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業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用1
一、招待費(fèi)開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則，實(shí)行事前申報(bào)制，否則不予報(bào)銷。
二、陪客對(duì)口接待，按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，不得突破有關(guān)規(guī)定，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報(bào)請(qǐng)縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)定期結(jié)算，一般一月一結(jié)，辦公室及時(shí)辦妥相關(guān)事宜。
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用2
一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小，結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額，并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會(huì)議費(fèi)用)，具體總額每年年初由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定。總額一經(jīng)確定，不得隨意突破。在有上級(jí)補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來源的情況下，科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，可在上級(jí)業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的，不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的，可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用，不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額，逐月考核，集中報(bào)帳，定期公布。
二、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則。 上級(jí)財(cái)政廳、市局級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局，由局辦公室統(tǒng)一接待;上級(jí)財(cái)政部門處、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局，由各科室對(duì)口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客，確因特殊情況需要接待的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)同意后，由對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財(cái)政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動(dòng)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會(huì)議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會(huì)議，邾城地區(qū)與會(huì)人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，以對(duì)口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會(huì)議，由科室負(fù)責(zé)接待。
三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來客就餐，根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)報(bào)告，且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳，然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報(bào)銷。區(qū)外因公來客需要住宿的`，一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區(qū)外來客，處級(jí)以下(含處級(jí))，其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報(bào)表”，注明招待來客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方能安排就餐。
六、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷，非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時(shí)，必須附“來客招待申報(bào)表”，否則，財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷。
七、報(bào)銷程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷必須有當(dāng)事人的簽字，科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷還必須有局長(zhǎng)的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報(bào)銷憑證報(bào)送局辦公室報(bào)帳員手中，由報(bào)帳員辦理相關(guān)手續(xù)后，到會(huì)計(jì)核算中心集中報(bào)銷。
八、報(bào)銷時(shí)限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。
九、接待紀(jì)律
1、接待客人務(wù)求節(jié)儉，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕講排場(chǎng)、比闊氣，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的，超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請(qǐng)。
3、本著勤儉節(jié)約的原則，各科要嚴(yán)格做到“三限”：一是限酒。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內(nèi)，特殊情況除外。
4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的，其招待費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
十、以前出臺(tái)的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準(zhǔn)。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用3
1、此卡只限于本校教職工在本校食堂使用。
2、禁止此卡轉(zhuǎn)借他人使用。
3、此卡每月充值最少100元，只能在食堂消費(fèi)，否則次月不予充值。
4、妥善保管此卡，如有遺失，盡快到后勤處掛失補(bǔ)辦。
5、員工應(yīng)自覺按順序排隊(duì)就餐，做到注意禮讓、有序，嚴(yán)禁插隊(duì)。
6、做到文明用餐，餐廳內(nèi)不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進(jìn)入餐廳，自覺排隊(duì)、正規(guī)排隊(duì)、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩、按規(guī)定取食，避免浪費(fèi)。
7、在刷卡后，同時(shí)液晶屏將顯示消費(fèi)金額，即表示此次刷卡成功，否則，重新刷卡，確認(rèn)。
8、非餐廳工作人員禁止進(jìn)入廚房?jī)?nèi)部。
9、愛護(hù)公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當(dāng)事人照價(jià)賠償。
10、防止水池堵塞，保持衛(wèi)生應(yīng)將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行。
妥善保管此卡，如有遺失，盡快到有關(guān)部門掛失補(bǔ)辦。
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用4
一、招待費(fèi)開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則，實(shí)行事前申報(bào)制，否則不予報(bào)銷。
二、陪客對(duì)口接待，按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，不得突破有關(guān)規(guī)定，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報(bào)請(qǐng)縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)定期結(jié)算，一般一月一結(jié)，辦公室及時(shí)辦妥相關(guān)事宜。
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定通用5
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于XX集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺(tái)。
手機(jī)為公司資產(chǎn)，對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī)，員工只有使用權(quán)，無所有權(quán)。
在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī)，同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼，但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則：
遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則：
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開機(jī)狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費(fèi)管理原則：
HR部門發(fā)布和修訂報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用，實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)IT部：
負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的`信息審核和手機(jī)調(diào)配;
負(fù)責(zé)手機(jī)選型，號(hào)碼配備及開通，驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收，維修渠道管理;
負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶：
遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機(jī)，并配合話費(fèi)核查; 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領(lǐng)辦公手機(jī)后，請(qǐng)及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng)：
員工在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，選擇套餐檔次和類型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話分機(jī)號(hào)碼等，由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后，通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請(qǐng)：
申請(qǐng)人在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息，集團(tuán)IT部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡，或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡，于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā)，否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑：
報(bào)修熱線：北京地區(qū)010-;
備用機(jī)：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機(jī)時(shí)，可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞：
保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞：
員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用，維修價(jià)格以具體情況而定。
如需借用備用機(jī)，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機(jī)時(shí)，備用機(jī)查驗(yàn)無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)IT部，回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞，按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)IT部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理，清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作：
· 電話停機(jī)：
立即拔打電信客服電話10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償：
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)IT部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
手機(jī)丟失后，補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠，必須按手機(jī)的原價(jià)重新購買。
手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
補(bǔ)辦手機(jī)卡，SIM卡按10元補(bǔ)賠，IC-SIM卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上，每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí)，在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)IT部向電信提交修改申請(qǐng)，于次月生效。
報(bào)銷額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞停仨氃谠刑撞偷脑诰W(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)，辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，超出報(bào)銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費(fèi)查詢方法：
短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng)，必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集團(tuán)IT部方可開通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)IT部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
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