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整理資料工作心得體會(huì)
當(dāng)我們受到啟發(fā)，對(duì)生活有了新的感悟時(shí)，寫(xiě)心得體會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，這樣就可以通過(guò)不斷總結(jié)，豐富我們的思想。那么寫(xiě)心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢？下面是小編為大家整理的整理資料工作心得體會(huì)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
整理資料工作心得體會(huì)1
為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書(shū)文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類(lèi)文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施：
一、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，抓全盤(pán)管理。做到兩明確：明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類(lèi)文件資料回收及時(shí)。
四、科學(xué)歸類(lèi)。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專(zhuān)人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類(lèi)，以保證資料的'秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類(lèi)科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(lèi)（種類(lèi)）、小類(lèi)（年度及部門(mén)）的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理資料工作心得體會(huì)2
資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對(duì)資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。
一、資料整理工作中重要一環(huán)
實(shí)踐表明，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對(duì)編纂書(shū)籍及保證類(lèi)書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō)，資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類(lèi)、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí)，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對(duì)所搜集的各類(lèi)資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。通過(guò)整理，可以發(fā)現(xiàn)按類(lèi)書(shū)的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線。第三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(zhǎng)編，在消化、排比、印證資料時(shí)，就容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí)，以保證資料的質(zhì)量。
二是有利于篇目修訂。資料長(zhǎng)編是修訂和完善篇目的參照坐標(biāo)。它可以為修訂書(shū)類(lèi)書(shū)篇目直接提供參照，通過(guò)對(duì)照可以看出哪些內(nèi)容可以記，哪些內(nèi)容不能記，哪些資料翔實(shí)，哪些資料單薄，不能支持相應(yīng)的記述單元，以此來(lái)修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來(lái)的篇目，應(yīng)該說(shuō)是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的。
三是有利于書(shū)稿的編寫(xiě)。一方面通過(guò)整理資料長(zhǎng)編，可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。同時(shí)通過(guò)對(duì)所有搜集到的原始資料經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類(lèi)書(shū)的過(guò)程中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng)，頻繁的人員變動(dòng)會(huì)直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(zhǎng)編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再?gòu)乃鸭⒄碣Y料等最原始工作開(kāi)始，而是直接熟悉資料長(zhǎng)編就可以了。
四是為審改書(shū)稿提供依據(jù)。書(shū)稿是需要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風(fēng)上的，而更多的則是對(duì)記述史實(shí)的核對(duì)和校正。如我們?cè)谟砷L(zhǎng)編向書(shū)稿的過(guò)渡中，難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書(shū)稿完成后，主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對(duì)。如果資料長(zhǎng)編也不完整，沒(méi)關(guān)系，因?yàn)樗竺鏄?biāo)明資料出處，可以再去查，這樣既準(zhǔn)確又快捷。
五是具有較高的存史價(jià)值。資料長(zhǎng)編是為編纂類(lèi)書(shū)服務(wù)的。那么類(lèi)書(shū)完成后，資料長(zhǎng)編是不是就沒(méi)有用了呢？一般來(lái)說(shuō)，類(lèi)書(shū)的規(guī)模、容量畢竟是有限的，而長(zhǎng)編容量可以比類(lèi)書(shū)多出幾倍，許多類(lèi)書(shū)未能錄入的資料，長(zhǎng)編都可以錄入。讀者在翻閱長(zhǎng)編時(shí)可看到比類(lèi)書(shū)更多的資料。所以編寫(xiě)長(zhǎng)編有利于存史，有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。
二、怎樣進(jìn)行資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)
1、確定資料長(zhǎng)編的提綱。確定長(zhǎng)編提綱，可以按事物的類(lèi)別立題，也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜，放在同一題下會(huì)使層次不清，可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯(cuò)落有致。
2、選取資料。概括起來(lái)主要應(yīng)選取以下方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀面貌以及記述主體各類(lèi)項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五是各類(lèi)人物活動(dòng)方面的資料。六是有價(jià)值的'圖、照、表資料。
在具體操作中我們還將遇到一些具體問(wèn)題，需注意：一是，內(nèi)容基本重復(fù)的同類(lèi)資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應(yīng)置題于后（注資料出處），不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個(gè)資料，如各有特點(diǎn)，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時(shí)，如要跳過(guò)無(wú)用的句子、段落進(jìn)行連寫(xiě)，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡(jiǎn)練部分、“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長(zhǎng)編時(shí)最好采用復(fù)印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯(cuò)字、漏字、繁體字等，編者則需作進(jìn)一步整理，如有看不清的字，自己又無(wú)法準(zhǔn)確判定，可用方框表示，有幾個(gè)字就用幾個(gè)方框。有漏字、錯(cuò)字的，可用括號(hào)填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫(xiě)簡(jiǎn)化字，但有少數(shù)繁體字改成簡(jiǎn)化字后影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。
3、編排資料。選取資料工作完成后，要根據(jù)提綱的要求對(duì)其進(jìn)行編排，分別將資料按時(shí)間順序編排到相應(yīng)的記述單元，并進(jìn)行必要的連接處理。有因果關(guān)系的段落可以直接連接，沒(méi)有因果關(guān)系的段落要加聯(lián)綴語(yǔ)說(shuō)明二者之間的關(guān)系。
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