需用印的文件或材料數量龐大時，效率低下。用印審批是公立醫院內部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫院放管服改革的關鍵環節。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時，簡化各類審批流程，提升內部管理效能是健全現代醫院管理制度體系建設的重要命題。高質量的印章精細化管理體系，有賴于在制度流程上持續優化，在面向全院職工及患者的服務需求中不斷推進完善。為此，印章管理工作應以“最多跑一次”為改革發展目標，從跨部門協作、流程優化、專項審批、督導考核機制、滿意度提升、追責問責機制等方面持續改進。醫院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺等參照醫院印章使用管理規定，詳細制定其印章的使用權限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業務培訓，提高印章管理人員對崗位及印章管理重要性的認識，增強應對風險的防控能力；開展電子印章使用試點工作，爭取從印章的申請、審批到用印等過程均在電子辦公系統內完成，實現印章管理與簽章過程的高度信息化，提高工作效率。

印章管理制度11

　　醫院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關系到醫院的.法律責任和信譽。不完善的印章管理制度可能導致：

　　1. 法律風險：未授權的印章使用可能導致合同無效，引發法律糾紛。

　　2. 財務損失：印章濫用可能造成財務欺詐，給醫院帶來經濟損失。

　　3. 信譽損害：印章管理混亂會影響公眾對醫院的信任度，損害醫院的公信力。

　　4. 內部管理混亂：無序的印章使用會破壞內部管理秩序，影響工作效率。

印章管理制度12

　　【印章管理制度的作用是什么】

　　印章是企業形象和權利的象征，它代表了公司的法律效力和業務執行權。印章管理制度旨在規范企業內部印章的使用、管理和監督，確保印章的.合法、安全和有效運用，防止印章濫用或遺失造成的法律風險和經濟損失。

　　【印章管理制度包括哪些方面】

　　1.印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務章、合同章等）的用途和權限，規定其適用范圍。

　　2.印章制作與備案：規定印章制作的流程、標準及備案程序，確保印章的真實性與合法性。

　　3.印章保管：設定印章的保管責任人，規定保管地點和方式，預防丟失。

　　4.印章使用：制定印章使用的審批流程，規定在何種情況下可以使用印章，以及使用時的記錄要求。

　　5.印章廢止與銷毀：規定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。

　　6.違規處理：設立對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執行力。

　　【印章管理制度的重要性】

　　1.法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當導致的法律責任糾紛。

　　2.企業信譽：規范的印章使用能維護企業形象，避免因印章濫用而損害企業信譽。

　　3.風險控制：通過嚴格的審批流程，減少因印章使用不當引發的經濟風險。

　　4.內部秩序：建立清晰的責任體系，確保印章使用的有序進行，提升工作效率。

印章管理制度13

　　第一章總則

　　第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

　　第二章 印章的制發

　　第三條 印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環行。

　　第四條 印章制發前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

　　第三章合同專用章

　　第五條 公司對外簽訂經濟合同，一律使用合同專用章。

　　第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。

　　第四章財務專用章

　　第七條 與公司財務相關的業務，一律使用財務專用章。

　　第五章印章的使用

　　第八條 各類印章必須經該領導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。

　　第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。

　　第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協議書、介紹信以及其他需用印的事項。

　　第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經相應級別的領導批準，持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

　　第六章印章的.保管

　　第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。

　　第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

　　第七章印章的銷毀

　　第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封存。

　　第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。

　　第八章檢查與考核

　　第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。

　　第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者，一旦發現，一次罰款100-200元。

　　第十八條 未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。

　　第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。

　　第二十條 負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至辭退。

　　第二十一條第二十八條 未經公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經公司研究可直至辭退。

　　第二十二條 違規使用財務印章的，根據公司《財務管理辦法》規定予以考核。

　　第二十三條 印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。

　　第九章附則

　　第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

印章管理制度14

　　物業管理項目公司印章管理制度

　　第一節管理原則

　　一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二節印章地領取和保管

　　一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三節印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　二、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　六、涉及法律等重要事項需使用印章的`，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　七、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四節責任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。

　　二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

印章管理制度15

　　印章是企業對外表達意愿、確認交易的重要工具，其法律效力不容忽視。一個健全的印章使用管理制度能夠：

　　1. 保護企業利益：避免因印章管理不當引發的.經濟糾紛，降低企業風險。

　　2. 維護企業形象：防止非法使用印章，維護企業信譽。

　　3. 提高工作效率：明確的流程和權限分配，減少不必要的等待和溝通成本。

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