檔案主管崗位職責

時間：2025-12-16 14:47:59 好文我要投稿

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檔案主管崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的檔案主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案主管崗位職責

檔案主管崗位職責1

　　在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下：

　一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規章制度。

　　二、負責對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

　　五、負責管理公司各部門（單位）的檔案資料的統一管理，積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

　　六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門（單位）工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門（單位）用印存檔的監督使用管理工作。

　　九、負責各類合同、決算，變更、協議，紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的'掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門（單位）辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

　　十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作。

　　十七、負責檔案室的環境衛生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案主管崗位職責2

　　１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

　　２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　　３、做好庫房檔案安全檢查，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

　　４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的.科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案主管崗位職責3

　　一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的.法律法規和方針政策，建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度；

　　二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作；

　　三、負責集團總部及關聯公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作；

　　四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作；

　　五、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作；

　　六、完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案主管崗位職責4

　　1、熟悉并掌握項目中各項工作的.流程，且能夠制定工作計劃。

　　2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。

　　3、保證本項目（小組）質量、進度；統計本項目（小組）工作產量，匯報部門助理；及時反映項目存在問題。

　　4、整個項目的現場管理職責，提供部門領導合理化建議，負責項目設備協調和維護。

檔案主管崗位職責5

　　職責描述:

　　1.負責組織公司檔案管理工作;

　　2.協助行政管理，包括辦公場所日常環境管理，會議管理、來賓接待、文件收發、辦公用品管理、印章管理、公司公務用車管理等;

　　3.負責組織實施和監督公司文化建設各項具體工作;

　　4.負責公司辦公性固定資產的采購以及日常維護和管理工作。

　　任職要求:

　　1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學歷;

　　2.具備3年以上行政管理經驗，2年以上上地產開發企業工作經驗;

　　3.熟悉檔案管理標準與規范;

　　4.具備強烈的責任心，工作仔細認真，善于溝通。

檔案主管崗位職責6

　　崗位職責:

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的資料檔案管理;

　　3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的`其他工作內容。

　　任職要求:

　　1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

　　2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;

　　3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

　　4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

　　5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案主管崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、修訂完善公司檔案管理制度;

　　2、嚴格執行檔案資料保密制度;

　　3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

　　4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

　　5、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

　　任職要求:

　　1、檔案管理一年工作以上經驗優先;

　　2、檔案管理相關專業;

　　3、具有較強的`保密意識,熟練使用辦公軟件;

　　4、有檔案管理資格證書優先。

檔案主管崗位職責8

　　1、負責整個集團檔案管理工作；

　　2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；

　　3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動；

　　5、負責集團檔案的`安全、保密工作。

檔案主管崗位職責9

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

　　2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

　　3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

　　4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

　　工作職責:

　　1.負責項目現場各崗位的`人員招聘,培訓,考勤;

　　2.負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

　　3.負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

　　4. 領導安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

　　2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

　　3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

　　4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

檔案主管崗位職責10

　　1、建立檔案管理相關制度，按檔案有關規定要求及時完成檔案管理工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　任職要求

　　1、大專及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷；

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡；

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強；

　　6.有檔案管理經驗。

檔案主管崗位職責11

　　1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

　　2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

　　4、負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

　　5、負責公司存檔的.資料移交工作；

　　6、監督下屬項目公司檔案管理工作。

檔案主管崗位職責12

　　1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現規范化管理；

　　2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的.收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等，進行科學系統的管理與落實，確保檔案工作科學有效；

　　3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。

檔案主管崗位職責13

　　職責描述:

　　1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件

　　2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

　　3、負責相關檔案資料的借閱

　　4、組織檔案的鑒定與銷毀

　　5、檔案數據庫的'建立與維護

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，檔案管理相關專業

　　2、檔案管理相關證書

　　3、三年以上工作經驗

　　4、大型集團檔案管理相關工作經驗

　　5、熟練使用office辦公軟件、專業檔案數據庫管理

　　檔案管理主管崗位

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