“報到證”由對應的國家行業主管部門的人事部門或各省市自治區人事部門印制和簽發。
“就業報到證”是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業的時候，須持“就業報到證”。用人單位則憑“就業報到證”為畢業生辦理手續。
學校相關部門依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶口遷移等手續。