后勤管理制度(精選25篇)
在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

后勤管理制度 1
一、目的
為使醫院公務車輛調配合理,使用平安、高效、節省,統一標準車輛管理流程,制定本制度。
二、職責部門
1、醫院車輛管理機構為院辦,負責車輛調度、日常監督、維修保養等;
2、部門〔科室〕公務用車需由本部門〔科室〕負責人向車輛管理機構提出申請;
三、要求
1、醫院所有車輛一律實行派車制度,市內出車實行登記制度,因特殊原因執行特殊任務時,駕駛員應隨叫隨到,不得耽誤;
2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
3、公務車輛在工作時間及非工作時間因公用車,必須由部門〔科室〕負責人填寫《公務用車申請單》,并嚴格履行審批手續;
4、駕駛員憑《公務用車申請單》的有關工程內容履行職責。超路線、超工程、超時間時,用車人必須及時報告并事后在審批手續上補充說明;
5、車輛在節假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點;
6、車輛鑰匙及行駛證件統一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
四、用車程序
1、各部門工作時間及其它時間因公務用車,應提前一天填寫《公務用車申請單》報車管部門后,統一由車管部門負責人調配出車。緊急情況下用車,可實行先派用后補辦的程序。
2、駕駛員按照批準的《公務用車申請單》有關工程嚴格執行出車任務。
3、駕駛員差旅費一律憑派車單交財務科審核后計算差旅費。無派車人和用車人簽字一律不予計算。
五、車輛管理
院辦要加強車輛的管理,防止光開不保養不維護的不良現象。駕駛員要對自己所保管的車輛加強管理、認真維護、及時擦洗,車輛行駛必須做到平安可靠,三證齊全,保證車容車貌清潔干凈,有事必須及時到崗,一旦用車必須在10分鐘內及時出車保證完成任務。駕駛員應在出車前收車后認真檢查及時發現問題,保證車輛行駛平安可靠。
救護車實行24小時值班制,除醫院公用需拉運東西外,其他一律不準使用,保證接送病人的任務,如有特殊情況經請示院辦同意。完成任務后應立即返回,不得私自亂跑車,一旦發現嚴肅處理。
1、車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審計車輛費用憑證。
2、堅持對每日用車情況的管理,掌握車輛的.里程、油耗、維修、整潔保養等事項。
3、堅持對定點停放車輛,定點加油、維修的檢查、監督、管理,發現異常予以糾正或處理;
4、堅持日常教育、催促駕駛員平安駕駛車輛。
5、車輛檢修或維修費用在1000元/次以下,由分管副院長核準。車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的,由院長核準。
6、車輛發生交通事故,應馬上報告車管部門負責人及上級主管,車管部門應積極辦理有關事故事宜。
六、罰責
1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發現〔發生〕一次,對當事人扣款100元;假設發生交通事故,按事故所有費用扣罰當事人;假設駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規定處分。
2、未辦理出車手續而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責任條款6.1處理。
3、非公務和非工作時間的私事用車,非經有權批準人同意而出車的,扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承當連帶責任。
4、酒后駕車或違章違規駕車,一經發現,扣罰當事人〔駕駛員〕1000元/次。
5、假設發生交通事故,除去保險公司賠償外的費用,由醫院負責30%,當事人〔駕駛員〕承當70%的賠償金額。
6、未按規定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養不善的,按造成損害程度由駕駛員承當經濟補償責任。
駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承當全部罰款費用。對違反本規定第六條責任條款中的任意一項,將根據事件嚴重程度在醫院范圍內給予處分通報。發生交通事故時,同時解聘駕駛員。
后勤管理制度 2
第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購的物資必須經過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經驗收,發現損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數量、質量、型號、規格要有詳細記錄,發現問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條保管員要填寫出入庫單,建立數量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規范,室內保持清潔衛生。
第七條保管員要有安全防患意識,發現隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節假日庫門要貼封。
第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續的結算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的'應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條本制度自印發之日起實施。
后勤管理制度 3
1醫院后勤服務保障質量控制管理必須以規章制度為準則,把質量控制管理納入到醫院的各項后勤服務保障工作中,全面落實。
2院、科級質量控制管理組織應根據有關規定、要求和本院后勤服務保障工作的'實際,制訂切實可行的質量監控方案,主要包括總務、器械、設備、等質量管理目標、指標、計劃、措施等。
3醫院采購醫療器材必須校驗供貨商的有效《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《產品合格證》,消毒藥械還應有《衛生許可證》,購進合格產品。
4采購大型設備、辦公用品等實行生產許可證管理的產品,必須校驗供貨商的有效《工業產品生產許可證》、《經營企業許可證》、《產品合格證》等。
5各后勤服務保障部門人員,必須準確執行本部門的規章制度、工作操作規范,特殊崗位需上崗證者,應持證上崗。
6醫院質量控制部監督、檢查全面后勤服務保障質量控制,對基礎質量、環節質量、終末質量進行全程有效監控。定期檢測,分析各項質量指標,根據效果評價,針對工作缺陷,制訂整改方案,改進工作。
7全面質量控制管理工作應有文字記錄,必要時形成文件。定期通報后勤服務保障質量控制管理情況,并由質量控制部按規定上報。
8后勤服務保障質量控制管理的檢查結果納入科室、個人工作考核,作為工作人員獎懲管理的一項重要內容。
9全體后勤服務保障人員必須參加質量控制管理教育,提高質量意識,樹立“質量第一”的觀念。
10后勤保障服務必須滿足臨床工作需要。
后勤管理制度 4
1、食堂工作人員要以主人翁的態度來辦好學校食堂,改善師生伙食,增進師生員工身體健康,確保教學秩序的正常進行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(健康證和飲食衛生安全責任書)上崗,每年進行一次健康檢查,檢查不合格者,不準在食堂工作;每期初簽一份責任書。
3、食堂工作人員要嚴格遵守學校的各項規章制度,不準將外人帶進食堂,同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間,確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強學習,提高個人素質和能力,以高水平做好本職工作,為學生服好務,讓學生吃得高興,也讓家長放心。
5、食堂工作人員要自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退,請事假、換班,均要提前一天報管理員審批。影響師生正常教學秩序的,作為重大責任事故記載并降低一個等次發放安全工作獎。
6、食堂工作人員要注意環境和機械衛生,食品和炊具衛生及個人衛生,杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時,必須穿工作服,搞好四防工作,講究個人衛生和集體衛生。
8、食堂保管員要堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結,同時也要嚴格審批手續。用款人需經分管領導審批同意后方可領取現金。
9、食堂采購員對食物采購,一定要三人同行,互相監督,且要索證,還需提前一天制訂隔天的食譜,食品品種樣式要多,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。收貨管理要把質量關、入庫關。
10、食堂工作人員要做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運行的操作規定與管理》進行工作,如因違反規定或失職造成的人為責任事故,由當事人自己負責。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂,自買的.菜品不得帶入食堂,不得把學校的食品當作自己的物品隨便請客。
12、食堂工作人員對學生服務時要講文明,一視同仁,不得與學生發生爭吵,食堂工作人員之間要和睦相處,講究團結,尊敬班長,服從安排。
后勤管理制度 5
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。
必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
愛護公物規定
一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產賠償制度
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產管理制度
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的'健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
后勤管理制度 6
后勤工作管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保證了企業運營的穩定性,降低因后勤問題導致的.生產中斷風險。
2. 提升工作效率,通過標準化流程減少資源浪費。
3. 保障員工福利,良好的后勤服務能提高員工滿意度,增強團隊凝聚力。
4. 維護企業形象,整潔的環境和優質的餐飲服務對外展示企業的專業性和責任感。
后勤管理制度 7
1、項目營地應進行封閉管理,設立值班人員,禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施,集中回收處理。營地應保持清潔衛生,每天打掃室內外環境衛生,定期消毒,防止傳染病的發生。
3、營地污水排放,應設污水處理池,項目結束后,把污水池填平,恢復地貌。
4、營地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時進行清理,保持衛生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的`傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施,包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時,要做好通風,防治煤氣中毒。
7、營地生活區用電要符合安全用電要求,導線敷設必須是經培訓合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖,對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責,附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經過健康體檢,合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內的食品,食品存放要做到無污染、生熟食品分開,防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛生,生活用具擺放整齊,通風良好。不準躺在床鋪上吸煙,防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員,不準在宿舍內進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
后勤管理制度 8
在校長的領導下,分管全校的后勤總務工作。主要職責是:
一、協助制訂學校工作計劃和各項規章制度,并貫徹執行。
二、領導和督促后勤服務部門,切實履行各自的職責,認真抓好學校的基建、教室、寢室分配等工作。
三、協助校長做好財經管理,認真制訂和執行財務計劃和財務制度,嚴格遵守財經紀律,每學期組織一次財務清理,做到民主理財。
四、本著服務教學、服務師生的原則,負責組織有關人員對食堂、醫務室、物質保管、水電供應等方面進行督促檢查。
五、加強行管、后勤人員的'思想教育工作。主持召開后勤管理方面的各種會議,研究和改進后勤服務工作。
六、全面領導學校勤工儉學和安全保衛工作。
七、分管學校的綠化工作、體育衛生工作。
后勤管理制度 9
后勤庫房管理制度主要涵蓋了庫存管理、出入庫流程、物資分類與標識、庫房安全與衛生、人員職責、盤點與報告等方面,旨在確保后勤物資的有效管理和高效運作。
內容概述:
1. 庫存管理:明確各類物資的存儲條件和期限,合理規劃庫容,避免物資積壓和浪費。
2. 出入庫流程:設定詳細的.物資申請、審批、入庫、出庫步驟,確保流程規范。
3. 物資分類與標識:對庫內物資進行科學分類,設置清晰的標識,便于查找和管理。
4. 庫房安全與衛生:制定安全操作規程,定期進行安全檢查,保持庫房清潔,預防火災、盜竊等風險。
5. 人員職責:明確庫管員、驗收員、盤點員等角色的職責,提高工作效率。
6. 盤點與報告:定期進行實物盤點,對比賬面數量,編制盤點報告,及時調整庫存。
后勤管理制度 10
醫院后勤物業管理應急方案
對影響環境衛生的意外情況制定應急處理措施,為醫院提供始終如一的清潔服務。
(一)暴風暴雨天氣的應急方案
1.班長勤巡查、督導各崗位清潔員的工作,加強與其它部門的協調工作。
2.天臺、樓裙平臺的明暗溝渠、地漏由專人檢查,特別在暴風雨來臨前進行巡查,如有堵塞及時疏通。
3.各崗位清潔員配合保安員關好各樓層門窗,防止雨水進入樓內,淋濕墻面、地面及打碎玻璃。
4.雨后及時清掃各責任區地面雜物。
5.倉庫內備好雨衣、雨靴、手電筒等,做到有備無患。
(二)突發火災事故的應急方案
1.掌握火情,協助醫院及管理處做好人員、貴重物品、文件的疏導轉移工作。
2.加強易燃清潔用品管理。
3.清潔倉庫常備滅火器材。
4.發生火災后經有關部門批準,及時清理火災遺留雜物。
(三)樓層內發生水管爆裂的.應急方案
1.迅速關閉水管閥門并立即通知保安人員和維修人員前來處理。
2.關掉電源開關后,轉移室內物品如電腦等物。
3.用垃圾鏟將水盛到水桶內倒掉,再用地拖將余水吸干。
(四) 污水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應急處理措施
1.維修工迅速趕到現場,進行疏通,防止污水外溢造成不良影響。
2.該責任區清潔員將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協助維修工處理。
3.將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜草直接裝進垃圾車,避免造成第二次污染。
4.疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并清潔地面到目視無污物。
后勤管理制度 11
依據《中華人民共和國國檔案法》和區有關檔案管理的規定,為了加強檔案業務建設,進一步提高和規范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務,結合本局實際,制訂本管理規定。
一、管理機構
本局各類檔案實行集中統一管理,辦公室負責檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負責檔案室的日常管理和各項詳細的檔案業務工作。為便于集中統一管理,保證檔案完整平安,各科室設兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責任務
(一)負責編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,嫻熟把握和應用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負責接收、保管和供應利用等日常業務工作。
(三)負責接收整理本局在工作和業務活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質量,保管期限進行檢查。
(五)負責對各科室檔案工作進行監督指導。
(六)負責對失去保存價值的檔案資料進行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統地反映工作狀況、精神風貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責任狀、圖表、圖片、基建設計圖紙、基建施工及驗收資料、修理資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統一負責管理。
(二)以局名義印發的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發文編號名目等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參與會議結束后,辦公室準時將會議文件資料支配傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應將打印文件有關資料的.備份轉盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應對各類資料進行具體登記編號,按內容分類保管,準時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好預備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有愛護檔案的義務。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續者,檔案室拒絕供應檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必需持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經分管領導審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進行,未經批準,不得將案卷帶出本局。
(五)要愛惜檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴禁明煙。
(六)嚴守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應統一抄錄在16開紙上,不準隨便摘抄在筆記本,如需復印(部分或全部)應事先在申請單上說明,按復印有關要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應準時將利用效果反饋檔案室,以利探究和總結檔案利用工作規律,更好地為機關工作服務。
(九)調離本局的工作人員,必需清理移交檔案資料后方可辦理調離手續。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)依據檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長期保存等幾個類型。檔案人應定期對檔案的保存期限重新做出鑒定看法,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負責人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負責。
(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進行。
(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監銷,監銷人員在銷毀前應仔細清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀狀況報告局領導,銷毀清冊應列入檔案保存。
后勤管理制度 12
后勤保安管理制度旨在確保企業內部的安全與秩序,維護正常的工作環境,保障員工的人身安全和財產安全。該制度主要包括以下幾個部分:
1.保安人員的招聘與培訓
2.值班與巡邏制度
3.訪客管理規定
4.應急處理流程
5.安全設施的維護與檢查
6.法律法規遵守與內部紀律
內容概述:
1.保安人員的職責和行為準則,包括但不限于著裝規范、禮儀禮節、職業操守等。
2. 安全監控系統的使用和維護,包括視頻監控、門禁系統等。
3.對員工和訪客的.出入管理,如門禁卡的發放、來訪登記等。
4.針對突發事件(如火災、盜竊、醫療急救等)的預案制定和演練。
5.與當地執法部門的協調合作機制,以應對可能的外部威脅。
后勤管理制度 13
1、牢固樹立服務意識,關心愛護學生,正確引導學生消費,服務熱情周到,根據上級有關文件精神,結合我校實際,學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法,嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規,須從國家批準許可證的批發鋪進貨,并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責:
A、對消費者造成的危害的損失負責;
B、對甲方責令停業整頓造成的經濟后果負責;
C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。
3、經營范圍:適合學生的`文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額,每期初進行一次招投標,學校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。
5、持證經營,經營的各種證、照必須齊全,對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證,經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責,)。
6、保證商店內外清潔衛生,定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的環境衛生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
后勤管理制度 14
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養出一支適應現代化教育教學需要的后勤隊伍。
2、遵守學校的規章制度,按時到崗,樂于奉獻,發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的固定資產,充分發揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現代化的工作,改善教學條件和學習環境,努力把徐高中建成具有一定特色的`花園式學校。
8、管理好后勤人員的業務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學用品的采購、供應、發放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。
后勤管理制度 15
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
(春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的`造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理制度 16
為了加強學校后勤管理工作。以管理來保護好學校財產。特制定如下規定:
一、班主任要加強對學生進行愛護公物教育,原則上必須使學生對損害公物要有認識過程,并能自覺做到照價賠償。各班對損害公物要有記錄,期末交總務處核對并留檔。
二、教師使用公物要辦理出借或登記手續。調離本校后,總務處要逐一清點回收,丟失或損壞要照價賠償。
三、節約用電。及時關燈,教室內無人或白天光線正常不開燈。
四、對于教學使用電教器材的管理,要確保用于教學,盡可能發揮其作用。
1、由教導處落實班級,專人管理,學期初登記,學期末驗收入柜。
2、落實后非課堂教學不得提出教室,如有班級室外活動需要或其它特殊情況,要報知教導處批準后方可使用。
3、使用過程中出現故障,需及時送交總務處檢查,總務處安排負責檢查。
4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規程損壞,要酌情賠償。
五、班級公物管理、使用。開學初,總務處與班主任辦理公物交接手續,責任到班級管理,期末清點回收。屬于班級損壞的'公物,原則上要及時維修。總務處不定時的對教室的門窗、桌椅、墻壁、電等進行檢查,有問題即使處理。
六、食堂人員要持證上崗,搞好室內衛生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進行消毒處理。堅強食品管理,保證飲食安全。常對學生進行飲食衛生教育,杜絕買過期變質食品。實驗教師要時常檢查實驗用物品、藥品,嚴格管理易燃易爆物品,嚴格試驗要求和操作規范。
七、定期對校舍的線路、電路、開關、插座進行安全排查,做到有防無患。
八、定期對固定資產盤查,做到帳、卡、物相符。
后勤管理制度 17
1.全院醫療、教學、科研儀器設備,均由后勤科統一負責,進行計劃、采購、管理、調配、保管、維修。
2.各科室需增添儀器要寫申請書,并申述請購理由,送后勤科審核,院長批準,后勤科負責采購。各科室不得自行購買,醫療儀器報賬,財務科須見到后勤科和院領導簽署意見后,方可付款報銷。
3.大型設備到貨后,后勤科會同使用科室驗收,辦理領用手續。,由藥械科、使用科室負責人共同驗收,寫好記錄、簽字。 4.后勤科必須建立儀器設備檔案,檔案內容應包括購買申請書、、合同書、驗收記錄、儀器技術資料、保養維修記錄等。
5.所有儀器設備的.技術資料,由后勤科歸檔保存,后勤科可向使用科室及維修人員提供復印件。
6.后勤科必須建立全儀器財產賬卡制度,科室賬卡必須與儀器總賬相符,并定期核對。
7.各科室儀器設備須制定操作規程,確定專人負責保管使用,實習、進修人員及非本科室人員不得單獨操作使用,后勤科定期下科室檢查使用保養情況。
8.儀器發生故障使用科室應立即通知后勤科,后勤科安排人員立即檢修,對于一般設備及大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術力量、設備條件不足,由后勤科對外聯系解決。
9.應充分發揮各科設備作用,提高經濟效益,如因保管不當或違章操作,造成儀器損壞者,由當事責任人負全責,并予以賠償。儀器設備不能正常工作的,科室如實上報后勤科,轉呈院部處理,對隱瞞不報者追究責任。
10.使用率不高的儀器設備進行院內調配,廠家送給臨床試用產品一律由醫院安排,各科不得私自接收更不得留購付款。
11.醫務人員外出參加學術會議,儀器鑒定會,不得自行購買儀器,否則費用自付。
后勤管理制度 18
一、服裝:
(1)營員集體組織活動或進行軍政訓練時,按要求統一著軍裝;
(2)軍裝必須配套穿著,不得混穿,并扣好領鉤、衣扣,保持營服整潔,軍容嚴整。不得在軍裝外罩便服;
(3)著軍裝時,通常著運動鞋,鞋跟高度,男生不超過三厘米,女生不超過四厘米,不得著拖鞋、赤腳或赤腳穿鞋。
(4)著軍裝時應當按照規定扣好衣扣,不得披衣、敞懷、卷褲腿,營服必須妥善保管,嚴防丟失,每天由輔導員定時組織清洗。
二、儀容:
(1)營員頭發應當整潔,男生不得蓄長發、蓄發不得露于帽外;女生發辮不得過肩。不得燙發,染發只能染與本人原發色一致的'顏色;
(2)營員不得化妝,不得留長指甲和染指甲,不得在外露的腰帶上系掛鑰匙和飾物,不得戴耳環、項鏈、領飾、戒指等首飾。
三、舉止:
(1)營員應當舉止端莊,談吐文明,精神振作,姿態端正,不得袖手、背手和將手插入褲、衣袋內,不得邊走邊吃東西、搭肩挽臂;
(2)營員聽到應當老師、工作人員呼喚自己時,應當立即答“到”;回答問話時,應當自行立正;領受口述命令、指示后,應當回答“是”;在室內教官、老師來到時,應當自行起立;
(3)遇見教官或營地工作人員時應敬禮并問好;離時說“再見”;
(4)有事提問之前喊“報告”;回答問題結束時說“回答完畢”
(5)營員參加集會時,應當按照規定的時間和順序入場,按照指定的位置就座,遵守活動秩序和紀律,不得遲到、早退,散會時依次退場;
(6)營員在營地期間,應當遵守公共秩序、社會公德,自覺維護自身形象,不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧.
后勤管理制度 19
1、醫用耗材領用要遵循“實耗實銷、物盡其用、厲行節約、成本控制”的原則,實行嚴格的報賬、登記管理制度。
2、后勤科負責醫用耗材的采購、保管、供應、監督等管理工作,各個環節必須填寫領用單(入庫時填入庫單),詳細填明單位、規格、數量,經發貨人和領取人簽名后方可發貨。
3、后勤科、財務科共同負責對各科室醫用耗材的領用進行監督并做好登記審查工作。
4、各科室由護士長負責醫用耗材的領用和管理,并分類保管,定期檢查。保管、報損應建立賬目,做到賬、物相符。
5、各科室在護士長及負責人的指導下,指定專人分管醫用耗材的管理,每周核對,每月清點,每月與后勤科總核對一次,如有不符,應查明原因。
6、各科負責保管人員應掌握各類物品的性能,分別保管,及時消毒,注意保養維護,防止生銹、霉爛、蟲蛀、過期失效等現象,提高使用率。一次性無菌耗材要按照《消毒管理規定》的`有關要求進行保管和使用。如因保管人員責任心缺失,保管不當,造成的耗材的損失由責任人負全責進行賠償。
7、凡因不負責任,違規操作,損壞醫療器械,由責任人全額進行賠償。
8、借出的物品必須有登記手續,經手人簽字,重要物品須經護士長同意方可借出。
9、護士長調動時,必須做好移交手續,交接者共同清點簽字認可。
10、醫療器械由各科專人負責保管,定期檢查,保證使用,每班要認真交接。
11、使用醫療器械時必須正確掌握其性能、使用及保養方法,嚴格遵守操作規程,用后須清潔、消毒后歸還原處。
12、辦公用品須交舊領新,按“實交實領”辦理。
后勤管理制度 20
為了深化、扎實、準時、精確地把握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,樂觀為師生制造良好的工作和生活條件,特作如下規定:
一、教學服務
建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發覺問題準時解決。
二、科研服務
建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區科研機構管理人員的看法或建議,對能解決的問題準時解決,為科研工作制造有利條件。
三、試驗服務
建立主動聯系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯系試驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。四、教工公寓
建立隨時征求看法或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢看法表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業能解決的準時解決,解決不了的'應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。
五、同學公寓
建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規定且又有條件、有力量解決的問題須在24小時之內解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。
六、餐廳服務
建立跟蹤服務制度。家人在校區的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在同學或教工餐廳就餐,其他工作人員平常在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經理值班制度,做到隨時征求看法、了解狀況、解答問題,準時提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務
其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發覺問題準時解決,進一步提高管理和服務水平。
后勤管理制度 21
為加強對安徽工程大學體驗教育研究營地的管理,進一步提高營地的使用效率,更好地發揮其產學研戰略合作平臺的價值和教書育人的功能,結合營地的實際情況,特制定本管理制度。
(一)營地管理人員發現營地內存在安全隱患、設備損壞、能源浪費等現象時,有責任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費。
(二)凡利用營地進行教學、訓練、集會或從事其他活動的單位和個人,要自覺遵守營地的有關制度和規定,本著先申請后使用的原則,向學院提出申請,獲得審批后方可使用。
(三)營地內設施包含心理行為訓練設施、野戰運動設施、探索歷奇體驗設施、繩結展示和體驗設施、營地工程設施、生態勞動體驗設施及體驗教育文化觀賞設施等,使用營地須報體驗產業學院審批備案,并由學院指派專業人員操作。
(四)營地設施操作人員必須經過專業培訓,經考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營地設施,出現安全事故責任自負。
(五)營地內嚴禁吸煙、嚴禁使用明火,營地的`水電和器材室由專人負責,鑰匙由營地管理員專人保管。
(六)進入營地內的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴禁在營地內隨地大小便。
(七)每天訓練或開放后營地管理責任人員負責及時關燈、拉閘,并負責場內設施、設備的復原。關閉場地,做好防火、防盜工作。
(八)嚴禁個人私自進入營地,嚴禁翻越護欄、破壞護欄等行為,出現安全事故責任自負。
(九)未盡事宜由體驗產業學院負責解釋。
后勤管理制度 22
目的:
規范職工生活保障管理工作。
住宿:
1、如監理合同約定業主提供住宿,按合同執行;
2、如業主不提供住宿,項目管理部負責解決項目監理機構成員的住宿;
3、項目監理人員如安排現場住宿,其直系親屬和兄弟、姐妹在工地留宿時間超過一周,報項目管理部批準,公司備案;
4、監理人員不得向所監項目承包商、材料供應商提出住宿要求;
5、如確需承包商提供工地以內的住宿配合,由項目總監(或其代表)會同業主與承包商商洽。
就餐:
1、監理人員就餐解決方式如下:中餐補助200元(現金或餐券),晚餐提供固定就餐地點統一就餐;
2、監理人員不得在所監理項目承包商處就餐。
3、如在所監理項目的承包商處就餐,餐費由就餐人自理。非監理機構成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐;
4、如在承包商處就餐不結算,追究相關人員責任。
后勤生活設施:
1、監理人員統一安排固定地點住宿,配備相應的生活設施;
2、住宿配備生活所需的基本器具,監理人員自行維護;
3、住宿場所基本不提供開伙設施;
4、生活用品自備。
后勤費用核算:
1、住宿所提供的.房租、物業費由項目管理部負責解決;
2、監理人員住宿所產生水、電、氣等費用,由住宿監理成員自行負責,公司補助100元/月/套;
3、監理機構自行開伙,安全及費用自行負責;
4、固定住宿場所內的設施要求住宿人員合理使用,加強保管,如造成人為破壞,由責任人負責賠償;
5、監理人員夜間外出結伴而行,外出時間不得遲于23時。
后勤管理制度 23
一、餐廳(食堂、服務點)是飲食中心下屬的基層單位,一切實際衛生工作都要由餐廳來完成,因此餐廳衛生管理工作要做的更細、更嚴,要做到天天管,時時抓,不能有絲毫松懈。
二、餐廳要認真貫徹執行國家有關食品安全的法律法規,認真學習落實飲食中心的各項管理制度,堅決按制度規定辦事,并按制度的要求,根據各餐廳的實際情況,制定各自的具體落實辦法。
三、餐廳的衛生區域要劃分明確,落實到人,在劃分責任區時要立體劃分,即地面、墻面、門窗都要劃分。灶具、炊事機械、各種設備的使用及衛生保潔都要明確責任人,誰出問題,誰承擔責任。
四、炊事用具、容器使用前要清洗消毒,使用后要清洗干凈,揩干后整齊的擺放在工具柜或三防柜內保存。灶具、用具、容器以及各種炊事機械使用前要清洗干凈,認真檢查,確認無異物后,方可使用,使用后要洗、刮干凈,蓋上蓋子以防鼠類、昆蟲、灰塵進入。
五、菜墩、砧板、冰柜要有明顯的`生熟標記,嚴禁生熟混用和生熟混放。炊事用具、容器不準直接放在地上。
六、保溫棉被、籠布要定期清洗、晾曬、更換,要做到無異味、無霉變,用后要晾干保存,嚴禁在保溫被或籠布上擦手以及挪作他用。
七、垃圾桶要帶蓋并保持桶外清潔,放置在遠離食品和烹飪區域的地方,放完廢棄物后要隨手蓋好,垃圾由學校行政中心統一定時拉運。
八、教育員工養成良好衛生習慣,不在工作場所吸煙、不隨地吐痰、便后洗手,操作時不撓癢、不挖鼻子耳朵、不干與操作無關的事。
后勤管理制度 24
為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1.職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的`,不對外營業,要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2.為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。
3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業額盈虧以及全礦的生產經營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。
4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。
二、努力鉆研技術,提高整體素質。
1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術,提高烹飪技術,改善服務態度,做到熱情服務禮貌待人。
2.食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛生法》要求,堅持做到無疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。
3.提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發現一次罰款10元。
5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。
后勤管理制度 25
為加強對后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調劑與報廢處理工作,充分發揮資產的效益,特制定本辦法。
一、閑置物資的范圍
1、因工作場所變動或工作內容變化,以后不再使用的設備,或者是使用未超過五年,性能下降,不能滿足工作要求又不屬報廢物資的設備;
2、一年內沒有使用且完好的或可修復而未修復的設備;
3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設備;
4、重復購置的多余物資;
5、庫存積壓兩年以上的各類低值耐用品;
6、其他閑置物資。
二、閑置物資的調劑
1、后勤管理處各中心應對本部門所使用和保管的'物資進行不定期清查,對產生的閑置物資及時分析原因,寫出書面報告并填寫《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室,由辦公室統一回收。
2、后勤管理處每年度對各中心資產狀況進行一次清查,任何部門不得對處于閑置狀態的物資瞞報、漏報。
3、后勤管理處設立閑置物資周轉倉庫,收集并轉運部分便于搬運的物資,不便于轉運的物資暫由原部門管理,待辦公室填寫《后勤管理處資產調撥單》后進行閑置物資的調劑。
4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內,后后勤管理處外”的原則。物資調入部門必須辦完調撥手續后方可利用。
5、如根據學校需要調劑到后勤管理處外的設備物資,原則上須報學校主管領導審批。
6、超過一年后仍無單位需要的閑置物資應由后勤管理處統一回收處理。
7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學校財務處。
本管理辦法自頒布之日起執行。
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