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公司內(nèi)部管理制度

時間:2025-11-27 11:48:57 好文 我要投稿

公司內(nèi)部管理制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的公司內(nèi)部管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司內(nèi)部管理制度

公司內(nèi)部管理制度1

  一、(總體)員工崗位責任制度

  1、工作人員要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、團結(jié)互助,認真辦理客戶開戶、服務工作,對違紀者依據(jù)公司制度予以處罰。

  2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業(yè)形象。

  3、服從領(lǐng)導,對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。

  4、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

  5、按流程工作,做到認真嚴謹。

  6、要加強學習,提高思想和業(yè)務水平。

  二、辦公室紀律

  1、工作期間嚴格遵守辦公室有關(guān)規(guī)章制度,不允許做與工作無關(guān)的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;

  2、嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,并認真完成所分配的工作;尊重各部門領(lǐng)導,工作中禁止頂撞領(lǐng)導;違者罰款50元。

  3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當月的工資。

  4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,必要時將重要文件保存于保險箱中,因個人保管不善將公司機密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴重者,公司追究其法律責任,并予以辭退。

  5、節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。

  6、公司員工進入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團結(jié)互助,愛崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關(guān)系,不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭斗、不團結(jié)情況,搞內(nèi)部分歧者,一經(jīng)查實,直接勸退處理,免發(fā)當月所有工資;

  員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。

  7、員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應時刻裝著企業(yè),外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護公司形象,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經(jīng)證實,公司嚴厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

  8、本著節(jié)能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關(guān)閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規(guī)定下班關(guān)閉,經(jīng)任何部門經(jīng)理查處,責令本部門經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

  備:個人所用電腦責任到人,下班沒有特殊情況必須確保關(guān)機,如有違反者,罰款50元,以示警告。

  9、上班期間要統(tǒng)一著裝,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。

  10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。

  11、未經(jīng)同意,不準隨意將外界存儲介質(zhì)上機使用,未經(jīng)批準,不準將本服務中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者公司依法追究其法律責任。

  三、環(huán)境與衛(wèi)生

  為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:

  1、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴重警告。

  2、個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等;保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

  3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護洗手間的公共設施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),員工嚴格自律,違者罰款20元。

  4、會議室環(huán)境要求:不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品;愛護會議室及洽談室內(nèi)設施,保持會議室公共衛(wèi)生,違

  者罰款20元。

  四、考勤制度

  1、內(nèi)部員工必須嚴格按規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從年8月1日起,上下班員工一律定點用企業(yè)qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發(fā)當日工資;代人打

  卡者罰款100元,扣發(fā)當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。

  2、上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的.直接上級請示。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點、事由,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經(jīng)理簽名確認。如果無法在下班時間內(nèi)返回公司,應電話通知部門負責人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當日曠工處理。

  3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領(lǐng)導提前請假,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認真填寫,得到部門領(lǐng)導的批準簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補簽假條,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進展的,免發(fā)休班當天工資;特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。

  4、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

  1)住宿費:

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  (2)其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。

  2)伙食費:

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  (2)其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。

  3)出差補助:

  (1)乘坐火車路途補助50元/晚/人。

  (2)在外補助100元/天/人。

  5、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  6、出差回來后一周內(nèi)填報,辦理報銷手續(xù)。

  7、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  五、培訓管理

  1、新員工培訓內(nèi)容及管理

  1)、培訓內(nèi)容

  (1)公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

  (2)公司規(guī)章制度

  2)新老員工認識;

  (1)辦公設備的使用;

  (2)指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  2、培訓注意事項

  (1)新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

  (2)培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓內(nèi)容及管理

  1)培訓形式

  (1)公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

  (2)員工業(yè)余時間自學。

  2)培訓考核

  (1)培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

  (2)培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

  六、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

  七、名片印制程序

  1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;

  2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;

  3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

  八、名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

  3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

公司內(nèi)部管理制度2

  企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入WTO后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標志,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產(chǎn)物。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。

  (一)對內(nèi)控認識不足,內(nèi)部控制制度不健全

  許多企業(yè)對內(nèi)部控制的理論缺乏認識,甚至對內(nèi)部控制還存在誤解,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結(jié)的情況相當普遍,使許多內(nèi)部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

  (二)內(nèi)部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發(fā)揮應有的功效

  我國有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。還有些企業(yè)對外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務等變化缺乏預見性,導致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。

  (三)人員素質(zhì)不高

  當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的'沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,企業(yè)監(jiān)督意識不強,使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應有的作用。

  (四)監(jiān)督機制不全

  目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)部審計部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務部門,或與財務部同屬一人領(lǐng)導,內(nèi)部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。一部分企業(yè)雖設立了審計部門,但由于體制不順,使企業(yè)經(jīng)營活動的各項內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責任。

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  基本守則

  xx集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營進展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應身體力行本公司的基本守則。

  (1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務。

  (2)奉行奉獻精品、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

  (3)聽從上級的工作批示和指導。對工作職務報告遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此敬重。

  (4)正確、有效、準時地與同事、與其它部門溝通看法看法。遇到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。

  (5)嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的'機密。(6)鉆研業(yè)務學問的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參加、樂觀進取的精神。

  (7)疼惜并節(jié)省使用公司的一切財資物品。

  (8)留意愛護自身和四周人的平安與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

  (9)把握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

  (10)在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務及工作。

  (11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都留意維護公司的形象聲譽。

  實施細則

  1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細則規(guī)定。

  1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

  2.1聘用關(guān)系

  2.1.1本公司聘請的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)分。

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  一、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

  生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。

  作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進入該地區(qū)進行工作,員工進入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內(nèi);

  車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負責清潔,要達到內(nèi)外無灰塵,無雜物;

  開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應有其他物品);

  各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);

  各班組區(qū)域內(nèi)的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;

  塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;

  機油存放處由各班組所在區(qū)域負責清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;

  材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準備的`休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);

  在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個辦公柜。要求內(nèi)應放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;

  物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;

  生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;

  白班在工作之前應對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進行擦拭;設備要每日開機前后進行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門;

  所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);

  車間警示標志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;

  生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。

  二、外部環(huán)境

  規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;

  綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;

  冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;

  三、辦公區(qū)管理規(guī)定

  辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;

  辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;

  計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;

  辦公室地面每天早分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;

  進入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;

  四、處罰

  生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組分;

  對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組分;

  外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組分;

  對擅自改動安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;

  設備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;

  對進入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告。

公司內(nèi)部管理制度5

  我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段,為了確保公司精細化管理、規(guī)范化服務、高效化辦公落到實處,力求創(chuàng)建活動取得實效,為建立可行的長效機制打好基礎,公司將對各部門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。詳細實施制度如下:

  一、規(guī)章制度制定原則與要求。

  制定原則:嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī),保障勞動者的勞動權(quán)利,體現(xiàn)權(quán)利與義務全都、嘉獎與懲處結(jié)合,督促勞動者仔細履行勞動義務,確保各項工作有序開展。

  制定要求:制度條款避開套話、空話,注意實際操作與細節(jié)要求。力求部門責任詳細,工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協(xié)調(diào)全都,管理操作性強,最大限度讓用戶滿足。

  二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

  各部門(包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設機構(gòu))工作制度、各工種崗位職責、操作規(guī)程、服務標準、管理方法、實施細則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

  三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

  各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主,格式力求統(tǒng)一(見附件2)。各部門可依據(jù)工作實際按格式作適當調(diào)整,做到條款簡明、表達精確、講究細節(jié)、便于操作。

  四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

  1、收集與完善。

  此項工作由部門負責人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

  各部門對正在執(zhí)行的'相關(guān)制度進行歸總、清查,在原規(guī)章制度的基礎上,針對目前工作實際進行修改、完善,鼓舞創(chuàng)新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協(xié)調(diào)會進行爭論完善,避開部門之間制度“打架”,避開消失管理空白區(qū)。

  2、審核與修改。

  此項工作由部門分管領(lǐng)導負責,時間為5月15日至30日。

  各部門負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管領(lǐng)導反復進行斟酌,并廣泛聽取職工和用戶看法,以公司進展和優(yōu)質(zhì)服務大局為重,對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。

  3、定稿。

  全部規(guī)章制度的修改稿交辦公會討論通過之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

  五、組織領(lǐng)導。

  建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設領(lǐng)導小組。

  組長:謝天信

  副組長:何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

  成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

  領(lǐng)導小組辦公室設在副書記室,由何春梅同志負責日常工作。

公司內(nèi)部管理制度6

  為不斷提高管理水平,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:

  一、采取平時業(yè)務學習與定期業(yè)務培訓相結(jié)合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和工作水平。全部實現(xiàn)持證上崗。

  二、物業(yè)部各部門結(jié)合自身業(yè)務工作,每周安排一個下午集體學習有關(guān)文件、報刊、書籍。

  三、物業(yè)部社區(qū)事務部負責收集各種有用信息、最新業(yè)務法規(guī)、有關(guān)管理經(jīng)驗等,供有關(guān)部門人員學習。

  四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓練,每年至少有十五天,在公司統(tǒng)一接受培訓。各部門在每年初應作好安排,在不影響部門工作的`同時,完成培訓計劃。

  五、管理人員在業(yè)務學習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。

  六、鼓勵管理人員多參加專業(yè)培訓,經(jīng)物業(yè)部同意,報公司批準,培訓結(jié)束時考試合格者,培訓費用由按公司規(guī)定給予報銷,但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎勵。

  七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務考試和考評,經(jīng)考試、考評不合格者,可在十天內(nèi)補考一次;補考不合格者予以辭退,不得留用。

公司內(nèi)部管理制度7

  一、銀行支票的管理規(guī)定

  一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

  二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

  四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  二、財務印鑒的管理

  一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

  二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

  三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

  三、現(xiàn)金管理規(guī)定

  一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

  二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

  四、財務開支審批辦法

  為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

  一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的'原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。

  二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

  三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

  四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

  五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

  六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

  七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

  五、單位及職工個人借款的管理辦法

  一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

  二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

  三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

  四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

  六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

  一、交通費、住宿費標準

  二、住宿費開支辦法

  出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

  三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

  由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

  四、招待費開支辦法

  員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

公司內(nèi)部管理制度8

  第一章總則

  第一條為滿意公司進展需要,提高員工思想觀念、道德品質(zhì)、業(yè)務學問和工作技能,充分發(fā)揮員工潛力,不斷為公司培育輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,特制定本制度。

  其次條培訓內(nèi)容應與員工本崗位工作親密相關(guān)。

  第三條自學與公司有組織培訓相結(jié)合,培訓與考核相結(jié)合,因地制宜,注意效果。

  其次章培訓內(nèi)容和形式

  第四條培訓內(nèi)容包括:企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務學問及技能培訓。

  培訓形式:課堂講座、專題爭論、播放影音、情景示范演練、案例分析、拓展訓練等。

  企業(yè)文化培訓包括:

  一、公司的基本狀況:公司的進展史;公司的核心價值觀;公司的進展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃及公司經(jīng)營狀況;

  二、公司的機構(gòu)設置、人員配備及職責范圍;

  三、公司的各項管理制度;

  四、公司的各項行政管理和業(yè)務工作程序。管理理念培訓包括:

  一、現(xiàn)代管理學問和管理理念;

  二、勝利企業(yè)及勝利人物的先進閱歷;

  三、當今同行業(yè)先進的管理模式。

  品德修養(yǎng)培訓包括:

  一、禮儀學問(服飾、形體、待人接物);

  二、心理素養(yǎng)(心理承受力量和觀看、推斷、解決問題的力量);

  三、品德素養(yǎng)(責任感、工作態(tài)度)。

  業(yè)務學問及技能培訓包括:

  一、公司業(yè)務涉及到的專業(yè)學問及相關(guān)學問;

  二、公司業(yè)務所涉及專業(yè)的進展前景及猜測;

  三、當今同行業(yè)相關(guān)的先進創(chuàng)新模式;

  四、專業(yè)技能。

  第五條培訓形式分為崗前培訓、在崗培訓兩種。

  第六條崗前培訓

  一、被公司錄用試用的員工上崗前必需接受公司組織的崗前培訓;

  二、崗前培訓包括企業(yè)文化培訓和業(yè)務學問及技能培訓兩部分。

  第七條在崗培訓

  公司依據(jù)工作需要對在職員工組織不定期的培訓。在崗培訓包括:企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務學問及技能培訓。

  第八條公司鼓舞員工參與與本人工作無直接關(guān)系的培訓,以拓展自身的`學問面,全面提升自己。第三章培訓和考核

  第九條參與培訓的員工應接受公司的考核。

  第十條員工的考核成果將保存在本人的擋案內(nèi),并作為績效考核的內(nèi)容之一。

  第四章培訓效果評估

  第十二條培訓效果評估要從有效性和效益性兩方面進行,有效性是指培訓工作對培訓目標的實現(xiàn)程度,效益性是指培訓給公司帶來的社會效益和經(jīng)濟效益。

  第十三條評估方法:實行匯報、問卷調(diào)查及績效評估的方式進行,以此檢查員工把握的新學問、新技能和工作態(tài)度的變化,員工對培訓工作的看法或建議,以利于改進今后的培訓工作。

  第五章員工培訓合同

  第十四條經(jīng)公司出資培訓的員工,培訓前應與公司簽訂《員工培訓合同》。

  第十五條公司支付過培訓費用的員工,由于本人緣由,沒有為公司服務滿《員工培訓合同》中規(guī)定的期限,應按合同要求向公司支付補償費。公司支付過多次培訓費用的員工,由于本人緣由,解除勞動合同時,應分別計算每次培訓所需補償?shù)馁M用后,按累計補償費用額度向公司支付補償費。

  第六章附則

  第十六條本制度自發(fā)布之日起實施

公司內(nèi)部管理制度9

  第一章總則

  第一條為進一步規(guī)范公司內(nèi)部人事調(diào)動工作,保證公司內(nèi)部各部門的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成,適應公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。

  第二條本管理辦法適用于各部門及分支機構(gòu),但不包括臨時工、返聘員工和兼職人員等人員調(diào)動。

  第二章調(diào)動類別

  第三條調(diào)崗

  當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人可提出調(diào)崗(詳見招聘管理辦法第五章十四條):

  A、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《工作調(diào)動表》,按人員招聘權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。

  B、員工提出的'調(diào)崗,應由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“工作調(diào)動表”并報所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作調(diào)動表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。

  第四條借調(diào)

  由于某項工作需要,各個車間之間臨時借入人員,在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原部門。被借調(diào)人的勞動合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:

  1)調(diào)動人的工資及考核仍在原部門,由原部門負責,福利待遇按調(diào)動人原待遇、原規(guī)定執(zhí)行;

  2)調(diào)動人的勞動關(guān)系仍在原部門,工資及考核由調(diào)入部門負責,福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。

  借調(diào)不需要填寫調(diào)動表,但須借調(diào)部門與調(diào)動部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好,借調(diào)工資及考核由調(diào)入部門負責的需向人力資源部報備,發(fā)生問題由借調(diào)雙方部門負責協(xié)調(diào)。

  第三章任命及調(diào)動

  第五條公司內(nèi)部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動、公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議,部門主管級以上人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)公司紅頭文件進行任命,部門主管級以下人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)崗位變動通知,由人力資源部通知本人及調(diào)入、調(diào)出部門(借調(diào)不發(fā)通知,長期借調(diào)或職能部門借調(diào)將發(fā))。

  第四章職位升遷

  第六條員工職位升遷,部門內(nèi)部升遷不調(diào)離原崗位的不填寫調(diào)動表,除此以外由本人填寫工作調(diào)動表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準,并根據(jù)級別由戰(zhàn)略規(guī)劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門。

  第五章員工調(diào)動工作原則

  第七條因工作需要,公司各部門、公司可申請在公司內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。

  第八條人員調(diào)動審批手續(xù)必需報公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導批準。

  第九條調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入部門報到,否則不得離開原部門和工作崗位。

  第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調(diào)動的,或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律視為無效調(diào)動,公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責任人處分。

公司內(nèi)部管理制度10

  一、總則

  1、目的:

  一個公司的網(wǎng)絡管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做到“安內(nèi)”——管理好公司內(nèi)部人員的越權(quán)操作,所謂是“無規(guī)矩不成方圓”。為加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡的管理工作,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全高效運行,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  本公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡事宜均適用本制度。

  3、網(wǎng)絡管理員職責

  公司網(wǎng)絡管理設網(wǎng)絡管理員和網(wǎng)絡主管。

  網(wǎng)絡主管的職責是:

  考核網(wǎng)絡管理員,做好網(wǎng)絡建設和網(wǎng)絡更新的組織工作和技術(shù)支持,制定和修訂網(wǎng)絡管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  網(wǎng)絡管理員的職責如下:

  A、協(xié)助網(wǎng)絡主管制定網(wǎng)絡建設及網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃,確定網(wǎng)絡安全及資源共享策略。

  B、負責公用網(wǎng)絡實體,如服務器、交換機、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理。

  C、負責服務器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

  D、負責網(wǎng)絡IP地址分配、賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

  E、監(jiān)視網(wǎng)絡運行,調(diào)整網(wǎng)絡參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡資源,保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通。

  F、負責系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份;負責各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。

  G、保管網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡接線表、設備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡管理記錄、網(wǎng)絡運行記錄、網(wǎng)絡檢修記錄等網(wǎng)絡資料。

  H、每年對本公司網(wǎng)絡的效能和各電腦性能進行評價,提出網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡管理的改進措施。

  二、網(wǎng)絡管理制度

  1、規(guī)范化上網(wǎng)制度

  A、上班時間內(nèi),不得利用聊天軟件(QQ、MSN、UC等)閑聊與工作無關(guān)的事情,不得發(fā)送與工作無關(guān)的'私人電子郵件。

  B、工作時間內(nèi),不得觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、電視、電影、視頻,不得玩游戲,聽歌曲。

  C、工作時間內(nèi),不得下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡資源,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下載網(wǎng)絡資源,導致公司內(nèi)部網(wǎng)絡帶寬擁堵、掉線、中毒,甚至癱瘓的,一旦查出主機IP,追究到個人并予以相應處罰。

  D、未經(jīng)公司領(lǐng)導的批準,任何人不得非法拷貝公司內(nèi)部資料,不得發(fā)送公司重要技術(shù)資料到公司以外的單位或個人。一旦查出,追究到個人并予以相應外罰。

  2、安全管理制度

  A、未經(jīng)網(wǎng)管批準,任何人不得改變網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡設備布置,服務器、路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù)。

  B、任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。

  C、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關(guān)信息。

  D、各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復。

  3、帳號管理制度

  A、網(wǎng)絡賬號采用分組管理。并詳細登記:用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、存取權(quán)限、開通時間、網(wǎng)絡資源分配情況等。申請表要經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交網(wǎng)絡管理員辦理,注銷帳號時要通知管理員。

  B、網(wǎng)絡管理員為用戶設置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進行修改口令,用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。

  C、用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部存取權(quán)限,管理員具有管理和備份存取權(quán)限。

  D、網(wǎng)絡管理員根據(jù)公司制度的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。

  E、網(wǎng)絡管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息、個人隱私等泄露出去。

  4、公司電腦操作人員培訓制度

  A、公司中所有操作電腦的人員,都要經(jīng)過電腦的上崗培訓,只有培訓合格的人員,才可以有操作電腦的權(quán)限,并且自己的機器都設有屏保密碼,避免別人的不合理侵入;

  B、公司購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進行培訓,只有經(jīng)過培訓合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限。

  5、病毒的防治管理制度

  A、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。

  B、網(wǎng)絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒應立即向網(wǎng)絡管理員報告以便獲得及時處理。

  C、網(wǎng)絡服務器的病毒防治由網(wǎng)絡管理員負責,各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負責,網(wǎng)絡管理員可以進行指導和協(xié)助。

  D、各部門應定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件進行在線升級。

  本制度自頒布之日起生效。

  20xx-xx-xx

公司內(nèi)部管理制度11

  一、(總體)員工崗位責任制度

  1、工作人員要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、團結(jié)互助,認真辦理客戶開戶、服務工作,對違紀者依據(jù)公司制度予以處罰。

  2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業(yè)形象。

  3、服從領(lǐng)導,對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。

  4、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

  5、按流程工作,做到認真嚴謹。

  6、要加強學習,提高思想和業(yè)務水平。

  二、辦公室紀律

  1、工作期間嚴格遵守辦公室有關(guān)規(guī)章制度,不允許做與工作無關(guān)的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;

  2、嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,并認真完成所分配的工作;尊重各部門領(lǐng)導,工作中禁止頂撞領(lǐng)導;違者罰款50元。

  3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當月的工資。

  4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,必要時將重要文件保存于保險箱中,因個人保管不善將公司機密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴重者,公司追究其法律責任,并予以辭退。

  5、節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。

  6、公司員工進入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團結(jié)互助,愛崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關(guān)系,

  不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭斗、不團結(jié)情況,搞內(nèi)部分歧者,一經(jīng)查實,直接勸退處理,免發(fā)當月所有工資;

  員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。

  7、員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應時刻裝著企業(yè),外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護公司形象,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經(jīng)證實,公司嚴厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

  8、本著節(jié)能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關(guān)閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規(guī)定下班關(guān)閉,經(jīng)任何部門經(jīng)理查處,責令本部門經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

  備:個人所用電腦責任到人,下班沒有特殊情況必須確保關(guān)機,如有違反者,罰款50元,以示警告。

  9、上班期間要統(tǒng)一著裝,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。

  10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。

  11、未經(jīng)同意,不準隨意將外界存儲介質(zhì)上機使用,未經(jīng)批準,不準將本服務中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者公司依法追究其法律責任。

  三、環(huán)境與衛(wèi)生

  為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:

  1、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴重警告。

  2、個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等;保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

  3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護洗手間的公共設施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),員工嚴格自律,違者罰款20元。

  4、會議室環(huán)境要求:不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐;為保證會議室的`正常使用,會議室使用完畢后,應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品;愛護會議室及洽談室內(nèi)設施,保持會議室公共衛(wèi)生,違

  者罰款20元。

  四、考勤制度

  1、內(nèi)部員工必須嚴格按規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從XXXX年8月1日起,上下班員工一律定點用企業(yè)qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發(fā)當日工資;代人打卡者罰款100元,扣發(fā)當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。

  2、上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點、事由,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經(jīng)理簽名確認。如果無法在下班時間內(nèi)返回公司,應電話通知部門負責人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當日曠工處理。

  3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領(lǐng)導提前請假,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認真填寫,得到部門領(lǐng)導的批準簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補簽假條,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進展的,免發(fā)休班當天工資;特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。

  c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

  1、住宿費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。

  2、伙食費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。

  3、出差補助:

  a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

  b、在外補助100元/天/人。

  4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。

  6、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  五、培訓管理

  1、新員工培訓內(nèi)容及管理

  1)、培訓內(nèi)容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度

  c、新老員工認識;

  d、辦公設備的使用;

  e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  2)、培訓注意事項

  a、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

  b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓內(nèi)容及管理

  1)、培訓形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

  b、員工業(yè)余時間自學。

  2)、培訓考核

  a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

  b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

  六、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

  七.名片印制程序

  1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;

  2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;

  3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

  八.名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

  3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

公司內(nèi)部管理制度12

  作為一個裝飾公司,其內(nèi)部管理制度是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的組成部分,決定了企業(yè)的運作效率、成本控制、員工績效等方面。下面將介紹一些裝飾公司內(nèi)部管理制度的重要方面。

  一、人員管理制度

  1.招聘制度:制定專業(yè)的招聘需求計劃并招募人才,通過多種方式宣傳招聘信息,選擇合適的員工,應該注重員工的學歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等方面的考量。

  2.培訓制度:新員工入職后進行基礎性的崗前培訓以及在崗位上繼續(xù)培訓,提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。

  3.績效考核制度:制定詳盡的績效考核標準,公平公正地對員工的工作進行考核,綜合分析員工的工作表現(xiàn),定期進行考核并給出相應的激勵和獎懲。

  4.福利待遇制度:確保員工的基本福利待遇,包括社保、公積金、醫(yī)療保險以及法定假期、帶薪休假、節(jié)日福利等,同時還可以考慮制定一些特別福利政策,以提高員工的滿意度。

  二、項目管理制度

  1.項目計劃制度:建立項目計劃制度,明確項目里程碑、任務演進、資源分配以及質(zhì)量控制等方面的規(guī)劃,確保項目的順利進行。

  2.項目組織制度:制定項目組織架構(gòu)和職責分工,確保每個人都有明確的.工作職責和任務。

  3.合同管理制度:健全完整的合同管理制度,明確合同內(nèi)容、履行標準、款項結(jié)算等事項,確保雙方合同執(zhí)行順利。

  4.成本控制制度:建立嚴格的成本控制制度,制定項目成本預算并精細控制每筆費用,確保完成項目時達到預期利潤。

  5.質(zhì)量保證制度:建立嚴格的質(zhì)量保證制度,明確質(zhì)量標準、質(zhì)控要求、檢驗流程等方面的規(guī)定,確保項目質(zhì)量。

  三、財務管理制度

  1.會計核算制度:建立會計核算制度,明確會計核算職責、核算標準與方法,保證財務數(shù)據(jù)的真實可信。

  2.資金管理制度:制定資金管理制度,確保企業(yè)資金的合理分配和使用,避免出現(xiàn)資金流失和浪費。

  3.審計制度:按規(guī)定定期對企業(yè)財務做全面的審計,查明企業(yè)的核算、資金運營和投資決策是否得以有效實施,發(fā)現(xiàn)并及時糾正問題。

  總結(jié):

  以上是裝飾公司內(nèi)部管理制度的一些重要方面,企業(yè)應根據(jù)自身特點建立完善的內(nèi)部管理制度,確保企業(yè)正常運營,提高工作效率,保障企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)管理人員還應當通過不斷的學習,引入先進的管理理念和技術(shù),不斷完善管理制度,以適應不斷變化的市場需求和客戶要求。

公司內(nèi)部管理制度13

  一、財務機構(gòu)、財務人員的管理

  1.1社聯(lián)設立辦公室財務組作為社聯(lián)內(nèi)部財務管理機構(gòu),辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領(lǐng)導下,具體負責全社聯(lián)的財務管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務管理機構(gòu),在社團統(tǒng)籌管理部部長的領(lǐng)導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。

  1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。

  1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務管理成員調(diào)換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。

  二、社聯(lián)活動報賬

  2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。

  2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品。活動進行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。

  2.3活動立項單位應在活動結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。

  2.4活動立項單位應在活動結(jié)束后兩個工作日內(nèi),將活動報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。

  三、社聯(lián)日常報賬:

  3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。

  3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。

  3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。

  四、社團活動報賬

  4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。

  4.2活動立項單位應在活動結(jié)束三日內(nèi),向社團統(tǒng)籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:

  5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。

  5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。

  5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經(jīng)查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。

  5.4、嚴格財務收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。

  5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:

  (1)辦公費:辦公用品等;

  (2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票;

  打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。

  若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。

  若打印費用>20且

  (3)郵電費:即郵寄費等;

  (4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);

  (5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

  (6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許;

  (7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡費均需老師批準才可進行報銷;

  5、6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;

  (2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;

  (3)合同到期時,公司財務現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應給予業(yè)務員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務員;

  (4)業(yè)務人員不得擅自收取貨款。

  2、預付賬款:

  預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的

  預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。

  3、其他應收款:

  (1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;

  (2)個人因業(yè)務借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財務審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;

  (3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。

  (五)票據(jù)管理制度:

  1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

  (1)為加強公司的發(fā)票管理和財務監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

  (2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;

  (3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,應向付款方開具發(fā)票;

  (4)財務部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務成立依據(jù)及合法性;

  必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

  (5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;

  (6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;

  發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;

  (7)財務部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關(guān)報告發(fā)票使用情況;

  (8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;

  (9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;

  (10)未經(jīng)稅務機關(guān)監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收,財務部門有權(quán)拒絕報銷;

  (11)財務部門應當按照稅務機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后銷毀。

  (12)財務部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構(gòu),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;

  (13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、收據(jù)管理:

  (1)收據(jù)視同發(fā)票管理;

  (2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;

  (3)以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部當事人負全責。

  3、支票管理:

  (1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;

  (2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

  (3)出納收取支票時,存入銀行。

  (4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;

  (5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;

  (6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  4、工資及相應級別報銷管理制度:

  (1)每月5日前財務根據(jù)人事部經(jīng)理編制的'全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。

  (2)a、財務工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;

  b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;

  c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;

  d、以上員工工資審核無誤后財務經(jīng)理將工資表報給常務副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財務部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  (3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務部結(jié)算。

  5、電話費和油費的申報和報銷制度:

  (1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務往來信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;

  (2)副總級以上電話費實報實銷;

  (3)經(jīng)理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務審核,于30號之前報銷。

  (4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。

  (六)固定資產(chǎn):

  1、固定資產(chǎn)下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;

  2、轉(zhuǎn)資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;

  3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;

  4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點一次。

  (七)成本核算:

  1、材料單價采用加權(quán)平均法;

  2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;

  3、不計算在產(chǎn)品成本;

  4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本。

  (八)低值易耗品的管理:

  1、采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;

  2、各部門員工領(lǐng)用時開出庫單簽字登記;

  3、半年實地盤點一次。

  (九)盤點的管理:

  1、每月30日由會計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;

  2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;

  3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;

  4、年末進行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點。

  五、本制度自公布

  之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

公司內(nèi)部管理制度14

  1.0目的

  為小區(qū)內(nèi)部安全生產(chǎn)和消防安全管理,保護小區(qū)財產(chǎn)和業(yè)主、員工生命財產(chǎn)安全,落實安全責任,減少和防止一般事故,預防重大事故發(fā)生。

  2.0適用范圍

  本小區(qū)范圍內(nèi)適用

  3.0管理職責

  3.1小區(qū)安全委員會負責指導、監(jiān)督,檢查各部制定安全制度、監(jiān)督落實情況、組織安全檢查、整改安全隱患,定期召開安全會議。

  3.2各部門負責人為各部門安全管理總責任人

  3.3安全委員會職能執(zhí)行部門為秩序維護部

  4.0定義(無)

  5.0程序

  5.1管理特性:全面、細致、整改、預防

  5.2安全委員會成員

  主任:物業(yè)經(jīng)理

  副主任:秩序維護主管

  成員:客服主管、工程主管、環(huán)境主管

  5.3安全委員會職責

  5.3.1貫徹執(zhí)行國家、地方及物業(yè)管理公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及精神。

  5.3.2組織制定并實施安全委員制度、安全檢查制度、安全培訓教育制度和事故調(diào)查制度。

  5.3.3召開小區(qū)安全工作會議,對各部門安全工作進行評估,消除各類隱患和不安全因素。

  5.3.4對小區(qū)發(fā)生事故,成立由物業(yè)經(jīng)理為首的、主管職能部門和事故發(fā)生部門領(lǐng)導參加的調(diào)查小組,調(diào)查事故原因,制定改進措施。

  5.3.5組織小區(qū)安全檢查,積極配合上級主管機關(guān)檢查。

  5.3.6督促指導各部建立健全安全管理責任制度。

  5.4安全責任人制度

  5.4.1物業(yè)經(jīng)理為本小區(qū)一級安全管理責任人,履行本小區(qū)安全委員會職責。

  5.4.2由物業(yè)經(jīng)理任命,各部門負責人為本小區(qū)二級安全管理責任人,即部門安全管理總責任人,均須和物業(yè)經(jīng)理簽定安全責任書。

  5.4.3由部門負責人任命,各部門主管為本小區(qū)三級安全管理責任人,均須和部門簽定全責任書。

  5.4.4各級安全責任人全面負責自己管轄區(qū)域的消防、治安等一切有關(guān)安全方面的工作。

  5.4.5各部門負責人負責確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責任區(qū)域,并填寫《本小區(qū)各部門安全責任區(qū)域劃分表》。簽字確認。對部門所管轄的區(qū)域,因責任區(qū)域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進行管理的,由部門安全總負責人承擔此區(qū)域的安全管理責任。

  5.4.6對部門區(qū)域安全管理責任人有變更的,部門負責人及時將其責任區(qū)域明確,按《本小區(qū)各部門安全責任區(qū)域劃分表》的格式,讓其簽字確認后送秩序維護部存檔。

  5.4.7物業(yè)經(jīng)理和部門主管簽字確認的《本小區(qū)安全責任區(qū)域劃分表》秩序維護部和部門各存檔一份備查。

  5.5部門安全責任區(qū)域劃分原則

  5.5.1各部門對自己部門辦公所在區(qū)域和管理、使用的設備所在區(qū)域的安全承擔責任。

  5.5.2各部門對自己管轄區(qū)域和管轄區(qū)域的就近區(qū)域(覆蓋)的安全承擔責任(有明確設施的區(qū)域除外)。

  5.5.3對部門管轄的區(qū)域,存在兩個部門共同使用和管理的區(qū)域/設備,由該兩個部門共同承擔安全責任。

  5.5.4對無法劃分的公共區(qū)域,由各相關(guān)職能部門共同承擔安全管理責任。

  5.6一級安全管理人職責

  5.6.1按照'誰主管、誰負責'的原則,貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。

  5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  5.6.3確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。

  5.6.4組織防火安全檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

  5.6.5組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案。

  5.6.6為本單位實施、控制和改進職業(yè)健康安全管理體系提供人力、專項技能、技術(shù)和財力資源。

  5.6.7對本小區(qū)發(fā)生的火災事故,積極組織員工進行撲救,并領(lǐng)導、監(jiān)督、查明發(fā)生的原因,查清事故責任者。

  5.7二級安全管理責任人職責

  5.7.1貫徹執(zhí)行本小區(qū)有關(guān)安全工作的各項指示規(guī)定,將安全工作納入本部日常管理;

  5.7.2制定本部的防火、防盜等安全管理制度,并認真布置落實。

  5.7.3每三個月組織本部的安全知識培訓,培訓可請秩序維護主管、領(lǐng)班進行自行培訓,教育員工時刻樹立安全意識;

  5.7.4組織本部所轄范圍內(nèi)的安全檢查,及時整改、消除各類安全隱患。

  5.7.5對發(fā)生在本部管轄范圍內(nèi)的安全事故,要查明事故原因并提出處理意見,報安全委員會。

  5.7.6每半年負責總結(jié)一次本部安全工作的經(jīng)驗教訓。

  5.7.7對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

  5.7.8承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

  5.8三級安全管理責任人職責

  5.8.1執(zhí)行和遵守本小區(qū)、本部制定的各項安全管理制度,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全工作的各項指示。

  5.8.2掌握所轄范圍內(nèi)和公共區(qū)域內(nèi)消防設施、滅火器材的分布位置及使用方法。

  5.8.3按照本小區(qū)及本部指定的各項安全管理制度及規(guī)定,積極配合本部主管對所屬員工進行安全知識教育、培訓。

  5.8.4認真學習消防知識,熟記本小區(qū)消防應急程序并培訓所屬員工。

  5.8.5認真檢查當值期間存在的各項安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)立即制止并整改。

  5.8.6對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

  5.8.7承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

  5.9義務消防隊制度

  (1)秩序維護部、工程部及本小區(qū)安全重點部位全體員工均為本小區(qū)義務消防員;

  (2)其它部門主管級(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務消防員均必須同本小區(qū)簽訂安全責任書;

  (3)各部門義務消防員如有更換應及時補充,同時報秩序維護部備案,秩序維護部每半年對義務消防員名單進行一次更新;

  (4)對義務消防隊員的培訓和訓練護衛(wèi)部每年根據(jù)工作情況進行一次。

  5.10義務消防員職責

  5.11.1認真遵守和執(zhí)行本小區(qū)各項消防安全規(guī)章制度及各項安全操作規(guī)程。

  5.11.2義務消防員是消防工作中的'骨干力量,應熟記本小區(qū)《火災應急處理程序》。

  5.11.3發(fā)現(xiàn)任何違反消防安全方面的問題及火災隱患,應及時制止并報秩序維護部。

  5.11.4熟悉本崗位區(qū)域消防器材、設施的分布情況并掌握滅火器、消火栓、手動報警按鈕的使用方法。

  5.11.5有權(quán)制止隨意挪動、堵塞、圈占、損壞消防設施和器材的違章行為。

  5.11.6發(fā)生火險時,立即報警并挺身撲救,積極疏散賓客,保護本小區(qū)和住戶及員工的安全。

  5.11本小區(qū)安全檢查制度

  5.11.1本小區(qū)安全管理原則:實行'內(nèi)緊外松'的安全管理原則。即:將安全管理和優(yōu)質(zhì)服務有機的結(jié)合起來,在做到熱情服務、禮貌待客的同時,內(nèi)心要保持高度的警惕,預防消防、治安等安全事件的發(fā)生。

  5.11.2本小區(qū)安全檢查內(nèi)容:

  5.11.2.1本小區(qū)各部門安全制度落實程度。

  5.11.2.2接待登記等各項手續(xù)是否健全并按要求辦理。

  5.11.2.3門窗是否牢靠,下班后是否關(guān)窗鎖門。

  5.11.2.4各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續(xù),有無漏洞。

  5.11.2.5辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠。

  5.11.2.6財務制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。

  5.11.2.7各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統(tǒng)等是否完好和靈敏有效。

  5.11.2.8易燃、易爆等危險品的存放是否安全可靠。

  5.11.2.9用火、用電、用氣有無違章情況,消防通道有無堵塞

  5.11.2.10重點部位人員有無脫崗情況。

  5.12安全檢查制度實施辦法

  5.12.3.1秩序維護部每季度組織相關(guān)部門主管級以上人員進行一次安全大檢查,對隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時進行抽查。

  5.12.3.2秩序維護主管、領(lǐng)班、巡邏人員對各部門和各崗位的安全情況隨時可以進行監(jiān)督、檢查,各部門領(lǐng)導應予以支持和合作。

  5.12.3.3每次安全檢查情況,保安部要認真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時通知有關(guān)部門(單位)限期整改。

  5.12.3.4對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,半個月后進行復查整改結(jié)果,對逾期不整改的,按相關(guān)規(guī)定處罰。

  5.12.3.5各部門對收到的安全隱患整改內(nèi)容,要認真督促、規(guī)范整改,并承擔因延誤整改或整改不規(guī)范、不徹底、應付整改而造成的安全事故的責任。

  5.13安全宣傳、培訓教育制度

  5.13.1本小區(qū)保證每個新入職員工都經(jīng)過本小區(qū)安全知識培訓和考核。

  5.13.2本小區(qū)每年組織對本小區(qū)員工進行一次安全知識培訓;

  5.13.3每年'全國消防宣傳日'秩序維護部應組織張貼標語、知識競賽或消防演習等活動。

  5.13.4每三個月更新一次安全宣傳櫥窗內(nèi)的安全宣傳內(nèi)容。

公司內(nèi)部管理制度15

  第一條 目的

  為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。

  第三條 車輛的管理:

  1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。

  2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。

  3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

  4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。

  5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。

  6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。

  7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務,增強工作責任感。

  8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。

  9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。

  10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責人,公司領(lǐng)導簽批后,辦公室方可派車。

  11、堅持預防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。

  第四條 車輛的使用

  1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。

  2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

  3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。

  4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。

  5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。

  6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

  7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。

  8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況須報公司領(lǐng)導批準。

  第五條 車輛的保養(yǎng)

  1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。

  2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的`所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。

  4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。

  5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

  6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

  7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。

  第六條 車輛的費用管理

  1、車輛的油費實行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實施。

  2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。

  3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。

  4、當月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。

  5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

  6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。

  7、公司實行"統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

  8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

  9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

  10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結(jié)算維修費用。

  第七條 車輛違規(guī)與事故處理

  1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素摀鷵p失,并予以罰款200元每次或免職處分。

  2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔。

  3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。

  4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。

  5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。

  6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。

  第八條 獎懲辦法

  1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。

  2、對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  ① 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。

  ② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

  ③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。

  ④ 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。

  ⑤ 未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  ⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

  ⑦ 駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。

  ⑧ 駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

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