會議室管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的會議室管理制度，歡迎大家分享。

會議室管理制度1

　　為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結(jié)束后，使用部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會議室使用管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規(guī)定

　　1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

　　3、負責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的'情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;

　　3)部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

　　2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：①負責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

會議室管理制度2

　　會議室規(guī)范簡章

　　1、目的

　　為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

　　2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

　　3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負責(zé)任

　　序號角色應(yīng)負責(zé)任

　　1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用；

　　2、負責(zé)對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；

　　3、負責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

　　1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

　　2、清潔工負責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；

　　3、保衛(wèi)科負責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。

　　1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）

　　2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制；

　　3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

　　4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

　　1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛護者；004會議室使用人

　　2、合理使用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；

　　3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進行全面檢查，每周一次。

　　4、內(nèi)容描述

　　4、1會議資源申請

　　4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進行會議資源預(yù)定；

　　4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；

　　4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負責(zé)資源協(xié)調(diào)；

　　4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

　　4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術(shù)指導(dǎo)；

　　4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

　　4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的.第一會議室、第二會議室。

　　4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：

　　展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

　　第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

　　4、2會議資源使用

　　4、2、1會議前：

　　4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準(zhǔn)備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

　　4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

　　4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

　　4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

　　4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。

　　4、2、2會議中：

　　4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

　　4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

　　4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

　　4、2、3會議后：

　　4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)；

會議室管理制度3

　　一、目的

　　為加強中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

　　三、權(quán)責(zé)

　　（一）辦公室：全面負責(zé)會議室等場所日常管理。

　　1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；

　　2、場所使用時相關(guān)會場物資的準(zhǔn)備；

　　3、各類場所的日常清潔維護及管理。

　　四、使用辦法

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護；

　　3、會議期間，經(jīng)辦人負責(zé)會場秩序的調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　五、具體流程及優(yōu)先原則

　　（一）部門經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　（二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場

　　所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）

　　（二）相關(guān)安排：

　　1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的.各類重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作；

　　2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時，單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間；

　　（三）申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　六、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試；

　　（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開

　　時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　七、附則

　　（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負責(zé)。

　　（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議室管理制度4

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的'使用管理。

　　三、職責(zé)：

　　各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責(zé)管理。

　　2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室管理制度5

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

　　三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎�行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰，負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

　　十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議室管理制度6

　　學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責(zé)使用管理，由保潔公司負責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴格按照儀器設(shè)備的.操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責(zé)；使用結(jié)束后，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。

會議室管理制度7

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負責(zé)公司例會的通知；

　　（二）會議室的支配與協(xié)調(diào)；

　　（三）負責(zé)公司例會會前物資的.預(yù)備；

　　（四）負責(zé)公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，準(zhǔn)時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準(zhǔn)時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特殊要求供應(yīng)糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng)；部門會議中需要預(yù)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請?zhí)巯�會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度8

　　會議室是一個企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場所，在企業(yè)內(nèi)部各種會議中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，有效的會議室預(yù)約管理制度對企業(yè)的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業(yè)內(nèi)部信息的機密性。

　　一、預(yù)約規(guī)定

　　會議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會議室預(yù)約需要包括下列內(nèi)容：

　　1、預(yù)約途徑

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑，用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進行預(yù)約。

　　2、預(yù)約要求

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求，如預(yù)約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請等。同時，企業(yè)可以要求預(yù)約人員提供相關(guān)的文件或資料，如會議議程等。

　　3、預(yù)約時間

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會議室預(yù)約的時間，包括預(yù)定時間的起止時間、使用時長等。

　　4、預(yù)約限制

　　企業(yè)可以對一些特殊情況下的預(yù)約進行限制，如不允許重復(fù)的預(yù)約、優(yōu)先級高的預(yù)約等。

　　5、取消預(yù)約

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預(yù)約時，企業(yè)可以要求提供原因或說明。

　　二、會議室使用管理

　　會議室使用管理是會議室預(yù)約管理制度的另一個重要方面，包括以下內(nèi)容：

　　1、設(shè)立使用注意事項

　　為了避免用戶使用不當(dāng)而給會議室?guī)�來損害，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規(guī)定。

　　2、保障會議室安全

　　會議室安全對于企業(yè)來說至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。

　　3、維護衛(wèi)生環(huán)境

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。

　　4、設(shè)備維護

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護制度，定期檢查、修理會議設(shè)備，保證會議的高效運作。

　　三、增加會議室使用率

　　盡管會議室數(shù)量有限，但是，如果會議室預(yù)約管理制度有效，企業(yè)可以實現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：

　　1、縱向利用

　　不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的會議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的使用率，達到節(jié)約會議室的'目的。

　　2、橫向利用

　　對于同一部門或者同一類型的會議室，企業(yè)可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。

　　3、靈活使用設(shè)備

　　企業(yè)可以為會議室設(shè)置靈活使用的設(shè)備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠?qū)�會議室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。

　　結(jié)語

　　會議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設(shè)立注意事項，維護設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

會議室管理制度9

　　學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。

　　三、管理職責(zé)

　　1.校長辦公室行政科負責(zé)會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。

　　5.負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6.負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

　　7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

　　3、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　為進一步加強學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐，促進學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規(guī)定

　　1.黨辦校辦負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

　　2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

　　5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負責(zé)賠償。

　　6.使用單位應(yīng)保證會議室的.清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

　　3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

　　5．專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。

　　6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。

　　8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室管理制度10

　　學(xué)校會議室是學(xué)校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

　　一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的`各種設(shè)施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

　　四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度11

　　1、客服部負責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度12

　　（一）目的

　　保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。

　　（二）適用范圍

　　全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。

　　（三）定義

　　首診負責(zé)制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負責(zé)該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構(gòu)和科室的首診責(zé)任參照醫(yī)師首診責(zé)任執(zhí)行。

　　（四）基本要求

　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責(zé)任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務(wù)的連續(xù)性。

　　3、首診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。

　　4、非本醫(yī)療機構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病，應(yīng)告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)就診。

　　（五）內(nèi)容

　　1、原則

　　（1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　　（2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關(guān)人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權(quán)，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　　（3）首診醫(yī)師下班前，應(yīng)與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　　（1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　　（2）診斷明確的.患者：按照診療常規(guī)及進治療。

　　（3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關(guān)科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。

　　（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對應(yīng)科室就診。

　　（5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會診，具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。

　　（7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級醫(yī)院。

　　（8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的護送及交接手續(xù)。

　　3、留院觀察

　　（1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　　（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級醫(yī)院治療。

　　（3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應(yīng)及時請上級醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會診。

　　（4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負責(zé)實施搶救。

　　（5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾病：應(yīng)組織相關(guān)科室會診或多學(xué)科會診。具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。

　　（六）監(jiān)管

　　1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責(zé)制度，要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達100%。

　　2、醫(yī)務(wù)科負責(zé)對全院醫(yī)師落實首診負責(zé)制情況進行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。

會議室管理制度13

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準(zhǔn)備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

　　2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務(wù)

　　1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的'后面。

　　2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理制度14

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　　（一）醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

　　（二）會議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。

　　（三）為免會議發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　（四）如需使用多媒體設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

　　（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　（六）信息宣傳科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　　（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

會議室管理制度15

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。

　　3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎�辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的.設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負責(zé)人。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。

　　二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

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