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辦公室考勤制度

時間:2023-04-24 15:01:48 制度 我要投稿

辦公室考勤制度通用

  在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公室考勤制度通用,歡迎大家分享。

辦公室考勤制度通用

辦公室考勤制度通用1

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的'基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。

  十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

  十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

辦公室考勤制度通用2

  一、目的

  為持續良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的.實際狀況,特定考勤管理制度。旨在幫忙員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等帶給科學依據。

  二、適用范圍

  新疆多路建設工程有限公司全體員工

  三、工作時間

  1.夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

  2.冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

  考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

  四、程序資料

  1.、員工每一天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到“謝謝”后打卡成功:若聽到請重新按手指“時,應重新刷指紋。

  2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

  5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,狀況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  五、遲到細則:

  1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

  2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。

  3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣10分紀律分即100元。

  4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規章制度。

  六、曠工處罰制度:

  1、未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按職責人當月日雙倍工資處罰。

  七、請假的相關規定制度:

  1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際狀況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

  2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

  八、病假的相關的規定制度:

  病假個人須帶給病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

  2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

  3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

辦公室考勤制度通用3

  第一章 總 則

  第一條 為促進公司規范化建設,維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關法規,結合公司實際制定本規定。

  第二條 本規定是對公司全體職工進行出勤檢查與管理的基本依據。

  第三條 必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的重要保證,是提高全體職工素質的必要條件。

  第四條 自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責,要嚴以律已,互相監督,確保考勤管理工作落到實處。各部門領導要加強檢查和督促,嚴格管理、嚴格要求,以保證本規定的實施。

  第二章 考 勤

  第五條 根據崗位不同,工作時間分為四種:

  1、 常日班。每日工作時間為上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。

  3、 實行單休制,每周日為正常休息日。

  4、 特殊崗位,由其主管安排工作時間,報公司總經理審批。

  第六條 遲到、早退

  1、 于規定上班時間五分鐘后三十分鐘內到職為遲到;

  2、 于規定下班時間前三十分鐘內離去為早退;

  3、 月遲到/早退三次以曠工一日計。

  4、 員工因不可抗力導致無法準時到職,可呈請部門領導核準后,辦理請假手續,不列入缺勤記錄。 第七條 事假

  1、 職工人員因私人事務必須親自處理時,可以申請事假;

  2、 事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

  3、 事假年累計達14天者取消其年假,達20天者按自動辭職處理。

  第八條 病假

  1、 職工因疾病、非因公負傷必須休養時,可以申請病假;

  2、 病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

  3、 申請一天以上病假需出示國家承認二級以上醫院證明,否則按事假處理;

  4、 員工因患病或工傷不能工作并進行醫療期時按政府有關規定執行。

  第九條 曠工

  1、 未經準假或未辦理請假手續而未到職者,以曠工論處;

  2、 遲到、早退超過三十分鐘者視為曠工半日;

  3、 一個月內累計曠工三日或一年內累計曠工六日者,視為自動離職

  第十條 值班、加班

  1、 領導安排非工作時間守崗者為值班。

  2、因工作需要加班必須向部門領導申請,然后提交總經理審批后執行,當日或工作期內未完成的工作不屬于加班。

  第三章 假 期

  第十一條 國定假日

  按實際規定執行,辦公室需提前三天發文通知。

  第十二條 休假

  1、 在公司工作一年以上的職工,均可按規定享受休假。

  2、 員工在本公司連續工作滿一定時間,按下列規定給予休假:

  (1)一年以上五年以下者七天;

  (2)五年以上者,每一年增加一天,累計最多不超過十天;

  (3)如有其他安排者,另行協定。

  3、 休假最小額度為一天。

  4、 休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假,公司將按規定給予補償。

  5、 職工休假應在不影響工作的前提下,妥善安排。

  6、 休假可優先用于抵扣事假。

  第十三條 婚假

  1、 員工婚嫁休婚假3-10個工作日。

  2、 申請婚假須附結婚證明。

  3、 婚假不可分次申請。

  4、 婚假需在結婚一年內使用,由于工作原因經公司特殊調整者除外。

  第十四條 產假

  1、 女職工產假為90天,產前15天開始休假;

  3、 難產者增加產假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;

  4、 妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者給予產假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產者給予產假45天;

  5、 申請產假需復醫院證明或預產期證明;

  6、 女職工在其嬰兒一周歲內,每天授乳兩次,每次30分鐘。

  第十五條 工傷假。

  1、 工傷假依據醫院診斷書核給,期限按國家和西安市的相關規定執行。

  第十六條 喪假

  1、 父母(含配偶的`)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;

  2、 (外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;

  3、 申請喪假須附醫院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;

  4、 需赴外地的員工可增加路程假二天。

  第十七條 公假

  1、 公司指派參加公司外的集會、訓練或其他活動;

  2、 政府召集或公司安排與工作有關的考試、技能鑒定;

  3、 依法律規定應給予公假的;

  4、 公司核定的其他公假日。

  第四章 請假、調班、消假、計劃外值班審批權限和程序

  第十八條 職工請假應由本人填寫《請假單》。一天以下(包括一天)的假期由部門領導審批,一天以上假期由部門領導審批后交公司總經理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請。

  第十九條 職工調班應由本人及代班人員填寫《調班單》。節假日值班調班由部門領導審批。

  第二十條 職工將經過審批的《請假單》、《調班單》交到考勤人員處后,方可離開工作崗位。

  第二十一條 員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班后30分鐘內電話報備上級領導,并在上班第一天補辦請假手續。

  第二十二條 須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴處理;

  第二十三條 員工因工作需要,申請計劃外值班,須事先填寫《計劃外值班登記表》,經部門領導審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。

  第五章 考勤管理

  第二十四條 公司考勤。

  1、 記錄員工出勤情況。 8:25~8:30 前臺打卡登記

  8:40 前臺記錄匯報每天已到公司員工,將考勤交給企管人員。 8:40~9:00 考勤人員核對前臺未記錄人員的出勤狀況、請假單、調班單。

  2、 每周一考勤人員根據周末考勤狀況、調班單、請假單、計劃外值班登記表核對周末值班出勤。

  3、 每月26、27日統計當月公司考勤,28、29日匯總公司其他辦公地點的考勤,30日下班前將考勤資料上報審批。

  第二十五條 其他辦公地點

  1、 各辦公地點考勤人員每日記錄員工考勤。

  2、 每月27日下班前將考勤資料交本辦公地點負責人審批后,連同所有考勤資料交公司考勤人員。

  第二十六條 各部門領導對本部門考勤,應隨時掌握、經常檢查職工出勤情況。

  負責考勤工作的同志要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統計工作。

  第六章 工資的扣發及處罰

  第二十七條 遲到、早退者,第一次扣罰5元,第二次扣罰20元,第三次扣罰100元,累計五次扣發基本工資20%。

  第二十八條 曠工者,扣發曠工時間三倍的薪資。

  第二十九條 事假者,扣發事假期間薪資。

  第三十條 病假者,在本公司工作五年以上者扣發薪資的50%;三年以上五年以下者扣發薪資的70%;三年以下者扣發薪資的90%。 第三十一條 符合考勤未到崗原因之一,即扣發全勤獎。

  第三十二條 負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假,發現一次,處以伍拾元罰款。

  第三十三條 考勤延誤或薪資核算延誤對主要責任人處以貳百元罰款。

  第七章 附 則

  第三十四條 本規定自下發之日起執行,今后若法律法規變更將作相應的調整。

  第三十五條 本規定由公司辦公室負責解釋

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