辦公室的文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)得責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立得，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任得統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)得責(zé)任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責(zé)，請(qǐng)參考！
辦公室文秘崗位職責(zé)（一）
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)（二）
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)（三）
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員得接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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