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公司車輛管理制度

時(shí)間:2025-11-27 20:21:57 好文 我要投稿

(薦)公司車輛管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的公司車輛管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(薦)公司車輛管理制度

公司車輛管理制度1

  第一條 車輛管理

  1、公司公務(wù)車、貨車、班車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。

  2、使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。

  3、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。

  4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。

  5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。

  6、車輛應(yīng)停放于指定位置。

  7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。

  8、公司所有車輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

  9、公司所有車輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  10、車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車輛受控狀況。

  11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的`司機(jī)隨車駕駛。

  13、公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車輛磨損補(bǔ)貼。

  第二條 違規(guī)與事故處理

  1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。

  2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。

  3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。

  4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  第三條 駕駛員崗位責(zé)任制

  1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

  2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。

  3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。

  4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。

  5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。

  6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。

  7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。

  8、確保車輛在工作期間油料充足。

  9、保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。

公司車輛管理制度2

  一、車輛管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車安全。

  3、落實(shí)車輛例保制度,駕駛員對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢,過(guò)期未檢的車輛嚴(yán)禁上路行駛。

  4、堅(jiān)持車輛安全檢查制度,公司每月對(duì)車輛普查一次,每季度對(duì)車輛抽查一次,公司每半年或重大節(jié)日、大型活動(dòng)前對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛完好率達(dá)100%以上。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)途車匯報(bào)制度,凡長(zhǎng)途車行程超過(guò)400公里須配備兩名駕駛員,同時(shí)當(dāng)班駕駛員要對(duì)車況進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。

  6、車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車輛被盜。

  7、嚴(yán)禁嚴(yán)禁將車交給非營(yíng)運(yùn)駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

  8、要服從公司管理人員的指揮和管理,自覺(jué)遵守行車規(guī)定,嚴(yán)禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號(hào)。

  二、車輛安全檢查

  1、公司不定期地對(duì)所屬車輛進(jìn)行檢查,每逢重大節(jié)日、會(huì)議或重要活動(dòng)將組織專門檢查。

  2、駕駛員每天要對(duì)車輛進(jìn)行一次檢查。

  3、公司檢查車輛時(shí),采取普查與抽查相結(jié)合的`方式對(duì)受檢車輛的行車證件、年檢情況及發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、輪胎等部件工作情況進(jìn)行檢查,并做好登記。

  4、凡在檢查中檢查出的問(wèn)題,由檢查人員視情況通知駕駛員和承包人限期整改,直至收繳行車證、駕駛證,車輛行駛限期恢復(fù)車況接受復(fù)查等處置。

  5、對(duì)每次車輛安全檢查情況,擬發(fā)檢查情況通報(bào),對(duì)車容車況好的單位和個(gè)人予以表?yè)P(yáng);對(duì)問(wèn)題突出的單位或個(gè)人將予以通報(bào)批評(píng)。

公司車輛管理制度3

  1、駕駛員必須服從管理與調(diào)度、聽(tīng)從安排,嚴(yán)格遵守工地和車隊(duì)的規(guī)章制度,持證上崗。

  2、駕駛員必須愛(ài)護(hù)車輛,時(shí)刻保持車輛的良好技術(shù)狀況,時(shí)刻保持車輛清潔、室內(nèi)舒適。

  3、駕駛員必須保持通訊聯(lián)系暢通,隨時(shí)聽(tīng)從車隊(duì)安排出車任務(wù),嚴(yán)禁駕駛員擅自出車,必須由公司領(lǐng)班人員指派方可出車。

  4、加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),加強(qiáng)行車安全意識(shí)和責(zé)任感。嚴(yán)禁駕駛員違反操作規(guī)程,嚴(yán)禁駕駛員違法違規(guī)行車、停車,預(yù)防和避免交通事故的發(fā)生。

  5、駕駛員完成當(dāng)日任務(wù)后,應(yīng)將車輛及時(shí)清洗,停放安全可靠,不得私自將車在外停放,防止車輛被盜和損壞。

  7、駕駛員對(duì)車輛加油應(yīng)在每天上班時(shí)有領(lǐng)班統(tǒng)一安排加油,特殊情況需加油時(shí),應(yīng)報(bào)告當(dāng)班領(lǐng)班,由領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排加油,不得擅自加油。每次加油后必須要領(lǐng)班人員報(bào)告加油量以作記錄。

  8、待人和氣、搞好團(tuán)結(jié)。嚴(yán)禁打架斗毆,違者罰款每人次100元。相互之間不得撥弄是非,維護(hù)車隊(duì)團(tuán)結(jié),維護(hù)車隊(duì)集體利益。

  9、搞好駕駛員所駕駛車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,做好班前5分鐘車輛檢查工作,對(duì)車輛的輪胎氣壓,機(jī)油油量,方向,剎車及車輛外觀損壞情況等做仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告、處理。做到車容整潔、車況良好,不帶故障行車,以確保行車安全。白班駕駛員每天早上在班前5分鐘行車準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)對(duì)自己負(fù)責(zé)車輛的空濾進(jìn)行除塵處理。公司將不定時(shí)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有進(jìn)行車前準(zhǔn)備,機(jī)油、空濾沒(méi)有檢查處理的,對(duì)當(dāng)班司機(jī)做罰款30元/每次進(jìn)行處理。由領(lǐng)班安排時(shí)間,一周左右,由領(lǐng)班監(jiān)督,白班司機(jī)對(duì)每臺(tái)車輛打黃油,必須全方位,不能漏位置。駕駛員必須做好車輛保養(yǎng)工作,同時(shí)認(rèn)真填寫運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修保養(yǎng)、加油及完成工作量記錄。

  10、為保行車安全,駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、穿拖鞋開(kāi)車,在行駛過(guò)程中應(yīng)禁止接聽(tīng)手機(jī),更禁發(fā)短信,如有發(fā)現(xiàn),處以30元/次的罰款。

  11、有領(lǐng)班安排的臨時(shí)出車任務(wù),完成任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告所完成任務(wù)的詳細(xì)情況。

  12、嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間,早上7:00上班,中午12:00下班,13:00上班,下午7:00下班,嚴(yán)禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一個(gè)月累計(jì)達(dá)到3次遲到或早退者,當(dāng)月做罰款200元處理。

  13、嚴(yán)厲禁止無(wú)故曠工,違者罰款200元/次。一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)3次者,公司有權(quán)將其無(wú)薪辭退。

  14、上班期間,駕駛員除工作出車外,均必須留守在工作崗位上(領(lǐng)班安排提前下班除外),如若有事需離開(kāi)也要先請(qǐng)示領(lǐng)班,并必須保持手機(jī)暢通,以便于領(lǐng)班進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。如果在領(lǐng)班不知情的情況下隨意離開(kāi)工作崗位,造成耽誤出車超過(guò)1小時(shí)者,直接按曠工處理。

  15、必須統(tǒng)一服從領(lǐng)班的調(diào)度命令,不聽(tīng)命令或者領(lǐng)班下達(dá)命令后不執(zhí)行的,處以100元/次的`罰款。

  16、駕駛員不得私自將自己所保管的車輛交與車隊(duì)成員以外的人員駕駛,違者視情節(jié)嚴(yán)重處以100-200元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車輛磨損費(fèi)和其他所有損失由違規(guī)者自行負(fù)責(zé)。

  17、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,每班領(lǐng)班和司機(jī)要對(duì)當(dāng)班車輛運(yùn)行情況向領(lǐng)班匯報(bào),向接班司機(jī)交代車輛的車況和存在的問(wèn)題。并在車輛運(yùn)行記錄上記錄清楚。接班司機(jī)要對(duì)車輛的外觀、油料、制動(dòng)等方面進(jìn)行檢查,對(duì)車輛的外觀要當(dāng)面交接清楚,在當(dāng)班作業(yè)中,如發(fā)現(xiàn)車輛有新的碰撞痕跡,一切責(zé)任視為該當(dāng)班司機(jī)的責(zé)任。

  18、駕駛員辭工必須提前30天向公司提出書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后方安排時(shí)間結(jié)薪離職。若未經(jīng)批準(zhǔn)私自離職,做扣除所有工資處理。

  19、愛(ài)護(hù)車輛及公共財(cái)物,作業(yè)過(guò)程中,時(shí)刻注意道路路況,看有無(wú)散落的石渣,施工現(xiàn)場(chǎng)是否存在不安全隱患等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,如個(gè)人無(wú)法處理應(yīng)馬上停止作業(yè),向領(lǐng)班匯報(bào),由領(lǐng)班協(xié)調(diào)處理。每趟檢查一次輪胎情況,減少輪胎損耗,提高生產(chǎn)效率。堅(jiān)決杜絕將輪胎碾壓報(bào)廢和雙爆胎等情況發(fā)生,如因個(gè)人檢查不到位,造成以上情況的,所產(chǎn)生的損失,由該司機(jī)承擔(dān)40%。

  20、規(guī)范駕駛習(xí)慣,節(jié)省油料及輪胎消耗,不同的路況,及時(shí)換擋,合理控制油門。公司每月將對(duì)各車的油料、輪胎消耗及工作量進(jìn)行對(duì)比考評(píng),對(duì)好的車輛進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)使用較差的車輛進(jìn)行適當(dāng)處罰。

公司車輛管理制度4

  一.目的

  1 為加強(qiáng)公司人員、車輛、物資出入管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。

  適用范圍

  2 本制度規(guī)定了保安的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、責(zé)任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人。

  二.職責(zé)和權(quán)限

  3.1 行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、培訓(xùn)和監(jiān)督實(shí)施。

  3.2 保安負(fù)責(zé)本制度的落實(shí),公司各部門配合制度的執(zhí)行。

  值班工作時(shí)間

  4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時(shí)間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認(rèn)無(wú)誤后所發(fā)生的狀況由當(dāng)前值班人承擔(dān)。

  三.保安人員工作紀(jì)律

  5.1 按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工,確保小時(shí)有人值勤嚴(yán)格執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。

  5.2 遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)從指揮,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人,展示公司良好形象。

  5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服,儀容嚴(yán)整,精神飽滿,姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi),值班保安必須在大門口立崗,檢查過(guò)往車輛和攜帶物品人員。

  5.4 不得酒后上崗,不得無(wú)故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5.5 執(zhí)勤期間注意安全,大門隨開(kāi)隨關(guān)。

  5.6 保持保安室及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。

  四.工作職責(zé)及要求

  6 6.1 人員出入管理

  6.1.1 內(nèi)部員H

  6.1.1.1 所有員工上下班期間進(jìn)出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。

  6.1.1.2 上班時(shí)間因公或個(gè)人請(qǐng)假外出者,必須憑《出門證》才能放行。《出門證》月末報(bào)送行政部用于考勤校對(duì)查證。

  6.1.2 外部人員

  6.1.2.1 公司實(shí)施來(lái)人來(lái)訪登記管理,值班保安在接待外來(lái)人員時(shí),必須文明用語(yǔ)、禮貌對(duì)待,認(rèn)真做好登記H作。

  6.1.2.2 所有外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),須提前電話聯(lián)系接待人,經(jīng)接待人批準(zhǔn)后,方可登記并佩戴廠牌(訪客證、施工證等)入廠。

  6.1.2.3 針對(duì)尚無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)法自行聯(lián)系接待人的來(lái)訪人員,保安要認(rèn)真詢問(wèn),確需進(jìn)廠者要及時(shí)通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報(bào)告行政部妥善處理。

  6.1.2.4 外來(lái)人員離廠時(shí)須將進(jìn)廠時(shí)領(lǐng)取的證件交還給保安室。

  6.1.2.5 保安負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行禁煙宣傳和進(jìn)廠的其他注意事項(xiàng)說(shuō)明。

  6.1.3 任何人進(jìn)出廠門必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進(jìn)出的人員,若在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異常的,被檢查人必須進(jìn)行登記,由保安交由行政部調(diào)查處理。

  6.1.4 按規(guī)定時(shí)間下班以后,外來(lái)人員一律不得進(jìn)入公司。住公司宿舍職工,務(wù)必于晚上點(diǎn)前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時(shí)間早晚,一律不允許進(jìn)入公司)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過(guò)夜。

  6.2 車輛出入管理

  6.2.1 內(nèi)部車輛

  6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間,返回時(shí)由司機(jī)填寫記錄返回時(shí)間。

  6.2.1.2 公司員工車輛(機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車)需在相應(yīng)的停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放,進(jìn)出廠區(qū)時(shí)按指定的路線行走,減速慢行,注意安全。

  6.2.2 外部車輛

  6.2.2.1 外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進(jìn)行登記,保安根據(jù)接待部門負(fù)責(zé)人口頭或電話溝通進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行登記,登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進(jìn)入。

  6.2.2.2 外來(lái)車輛進(jìn)入后必須按指示牌行走和指定地點(diǎn)停放,不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。

  6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的外來(lái)車輛,離廠時(shí)要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

  6.224外來(lái)非機(jī)動(dòng)車不允許駛進(jìn)廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域,對(duì)亂停亂放者,保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。

  6.3 物品管理

  6.3.1 產(chǎn)品外運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程,對(duì)進(jìn)廠拉貨的車輛認(rèn)真登記,產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號(hào)對(duì)物品進(jìn)行盤查并登記后方可放行,同時(shí)做好出廠時(shí)間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報(bào)送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當(dāng)班保安個(gè)人承擔(dān)。

  6.3.2 外來(lái)物品進(jìn)入公司,保安需與接待部門確認(rèn)后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、施工作業(yè)所需外,嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入司。

  6.3.3 保安有權(quán)對(duì)所有外出的員工車輛上攜帶的物品進(jìn)行抽查,凡公司物品需帶出廠門者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經(jīng)認(rèn)真核查無(wú)誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者,及時(shí)報(bào)告行政部處理

  6.3.4 離職或其他原因離廠員工個(gè)人行李須帶出大門的,需到行政部開(kāi)具《出門證》,保安人員經(jīng)認(rèn)真核查無(wú)誤后方可放行。

  6.3.5 保安對(duì)任何未辦理出門手續(xù)的公司物品(包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等)不得放行;除銷貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無(wú)效,所拉物品不得放行。

  6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門需憑部門負(fù)責(zé)人簽署的放行單(注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸工具等),到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

  6.3.7 外來(lái)施工作業(yè)、臨時(shí)務(wù)工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門進(jìn)行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

  6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理

  6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強(qiáng)夜間巡查,定時(shí)或不定時(shí)對(duì)廠區(qū)內(nèi)重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)如財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、車間、食堂、四周圍墻等重點(diǎn)查看,同時(shí)做好夜班巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。如有公司財(cái)物被盜,值班保安承擔(dān)相應(yīng)的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4.2 維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作秩序,及時(shí)制止在公司內(nèi)無(wú)理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對(duì)值班保安按失職處理。

  6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識(shí),會(huì)報(bào)火警(、匪警(IIO),會(huì)使用滅火器、消防栓,會(huì)組織人疏散,出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。

  6.5 安防設(shè)施運(yùn)行監(jiān)督及巡邏、巡視

  6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運(yùn)行熟悉公司布局,重要位置重點(diǎn)監(jiān)控,匯總異常情況的信息并即時(shí)反饋,對(duì)廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時(shí)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部,保證公司及員H財(cái)產(chǎn)安全。

  6.6 快件函件管理

  快遞員原則上不可自行進(jìn)入廠區(qū),所有發(fā)來(lái)的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人,自行到存放點(diǎn)處理。

  6.6.2收到總(副總)經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。

  五.工作考核

  7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理,行政部負(fù)責(zé)每月對(duì)保安進(jìn)行考核,對(duì)因工作疏忽大意、未盡職責(zé),給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事保安進(jìn)行處理。

  7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款元;若對(duì)公司造成損失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。

  7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)消除,避免公司的經(jīng)濟(jì)損失的公司視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  相關(guān)表單記錄

  8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》

  8.2 《來(lái)訪登記表》

  8.3 《出門證》

  8.4 《物品放行單》

公司車輛管理制度5

  1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  2、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

  3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

  4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

  5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的`防盜措施。

  6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

  7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  8、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  9、違規(guī)與事故處理

  ( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

  ①無(wú)照駕駛;

  ②未經(jīng)許可將車借予他人使用;

  ③違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

  ④違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

公司車輛管理制度6

  汽車維修保養(yǎng)的技巧

  1.保護(hù)車漆用汽車鍍膜替代

  打蠟、封釉保護(hù)車漆是中高端車主越來(lái)越重視的汽車美容項(xiàng)目,經(jīng)常去打蠟、封釉很是浪費(fèi)時(shí)間,汽車鍍膜是一款逐漸替代打蠟封釉的汽車美容項(xiàng)目,鍍膜可以把車漆完全封存起來(lái),在車身形成一層硬度超過(guò)車漆3-8倍的膜層,保證車漆不被氧化、腐蝕、避免輕微劃痕等。汽車鍍膜的質(zhì)保時(shí)間能達(dá)到2-5年,中間車主只要進(jìn)行洗車就可以保護(hù)好車漆。另外,內(nèi)飾清潔消毒3個(gè)月做一次就可以,到專業(yè)汽車美容店進(jìn)行內(nèi)飾清潔,并且涂上一層保護(hù)上光劑能讓汽車保持新車的感覺(jué)。

  2.簡(jiǎn)單部件自己更換即可

  雨刮、空濾等,這些二次更換與檢查都比較簡(jiǎn)單,自己在網(wǎng)上購(gòu)買自己想要的品牌,然后進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和安裝就可以了。

  3.適當(dāng)做維修保養(yǎng)才科學(xué)

  汽車保養(yǎng)周期是指汽車保養(yǎng)的間隔里程或時(shí)間。保養(yǎng)要有周期性,不要像溺愛(ài)孩子一樣溺愛(ài)車,頻繁保養(yǎng)雖然不是壞事,但必須有周期性,避免因過(guò)度保養(yǎng)而造成內(nèi)部不適。用車初期主要是正常保養(yǎng),費(fèi)用相對(duì)較低;當(dāng)車輛使用一定年限或行駛一定里程后會(huì)進(jìn)入維修期,費(fèi)用就相對(duì)高一些。一般車狀況良好的新車,可適當(dāng)延長(zhǎng)保養(yǎng)周期,而汽車狀況較差或使用條件惡劣的,則應(yīng)適當(dāng)縮短保養(yǎng)周期。

  4.濾清器到維修店更換

  要時(shí)常注意對(duì)汽車的濾清器的清潔。不要小看它,它直接影響你的愛(ài)車耗油等情況。在汽車內(nèi)燃機(jī)使用過(guò)程中,灰塵等雜質(zhì)將不斷混入機(jī)油中,同時(shí)空氣及燃燒的廢氣對(duì)機(jī)油的氧化作用,會(huì)使機(jī)油逐漸產(chǎn)生膠質(zhì)或者油泥,這不僅會(huì)加速零件的磨損,而且易造成油路堵塞。所以要定期地對(duì)汽車的濾清器進(jìn)行清潔。

  5.兩年只需換一次防凍液

  天氣轉(zhuǎn)涼,一旦冷空氣來(lái)臨氣溫驟降,很有可能影響汽車?yán)鋮s系統(tǒng)的正常工作。這時(shí)就要及時(shí)放掉水箱中的自來(lái)水改用防凍液。如果您的車一直在使用防凍液,則不必立刻更換。防凍液的更換周期為兩年,一般防凍液的`更換周期為2年~3年或是行駛3萬(wàn)公里~4萬(wàn)公里。有的防凍液存放一年后,會(huì)出現(xiàn)少量絮狀沉淀,這種現(xiàn)象多半是添加劑析出造成的,不必扔掉。如果出現(xiàn)大量的顆粒沉淀,表明該防凍液已經(jīng)變質(zhì),不能再使用了。需要給大家提醒的是,更換防凍液前別忘清洗發(fā)動(dòng)機(jī)。

  6.合理購(gòu)買保險(xiǎn)

  許多車主在購(gòu)買車險(xiǎn)時(shí),經(jīng)常會(huì)購(gòu)買“超額保險(xiǎn)”和“不足額保險(xiǎn)”。超額保險(xiǎn),即保險(xiǎn)限額高于保險(xiǎn)標(biāo)的的實(shí)際價(jià)值,如購(gòu)買一輛價(jià)值12萬(wàn)元的轎車,投保了金額30萬(wàn)元的盜搶險(xiǎn),若發(fā)生全損,獲得的賠償也只能是12萬(wàn)元。《保險(xiǎn)法》第三十九條第二款規(guī)定:保險(xiǎn)金額不得超過(guò)保險(xiǎn)價(jià)值,超過(guò)保險(xiǎn)價(jià)值的,超過(guò)部分無(wú)效,即被保險(xiǎn)人只能在保險(xiǎn)標(biāo)的發(fā)生損失時(shí)得到相應(yīng)的補(bǔ)償,而不能因?yàn)橘?gòu)買保險(xiǎn)從中獲取超出保險(xiǎn)標(biāo)的價(jià)值的收益。另外,不足額保險(xiǎn),則是投保限額低于保險(xiǎn)標(biāo)的實(shí)際價(jià)值,這種情況會(huì)“按比例賠付”。

公司車輛管理制度7

  第一章總則

  第一條為保證全公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,維護(hù)廣大職工和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)公司車輛管理的實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條

  全體駕駛?cè)藛T必須牢固樹(shù)立安全意識(shí),遵守交通規(guī)則,不開(kāi)英雄車,不開(kāi)疲勞車,不酒后駕車。因違章違規(guī),造成刑事、行政、經(jīng)濟(jì)處罰或賠償以及刷點(diǎn)、扣證、吊銷執(zhí)照等后果自負(fù)。

  第三條要加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車輛始終處于完好狀態(tài)。駕駛車輛應(yīng)按操作規(guī)程辦事,愛(ài)護(hù)車輛,保持車容整潔、車況良好。

  第四條公用車輛是公司的資產(chǎn),任何組織和個(gè)人不得占為已有,必須無(wú)條件地服從公司的安排和調(diào)度。

  第五條駕駛車輛必須有駕駛執(zhí)照,不得無(wú)證駕駛。駕駛執(zhí)照一年內(nèi)不得上高速公路行駛。

  第六條公司安全組全體成員必須自覺(jué)參加每月一次的安全活動(dòng),因公出差要辦好請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交安全組。

  第七條公司為所有公用車輛辦理保險(xiǎn),發(fā)生事故要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)索賠,把損失減少到最低限度。

  第八條職工駕駛自備車輛,屬于個(gè)人行為,一切責(zé)任自負(fù),與單位無(wú)關(guān)。

  第二章勘察車輛管理

  第九條勘察車輛必須有專職駕駛員駕駛,專職駕駛員要有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。

  第十條各部門派車必須提前填寫派車單,注明時(shí)間、人員、方向、工程項(xiàng)目等內(nèi)容,由車管員調(diào)度安排。

  各項(xiàng)目組利用辦事處車輛進(jìn)行工程勘察,程序按第十條執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用由設(shè)計(jì)人員直接帶回報(bào)銷。

  第十一條駕駛員要服從調(diào)度,出車前要全面檢查車況,并搞好車輛清潔衛(wèi)生,提前10分鐘將車開(kāi)到位,做好出車各項(xiàng)準(zhǔn)備,按時(shí)出車。

  第十二條駕駛員要與勘察人員加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,了解勘察計(jì)劃,主動(dòng)配合勘察工作,熟悉交通圖,計(jì)劃好行進(jìn)路線和休息點(diǎn)。

  第十三條駕駛員要利用設(shè)計(jì)人員勘察、開(kāi)會(huì)等時(shí)機(jī)保養(yǎng)車輛或抓緊休息。

  第十四條駕駛員不得將車輛交與其他任何人駕駛,他人如提出駕駛車輛要求應(yīng)婉言拒絕。

  第十五條駕駛員要按時(shí)就寢不熬夜,為次日出車保持旺盛精力。出差期間不得飲酒,如發(fā)現(xiàn)駕駛員泡酒吧酗酒,按除名處理。

  第十六條出差回杭州后,車輛必須停放在公司內(nèi),不得擅自將車開(kāi)回家過(guò)夜,不得用于處理個(gè)人私事。

  第十七條各部門對(duì)駕駛員行車安全、遵章守紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督,提出批評(píng)和獎(jiǎng)懲建議。對(duì)表現(xiàn)突出的駕駛員,由辦公室給予適當(dāng)?shù)?獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三章公司配公用車輛管理

  第十八條

  為提高工作效率,公司給各部門、辦事處和公司領(lǐng)導(dǎo)配備車輛,作為在市區(qū)的公務(wù)用車。北京、廣西、上海等由公司統(tǒng)一管理的辦事處車輛管理由各辦事處負(fù)責(zé),其他項(xiàng)目組辦事處車輛由相關(guān)院負(fù)責(zé)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任和公司領(lǐng)導(dǎo)要與公司簽訂安全責(zé)任書,保證車輛安全。

  第十九條

  各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備車輛后,杭州市區(qū)臨時(shí)用車公司不再保障。部門主要領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)是車輛安全第一責(zé)任人,但不能把車輛當(dāng)作個(gè)人專車,因工作需要,有駕駛資格的職工也可使用,以提高車輛利用率。

  第二十條各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛不跑長(zhǎng)途,活動(dòng)范圍在杭州市地區(qū)(建德、淳安除外),如跑長(zhǎng)途必須由專職駕駛員開(kāi)車。

  第二十一條

  各部門可培養(yǎng)一名兼職駕駛員,培訓(xùn)費(fèi)由公司支付,但必須簽訂協(xié)議,保證服務(wù)五年以上,否則將賠償損失,按每服務(wù)一年扣減20%計(jì)算。根據(jù)需要,各部門也可自行聘用臨時(shí)駕駛員,費(fèi)用由各部門自理。

  第二十二條各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛,因公辦事的油料費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)可以報(bào)銷。

  第二十三條

  各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛不得交無(wú)證人員駕駛,不得擅自外借他人(單位),由此造成后果由第一責(zé)任人負(fù)全責(zé)。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)系需要,將部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛外借他人(單位),必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)辦公室備案。

  第二十四條

  公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)骨干可以將車輛開(kāi)回家過(guò)夜,但應(yīng)交繳費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。出差期間,車輛必須停放在公司內(nèi),由辦公室調(diào)度。

  第四章實(shí)習(xí)車輛管理

  第二十五條

  公司正式員工工齡滿10年(中層干部不含)通過(guò)考試,并取得C型以上機(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照,其駕駛能力經(jīng)辦公室車管員確認(rèn)后,可以使用公司車輛進(jìn)行1個(gè)月的實(shí)習(xí)。

  第二十六條憑駕駛執(zhí)照到車管員處登記,按先后順序排隊(duì)(中層干部?jī)?yōu)先)。

  第二十七條

  新駕駛員(兼描圖員)使用公司車輛實(shí)習(xí)為1個(gè)月,主要利用雙休日及下班后業(yè)余時(shí)間進(jìn)行,上班時(shí)間車輛使用權(quán)歸公司,雙休日及下班后時(shí)間如因生產(chǎn)等問(wèn)題發(fā)生矛盾,要優(yōu)先保證生產(chǎn)需要。

  第二十八條

  實(shí)習(xí)地域限于杭州地區(qū)(不含建德、淳安),實(shí)習(xí)期間的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)自理,不予報(bào)銷;車輛由公司保責(zé)任險(xiǎn),油料由公司提供,并由公司負(fù)責(zé)正常的車輛維修保養(yǎng),保證車輛處于適行狀態(tài)。

  第二十九條就單位和駕駛員的責(zé)任和駕車時(shí)限問(wèn)題,個(gè)人要向公司寫出保證書,承諾履行有關(guān)責(zé)任,否則公司不提供實(shí)習(xí)車輛。

  第三十條實(shí)習(xí)駕駛員未經(jīng)公司同意,一律不準(zhǔn)將車借給他人使用。如擅自將車借給他人使用,發(fā)生事故責(zé)任自負(fù)。

公司車輛管理制度8

  一,為保證公司車輛安全,高效,合理使用,加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛,井隊(duì)值班車的管理,特制定本辦法:

  二,公司各部門,各井隊(duì)要求用車單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車事由,車隊(duì)據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用。使用部門和個(gè)人先到調(diào)度室真寫《小車申請(qǐng)使用單》然后到車隊(duì)登記,車隊(duì)填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。

  三,內(nèi)部車輛管理:

  1.要求車隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫,嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運(yùn)營(yíng)狀況。

  2.車輛費(fèi)用結(jié)算,由車隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車輛行車記錄表》核對(duì)無(wú)誤后并交財(cái)務(wù)一份,《小車耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。

  3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),司機(jī)要通知車隊(duì),確認(rèn)維修項(xiàng)目,價(jià)格,維修時(shí)間,車隊(duì)審核后,才能實(shí)施。

  4.額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報(bào)油耗,由車隊(duì)進(jìn)行綜合核算,評(píng)定燃油消耗的合理性。

  四.1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。

  2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整,不會(huì)檢修時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠或在行途中,經(jīng)車隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。

  3.出車在外時(shí)或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,車輛被盜,司機(jī)要對(duì)所開(kāi)車輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費(fèi)用不予報(bào)銷,違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  五.1.車輛開(kāi)支:車隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開(kāi)支,都要向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確認(rèn)其合理性才能實(shí)施,事先不匯報(bào),而私自開(kāi)支的'其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。

  2.司機(jī)對(duì)車隊(duì)和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)或調(diào)度室,并說(shuō)明原因。

  六.司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。

  本規(guī)定自公布之日實(shí)施,由車隊(duì)解釋各部門

  七.值班車管理規(guī)定:

  1.駐井隊(duì)值班車下派到井隊(duì)值班,車輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),車隊(duì)協(xié)助管理,每月由井隊(duì)考勤考評(píng),月底報(bào)車隊(duì)備案掛賬,駐井值班車要服從井隊(duì)管理,不經(jīng)井隊(duì)允許,不得私自開(kāi)車,不得將車輛交給公司,井隊(duì)或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問(wèn)題,公司不負(fù)責(zé)任。

  2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn),損壞賠償:

  值班車將貨物裝上車后,開(kāi)據(jù)入庫(kù)單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān),要保證貨物安全運(yùn)送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

  3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。

  4.密切注意車輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車隊(duì)匯報(bào),以免造成車輛使用成本增大。

  5.對(duì)于值班車加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊(duì)出具出庫(kù)單,寫明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫(kù)單交回車隊(duì)車隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。

  6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫《井隊(duì)值班表》和《行車記錄表》,井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后,上交車隊(duì),車隊(duì)將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊(duì)。

  7.駐井值班車私自使用井隊(duì)燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊(duì)人員共同作弊的,井隊(duì)人員交行政辦處理,予以除名處理。

  8.車隊(duì)依據(jù)各部門的申請(qǐng),合理調(diào)派所需車輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。

  八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):

  1.原則性:堅(jiān)持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對(duì)象配車,不派人情車,關(guān)系車,秉公辦事,不徇私情。

  2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車輛特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。

  3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。

  4.靈活性:從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車的,要靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。

公司車輛管理制度9

  1、車輛的管理、調(diào)度

  1.1公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。

  1.2配送車輛由物流部調(diào)度,公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度,否則不予以批準(zhǔn)。

  1.3公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度,員工因公務(wù)出車,必須填寫出車申請(qǐng)單,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時(shí),在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車情況;

  1.4員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出車;所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。

  1.5未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開(kāi)車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開(kāi)除。

  2、車輛的安全

  2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

  2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。

  2.3堅(jiān)持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。

  2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開(kāi)車:酒后不開(kāi)車、疲勞不開(kāi)車、有情緒不開(kāi)車、有故障不開(kāi)車、證照不齊不開(kāi)車、無(wú)安排不開(kāi)車。

  2.5收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn),不得異地停放或開(kāi)回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。

  2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。

  2.7為保證車輛行駛的安全,對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>

  3、車輛的維護(hù)及修理

  3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。

  3.2車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問(wèn)題,鑒定是小問(wèn)題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,由配送主管填寫《車輛報(bào)修單》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計(jì)超過(guò)500元的.報(bào)總經(jīng)理簽字。

  3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理,在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。

  3.4公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。

  4、駕駛員管理

  4.1保持車輛衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  4.2認(rèn)真填寫出車日志,做好時(shí)間、里程、配送量、停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等記錄。

  4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān),因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。

  4.4配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費(fèi)用核算等工作。

  4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。

  4.6每月第一個(gè)工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)報(bào)物流部和總經(jīng)辦檢查,核實(shí)。

  5、使用表格

公司車輛管理制度10

  車輛管理

  1、 公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,綜合管理部經(jīng)理對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。

  2、 公司車輛由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機(jī)不得擅自將車輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。

  3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外租和外借。

  4、車輛使用完畢后,專職司機(jī)應(yīng)把車輛停回指定存放點(diǎn),并鎖好車把鎖,關(guān)好車門車窗。

  車輛罰款管理

  1、車輛違章罰款

  2、駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔(dān)。

  3、駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔(dān)。

  4、以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。

  車輛保險(xiǎn)管理

  1、公司車輛保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險(xiǎn)購(gòu)置。

  2、綜合管理部建立《公司車輛保險(xiǎn)一覽表》,實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛保險(xiǎn)情況。

  3、綜合管理部在車輛保險(xiǎn)到期前兩周,做好車輛保險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購(gòu)置。

  4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險(xiǎn)單、行車證復(fù)印件等,對(duì)于車輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車輛檔案完整性。

公司車輛管理制度11

  第1章 總則

  第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

  第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。

  第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

  第2章 車輛維修規(guī)定

  第4條 公司車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常修理。

  第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車后需要填寫車輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。

  第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車輛存在的'問(wèn)題,需及時(shí)填寫《車輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。

  第7條 司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。

  第8條 公司的高級(jí)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠,但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。

  第9條 在車輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

  第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫《車輛維修說(shuō)明單》報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

  第11條 車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對(duì)車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。

  第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。

  第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。

  第14條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。

  第3章 車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷

  第15條 在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。

  第16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由車輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。

  第17條 車輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。

  第18條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。

  第19條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行審核。

  第20條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。

  第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車輛的司機(jī)。

  第22條 因工作需要變更駕駛車輛的,經(jīng)車輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車輛變更后的司機(jī)超出核定修車費(fèi)用30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。

  第23條 各車輛洗車費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車的月洗車費(fèi)用不得超過(guò)30元,洗車費(fèi)用經(jīng)用車人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。

  第4章 附則

  第24條 本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

  第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

  第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。

公司車輛管理制度12

  總則

  第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

  l××商務(wù)車一輛

  l××××商務(wù)車一輛

  l××轎車一輛。

  車輛管理規(guī)定

  第三條對(duì)司機(jī)的要求:

  1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

  2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

  3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

  第四條車輛用油管理要求:

  1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;

  2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;

  第五條車輛維護(hù)管理:

  1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;

  2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

  車輛使用規(guī)定

  第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的'人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車需求,方可出車。

  第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

  1、××商務(wù)車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

  l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

  u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

  u總經(jīng)理、VP

  u重要客戶

  u政府要員

  u投資人

  2、××轎車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

  l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

  u公司重要客戶;

  u政府要員

  u投資人

  u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

  u總經(jīng)理、VP

  u技術(shù)人員

  3、××××商務(wù)車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××

  u第二駕駛員:×××

  u第三駕駛員:×××

  l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。

  l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

  u公司客戶

  u技術(shù)人員

  u員工集體活動(dòng)

  u行政外出采購(gòu)人員

  第八條公務(wù)用車的審批制度。

  1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見(jiàn)附錄II),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;

  2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

  3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說(shuō)明原因;

  4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

  第九條因私用車規(guī)定:

  1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

  2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

  3.員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

  第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司車輛管理制度13

  一、目的

  為完善公司制度建設(shè),為使公司車輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  (1)公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷;

  (2)私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷;

  三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷:

  (1)車輛燃油費(fèi):

  經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;

  (2)車輛維修保養(yǎng)費(fèi):

  a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》

  保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。

  b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。

  (3)車輛運(yùn)行費(fèi)用:

  車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷報(bào)銷費(fèi)用。

  (4)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅:

  公司對(duì)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;

  (5)車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷;

  (6)公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。

  四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷:

  私車公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下:

  (1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車輛無(wú)法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,配備私車公用并在相關(guān)部門(綜合辦公室)備案;

  (2)車輛綜合費(fèi)用:

  a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷:在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷車輛渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的`過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷單據(jù);

  b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷:按每個(gè)月報(bào)銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。

  (包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用)

  c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷:如私車公用車輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  (3)車輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。

  (4)私車公用車輛備案并享受報(bào)銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。

  五、交通費(fèi)用報(bào)銷方法:

  (1)無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。

  (2)長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(人力資源部)申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷200元的交通補(bǔ)貼。

  六、附則

  (1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  (2)本辦法自20xx年5月15日起施行。

公司車輛管理制度14

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責(zé)

  綜合辦公室行政專員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  2、公務(wù)車輛使用管理。

  2.1 公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案。

  2.2.公務(wù)車輛使用安排

  2.2.1 用車申請(qǐng)審批通過(guò)的,請(qǐng)到綜合辦公室填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

  2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

  2.2.3 各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車

  輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。

  2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政專員批準(zhǔn)。

  三、車輛用油管理

  1、職責(zé)

  1.1 綜合辦公室專員、車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車輛油卡管理

  2.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

  2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政專員批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

  2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

  2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  3、充值申請(qǐng)流程

  3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛加油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛加油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

  3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值

  3.4 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  1.1 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的.車輛故障。

  1.2 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問(wèn)題時(shí)到綜合辦公室填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、工作流程

  2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  2.1.1 駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

  2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

  2.1.7 車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

  2.2 定期保養(yǎng)

  2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

  2.2.2 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由行政專員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

  2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

  2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政專員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

  2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----行政專員簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。

  2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1.1 嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。

  1.2 駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。

  1.3 在處理違章前,應(yīng)到綜合辦公室報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。

  1.4 駕駛員在離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開(kāi)啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。

  1.5 駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應(yīng)立刻上報(bào)綜合辦。

公司車輛管理制度15

  一、目的

  為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

  綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來(lái)源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

  四、車輛使用

  公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。

  1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

  2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。

  3.來(lái)訪的各級(jí)重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的'重要客人等,接待部門部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

  4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

  5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

  五、出車流程

  1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

  2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

  3.申請(qǐng)部門將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車,申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量安排拼車,避免一車一事。

  4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

  6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

  六、車輛維護(hù)

  原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開(kāi)車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

  1.日常清潔

  車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

  司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

  車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  七、費(fèi)用報(bào)銷

  1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。

  2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。

  3.車輛證照費(fèi)用

  公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。

  4.維修費(fèi)

  綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

  如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。

  5.罰款

  公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

  八、公務(wù)車駕駛員管理

  1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

  2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。

  3.公司

  司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車。

  5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。

  7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

  8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

  9.司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

  10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

  11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說(shuō)明原因。

  13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。

  14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。

  九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定

  1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。

  2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車、停車等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;

  2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營(yíng)利。

  3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:

  違章、交通事故、車輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  十、附則

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