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公司辦公區域管理制度（通用17篇）
現如今，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司辦公區域管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司辦公區域管理制度 1
1、目的:為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區域的行為規范:
(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
(2)不得在任何時間內將與工作無關的'人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
(3)愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7)上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關好門窗、切斷電源，做好防盜、防火工作。
5、電話使用行為規范:
(1)公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6、附則
(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規定已經下發必須遵守執行。
公司辦公區域管理制度 2
第一章 總則
第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。
第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。
第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。
第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的'操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。
第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。
公司辦公區域管理制度 3
為加強公司規范管理，樹立公司良好的形象，制定辦公區域管理規定，要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律，不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間，要按公司要求統一著裝工作服，男員工不可留須，頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間，精神飽滿，積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜，不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動，電話交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視，不能閱覽與工作無關的書籍，不得閑串辦公室，談論與業務無關的事項。
六、上班時間，不得擅離職守。
七、講究文明禮貌，接聽電話使用文明用語，語言清晰、規范，并通報部門名稱，接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的'清潔、整齊，不許亂放雜物;下班時，桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況，親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意，不得使用單位電話作私人對外聯系，單位電話只能作為工作時間業務使用，如發現工作以外使用電話所發生的費用，由當事人支付，并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物，精心使用辦公設備，貴重設備要專人專管，如有正常損耗，應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損，必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源，關好門窗，防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故，或碰到問題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見、不予理睬，并及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令，不服從命令視為嚴重違紀行為。
公司辦公區域管理制度 4
公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內，嚴禁人員吸煙，包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時，來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定，公司將對接待來訪人員的'員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時，所有參會人員須在規定時間到達會、議室。
2、會議召開過程中，所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽電話時，須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時，須及時告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過、程中可以添加，但不得浪費。
2、員工用餐完畢后，食物盤內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員，必、須當日繳納五十元現金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。
公司辦公區域管理制度 5
第一章、總則
第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，根據“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的`安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。
第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發生火情應立即采取相應措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今，離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條會議室應有專人負責管理，無會議時應鎖門。
第十三條財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方，財務專用章和法人代表人印章應分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司，須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量，并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線，不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第五章相關事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區域，外單位人
員進入辦公區域，應在門衛處登記，并遵守引導人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時報告或處理，并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理、，必要時向有關公司領導報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發之日起實行。
公司辦公區域管理制度 6
一、辦公區域環境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生，并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔，地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話，不得擺放與工作無關的物品，不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，關上抽屜，關閉電腦，方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過后應鎖進抽屜;
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品，阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應放回原處，報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區域的衛生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區內吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區內化妝;
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;
5、員工不得在其他辦公區域亂串，不得帶領與工作無關的`人員進入公司;
6、員工必須在吸煙區內吸煙，任何時候都不得在辦公區域內吸煙;
7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上，不允許將濕傘帶進辦公區域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者，公司將視具體情況處以20元-500元的罰款，嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;
5、除會客外，嚴禁員工在前臺會客區就坐;
6、嚴禁在前臺區吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規定者視情節扣款20-100元，經批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區域環境衛生的檢查規定
1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列，并公布在一周工作簡報上。
公司辦公區域管理制度 7
為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，規范公司辦公區域管理，經公司研究決定，特制定本辦法。
第一條、保持辦公環境安靜、整潔。
1、辦公區內不得高聲喧嘩，不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量，以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔，不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內，所有桌面物品要擺放有序，整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時，::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌，應隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區域的整潔有序;
6、保持地面潔凈，不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等，隨時保持整潔、衛生。
第二條、員工工作時間的`著裝:
按著裝整潔、得體、大方，上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔，不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭發:保持干凈整潔、不剃光頭，不留怪異的發型，不得染鮮艷彩發。男士發不過耳，女士發型須端莊、大方;
2、指甲:應經常修剪，保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹。
第四條、開敞辦公區內嚴禁吸煙。
第五條、節約用水、電和辦公用品，做到人走燈滅，杜絕長明燈、長流水，節約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件，必須妥善保管，不得丟失，不得泄密。
第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點，以免影響他人辦公。
第九條、工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門，應加強定期與不定期的檢查工作，對行政人事部提出的整改意見和措施，公司其他部門及員工應嚴格執行。
第十一條、熱愛公司，關心集體，自覺維護公司利益、形象和信譽，不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條、愛惜公司財物，厲行節約，防止浪費。
第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責，各盡其能，辦事求效率，不扯皮，不互相推諉。
第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡，穿戴工作裝。
第十五條、尊重領導，見面時應主動問候，服從領導工作安排和公司決定，不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結，相互關心，不搬弄事非，不傳播小道消息。
第十七條、行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內，與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意，與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜，不得大聲喧嘩。
第十八條、電話:
1、電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以您好，廣廈地產來問候，接聽內線電話以您好，××部/公司來問候。電話結束時禮貌道別，::待對方切斷電話，自己再放話筒;
3、通話簡明扼要，不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話，必要時接聽私人電話，時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉，確定需要接聽時，應走出會議室接聽。
第十九條、乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品，保持車內清潔;
2、愛惜車內設施，下車前應將車窗關好。
第二十條、用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約，不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生，用餐結束后，注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域，并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方，服務應熱情周到。
第二十二條、其它規定:
以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗，帶有攻擊或侮辱性質;
3、在非指定區域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;
5、有意損壞公共設施、設備;
6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。
第二十四條、本規定從公布之日起生效，解釋權歸屬行政人事部
公司辦公區域管理制度 8
為加強物業公司辦公區域管理，突現物業公司管理有序、專業之公司形象，現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:
1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責，客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作，工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。
2、辦公區域內的`桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置，不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品，桌面應保持整齊有序，各人離開辦公桌時，需將有關重要文件、資料鎖好，做好資料保密工作。
4、辦公區域為非吸煙區，其他員工如有需要，可到室外吸煙。
5、辦公時間內，各員工要注意儀態，不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。
6、上班時禁止打私人電話，特別是長途電話，如確有需要，必須長話短說。
7、除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外，其余各部門均取消長途直撥功能，各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用，特殊情況下，由行政部負責協助，各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。
9、行政部負責辦公區域每天的開門及鎖門工作，各部門如有需要于非辦公時間內加班，需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。
公司辦公區域管理制度 9
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續；
（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
（一）對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；
（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
公司辦公管理制度為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。
1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。 2.采購
1）采用集中采購、定量供應的辦法。
2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的'《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。
3）實行定期計劃批量采購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經核實、批準后由辦公室統一采購。
4）交通文具、生活用品等經申購批準后，辦公室可授權各監理部限額自行采購。
5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目監理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。
6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經確認后，報辦公室專職人員憑__結算。
3.分發領用
1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。
2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
4.管理
1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。
2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。
3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批準后采用就近原則修理。
4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。
6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。
公司辦公區域管理制度 10
辦公設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規定使用，具體如下:
一、辦公設備購置
1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃，經集團綜合管理部審批同意后由總經辦統一安排購置。
2、公司的辦公設備均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。
二、辦公設備的使用管理
(一)電話
1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間占線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。
(三)復印機
1、復印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。
2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養。
(四)電腦、打印機
1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理，并設置開機密碼和屏保密碼，由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的`管理及相關培訓。
2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。
3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。
4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經濟處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發現問題及時通告并處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網聊天或下載網絡游戲及音樂，凡發現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。
公司辦公區域管理制度 11
1、保持制服整潔清潔，儀表端莊，男性不敞懷、赤膊，女性不過于暴露，淡妝為宜。
2、面部、手部等身體外露部分要清潔，頭發要整潔。
3、在外衣左胸處端正佩戴工作牌。
4、辦公室盡量使用普通話交流，交談應控制音量，不得影響他人，不得有不文明語言。
5、稱呼：下級對上級在職務前冠姓；上級對下級或同事之間，稱呼姓名、名，或某先生、某小姐等，或在職務前冠以姓或名。
6、接聽電話時，使用普通話，語調友善，堅持使用”您好，xx公司花園”或“謝謝”、“再見”等用語。
7、對待、訪客、同事和各階層人士，均應以禮相待，保持彼此良好關系。
8、必須嚴格遵守值班時間，按時上、下班（交接班），不得無故遲到、早退。
9、不得在當值時間內為個別做職責范圍以外及對私人服務的工作。
10、不得參與樓宇買賣或租賃事務，若提出要求，應請其直接向公司詢問。
11、不準損壞公司名譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
12、不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益的事情。
13、不得向或與公司業務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢。
14、所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽損壞公司財物，對各公物如有損壞，須負責賠償。
15、遇緊急或突發事件期間，各員工必須依時當值，堅守崗位，并按照公司所頒布之批示進行工作。
16、必須遵守和執行公司所發出的一切通告，照章辦事。
17、公司實行上下班打卡制度。
18、上班打卡后，須做好各自的環境衛生，盡快進入工作狀態。
19、下班前須整理好各自的辦公桌面，檢查電源、門窗是否關好后，方可打卡下班。
20、辦公桌面不得擺放與辦公用品無關的物品；辦公用品應擺放整齊有序、合理；愛護公物，若有損壞、丟失、污染等，應予以賠償，并按違規處理。
21、查閱與工作有關的報紙、雜志、信息等，需經部門負責人許可方可查閱；辦公時間內，禁止看報、串崗、聊天。
22、禁止在辦公時間內做私事，或從事與公司無關的一切活動。
23、禁止在辦公室內吸煙、就餐（中午值班員除外）、吃零食、高聲談笑、喧嘩。
24、辦公時間嚴禁私人會客，特殊情況可在接待區會見，但時間不得超過10分鐘。
25、禁止相互打聽員工的收入情況和涉及公司機密的事項。
26、不得參與外單位與本公司的競爭行為，一經查證，立即開除；造成損失者，視情節輕重，追究其責任。
27、不論何時辦公區一律嚴禁一切娛樂活動（公司正式組織開展的活動除外）。
28、外來訪客統一由服務臺接待。接待小姐應熱情、友好、真誠，具有良好的精神風貌。待詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員。未經部門負責人同意，應婉勸客人不得進入辦公區域。
29、恪盡職守，認真踏實，盡心盡力，主動積極地做好本職工作。
30、兢兢業業，精益求精，加強學習，不斷提高自己的業務水平。
31、對工作中出現的問題不回避，不推諉，不互相指責，勇于承擔屬于自己的失和責任。遇到問題要積極主動地協商解決。
32、服從指揮與安排，不推辭，不挑不選，不無故拖延，無論份內外的`工作都應主動、熱情、高速、高效完成。
33、本著“客戶至上、服務第一”的基本原則，認真對待客戶反映的問題，并及時解決，不推、不拒、不拖延，不當之處應耐心給予解釋。
34、隨時巡視、檢查工作或設施的運行運轉情況，做好交接班工作和協調工作。
35、互相學習，互相幫助，共同上進，提高處理解決問題的能力。
公司辦公區域管理制度 12
第一章、總則
第一條為規范x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理，保持環境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業形象，根據公司的現狀和發展要求，特制定本規定。
第二條本規定中的環境管理，是指公司辦公區域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。
第四條本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章環境管理的范圍和要求
第五條環境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行x化布置的地方。
第六條、環境管理的`要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網;
4、會議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬;
5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛生用品齊全，不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊，無灰塵、無污跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;
10、x化植物無灰塵，花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀花、觀果、觀葉植物相結合;
2、高、中、低檔植物相結合;
3、大、中、小型植物相結合;
4、常青類與季節類植物相結合;
5、根據工作需要和區域要求進行布置;
6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉，修剪美觀;
7、費用適當。
第七條x化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關用品，并對x化植物進行日常養護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進行監督，確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環境管理用品的管理
第八條環境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存，編制環境管理用品的采購計劃，由、綜合管理部經理簽署意見，經分管副總經理審核，報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔x化用品的品牌、質量、價格進行調查，力求價廉物美。
第十條、環境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環境管理用品的領用:
清潔人員應本著合理、節約的原則，根據工作需要填寫領用單，經后勤管理人員審核，綜合管理部經理審批后領取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經常檢查環境衛生和x化植物;
(三)制訂環境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備，清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作，自覺保持辦公場地清潔，愛護x化植物，主動進行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查，每季度對x化布置進行1次調整，發現問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發之日起施行。
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第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，制造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規范
1.儀表：公司職員應儀表干凈、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。
3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱忱接待。
5.電話接聽：接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。
2.職員間的工作溝通應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特別狀況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發覺辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應馬上向工作室報修，以便準時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在工作室（辦公坐位上）吸煙。
7.工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網談天。
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：
1、頭發：職員頭發要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應常常留意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應留意常常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的`印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將賜予相應的警告處分（30-100元）。
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第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
第二章職責范圍
一、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
三、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
四、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
五、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
六、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在辦公室人員，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，辦公室主管負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第五章文書管理制度規范
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。
3、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
4、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須總經理審批同意，方可銷毀。
5、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
6、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第六章檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的'歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規范
1、定稿等。
2、料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第七章辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經允許，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
7、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第八章會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條制度規范
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，辦公室負責做好相應的會議記錄。
3、辦公室根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。
第九章清潔衛生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條制度規范
1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第十章日常事務管理
（一）接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
（二）報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
（三）后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護。
第四條根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
（四）文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
（五）其他事務
第一條名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
公司辦公區域管理制度 15
第一章總則
第一條根據國家公文處理的有關規定，并結合XX管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。
第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：
(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；
(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；
(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；
(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。
(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；
公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。
第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。
第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：
(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。
(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。
(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級單位查詢的文種。
(四)通知，用于發布規章制度、任免干部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。
(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。
(六)規定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。
(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。
(八)決議，用于經會議討論通過的重要決策事項的文種。
(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。
(十)通報，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。
(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。
(十二)函，用于彼此無隸屬關系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題，公司或公司部門向業務協作關系單位提出要求或答復的文種。
(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。
第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：
(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“XX祥云醫院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；
與上級各部門的聯合行文；
編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；
發布公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；
涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；
其他重要事項的行文；
(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門的請示、報告；
公司范圍內的一些具體工作；
公司會議及具體事項的通知；
其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項；
(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬于部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；
其他須以各部門名義行文的事項。
第三章公文格式
第七條行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；
下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。
(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數、序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。
(三)發文單位應當使用全稱或規范化簡稱；
聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；
留四分之一天頭的為下行或平行文頭。
(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號()或尖括號《》。總公司發文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。
(五)上報的公文，應當在首頁附：發文簽。
(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。
(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。
(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。
(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。
(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。
(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。
第八條合同(協議)的.格式按照公司合同管理辦法執行。
第九條公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。
第四章行文規則
第十條公司及公司各部門的行文關系，應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定，統一按公司名義下發。
第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。
第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。
第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。
第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。
第五章收文辦理
第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。
第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，并簽注擬辦建議。
第十七條對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的公文，辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。
第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示閱知。
第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室并說明理由。
第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。
第二十一條根據辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個環節。
(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；
(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。
第六章發文辦理
第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。
第二十三條草擬公文應當做到：
(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。
(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。
(四)公文的正文層次可以為多層：
一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；
二級標題為“(一)”（使用楷體）；
三級標題為“1”（使用仿宋體）；
四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；
五級標題為“①”（使用仿宋體）。
(五)公文必須使用國家法定計量單位。
(六)公文中的數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。
(七)文稿送簽時，若有需要向主管領導說明的事項，應另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。
第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商并會簽；
若有不同意見，應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。
第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：
一、是否需要行文；
二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；
三、是否與有關部門進行協商、會簽；
四、文種使用、行文格式等是否規范；
五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。
對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。
第二十六條公文擬稿后，按以下規定簽發：
(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。
(二)以公司名義發文，由總裁簽發。
(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。
根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。
第二十七條簽發人在批簽時，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。
第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。
第七章公文流轉程序
第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。
第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿后，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。
公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。
第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會簽，才能送領導審批后蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。
第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。
第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答復提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：
(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；
(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：
(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；
(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；
(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。
第八章歸檔與銷毀
第三十四條公文辦完后，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。
第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續，及時歸還，以免遺失。
第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。
第三十七條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。
第三十八條公文復制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。
第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。
第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經過鑒別和領導人批準，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。
第九章附則
第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。
第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第四十三條本辦法自下發之日起執行。
公司辦公區域管理制度 16
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等
實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資采購
1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
公司根據物資分類，進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品:根據偉字003號文件
實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的`，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
公司辦公區域管理制度 17
一.員工應以認真負責的.態度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦公講求效率。
二.員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三.講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四.各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五.保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六.愛護公共財物，節約用水用電。
七.重視防水、防盜和安全生產。
八.辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九.嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。
十.以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。
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