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檔案室規章制度

時間:2023-04-03 09:48:23 制度 我要投稿

檔案室規章制度

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的檔案室規章制度,希望對大家有所幫助。

檔案室規章制度

檔案室規章制度1

  一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續,閱后直接面還保管人員。

  二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續,在檔案室查閱,不得借出室外。

  三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。

  四、查閱檔案資料時,不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

  五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內。

  六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經有關領導批準,方可借閱,但時間不得超過一星期。

檔案室規章制度2

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的檔案工作實行監督指導。

  三、負責檔案的`接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

  六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

  七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

  八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案室規章制度3

  一、為了充分發揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實、整齊、規范、排列有序。

  二、對屬永久、長期保存的檔案,發現有破損、褪變現象,做到反復修復,保證檔案的完好性。

  三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的`完整安全。

  四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

  五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

  六、檔案入室和移出要有登記和統計。

檔案室規章制度4

  一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為學校工作,提供有關信息,當好參謀。

  二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限,供各科室立卷時參考,以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

  三、檔案室管理人員,要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

  四、按國家的檔案法及有關上級規定,嚴格把好組卷關,案卷達到標準化、規劃化。

檔案室規章制度5

  一、非檔案管理人員未經許可,不準擅自進入檔案庫房。

  二、查閱檔案資料時,必須履行登記手續,并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。

  三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、經常檢查檔案資料的保存情況,如發現損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復措施。

  五、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

  六、庫房應保持清潔衛生,通風干燥。

檔案室規章制度6

  一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關人員不得隨便進入。

  二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。

  三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內的整潔和檔案的`質量。

  四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

  五、檔案庫房內嚴禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

檔案室規章制度7

  一、非本室工作人員,不得擅自進入檔案室,確因工作需要,須經批準同意,由本室人員陪同方可進入。

  二、庫房內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西。

  三、做好庫房內“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時歸還原處,出借案卷要經過批準,并辦理好借閱登記手續。

  五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查,發現問題及時采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用,若發現遺失應予全部調換。

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