樣品管理制度范本

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的樣品管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

樣品管理制度范本1

　　1目的

　　為加強公司對樣品領用的管理，規范和約束樣品的領用工作，制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度規定了樣品發放的一般程序，及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

　　3職責

　　3.1銷售總監負責大樣品發樣的審批工作；

　　3.2區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審；

　　3.3業務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責；

　　3.4銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責樣品的灌注和發送

　　4管理要求

　　4.1凡是要求領用樣品的`人員/部門，必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》（見附表一）。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名（如遇業務代表或工程師出差在外，應由銷售內勤填單，并代簽名）、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業務的單位，需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料：單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等；

　　4.2.2客戶介紹：公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等；

　　4.2.3產品分析：客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等；

　　4.2.4其他：如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

　　4.3新產品發樣

　　4.3.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單，由銷管部登記（開發人、產品型號、品質、發樣日期）后，才可發樣。

　　4.3.2需限制發樣的新產品，憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g（不含100g）以上者，需報經銷售總監批準。

　　4.4.2新產品需要發樣品，先填寫新樣品發樣單（附表2），報區域經理初審，報銷售總監批準。

　　4.5灌注和發送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注（一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認），并協助發樣。

　　4.5.2根據《樣品需求單》灌樣，并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內。

　　4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產品.100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領用樣品的人員（部門）須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

　　4.6.4領用樣品的人員（部門）未能按照上述規定執行的，儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品，一律不得發樣，樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產，由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發現樣品質量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產副總審批。

樣品管理制度范本2

　　1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。

　　3、樣品室的環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。

樣品管理制度范本3

　　1目的

　　為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿足監督管理要求、分清質量責任，特制定本管理制度。

　　2采樣管理要求

　　2.1采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

　　2.2取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。

　　2.3取樣完畢后，做好現場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

　　2.4采得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質和污染。

　　3留樣管理要求

　　3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　3.2、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　3.3、樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml；固體成品或原料保留300克。

　　3、過程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時。

　　3.5、外購原材料、樣品保留四個月。

　　3.6、成品樣品：保留四個月。

　　3.7、樣品過保存期后，根據其質量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質，應作報廢處理。

　　4留樣間管理要求

　　4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

　　4.2留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。

　　4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

　　4.4保持留樣間衛生清潔，樣品室由化驗員管理。

樣品管理制度范本4

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關聯部門及旗下各關聯分公司。

　　四、適應人員：

　　與銷售業務流程相關的部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發之日起實施。

　　六、實施規定：

　　1、pm主導樣品管理的整個環節；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環節中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理制度范本5

　　（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　（2）試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。

　　（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。

　　（4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

　　（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度范本6

　　1、目的

　　保證樣品的準確性，滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。

　　2、適用范圍

　　適用于化驗室檢測樣品的質量控制。

　　3、職責

　　采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發放、回收和處理。

　　4、工作程序

　　4.1采樣方法、數量須按國家有關規定執行（人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上）。

　　4.2采集的樣品應及時貼寫標簽，如實填寫采集現場記錄單。

　　4.3委托樣品必需填寫委托人，經運營公司總經理同意方可受理檢測工作。

　　4.4樣品容器應清潔干凈，容器材質要符合檢測分析要求。

　　4.5需現場處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關規定處理。

　　4.6樣品應妥善運輸，專人在限定時間送到實驗室，防止因碰撞而導致損失或粘污；水樣如必須在特定的環境條件下儲存或處置，則應對這些條件加以維持、監控和記錄。

　　4.7樣品分發時，接收者和送樣者要認真核對，驗收登記，專柜存放，填寫樣品流轉單后移交檢測室檢測。

　　4.8需保存樣品，應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。

　　4.9接收化驗水樣時，應記錄其狀態，并標識，保證在任何時候對水樣的識別不發生混淆。

　　4.9異常現象樣品應按規定進行登記，保存留樣，逾期方可處理。

　　5、相關文件

　　6、相關記錄

　　7、化驗室水樣記錄

樣品管理制度范本7

　　1、負責抽（送樣）樣品的登記、編號、留樣、發放和處理工作。

　　2、嚴格按照有關規定期限保存樣品，做好登記和處理工作。

　　3、對保存樣品的失真、丟失和保管不善負完全責任。

　　4、保持樣品的清潔衛生，做好防潮、防火、防盜工作。

　　5、銷毀過期樣品時，應請示質量負責人批準。

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