小學檔案室的管理制度

時間：2022-12-28 11:29:45 制度我要投稿

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小學檔案室的管理制度11篇

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的小學檔案室的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

小學檔案室的管理制度11篇

小學檔案室的管理制度1

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

小學檔案室的管理制度2

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

小學檔案室的管理制度3

　　一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規定，自覺遵守保密紀律。

　　二、非檔案工作人員未經學校領導批準，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。

　　四、凡經過鑒定的`檔案資料，未經領導批準不準隨意修補。

　　五、經過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經領導批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

　　六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

小學檔案室的管理制度4

　　一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。

　　二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

　　四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。

　　五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務。

小學檔案室的管理制度5

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　（四）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（五）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（六）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

小學檔案室的管理制度6

　　一、檔案保密制度

　　1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

　　2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

　　3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

　　4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

　　5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

　　2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

　　三、檔案保管制度

　　1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

　　2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

　　4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

　　6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

　　7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

　　四、檔案查閱制度

　　1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

　　2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

　　3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

　　4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

　　5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

　　6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

　　7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

　　9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

　　五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

　　1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

　　2、對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

　　3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

　　4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

　　5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

小學檔案室的管理制度7

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

小學檔案室的管理制度8

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學檔案室的管理制度9

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。

小學檔案室的管理制度10

　　1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

　　3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

　　4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

　　6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

　　7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

小學檔案室的管理制度11

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

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