(經(jīng)典)總經(jīng)理助理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。

總經(jīng)理助理崗位職責1
崗位職責:
1. 負責來訪的接待;in charge of reception.
2. 負責日常及差旅安排;in charge of daily and travel arrangements.
3. 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;in charge of organizing the writing or proofreading of comprehensive text materials for reporting on behalf of the company.
4. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系,跟進工作落實情況;coordinate the relationship between different departments and follow up on the implementation of the work.
5. 配合組織公司大型活動;assist to organize large-scale activities of the company.
6. 配合公司在企業(yè)文化和其它合規(guī)性方面的工作落實;assist on the implementation of company culture and other compliance efforts on project.
7.配合跟威立雅總部和其它業(yè)務板塊的技術交流、商務和市場方面的工作;assist on the technical communication, business and marketing activities as required related to company headquarters and other business sectors.
8.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作
職位要求:
1.專業(yè)相關熟練的英文讀、寫和口頭表達能力。
2.兩年以上相關工作經(jīng)驗
3.大學本科及以上學歷,秘書、英語、管理、環(huán)境工程等相關專業(yè)畢業(yè)
4.懂得企業(yè)管理、文秘、人力資源相關知識;了解能源與電力業(yè)務、或資源環(huán)境方面的知識。
5.熟練運用office辦公軟件及辦公自動化設備。
其他要求:
1.品行端正,謹慎、細致,認真,有責任感
2.具有良好的'職業(yè)素養(yǎng),良好的口頭表達能力、較強的溝通應變能力和人際關系協(xié)調(diào)能力;
3.有較強的洞察力和應變能力;有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,能迅速配合領導開展各項工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1尋找物業(yè)信息;
2負責現(xiàn)場調(diào)研物業(yè)的'地理位置、周邊市場條件、建筑結構、面積、業(yè)主情況、產(chǎn)權性質(zhì)等信息;
3調(diào)研周邊酒店的房價、出租率、經(jīng)營情況等信息;
4編制項目投資預算報表,可行性分析;
5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;
6上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定公司的發(fā)展目標和發(fā)展方向。
2、 領導企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,組織制定年度質(zhì)量工作計劃,確定與公司發(fā)展相適應的.產(chǎn)品質(zhì)量定位
5、 領導開展公司質(zhì)量管理工作,研究并采用科學的質(zhì)量管理方法和手段,建立和完善科學的內(nèi)部產(chǎn)品制造質(zhì)量控制體系和外部產(chǎn)品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領導、監(jiān)督、組織相關部門解決生產(chǎn)過程中及生產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
7、 領導維護物料入庫系統(tǒng)的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態(tài)。
8、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組人員的調(diào)配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組工作職能的落實。
總經(jīng)理助理崗位職責4
主要職責
Key responsibilities
為總經(jīng)理和南通管理團隊提供全方位的專業(yè)行政和秘書支持,包括安排會議、會議記錄、旅行安排、文件準備和歸檔以及報銷。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實和分析總經(jīng)理所需要的信息,以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門和辦公室一起協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團隊的訪問,包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書面和口語翻譯。保證南通工廠的英文版文件的專業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經(jīng)理或者QA總監(jiān)指派的`其它工作。
主要經(jīng)驗和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學歷,英語,行政管理,制藥或相關專業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語聽說讀寫流利,須有專業(yè)8級證書;懂德語優(yōu)先。專業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產(chǎn)型公司工作的經(jīng)驗者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的協(xié)助意識,良好的團隊合作精神,良好的人際交往能力,良好的書面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細節(jié)為導向,負責,可靠。愿意接受挑戰(zhàn),具有良好的個性和專業(yè)素質(zhì)。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、收集國家有關測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業(yè)務水平。
2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的.養(yǎng)護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準確.
8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關人員的業(yè)務聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進行現(xiàn)場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責6
職責范圍:
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;
2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;
3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的.綜合管理水平;
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
6.行政人力管理團隊的培訓和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經(jīng)理助理崗位職責7
1 協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務管理,負責總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調(diào)工作;
2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3 協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4 協(xié)助總經(jīng)理進行各項目組的'工作進度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務處理。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領導下負責全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理; 5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作; 10、認真完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。 公司總經(jīng)理助理崗位職責 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃; 2、在公司經(jīng)營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;
4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標; 5、負責運營管理的.持續(xù)優(yōu)化和改進; 6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作; 7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關系; 8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務。 公司總經(jīng)理助理崗位職責 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,精通企業(yè)管理、投資專業(yè)知識、熟悉物流管理。
2、制定公司的年度和中長期發(fā)展規(guī)劃,開發(fā)新的項目。
3、主持編制戰(zhàn)略分析研究報告,為公司總體戰(zhàn)略與各下屬單位戰(zhàn)略制訂提供有效支持。
4、組織專項課題研究,為公司決策層提供支持。
5、建立和完善投資制度與流程。
6、負責主持投資項目的立項、可行性論證、項目評估。
7、在領導授權下開展項目談判與實施工作。
8、負責投資項目的人員派駐、戰(zhàn)略決策、利潤分配等管理活動的建議與實施。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1.負責公司整體規(guī)劃、產(chǎn)品、營銷、推廣等經(jīng)營性工作
2.具備營銷策劃能力,負責相關品牌營銷活動策劃、創(chuàng)意、構思,并做相應的活動及營銷方案
3.有一定的`品牌調(diào)性及審美,撰寫品牌文案(品牌介紹、產(chǎn)品手冊、新品上市、品牌活動、參展策劃等)
4.負責品牌在各媒體平臺的傳播策略(目的、策略、執(zhí)行、結果、總結)
5.制定公司品牌策略,維護公司品牌
6.協(xié)助總經(jīng)理對各部門的協(xié)調(diào)與組織工作
7.協(xié)助總經(jīng)理推進各項工作,在授權范圍內(nèi)協(xié)助商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
總經(jīng)理助理崗位職責10
一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。
六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的`各項籌備工作。
七、了解各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。
八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內(nèi)的資料工作,如文件打印、數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內(nèi)的采購、盤點、費用報銷等工作;
4.跟進相關工作的.進度,追蹤結果及時匯報;
5.完成領導交付的臨時工作;
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務,督辦、協(xié)調(diào)及落實總經(jīng)理交辦的`其他工作;
8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時交代事項處理及反饋
工作內(nèi)容:
1.負責協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據(jù)市場變化和競爭狀況,協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定和調(diào)整公司銷售政策;
3.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經(jīng)理完成銷售指標;
5.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費用預算,按地區(qū)、類別分解費用預算,監(jiān)督并確保銷售費用?顚S,確保銷售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協(xié)調(diào);
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業(yè)管理,營銷等相關專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡營銷助理相關工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執(zhí)行力。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1. 在服務過程中,營銷經(jīng)理對于自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,了解客人的要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的.。
2. 在服務過程中,營銷經(jīng)理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關系。
3. 要做好服務工作,營銷經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時恰當?shù)貫榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作。
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項目會議、商務談判的'口譯工作。
4.完成上級領導交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務目標,并組織貫徹執(zhí)行; 2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實第三物流的`資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作; 4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理; 5、組織落實運營部安全技術管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
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