檔案安全管理制度（通用15篇）

　　在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的檔案安全管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案安全管理制度1

　　1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

　　3、負責制訂檔案工作的.工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

　　4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

　　6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

　　7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案安全管理制度2

　　1、目的

　　安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

　　3、安全生產檔案的內容

　　安全生產檔案是指在安全生產管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國家安全生產法律、法規、標準規范；

　　3.1.2每半年至少進行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄；

　　3.1.3安全生產文件實行分級分類管理，公司發文或轉發上級單位文件由行政部負責管理存檔；

　　3.2安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個人安全生產責任書；

　　3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結；

　　3.2.3根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果；

　　3.3安全教育培訓記錄

　　3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復工教育資料；

　　3.3.4特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料；

　　3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料；

　　3.4安全會議臺賬

　　3.4.1安全生產委員會會議記錄、紀要；

　　3.4.2安全生產工作例會會議記錄、紀要；

　　3.4.3根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；

　　3.4.4其他安全會議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎懲檔案

　　3.5.1應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正；

　　3.5.3公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；

　　3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；

　　3.6安全生產檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；

　　3.6.5記錄應至少保持3年以上；

　　3.7特種設備及危險設備檔案

　　3.7.1本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施；

　　3.7.2特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

　　3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設備的日常使用及維護保養記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

　　3.7.5特種設備檔案應長期保存；

　　3.8安全防護設備設施檔案

　　3.8.1設備設施分布情況、設備設施現狀；

　　3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監測和檢驗記錄；

　　3.8.4安全防護設備設施檔案應長期保存；

　　3.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）

　　3.9.1職業衛生目標管理和責任制，職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準文件；

　　3.9.2年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄等；

　　3.9.3有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表）職業病人登記表，折頁病人診斷證明書等；

　　3.9.6其他職業健康管理工作記錄；

　　3.10電器設備檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄；

　　（2）接地電阻檢測記錄；

　　（3）漏電保護器運行、檢測記錄；

　　3.11應急預案及演練記錄

　　（1）應急救援機構、應急物資裝備清單；

　　（2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；

　　（3）應急預案演練記錄；

　　（4）其他與事故應急有關的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監部門）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表；

　　（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　　（3）技術鑒定和試驗報告；

　　（4）醫療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；

　　（5）直接和間接經濟損失情況；

　　（6）事故審批結案文件；

　　（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料；

　　4.安全生產檔案的管理

　　4.1安全生產相關文件的編制、審核和批準。

　　4.1.1安全相關管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　4.2安全生產相關文件的發放。

　　4.2.1行政部負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產相關文件的發放范圍由安委會提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由行政部發放。

　　4.2.3安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　4.3安全生產相關文件的評審、修訂。

　　4.3.1企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　4.3.3所有安全生產相關文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。

　　4.4安全生產相關文件的領用、借閱和復制。

　　4.4.1安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經企業主要領導審批同意后方可補發。

　　4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱記錄，由行政部負責人批準。

　　4.5安全生產相關記錄的格式設計和填寫。

　　4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交企業行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　4.5.3安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的'姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產相關文件保管、作廢與銷毀。

　　4.6.1安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　4.7安全生產檔案的分類。

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　4.7.1安全生產檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

　　（2）歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　（3）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　4.7.2安全生產歸檔時間

　　各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　4.7.3安全生產檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　5.附則

　　5.1本制度如有與國家法律法規相抵觸的，按國家法律法規執行。

　　5.2本制度未盡事宜，按照國家相關的法律法規執行。 5.3本制度自下發之日起開始實行。

檔案安全管理制度3

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　　（一）建立消防安全工作領導小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。

　　（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關，保障消防安全。

　　（三）指定專人兼任消防安全重點部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　　（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責任制

　　（一）檔案館消防安全職責：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

　　2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。

　　3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　（二）各級消防安全責任人職責

　　1、一級消防安全責任人職責(館長）

　　（1）貫徹執行消防法規，保障本部門消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。

　　（2）將消防安全工作與本館業務工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　　（3）為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。

　　（4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。

　　（5）督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責任人職責(工作人員）

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。

　　（2）下班前關好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　　（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領導報告。

　　（4）制止一切違反消防安全的行為。

　　（5）如發生火災事故，應主動積極地提供情況，查明原因。

　　（6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。

　　（2）禁止與庫房管理無關人員進出庫房，禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區內吸煙及使用明火。

　　（3）每天對庫區進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　　（4）下班前關好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　　（5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　　（6）發現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學習制度

　　1、定期組織學習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進行布置。

　　2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時發現問題及時整改，并落實到位。

　　3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責任制，每年由館領導與各館員簽定責任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發現問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯系；

　　3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。

　　4、館內各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。

　　5、庫區、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。

　　6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態。

　　7、對現有消防器材，非緊急情況或未經館領導同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發消防知識學習材料，組織各種層次的.學習活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業務學習內容之一；

　　(五)消防器材維護保養制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領導匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經濟賠償，造成后果者追究其責任。

檔案安全管理制度4

　　一、非本室人員一律嚴禁入內。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案安全管理制度5

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

　　凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

　　借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

　　凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的'單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

檔案安全管理制度6

　　檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

　　1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的.發生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。

　　學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案安全管理制度7

　　為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。

　　（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。

　　（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。

　　（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除泄密隱患。

　　（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

　　（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。

　　（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。

　　（七）生產加工完成后，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。

　　（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

　　（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其存儲介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的.最高密級，確定計算機及其存儲介質的密級，采取相應的保密技術防護措施。

　　（十）使用計算機及設備禁止接入互聯網或單位內部局域網，必須與其他網絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬件模塊和聯接無線鼠標、鍵盤等無線互聯的外圍設備。任務完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

　　（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網絡上使用。

　　（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。

　　（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

檔案安全管理制度8

　　一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

　　二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

　　三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

　　四、確定專人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶口令。

　　五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

　　六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

　　七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。

　　八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

　　九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發現問題應及時采取恢復措施。

　　十、具有永久保存價值的`文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

檔案安全管理制度9

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據實際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可依據需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的'材料須經檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必需經有關領導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

檔案安全管理制度10

　　第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業資料包括：

　　（一）安全生產法律、法規及部門規章等；

　　（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

　　（三）安全生產管理制度；

　　（四）安全操作規程；

　　（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

　　（六）安全生產責任制及安全生產合同；

　　（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；

　　（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；

　　（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

　　（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

　　（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

　　（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　　（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

　　（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

　　（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　　（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

　　（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

　　（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　　（十九）人身意外傷害保險資料；

　　（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監理單位安全內業資料包括：

　　（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

　　（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；

　　（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

　　（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

　　（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；

　　（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。

　　高速公路安全生產表格匯總表表1

　　序號表格名稱編號1安全生產會議記錄表012安全生產檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產事故快報表1415交通建設工程安全生產事故統計月報表15高速公路安全生產臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業人員登記（臺帳）表1314特種作業人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產經費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26

　　第八條施工單位應建立以下檔案：

　　施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容

　　序號目 錄內容及要求（簡要說明）

　　1安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。

　　2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的'有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。

　　3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）

　　9項目部內部整改指令項目部內部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件）

　　11項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）

　　13安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等

　　14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）

　　15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。

　　16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結

　　17安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表

　　18專項活動記錄各項安全專項活動方案

　　19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發放領用記錄

　　20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。

　　24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）

　　25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。

　　26施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。

　　27安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。

　　28特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）

　　29特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）

　　30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等

　　31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等

　　33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件

　　34生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。

　　35其它其他有關安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：

　　（一）安全組織機構檔案。

　　內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。

　　（二）安全監理制度檔案。

　　包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

　　（三）安全監理檔案。

　　包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。

　　（四）安全專項施工方案檔案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

　　（六）生產安全事故檔案。

　　包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

　　（七）安全文件檔案。

　　包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

　　（八）安全生產考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發之日起試行。

檔案安全管理制度11

　　1.總則

　　1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，制定本《規范》。

　　1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數字化外包工作，具有xxx法人身份的檔案數字化加工服務機構（以下簡稱“數字化服務機構”）承擔檔案數字化外包服務，應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時，可參照本《規范》實施安全管理。

　　1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關規定執行。

　　1.4檔案數字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。

　　2.檔案部門的安全管理

　　2.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責。

　　2.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術指標。

　　2.3提出檔案數字化外包招標文件中有關安全管理的要求，協助制定招標文件，審定合同。

　　2.4對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構。

　　2.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務機構簽訂安全保密協議，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。

　　2.6制訂檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規程或規章制度。

　　2.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數字化服務機構實施檔案數字化外包項目的全過程。

　　2.8建立監管機制，對數字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數字化服務機構擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。

　　3.數字化服務機構的安全管理

　　3.1數字化服務機構必須具有工商管理部門核發的有效營業執照，業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。

　　3.2數字化服務機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。

　　3.3數字化服務機構的工作人員必須提供本人身份證明和xxx門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供xxx審材料。

　　3.4數字化服務機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規要求的勞動合同。

　　3.5數字化服務機構的人員數量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

　　3.6數字化服務機構必須制訂并執行數字化安全保密制度，制訂并執行檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范和管理制度。

　　3.7數字化服務機構應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。

　　3.8數字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協議，明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協議應報送檔案部門備案。

　　3.9數字化服務機構必須積極支持、配合檔案行xxx管理部門的安全保密檢查。

　　4.數字化場所的安全管理

　　4.1數字化加工場所一般設在檔案部門xxx、可封閉的建筑內。

　　4.2數字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　4.3數字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務器、數據導出端及門窗等無監控死角；視頻監控系統應由檔案部門專人負責，數字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監控系統，數字化服務機構應將視頻監控數據移交檔案部門保存；視頻監控數據自產生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監控數據進行回放檢查，在刪除視頻監控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

　　4.4數字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。

　　4.5數字化加工場所須封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能,并定期進行相關檢測。

　　4.6數字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區放置；數字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質；嚴禁擅自將數字化加工場所內的物品帶離現場。

　　4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關人員進入數字化加工場所。

　　4.8工作人員不得在數字化加工場所內從事與數字化無關的活動，嚴禁在數字化加工區內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數字化加工場所。

　　4.9檔案部門和數字化服務機構應指定有關人員經常對數字化加工場所進行巡查，確保有關數字化加工和管理的各項規章制度和操作規范得到切實貫徹和執行。

　　5.數字化加工設備、網絡環境與數據載體的.安全管理

　　5.1檔案數字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關設備，使用數字化服務機構設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。

　　5.2檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術手段或專業物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

　　5.3檔案數字化加工過程中推薦使用國產設備并使用正版軟件。數字安全與網絡臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產品牌產品。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。

　　5.4檔案數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

　　5.5檔案數字化加工網絡環境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

　　5.6檔案數字化加工系統應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質量檢測、成品制作、數據驗收、數據備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

　　5.7檔案數字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數據可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

　　5.8用于檔案數字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和存儲介質交叉使用，非數字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數字化加工場所。

　　5.9檔案數字化過程中使用的移動存儲介質和刻錄設備應由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門應指定專人負責移動存儲介質數量的清點，數字化服務機構完成拷貝或刻錄的數據介質(包括損壞的數據介質）應及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續。

　　5.10檔案數字化設備和存儲介質不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書面審批手續，并由檔案部門人員現場監督。

　　5.11處理尚未開放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關秘密載體管理和使用的相關規定。

　　6.檔案實體的安全管理

　　6.1檔案部門要對擬數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄或標示。

　　6.2檔案部門人員應按照工作計劃分批調檔，并與數字化服務機構的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時間和經辦人等。

　　6.3檔案數字化加工不得損毀檔案，出現檔案損毀的，需按有關規定進行處罰，并進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。

　　6.4檔案數字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數量、經手人、加工時間等,數字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉。

　　6.5檔案數字化過程中發現有涉密標識且無解密標識的檔案，數字化外包服務機構應停止該檔案的數字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。

　　6.6正在進行數字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。

　　6.7數字化檔案要專人專柜保管，數字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。

　　7.檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理

　　7.1檔案數字化任務完成后，檔案部門應組織專業人員按照本《規范》的要求，對向檔案部門移交的數字化加工介質（如存儲介質、移動介質、備份介質等）、加工監控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。

　　7.2檔案數字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數據交接手續。

　　7.3檔案數字化任務完成后，數字化服務機構應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質，并將其與數字化過程中使用過的其他移動存儲介質一起移交給檔案部門，并辦理相關移交手續。

　　7.4檔案數字化任務完成后，檔案部門必須組織專業人員對數字化服務機構所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

檔案安全管理制度12

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

　　2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

　　3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

　　5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

　　6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

　　7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

　　8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

　　9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

　　10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

　　13、加強檔案的'安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

　　15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

檔案安全管理制度13

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產，根據國家相關法律法規和規章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發現火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發現本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

　　（3）室內消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

　　（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發現的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當地政府報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的'復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業單位應按規定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案安全管理制度14

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業知識。

　　第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。

　　第十一條:保密檔案的.管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案安全管理制度15

　　1.目的

　　為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司安全文件、檔案管理

　　本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　3.管理體制與職責

　　3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

　　3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。

　　3.3安全生產管理檔案員職責

　　(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

　　(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。

　　(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

　　4.檔案的范圍、收集與移交

　　4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

　　1)基礎檔案

　　(1)企業基本情況；

　　(2)廠區平面布置圖；

　　(3)主要管理人員登記表；

　　(4)企業證照文書；

　　(5)危險化學品登記證；

　　(6)職業危害申報表及申報回執單；

　　(7)應急預案備案回執單；

　　(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

　　(10)特種設備登記表；

　　(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。

　　2)組織機構

　　(1)安全生產組織架構圖；

　　(2)關于成立安全生產領導小組的通知；

　　(3)關于任命安全生產管理人員的決定；

　　(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。

　　(5)其他與安全組織有關的內容。

　　3)安全職責

　　各部門、各級人員安全生產職責

　　4)安全管理制度

　　安全標準化規定的安全管理制度。

　　5)安全操作規程

　　6)教育培訓

　　(1)企業安全教育培訓計劃；

　　(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

　　(3)員工三級教育培訓卡；

　　(4)員工三級安全教育培訓記錄；

　　(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；

　　(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

　　(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　(8)應急救援預案演練記錄及總結，

　　(9)其他安全培訓記錄。

　　7)安全檢查

　　(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；

　　(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

　　(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

　　(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。

　　(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

　　(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

　　(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

　　(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

　　(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

　　(4)勞動防護用品方面的'投入記錄；

　　(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

　　(7)其他與安全有關的投入。

　　9)“三同時”

　　(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；

　　(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)

　　(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

　　(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

　　(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

　　(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

　　11)特種設備

　　(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

　　(2)特種設備的定期檢驗記錄；

　　(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；

　　(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

　　(5)特種設備運行故障和事故記錄。

　　12)安全用電

　　(1)變、配電室運行狀況記錄。

　　(2)臨時用電申請及拆除記錄；

　　(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

　　(4)變配電室平面圖及供電系統圖。

　　13)工傷保險

　　(1)參加工傷保險員工的名單；

　　(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　14)職業病防治

　　(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

　　(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

　　(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

　　(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。

　　15)勞動防護用品

　　(1)各類勞動防護用品發放記錄；

　　(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　16)事故調查處理

　　(1)事故調查收集各類證據；

　　(2)事故調查的相關會議記錄；

　　(3)工傷事故調查處理報告書(表)；

　　(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

　　(5)其他與事故相關的文件、資料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

　　(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

　　(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

　　(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

　　(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

　　(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

　　(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；

　　(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

　　(10)火災隱患及其整改情況記錄；

　　(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

　　18)其他與安全生產相關的內容。

　　4.2收集與移交

　　(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

　　(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。

　　(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

　　(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

　　(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

　　(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

　　(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

　　5.檔案處理

　　1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

　　(1)法律、法規和標準

　　(2)機構和職責

　　(3)風險管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培訓教育；

　　(6)生產設施及工藝安全

　　(7)作業安全

　　(8)職業健康

　　(9)危險化學品管理

　　(10)事故與應急

　　(11)檢查與自評

　　2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

　　3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

　　5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。

　　6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　6.檔案利用

　　(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

　　(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。

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