實(shí)驗室檔案管理制度

時間：2022-12-10 17:32:28 制度我要投稿

實(shí)驗室檔案管理制度8篇

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的實(shí)驗室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

實(shí)驗室檔案管理制度8篇

實(shí)驗室檔案管理制度1

　　(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

　　(二)、歸檔范圍:

　　1、實(shí)驗教學(xué)基本文件:

　　實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導(dǎo)書、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、實(shí)驗教學(xué)記錄:

　　實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開出率、新開實(shí)驗試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問題及解決方法,實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗中心教研活動記錄。

　　3、實(shí)驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

　　① 實(shí)驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　　② 實(shí)驗室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;

　�、� 實(shí)驗室評估材料;

　�、� 實(shí)驗室占用的房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　　⑦ 實(shí)驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、實(shí)驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;

　　② 實(shí)驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　5、實(shí)驗設(shè)備及低值耐用品:

　�、� 實(shí)驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　　② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　　③ 實(shí)驗設(shè)備的實(shí)驗說明書、附表、圖表等;

　�、� 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　　⑥ 自制實(shí)驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實(shí)驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴(yán)格實(shí)驗室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

　　4、實(shí)驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

實(shí)驗室檔案管理制度2

　　一、工作人員管理制度

　　1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

　　3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

　　4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗情況登記表。

　　二、設(shè)備管理制度

　　1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實(shí)驗室主任進(jìn)行處理。

　　2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

　　3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗辦公室室主任批準(zhǔn)。

　　4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

實(shí)驗室檔案管理制度3

　　1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3生物安全實(shí)驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。

　　5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

實(shí)驗室檔案管理制度4

　　一、實(shí)驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗室概況

　　學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2.實(shí)驗室任務(wù)

　　實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開出記錄、實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統(tǒng)計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

　　3.實(shí)驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

　　儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

　　4.實(shí)驗室管理制度和工作記錄

　　實(shí)驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗教師工作日志,實(shí)驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況,實(shí)驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

　　5.實(shí)驗室經(jīng)費(fèi)使用

　　實(shí)驗室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計,實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。

　　6.實(shí)驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類實(shí)驗中心、實(shí)驗室。

　　2.實(shí)驗設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實(shí)驗室工作檔案,從實(shí)驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

　　4.各單位根據(jù)實(shí)驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

　　5.嚴(yán)格實(shí)驗室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗室檔案管理制度5

　　一、實(shí)驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統(tǒng)計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2．實(shí)驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的.固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3．實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。

　　4．實(shí)驗室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實(shí)驗室應(yīng)建立工作檔案。

　　2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　3．各部門根據(jù)實(shí)驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗室工作檔案的管理工作。

　　5．實(shí)驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實(shí)驗室檔案管理制度6

　　1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實(shí)驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。