文書崗位職責（精品15篇）
現(xiàn)如今，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的文書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
文書崗位職責1
要求A
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業(yè)專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
要求B
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業(yè)專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的`理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
文書崗位職責2
1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發(fā)工作。
2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學校對外行文、報表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習，并負責通知與記錄。
4、負責填寫學校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。
5、負責學校會議室、接待室的管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負責行政辦公人員的.出勤記載工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責3
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一 公司人事管理工作
1、 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;
3、 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關個人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
8、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的'管理;
3、 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、 負責公司文件的管理工作;
7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
文書崗位職責4
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的.收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
文書崗位職責5
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負責公司辦公室的.文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。
7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領導交辦的其他事務。
文書崗位職責6
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的.利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責7
一、負責公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
二、負責公司文書檔案的提供使用；
三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導；
四、負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函；
五、負責公司公務接待及文字打印；
六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
七、負責全公司的`保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
八、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
十一、負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
十二、負責完成領導交辦的其它工作。
文書崗位職責8
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的.章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
文書檔案，各科應隨時形成；
會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責9
協(xié)助辦公室主任
1、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關協(xié)調。
2、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;
4、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務。
文書崗位職責10
1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責對上級有關機關檔案管理的聯(lián)絡，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的.完整和準確。
4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。
10．按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。
12．完成領導交給的其他工作。
文書崗位職責11
1、負責收集辦理留學學生申請所需的材料。
2、負責聯(lián)系、跟蹤留學學生，跟學生做深度溝通，發(fā)掘學生的特長、潛能。
3、根據(jù)學生的性格特點、特長、特殊經(jīng)歷等，為學生量身創(chuàng)作申請文書材料。
4、及時跟進學校，了解學生申請學校的情況。
5、為學生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求：
1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神
2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的`聽說讀寫能力，愛好寫作
5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務
6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；
文書崗位職責12
一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術水平。
二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務，精益求精，講求實效。
三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時收集在工作中形成的.、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責13
1、貫徹執(zhí)行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質量。
3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的'庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務學習、提高業(yè)務素質和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。
文書崗位職責14
一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責15
1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的.收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
【文書崗位職責】相關文章：
文書崗位職責11-28
【合集】文書崗位職責11-28
文書崗位職責實用（15篇）11-28
作文書的魅力05-26
掌握文書禮儀10-04
作文書包的自述10-26
法律文書格式10-17
經(jīng)濟文書的特點和作用09-13
讀研文書怎么寫范文05-05