會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

時間：2022-08-29 18:35:47 制度我要投稿

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會議紀(jì)要管理規(guī)范制度，希望能夠幫助到大家。

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度1

　　1.目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2.適用范圍

　　適用于_______有限公司會議召開。

　　3.職責(zé)

　　3.1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤.落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；

　　3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4.內(nèi)容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；

　　4.1.2只有在需要時才召開會議；

　　4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。

　　4.2會場紀(jì)律

　　4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

　　4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；

　　4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置.設(shè)備調(diào)試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無

　　6.記錄

　　6.1《會議記錄》、《會議記要》、《會議任務(wù)跟進表》

　　7.其它

　　7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度2

　　第一章目的.

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　　（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經(jīng)理.財務(wù)經(jīng)理.項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。

　　（3）時間原則上定為每周__。

　　（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　（5）會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周__呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào).協(xié)作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間.地點。會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周__應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前__天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同.內(nèi)容接近.時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的準(zhǔn)備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程.提案.匯報總結(jié)提綱.發(fā)言要點.工作計劃草案.決議決定草案.落實會場.備好座位.紀(jì)念品.通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀(jì)律。

　　第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會.臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

　　（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日.《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理.使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度3

　　為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一.考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責(zé)考勤。

　　（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責(zé)考勤。

　　二.會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間.地點.基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像.攝像.擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三.會風(fēng)管理

　　（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑.看書報.雜志.做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度4

　　一.公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

　　二.會前要認真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三.主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

　　四.會議一律用普通話。

　　五.會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六.會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七.公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

　　八.嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

會議紀(jì)要管理規(guī)范制度5

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題.安排部署工作.有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備.要注重會議質(zhì)量.提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議.公司行政辦公會議.部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理.總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。

　　會議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議.決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

　　（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免.調(diào)動.培養(yǎng)和管理；

　　（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；

　　（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：

　　（一）傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；

　　（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

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