財務部倉庫管理制度

時間：2023-02-06 16:35:09 制度我要投稿

財務部倉庫管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的財務部倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

財務部倉庫管理制度

　　1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

　　倉庫是企業各種物資、原材料的周轉、儲備環節，擔負著驗收、保管、發放、儲備、回收利用等多項業務管理職能。

　　為加強倉庫管理，提高倉庫使用效率，保證物資周轉流通，提高經濟效益，特制定本制度。

　　2、倉庫管理的基本任務是：

　　采用科學的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節約費用，保證安全，提高效益。

　　3、倉庫管理的原則是：

　　適量、及時、準確、經濟、安全。

　　4、倉庫的存量管理

　　（1）倉庫實行存量管理。

　　倉庫的最高存量和最低存量由財務部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后，交倉庫執行。

　　（2）所有倉庫物資均應在存貨帳，存貨卡上標明最高存量和最低存量。

　　（3）月末，倉庫應編制“超存量庫存表“，詳列所有超過最高存量的存貨明細情況，報財務部經理、采購部經理和成本控制經理。

　　5、倉庫的請購

　　（1）庫存倉物資達到最低存量時，倉庫應及時填制“請購單”，交采購部購買；沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的，有關倉庫人員要承擔工作責任。

　　（2）不超過最高存量的請購，由采購部直接受理。

　　（3）超過最高存量的請購，須按酒店“流動資金管理制度”的審批權限，批準后交采購部購買。

　　6、倉庫的驗收入庫

　　（1）酒店的入倉實行倉庫驗收制，檢查采購計劃，物品的數量、價格、質量，遇下列問題時，倉庫應拒絕收貨，或另行堆放，并及時與主管領導聯系。

　　（2）沒有經批準的請購單。

　　（3）所購物品的規格數量價格及有關要求與請購單不符。

　　（4）發現品質問題。

　　發現（2）、（3）問題時，在與采購部/請購部門聯系并取得處理意見前，所收物資不得使用。

　　7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位，堆垛號碼，整齊堆放，辦好登帳建卡手續。物資的保管和發放

　　（1）倉庫實行分區、分類、分貨位編號保管方法。根據各類物資的自然屬性，理化性能，體積大小和倉庫設備條件的不同，分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質、不混號錯位，物資存放要考慮便于收發，便于檢查和盤點。

　　（2）倉管員要熟悉物資的特性，認真做好在庫存物資的養護工作，根據倉庫的溫度、濕度、通風、光照等條件，考慮存放期限，采取通風、降溫、防潮、密封等措施。

　　做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質；防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作，注意經常檢查，確保物資財產的安全完整。

　　（3）倉管員對所保管的物資，應經常檢查，對滯存倉庫時間較長的物資，要及時填列“超期存倉物資報告表”；發現霉變、破損的，應提出處理意見，填列“物資殘損（變質）處理報告”，向部門主管和財務部經理作出報告。

　　（4）存倉物資，要執行“先進先出，定期翻倉“的管理規定。

　　發料要從最早存倉的物資開使；

　　定期翻倉可結合倉庫的盤點進行，翻倉的目的是檢查存貨的品質保管狀況，同時，為存貨“先進先出”的操作提供方便。

　　（5）嚴格執行倉庫安全操作規程。

　　倉庫內禁止吸煙，不得會客，不得存放私人和其他單位物品，做到人走燈滅，離庫鎖門，防止發生火災和盜竊事故。

　　（6）倉庫是物資保管重地，除責任倉管員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得擅自進入倉庫。

　　（7）物資出倉，必須先辦妥出倉手續，倉庫只憑出倉單、領料單、調撥單發貨，嚴禁先發貨。后補單，嚴禁白條發貨。

　　（8）倉管員應及時記錄物資的進、出、存動態，做到“三對”，即貨、卡、帳核對相符。發現問題須及時檢查糾正，確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無誤。

　　8、倉庫的盤點

　　（1）倉庫物資流動性大，為保證貨、卡、帳核對相符，隨時掌握物資變動情況，避免短缺丟失和超儲積壓，必須進行經常和定期的清倉盤點工作。

　　（2）經常的盤點由倉庫領班和倉管員在日常進行，針對收發頻繁和容易變質的物品，需增加盤點和察看的次數。

　　（3）定期的盤點每月25日進行一次，由成控部組織，財務部派員參與，發現盤盈盤虧，應查明原因，說明情況，提出處理意見，填制“存貨盤點報告”，上報酒店處理。

　　（4）對于盤虧/報損的物資，須查明原因，屬保管人員工作責任的，應由有關人員承擔經濟責任。

　　經常發現失職行為的，應調離工作崗位；發現偷盜等違法行為的，交酒店保安部處理。

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