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印章管理制度

時(shí)間:2025-11-25 19:31:08 好文 我要投稿

[集合]印章管理制度15篇

  在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的印章管理制度,希望能夠幫助到大家。

[集合]印章管理制度15篇

印章管理制度1

  第一條、目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

  第三條、印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條、印章的保管、交接和停用

  一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得秘書(shū)長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

  三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、本會(huì)名稱(chēng)變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。

  第五條、印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

  2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書(shū)處章;

  3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  二、使用程序

  1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

  第六違紀(jì)處理

  一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  3、印章管理規(guī)章制度

  第一條:印章的種類(lèi)

  (一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的.公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

  (二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

  (三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

  (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

  (一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

  (二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

  (三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

  (四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  第三條:印章的監(jiān)印

  (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

  (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

  (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

  (一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

   第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度2

  第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用電子公章的'電子政務(wù)活動(dòng)。

  第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動(dòng)中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請(qǐng)、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。

  第四條各地各部門(mén)的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制。

  第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì),定制后銷(xiāo)毀紙質(zhì)印模。

  第六條由于單位變更、撤銷(xiāo)等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時(shí),一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì)并刪除全部印章信息。

  第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。

  第八條各地各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上使用。

  第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。

  第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。

  第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章管理制度3

  印章管理制度

  一、印章管理范圍

  1、檢定專(zhuān)用章(鋼印):檢定證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  3、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣單

  5、作廢專(zhuān)用章:廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書(shū)等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。

  3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

  三、印章保管

  隨時(shí)保持印章的.清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章處蓋章,齊縫章。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專(zhuān)用章(鋼印):檢定專(zhuān)用章處蓋章。

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專(zhuān)用章:封面信息處蓋章。

印章管理制度4

  一、總則

  1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

  二、印章的保管

  1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法,各類(lèi)印章由相應(yīng)崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

  2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

  3、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

  4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

  三、印章使用

  1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類(lèi),其中一類(lèi)章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類(lèi)章。

  2、公司各級(jí)人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

  3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章。

  4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

  5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

  6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。

  7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。

  8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的,須有法律顧問(wèn)審核簽字。

  9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  四、責(zé)任

  1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總辦報(bào)告。

  2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的'規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  五、審批權(quán)限

  1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:

  經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:

  經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  六、附則

  本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

  七、印章管理使用流程圖:

  1、一類(lèi)印章使用流程圖

  使用人填寫(xiě)印章使用單

  印章保管人

  決定印章使用或退回

  印章使用單保存(一年)

  2、印章制發(fā)流程圖

  使用部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)

  總辦主任審核

  總經(jīng)理批準(zhǔn)

  印章刻制

  使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

  填寫(xiě)領(lǐng)用卡(單)

印章管理制度5

  印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制訂本制度。

  一、印章定義

  公司印章主要指:集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章。

  二、各類(lèi)印章管理的范疇

  刻制、使用、保管、更換及廢止。

  三、各類(lèi)印章的使用管理規(guī)定

  (一)公章的刻制

  1、公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)重慶市公安局備案(集團(tuán)下屬單位由注冊(cè)地公安局備案)。

  2、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由董事長(zhǎng)或集團(tuán)行政部門(mén)指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交集團(tuán)辦公室備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。

  3、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展,需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。

  (二)印章的使用

  1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,履行《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

  2、單位公章:集團(tuán)公司公章由董事長(zhǎng)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門(mén)有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等,需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》,對(duì)外的需董事長(zhǎng)簽字同意,對(duì)內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意,經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)簽字同意后方能加蓋公章(董事長(zhǎng)已簽發(fā)的

  集團(tuán)紅頭文件除外)。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

  各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長(zhǎng)任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用,必須在《公章使用登記薄》簽字。《公章使用登記薄》由各分公司、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。

  3、合同章:集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管,主要用于簽訂各類(lèi)合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同章使用申請(qǐng)表》,后將董事長(zhǎng)親筆簽署的合同與法務(wù)部門(mén)的審查意見(jiàn)書(shū),一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請(qǐng)表交由集團(tuán)辦公室,并在《合同章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門(mén)需將《合同章使用申請(qǐng)表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。

  4、財(cái)務(wù)章:集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指定的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  各分公司、子公司的.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指派到各公司的財(cái)務(wù)中心人員專(zhuān)人保管,其使用辦法按財(cái)務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。

  5、法人代表私章:法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長(zhǎng)簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。

  6、其他職能部門(mén)章:其他職能部門(mén)章,原則上不對(duì)外,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門(mén)備案。

  四、公章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》并呈集團(tuán)公司辦公室核實(shí),報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。需交政府職能部門(mén)銷(xiāo)毀的,交給職能部門(mén)。

  2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》,呈相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,簽批遺失處理及處罰意見(jiàn)后,交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲明。

  3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》,寫(xiě)明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后,交由辦公室按批示處理。如需要新印章,應(yīng)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

  對(duì)于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門(mén)主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行綜合性管理,印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門(mén)印章保管人由于在實(shí)際工作中對(duì)印章具有獨(dú)立使用的條件,所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。

  2、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  3、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用,經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  4、法人代表私章的保管者是出納員,出納員既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)董事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取款匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨(dú)立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  7、如遇需要開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  8、印章管理人員因公因私外出1天以上的,事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時(shí),應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時(shí)保管,并辦理好交接手續(xù)。

  9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職,單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。

  10、所有印章的使用,都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  11、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  六、附則

  1、本制度最終解釋權(quán)歸公司行政人事部,行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修訂及完善。

  2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

印章管理制度6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(中華人民共和國(guó)主席令第18號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法下列用語(yǔ)的含義分別為:

  電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。

  電子簽章是以公安數(shù)字證書(shū)為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對(duì)象綁定在一起,為簽章對(duì)象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過(guò)程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。

  電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶(hù)端軟件組成。

  第三條電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:

  (一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;

  (二)基于公安數(shù)字證書(shū)認(rèn)證服務(wù);

  (三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure公開(kāi)密鑰體系)。

  第四條在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫(xiě)簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

  第五條全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。

  電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類(lèi)信息系統(tǒng),但國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。

  第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰(shuí)持有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

  第二章職責(zé)分工

  第七條電子印章實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。

  各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類(lèi)管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):

  (一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級(jí)系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級(jí)制章管理員、公章管理員授權(quán);

  (二)電子印章制作管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任,承擔(dān)本級(jí)電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;

  (三)電子公章管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公章管理員”),由公章持有部門(mén)確定專(zhuān)人,承擔(dān)本部門(mén)電子公章使用授權(quán)管理工作。

  第八條省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。

  第三章制作、發(fā)放和注銷(xiāo)

  第九條電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門(mén),個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書(shū)持有人。

  第十條電子公章的制作申請(qǐng),由實(shí)體公章持有部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。

  個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書(shū)持有人如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。

  省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請(qǐng),并組織制作電子印章。

  第十一條電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成公章制作。

  個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成私章制作。

  第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。

  個(gè)人電子名章存儲(chǔ)在本人的公安數(shù)字證書(shū)中。

  第十三條公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)因更名、合并、撤銷(xiāo)等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門(mén),注銷(xiāo)本部門(mén)原電子公章,并根據(jù)需要重新申請(qǐng)制作電子公章。

  第十四條個(gè)人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書(shū)交還原證書(shū)發(fā)放部門(mén)予以注銷(xiāo)。

  第四章使用和審計(jì)

  第十五條電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門(mén)所有,個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專(zhuān)有。

  第十六條電子公章的.使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門(mén)公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書(shū),在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。

  個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書(shū),在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。

  第十七條電子簽章系統(tǒng)對(duì)電子印章的制作、變更、注銷(xiāo)以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能,確保審計(jì)信息真實(shí)完整。

  第十八條電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。

  審計(jì)元素主要包括:文檔標(biāo)識(shí)、蓋章人、數(shù)字證書(shū)序列號(hào)、印章名稱(chēng)、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等;審計(jì)行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷(xiāo)、鎖定、解鎖等。

  第五章管理

  第十九條電子簽章系統(tǒng)中的公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。

  第二十條公安信通部門(mén)在電子印章制作入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)督促本級(jí)制章員對(duì)制章過(guò)程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷(xiāo)毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷(xiāo)毀情況。

  第二十一條公安信通部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級(jí)文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門(mén)。

  第二十二條經(jīng)過(guò)電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國(guó)家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國(guó)家檔案局令[20xx]第6號(hào))和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-20xx)執(zhí)行。

  第六章責(zé)任

  第二十三條嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。

  第二十四條嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變?cè)祀娮庸?由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。

  第二十五條嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。

  第二十六條嚴(yán)禁公安數(shù)字證書(shū)持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。

  第二十七條個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級(jí)公安信通部門(mén)采取補(bǔ)救措施:

  (一)公安數(shù)字證書(shū)遺失或損壞的;

  (二)公安數(shù)字證書(shū)存在被他人冒用、偽造等失密情況的;

  (三)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。

  第二十八條對(duì)違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變?cè)臁⒚坝谩⒈I用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

  第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)調(diào)查處理,信通部門(mén)提供技術(shù)支持。

  第七章附則

  第三十條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。

  第三十一條本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,適用國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。

  第三十二條本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度7

  為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開(kāi)展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的`權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:

  一、政府公章使用范圍

  1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

  2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開(kāi)具的工作介紹信。

  3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門(mén)的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

  4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等。

  5、需開(kāi)具證明的其它事項(xiàng)。

  二、印章管理

  1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外,按時(shí)間、用印部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

  2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對(duì)公章使用情況做好登記。

  3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用印;一般事項(xiàng)(如戶(hù)口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書(shū)、報(bào)表;各種上行報(bào)告、各村、部門(mén)單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等)用印,經(jīng)各線(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

  4、嚴(yán)禁開(kāi)具空白信件。

  5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對(duì)不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。

  6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

印章管理制度8

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的`,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書(shū),經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評(píng)職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門(mén)出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級(jí)的班主任開(kāi)具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

  校長(zhǎng)辦公室

印章管理制度9

  一、印章保管

  公司行政公章由公司辦公室設(shè)專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人保管。

  二、印章使用

  1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

  2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

  4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的.任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。

  5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。

  6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

  7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

印章管理制度10

  1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。

  6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門(mén)備案。

  7、各職能部門(mén)的`公章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

  8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理制度11

  第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

  第三條公司印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第四條印章的種類(lèi)

  (一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。

  (二)部門(mén)印章:董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門(mén)的印章。

  (三)專(zhuān)用印章:由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等)。

  (四)其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

  第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

  第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。

  第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。

  第八條合同專(zhuān)用章的刻制,必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出,公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

  第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責(zé)任人后方可使用。

  (一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

  (二)以公司名義發(fā)出的公文,須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

  (三)對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的`合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門(mén)在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

  (四)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

  (五)公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  (六)公司各職能部門(mén)等須用公司印章,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  (七)在董事長(zhǎng)出差期間,用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話(huà)請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

  (八)用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

  (九)介紹信、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

  (十)對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

  (十一)部門(mén)印章,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對(duì)外使用,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

  (十二)一般情況下,不得在任何未填寫(xiě)內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。

  (十二)董事長(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

  第十一條印章的管理

  (一)公司印章實(shí)行用印審批登記制度。

  (二)公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

  (三)公司設(shè)印章專(zhuān)管人員:

  4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管

  (四)各保管部門(mén)應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管,進(jìn)行適度制衡,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

  (五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。

  (六)各專(zhuān)管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時(shí)整理,按年度裝訂成冊(cè),交公司辦公室審核歸檔。

  (七)印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專(zhuān)管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

  (八)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),保管部門(mén)應(yīng)指定他人代管,印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

  (九)印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),分管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),并對(duì)印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。

  (十)印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更,要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,并定期銷(xiāo)毀。

  (十一)印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

  第十二條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

  第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,印章專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

  第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權(quán)委托書(shū)。

  第十六條介紹信、授權(quán)委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

  第十七條介紹信、授權(quán)委托書(shū)開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。

  第十八條開(kāi)具介紹信、授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根。

  第十九條公司嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權(quán)委托書(shū)。

  第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

  第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。

印章管理制度12

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類(lèi)印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

  一、印章的用途規(guī)定

  1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng),用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);

  2、以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

  3、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的報(bào)表及資料。

  4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

  二、印章的刻制

  1、刻制學(xué)校行政公章,應(yīng)持上級(jí)主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

  2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章,必須由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校長(zhǎng)指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

  3、刻制過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

  三、印章的啟用

  1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長(zhǎng)在校內(nèi)發(fā)出通知。

  2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

  四、印章的管理

  1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長(zhǎng)特制章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門(mén)印章也應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強(qiáng)對(duì)保證印章的絕對(duì)安全。

  2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則。

  3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強(qiáng)制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(zhǎng)特制章應(yīng)分人保管。

  5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章。

  五、印章的使用

  1、印章管理人員對(duì)超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對(duì)雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對(duì)情況不甚熟悉的`,也要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

  3、對(duì)于畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jī)證明)等,要在逐一核對(duì)要蓋章的名單與原始名冊(cè)完全相符的前提下,予以蓋章。

  4、補(bǔ)辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊(cè)相核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

  5、對(duì)于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。

  6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

  7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

  8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識(shí)別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

  9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級(jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录?jí)單位代章。

  六、印章的停用

  1、因某種原因停用某種印章時(shí),應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

  2、作廢印章采用三種辦法處理:

  (1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

  (2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

  (3)由本校自行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀過(guò)程要有監(jiān)督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。

印章管理制度13

  目的:為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理,規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。本制度適用于石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

  第一章印章的種類(lèi)

  第一條印章種類(lèi)及使用范圍

  (一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

  (二)公司章:刻有“石油化工有限公司、物流有限公司、置業(yè)、置業(yè)”及“合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

  (三)部門(mén)章:刻有部門(mén)名稱(chēng),其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門(mén)的印章。

  (四)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章:如制度專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、受控章等,此類(lèi)印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

  (五)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

  第二條印章的出庫(kù)

  (一)集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。

  (二)印章出庫(kù)前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

  第三條印章的領(lǐng)取

  (一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記。

  (二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

  第二章印章的管理

  第四條印章保管

  公司及所管轄各分子公司,對(duì)外具有法律效力的'印章均須董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

  (一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。

  (二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

  (三)公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

  (四)各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

  第五條用印范圍

  (一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

  (二)部門(mén)章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  (三)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印范圍,由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

  (四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:

  1。以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類(lèi)文件;

  2。以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等;

  3。以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;

  4。以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等;

  5。以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類(lèi)稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;

  6。其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

  (五)董事長(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。

  (六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

  第六條印章使用

  (一)非業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

  1。用印審批:由用印人填寫(xiě)《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

  2。用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

  3。使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

  4。在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

  (二)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

  (三)所有用章均須填寫(xiě)《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

  (四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

  第七條印章停用

  (一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷(xiāo)毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

  (二)印章丟失時(shí),印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

  第三章考核辦法

  第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第四章附則

  第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

  第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

印章管理制度14

  第一章總則

  第一條

  為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條

  華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅印)、“華北水利水電大學(xué)”鋼印(以下簡(jiǎn)稱(chēng)鋼印)、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

  校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

  第三條

  學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。

  第四條

  學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的,由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條

  處級(jí)部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后,由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

  第六條

  學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

  第七條

  校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng),到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條

  因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的,啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀。科室印章由所屬處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條

  學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

  各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

  第十條

  使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

  第十一條

  所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條

  印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。

  第十三條

  未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的.,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

  第十四條

  校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十五條

  用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條

  不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條

  學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”(下稱(chēng)用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十八條

  學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十九條

  學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),各類(lèi)介紹信的開(kāi)具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

  (一)學(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

  (二)各處級(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (三)各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (四)各類(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (五)招生錄取通知書(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (六)以學(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長(zhǎng)審批。

  (七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū),由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (九)申報(bào)省級(jí)及以上各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (十)考察、訪(fǎng)問(wèn)、出國(guó)留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (十一)具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長(zhǎng)辦公室審核后用印:

  1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印,以文件為準(zhǔn);

  2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印;

  3、教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評(píng)審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊(cè);

  5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  6、申報(bào)省級(jí)以下各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字;

  7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

  第二十條

  學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級(jí)各類(lèi)(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè),填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。

  第二十一條

  學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。

  第二十二條

  其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

  第二十三條

  學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”等。

  第二十四條

  專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專(zhuān)用印章。

  第二十五條

  各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  第六章附則

  第二十六條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條

  本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度15

  第一條目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條印章的保管、交接和停用

  一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  第五條印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

  第六條銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

  2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  第七條違紀(jì)處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

  第八條附則

  《印章使用簽批單》

  《印章移交表》

  《印章管理責(zé)任書(shū)》

  印章管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、印章定義

  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

  二、印章管理

  印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

  1、印章刻制

  (1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (2)印章刻制完成后,行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

  (3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

  (4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

  2、印章保管

  (1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

  (2)任何部門(mén)在啟用印章前,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

  (3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管,其保管人不得為同一人。

  (4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:

  ①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

  ②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén),無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  ③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

  ④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

  ⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  ⑥非特別原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。

  ⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷(xiāo)登記。

  ⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

  ⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

  三、印章使用

  1、公章

  (1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

  (2)申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單,填寫(xiě)內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

  (3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

  (4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

  (5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。

  2、法定代表人私章

  涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

  (1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

  (2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù),由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。

  (3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

  (4)發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

  4、合同章

  合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

  5、業(yè)務(wù)章

  各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

  四、印章廢止、更換

  (1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo),分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

  (2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的`補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門(mén)按批示處理。

  (3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

  (4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

  印章管理制度3

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

  2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

  8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

  (二)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

  (三)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (四)發(fā)票專(zhuān)用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責(zé)

  (一)公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

  (二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

  (三)印章管理員

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

  2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

  (二)印章的使用

  1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由,共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等,經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程,通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書(shū),應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

  五、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

  (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  六、印章違規(guī)使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

  2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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