面試邀請函寫作詳細(xì)介紹

時(shí)間：2024-11-13 23:09:58 志彬邀請函我要投稿

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面試邀請函寫作詳細(xì)介紹

　　邀請函要簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請函寫作詳細(xì)介紹，歡迎欣賞與借鑒。

面試邀請函寫作詳細(xì)介紹

　　一、面試邀請的必要性：

　　其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時(shí)就已經(jīng)開始了,所以看似簡單的一個(gè)面試邀請,其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對企業(yè)的了解。

　　二、面試邀請信息怎么寫？

　　1、版式：統(tǒng)一面試邀請通知格式，這是企業(yè)的對外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識等盡量可以在邀請中體現(xiàn)出來。

　　2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開始。

　　3、感謝：對于主動應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對于主動電話邀請的，還需要先自報(bào)家門。

　　4、崗位信息：要寫明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

　　5、時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場所，另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報(bào)銷差旅費(fèi)用的，記得提醒面試人員保留好票據(jù)。

　　6、面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。

　　7、需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。

　　8、聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過來面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫明具體的接待聯(lián)系人。

　　三、面試邀請函范本

　　沈女士：

　　您好！十分感謝您對我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，您的意向應(yīng)聘職位為銷售經(jīng)理，為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，我司誠摯邀請您來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會及時(shí)為您解答。

　　一．企業(yè)簡介：廣東xx有限公司是一家xx，為適應(yīng)國內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，20xx年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

　　二．福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party，年假，保險(xiǎn)，年金。

　　三．面試時(shí)間：20xx年05月16日，下午2:00-3:30，請攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。人力資源部聯(lián)系電話：xx

　　四．公司地址：廣東省廣州市XX縣XX工區(qū)，行政樓八樓508室。

　　五．乘車路線：動車到臺州臨海站下，然后從臨海車站到仙居班車（預(yù)計(jì)每30分鐘一班），自駕車的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。

　　感謝您對廣東xx有限公司的關(guān)注，預(yù)祝您面試取得好成績！

　　四、面試邀請信息注意事項(xiàng)：

　　1、面試前的篩選：不能毫無目的的發(fā)，因?yàn)镠R部門的資源是有限的，我們要把這封邀請發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。

　　2、關(guān)于聯(lián)系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問好回?fù)堋Ｕf說我自己一次求職的親身經(jīng)歷，當(dāng)時(shí)我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒有找到，就按照通知我面試的電話回?fù)艽蚧厝ィY(jié)果是前臺總機(jī)，當(dāng)時(shí)也不知道分機(jī)號碼，后來就放棄了。或許求職者并不是不來，而是我們在工作中沒有做好，忽略了某些細(xì)節(jié)造成的。

　　3、關(guān)于電話邀請：打電話邀約時(shí)，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作，所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認(rèn)求職者的信息，投遞的職位、求職狀態(tài)，以防打錯(cuò)電話。要傾聽和解答對方的疑問，另外需要注意說話的語氣、語速。

　　4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對這些都不熟悉，那么求職者就會覺得你不夠?qū)I(yè)，做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺得你不夠?qū)I(yè)，他會聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會來嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。

　　5、關(guān)于邀請信息確認(rèn)：邀請信息不是發(fā)出后就萬事大吉了，需要和對方作確認(rèn)，同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來，及時(shí)的掌握情況，那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。

　　6、關(guān)于面試差旅費(fèi)：招聘邀請信息是一種承諾，筆者有個(gè)朋友跨市去面試，對方聲明報(bào)銷來回路費(fèi)，可是面試好后，以未能錄用為由不能報(bào)銷，這就很容易樹立公司的負(fù)面形象。所以招聘信息寫的很好，做不到，那也是白搭，說到就要做到。

　　7、關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑：現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對方冷門郵箱。

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