招聘管理制度及流程

時(shí)間：2022-08-15 19:12:59 制度我要投稿

招聘管理制度及流程

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的情況越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的招聘管理制度及流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

招聘管理制度及流程

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為優(yōu)化人力資源配置，滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求，使招聘工作更加規(guī)范和有效，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　第三條招聘原則

　　1．公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。

　　2．機(jī)會(huì)均等原則：當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)。

　　3．公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取原則。

　　4．堅(jiān)持計(jì)劃性原則。

　　第四條招聘職責(zé)劃分

　　1．在編制范圍內(nèi)，用人部門(mén)的招聘計(jì)劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。

　　2．公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。

　　3．在招聘工作具體的執(zhí)行過(guò)程中，行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，用人部門(mén)負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。

　　第二章招聘計(jì)劃的制訂

　　第五條行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過(guò)的各部門(mén)人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，以及各部門(mén)崗位的缺編狀況，制訂招聘計(jì)劃。

　　第六條招聘計(jì)劃的制訂。

　　1．定期招聘

　　① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。

　　② 各用人部門(mén)于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計(jì)劃。

　　③ 對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的需求，要在定期招聘計(jì)劃中注明。

　　2．不定期招聘

　　① 各部門(mén)因特殊原因急需招聘時(shí)，行政人事部可根據(jù)各部門(mén)的要求臨時(shí)招聘。

　　② 為保證臨時(shí)招聘工作的順利開(kāi)展，各部門(mén)應(yīng)提前一個(gè)月向行政人事部提出申請(qǐng)。

　　第七條制定招聘計(jì)劃時(shí)，屬新增設(shè)招聘職位的，用人部門(mén)應(yīng)將職位概況、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。

　　第三章招聘工作的實(shí)施

　　第八條招聘渠道的選擇

　　1．內(nèi)部招聘

　　① 通過(guò)提拔公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員來(lái)填補(bǔ)中層管理職位的空缺。

　　② 通過(guò)工作調(diào)換或工作輪換，為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會(huì)。

　　③ 重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工，如長(zhǎng)期休假人員等。

　　2．外部招聘

　　① 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘，集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。

　　② 非應(yīng)屆人員的招聘和臨時(shí)招聘，可根據(jù)用人需要，合理安排時(shí)間。

　　③ 外部招聘渠道遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則，合理選用招聘渠道。

　　第九條初步篩選

　　行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理，并初步篩選。

　　第十條面試流程

　　1．行政人事部按照各崗位選拔的需要，合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。

　　具體操作流程如下：

　　① 中高層管理人員

　　面試分初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)，具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持，復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。

　　② 導(dǎo)購(gòu)

　　面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)，初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場(chǎng)初試，初試合格者，由分店店長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試。

　　③ 其他部門(mén)

　　面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)，初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場(chǎng)初試，初試合格者，由用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試。

　　2．面試結(jié)束后，參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評(píng)語(yǔ)欄填寫(xiě)綜合評(píng)語(yǔ)和錄用意見(jiàn)，簽名后遞交行政人事部。

　　第十一條錄用決策

　　行政人事部配合各用人部門(mén)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià)，并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

　　第四章錄用程序

　　第十二條錄用

　　1．在內(nèi)部候選人被決定錄用后，行政人事部應(yīng)及時(shí)向被錄用人發(fā)出任命通知，被錄用人員需辦理原部門(mén)工作交接手續(xù)后，到用人部門(mén)報(bào)到，正式上崗。

　　2．新員工的上崗時(shí)間由用人部門(mén)確定，行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)通知。

　　第十三條報(bào)到手續(xù)

　　1．內(nèi)部員工錄用，需持有原部門(mén)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)，行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動(dòng)的檔案管理工作。

　　2．新員工根據(jù)錄用通知的要求，按時(shí)到行政人事部辦理各項(xiàng)入職手續(xù)后，由新員工所在的部門(mén)為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù)：

　　① 員工本人親筆詳細(xì)填寫(xiě)《員工檔案信息表》，并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件、1寸照4張等個(gè)人資料備案；

　　② 入職體檢證明報(bào)告一份，需由二級(jí)以上醫(yī)院出具；

　　③ 簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》，雙方約定試用期期限；

　　④ 離職證明單一份，需由上家工作單位加蓋公章；

　　⑤ 調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險(xiǎn)手續(xù)；

　　以上所需員工提交的材料，員工本人必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造的`，TATA木門(mén)有權(quán)將其辭退。

　　第十四條行政人事部需及時(shí)準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備提前一天通知相關(guān)，并部門(mén)新員工入職事宜。

　　第十五條試用期規(guī)定

　　1．新員工試用期為1~3個(gè)月，根據(jù)各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。

　　① 導(dǎo)購(gòu)

　　新入職員工在試用期內(nèi)，達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：訂單達(dá)6單且個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以上（含5萬(wàn)）者，可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；

　　② 市場(chǎng)推廣及家裝

　　新入職員工，在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：訂單1單，即可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；

　　2．試用期間，銷售部和市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人，并做好相關(guān)績(jī)效考核記錄；其他部門(mén)則由部門(mén)經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容，并做好相關(guān)月度考核。

　　3．試用期滿前一周，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)部門(mén)主管人員簽字確認(rèn)，并遞交每月書(shū)面績(jī)效考評(píng)結(jié)果，經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批，同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并存檔。

　　4．未通過(guò)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的，經(jīng)行政人事部與員工本人溝通，可延長(zhǎng)試用期，最長(zhǎng)延遲期限不超過(guò)3個(gè)月；如不愿延長(zhǎng)試用期的，可直接解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

　　第五章離職管理

　　第十六條離職申請(qǐng)

　　1．合同期內(nèi)員工離職，必須提前一個(gè)月向直屬經(jīng)理提交書(shū)面《員工離職申請(qǐng)表》；合同期滿而個(gè)人又無(wú)意續(xù)簽合同的員工離職，需在合同期滿前一個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提交書(shū)面《員工離職申請(qǐng)表》。《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人事部通知員工本人和所在部門(mén)，員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對(duì)于在合同期滿，而未提出離職申請(qǐng)的，公司視為其自愿不續(xù)簽合同，在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動(dòng)合同關(guān)系，且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

　　2．由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職：合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的，由員工所在部門(mén)填寫(xiě)《員工解聘審批單》，轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后，提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書(shū)》或《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》，書(shū)面通知員工本人并確保有效溝通，到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　3．試用期內(nèi)，雙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，但需提前三天告知對(duì)方。

　　4．勞動(dòng)者因意外死亡，或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的，公司將自動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系，且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

　　第十七條離職手續(xù)辦理

　　1．離職當(dāng)天，行政人事部需要約見(jiàn)離職員工進(jìn)行離職面談，做好面談?dòng)涗洠顚?xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼凡浒浮?/p>

　　2．離職當(dāng)日，員工需持《員工離職會(huì)簽表》在各部門(mén)辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。

　　3．核心骨干人員的《員工離職會(huì)簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批，其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。

　　4．員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過(guò)銀行直接轉(zhuǎn)入個(gè)人賬號(hào)。

　　5．為了保證公司正常工作的延續(xù)性，避免不必要的損失，對(duì)未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償，并視具體情況預(yù)扣一定款項(xiàng)彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對(duì)遺留工作進(jìn)行處理后，再予以發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)。

　　6．員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)有權(quán)追究。

　　7．員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的，公司將按期發(fā)放工資、報(bào)銷款、辦理保險(xiǎn)等的轉(zhuǎn)出手續(xù)，并正式開(kāi)具《離職證明》。

　　第六章附則

　　第十八條本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。

　　第十九條本制度自頒布之日起實(shí)施。

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