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門鎖管理制度

時間:2023-03-12 13:46:25 制度 我要投稿
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門鎖管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的門鎖管理制度,希望對大家有所幫助。

門鎖管理制度

門鎖管理制度1

  一、門鎖ic卡種類功能說明:

  1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

  2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

  3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

  4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的`卡)掛失,使其失去開鎖功能。

  二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

  1、機械匙由總經理或總經理助理保管。

  2、應急卡:由客房部經理和值班經理各持一張(值班經理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領,并做好交接填寫領用時間,退還時間)。

  3、總控卡:由樓層主任和領班各持一張

  4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。

  5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發和保管。

  6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

  三、房間門鎖ic卡種類操作權限:

  1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

  2、客人卡的收發與掛失由前臺接待員負責。

  四、如遇到在住房間反鎖時,發生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經理(客房部經理不在時,通知值班經理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關記錄。

  五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經理通知總經理或總經理助理用機械匙打開。

  六、備用空白的ic卡由客房部經理保管。

  七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

  八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

  九、門鎖有關軟件由電腦管理員負責管理。

門鎖管理制度2

  為加強學生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學生財產、物品安全,特作如下規定:

 。ㄒ唬┬律块g門鎖與鑰匙由公寓中心統一配備,由各院(部)輔導員于新生入學前到公寓樓長辦公室領取。新生入學后一周內仍未使用的剩余鑰匙,輔導員應及時退回。

 。ǘ┕⒅行脑O專人負責學生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領取借用登記表。

 。ㄈ⿲W生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或將鑰匙轉借他人;門鎖已壞需要更換時,應及時報告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進所在宿舍者,須持學生證到樓長辦公室登記,辦理臨時借用備用鑰匙手續。

 。ㄋ模┧奚嵴{整時,學生須到公寓中心辦理調整手續,并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領取新房間的鑰匙。嚴禁私換,私配鑰匙和自調宿舍。

 。ㄎ澹⿲W生畢業、退學、休學離校時,須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。

門鎖管理制度3

  一、當值人員必須保持每班有足夠的備件。

  1、電腦門鎖二套。

  2、床頭集控五套。

  3、門鎖電池十套。

  二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時更換電量不足的電池,以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。

  三、每周周一檢查一次ic卡制卡機。

  四、床頭集控每周抽查一次,當換季或天氣變動大時,要調整溫度參數。

  五、助指導客房服務員調整電視節目頻道。

門鎖管理制度4

  一、客房鑰匙實行分級管理,總鑰匙共2把,分別由總經理、客房經理掌管;客房單門鑰匙由總臺掌握,供客人住宿用。各樓面服務員各一把,供服務人員打掃衛生用;其余的鑰匙由部門指定專人保管。

  二、總臺客房鑰匙的管理

  1、接待員必須加強工作責任心,努力提高鑰匙的回收率和安全性。

  2、每班接待員核對退房與空房的鑰匙至少兩次以上,做到無法回收的鑰匙當天發現當天報告總臺。

  3、交接班時,應在交接薄上寫清本班鑰匙核對情況,并開單簽字,包括鑰匙是否已收齊。若有丟失,除按規定處罰外,還應記錄丟失的房號及原因。

  4、對于丟失的鑰匙,由接待的.領班填寫客房鑰匙遺失報告單報部門經理,丟失鑰匙應在當天報失,否則追究責任。

  5、部門經理接到報告后,應在半小時內通知工程維修部改換客房門鎖。由于其他原因未及時更換門鎖的,不得使用,待更換門鎖后再啟用。

  三、總臺保險箱的鑰匙管理

  1、保險箱總鑰匙及空箱的鑰匙,必須存放在專用的鑰匙箱內,鑰匙箱上鎖,由當班保管。

  鑰匙遺失或寄存物缺損,追究當班接待員的責任并負責賠償。

  2、嚴格實行交接班制度。每班接待員應交接鑰匙箱鑰匙,并核對已用箱號及空箱的箱號,做好移交登記手續,寫清數量、檢查情況、交接情況等。

  3、保險箱的備用鑰匙由部門經理封存。當客人鑰匙失落時,由部門經理用備用鑰匙打開保險箱,并分析原因要求客人照價賠償。

  4、嚴禁私自動用保險箱。保險箱鑰匙如有損壞或遺失,立即匯報部門經理,并寫清原因,追究責任,停止使用,并在24小時之內負責更換鎖心

  四、財務的保險箱(柜)應做到誰用誰管,鑰匙由使用者隨身攜帶,嚴禁存放在辦公桌內或交他人保管。保險箱的鑰匙和密碼應封存并由專人保管,若人員調動后,密碼號應及時更換。

  五、所有部門的辦公室、工作間、通道、出入口、庫房、機房、廚房、餐廳的備用鑰匙一律由各部門封存,責成專人保管,并落實專項制度和人員進行管理。各部門與個人使用備用鑰匙,須辦理登記手續,不得私自更換。

  六、行李房、各類機房、庫房、商品經銷部等重要部位,鑰匙應由各部門專人保管,并制定嚴格的鑰匙管理辦法,予以落實。對保管不當或鑰匙丟失而造成后果的,要追究其責任。

  七、各辦公室、工作間、庫房、機房的鑰匙僅限于內部工作使用,不得將鑰匙轉借他人。使用人調離時,鑰匙應移交,下班離開時,房門要鎖緊。

  八、鑰匙丟失應及時報告,查明原因并及時調換鑰匙、鎖心。調換門鎖、鎖心和配制鑰匙應嚴格審批手續。

  九、對各部門的門鎖及鑰匙管理,質檢部有權進行檢查,并按規定獎懲。

門鎖管理制度5

  一、門鎖ic卡種類功能說明:

  1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

  2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

  3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

  4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的'卡)掛失,使其失去開鎖功能。

  二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

  1、機械匙由總經理或其授權人保管。

  2、應急卡:由客房部經理和值班經理各持一張(值班經理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領,并做好交接填寫領用時間,退還時間) 。

  3、總控卡:由客房部經理持有

  4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。

  5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發和保管。

  6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

  三、房間門鎖ic卡種類操作權限:

  1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

  2、客人卡的收發與掛失由前臺接待員負責。

  四、如遇到在住房間反鎖時,發生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經理(客房部經理在不時,通知值班經理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關記錄。

  五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經理通知總經理用機械匙打開。

  六、備用空白的ic卡由前廳部經理保管。

  七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣30元。

  八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

  九、門鎖有關軟件由電腦管理員負責管理。

門鎖管理制度6

  一、門鎖ic卡種類功能說明:

  1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

  2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

  3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

  4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的'卡)掛失,使其失去開鎖功能。

  二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

  1、機械匙由總經理或總經理助理保管。

  2、應急卡:由客房部經理和值班經理各持一張(值班經理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領,并做好交接填寫

  領用時間,退還時間) 。

  3、總控卡:由樓層主任和領班各持一張

  4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管

  理由客房部具體制定。

  5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發和保管。

  6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

  三、房間門鎖ic卡種類操作權限:

  1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

  2、客人卡的收發與掛失由前臺接待員負責。

  四、如遇到在住房間反鎖時,發生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經理(客房部經理不在時,通知值班經理)

  和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關記錄。

  五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經理通知總經理或總經理助理用機械匙打開。

  六、備用空白的ic卡由客房部經理保管。

  七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

  八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

  九、門鎖有關軟件由電腦管理員負責管理。

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