日常辦公用品管理制度（精選7篇）

　　在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的日常辦公用品管理制度（精選7篇），希望能夠幫助到大家。

　　日常辦公用品管理制度1

　　第一條 為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條 辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

　　日常辦公用品管理制度2

　　一、辦公用品管理條例

　�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統一發放和管理。

　�。�、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。

　�。场⒏鞑块T領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　�。础⒏鞑块T領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　�。怠⒏鞑块T應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　　６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　�。�、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

　　２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意后方能借出。

　�。�、借出物品應及時歸還，經檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

　�。�、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　�。�、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。

　　日常辦公用品管理制度3

　　一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的.原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區財政局招標定點單位進行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

　　四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。

　　實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

　　六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計匯總，評選先進個人。

　　日常辦公用品管理制度4

　　1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

　　2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

　　3．辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經理批準后，由行政部統一采購。

　　4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

　　5．各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　6．愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。

　　7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

　　日常辦公用品管理制度5

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

　　第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條 本規定自下發之日起執行。

　　日常辦公用品管理制度6

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批準后方可發放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。

　　10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于

　　節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門辦公用品需求計劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

　　第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

　　第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.

　　第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意并授權各部門自行采購.

　　第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。

　　日常辦公用品管理制度7

　　為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

　　一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一采購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。

　　二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

　　三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批后方可購買。

　　四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。

　　五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

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