行政管理制度15篇(熱門)
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政管理制度1
第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會主義市場經濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。
第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務公開欄和網站上公布,接受群眾監督。
第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個科室的'審批項目,由局長或分管副局長召集有關科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。
第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的行為,要及時查處,不得徇私舞弊。
第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產經營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。
第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實,給予明確的答復、解釋或糾正。
第七條加強行政審批人員的監管,及時制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實督辦相關事項,及時向局班子反饋和匯報情況。
行政管理制度2
一、值班人員
1、總值班:校級。
2、行政值班:各及年級長,采用輪換制,每天34人。
二、值班職責
1、校門口值班人員:每天上午7:107:25,下午2:002:15到校,檢查學生儀容儀表和到校情況;中午放學11:55—12:10,下午放學5:306:00在校門口維持學生放學秩序,突發事件。
2、中午值班人員:中午12:102:00,下午放學5:306:00在學校值班,檢查學生離校、午休情況,學生安全,突發事件。
3、巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、紀律情況。
4、制止并糾正學生中不安全、不文明的.。
5、課間操巡查各班學生的出操情況和級組長、班主任到位情況;檢查眼保健操情況。
6、檢查值周班學生的值周和各班衛生情況,問題解決。
7、值班記錄,值班和行政準時到崗到位,通訊順暢,并交接工作,值班記錄交學校檔案室存查。
行政管理制度3
行政事業單位的預算控制主要有以下幾個方面:
(一)預算的概念
預算是指行政事業單位結合管理服務目標及資源調配能力,經過綜合計算和全面平衡,對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經費、額度的測算和安排的過程。
行政事業單位應當建立預算管理體系,明確預算編制、審批、執行、分析、考核等各部門、各環節的`職責任務、工作程序和具體要求。
(二)預算的編制
事業單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策;制定預算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預算草案;組織下達經批準的年度預算;協調、解決預算編制和執行中的具體問題;考核預算執行情況,督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環節的控制,對編制依據、編制程序、編制方法等作出明確規定,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。
(三)預算的執行
對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等作出明確規定,確保預算嚴格執行。建立預算執行責任制度,對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。
單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監控預算執行情況,及時向單位決策機構和各預算執行單位報告或饋預算執行進度、執行差異及其對預算目標的影響,促進預算目標的全面完成。
(四)預算的調整
需要調整預算的,應當報經原預算審批機構批準。
(五)預算分析與考核
行政事業單位應當加強對預算分析與考核環節的控制,通過建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時,預算考核嚴格、有據。
行政管理制度4
不同的單位,行政管理制度的內容及要點也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。
一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業務素質,提高教師整體素質和自身素質。同時,鼓勵教職工利用業余時間進修學習。
二、提倡互幫、互學,高素質有經驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶,幼兒園有計劃的.對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等專業技能方面的培訓。
三、堅持走出去和請進來的方針,可邀請幼教專家來園講學。可組織教師外出參觀學習開展學術研究活動。并根據需要有計劃的派送教師外出進修。
四、堅持業務學習制度,每周六有計劃的安排業務學習,使全體教職工不斷獲得新的信息,學習新的教育理念,了解新的幼教發展動態。
五、每學期進行一次幼教業務考評,并將績效考核表載入檔案。
行政管理制度5
檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。
第一節檔案范圍
公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。
其中,文件包括:規劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。
第二節檔案分類及編號
一、檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:
1、行政類
2、財務類
3、人事類
4、業務類
5、工程類
6、拓展類
二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規則見本制度第三節第二條。
三、檔案編號以'一案一號'為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。
四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。
第三節機要檔案
一、機要檔案按其內容分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。其中:
二、劃分標準:
絕密檔案包括:
公司經營發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及金額在100萬元以上的重大合同。
機密檔案包括:
1、財務資料;
2、公司重要會議紀要;
3、公司經營情況;
4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;
5、技術資料;
6、金額在10萬-100萬元的合同。
秘密檔案包括:
1、重要項目資料;
2、項目合同協議。
第四節檔案裝訂
一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。
二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。
第五節保存期限
檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外,一律按照下列規定辦理:
一、永久保存:
1、公司章程;
2、股東名簿;
3、股東會、董事會、監事會會議紀要;
4、公司證照;
5、各級批文;
6、印鑒;
7、公司年度經營計劃;
8、公司年度經營總結;
9、年度財務報表;
10、技術資料;
11、不動產所有權狀及其他債權憑證;
12、人事資料;
13、大型活動圖片、音像資料;
14、其他核定須永久保存的文書。
二、十五年保存:
1、會計憑證;
2、其他經核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的保存期限按國家相關規定執行)
三、五年保存:
1、期滿或解除的合同協議;
2、完結后的項目方案;
3、其他經核定須保存五年的文書。
四、一年保存:
1、部門工作計劃及工作總結;
2、完結后的部門請求報告;3、完結后無長期保存必要文書。
五、公司規章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。
第六節保管部門
一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。
二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。
三、股東會、董事會、監事會資料由董事會秘書保管。
四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。
第七節檔案移交
一、公司各類證照、批文在頒發之日起移交總經辦。
二、公司章程,股東會、董事會、監事會會議紀要、決議,應自簽發之日起三日內移交總經辦。
三、合同協議應在簽訂之日移交總經辦。
四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。
六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。
七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。
第八節檔案調閱
一、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》(附表3),并經相應核準人核準后方可調閱。
二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的'范圍見《機要檔案管理制度》)。
三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。
四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。
五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存備查。
六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。
七、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。
第九節檔案銷毀
一、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。
二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經相應核準人核準后方可銷毀。
三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。
四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。
五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。
六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。
第十節其他
一、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。
二、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
三、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
四、本制度附件包括:《機要檔案管理制度》。
五、以上表格均由總經辦統一編號。
六、各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管檔案。
行政管理制度6
第一章總則
第一條為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規范校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規定。
第二條本規定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章印章的規格和式樣
第三條“z農業大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質。
第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷
第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續。
第四章印章的管理和使用
第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規定手續用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛部門報告,并查清原因和責任。
第九條使用印章必須手續齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業務工作聯系,一般不得對外。
第十一條使用本單位行政公章,須經本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。
第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協議。如果使用單位印章對外簽訂協議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章使用校級印章的各類程序和要求
第十三條凡以學校名義發出的各類正式行政公文的用章,按《z農業大學行政公文處理辦法》執行。
第十四條以學校名義發出的新生錄取通知書、工作證、畢業(結業、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字后派專人統一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存備查或歸檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯系工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的.教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛部門審核,最后經校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書,必須經職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條對外簽訂協議、合同,須經校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規程序用章;橫向課題合作協議須按《z農業大學橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續后,方可用章。
第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報建手續須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任審核,經主管校長批準后,方可用章。
第二十四條辦理企業執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開戶手續,須經財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規定》和《z農業大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規定》執行相關審批程序后,方可用章。
第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執行。
第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章附則
第三十條本規定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條本規定自公布之日起執行。原《z農業大學行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
行政管理制度7
為進一步明確辦會責任,規范辦會程序,提高辦會質量,特制定本規定。
一、會議的類別
1.學校黨政工作會議:包括學校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有安排,需要學校主要領導參加的,事先報請學校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。
2.涉外工作會議:涉及學校國際合作與交流活動,能反映國際先進水平,以及擴大學校在國內外的影響,發揮作用的雙邊或多邊國際會議。
3.系統業務工作會議:各系統有校領導參加的業務工作會議、專題工作會議及活動等。
二、會議的報批
1.會議的召開應提前一周提出并確定參加會議人員的范圍,除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統籌協調,在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率,兩辦在統籌會議安排時,對有些會議可以作合并安排。
2.納入學校年度黨政工作要點的校級會議要分別報書記或院長批準開會時間;對于臨時動議需學校主要領導參加的`全校性會議,要提前報兩辦協調安排;系統業務工作會議報請分管校領導審批。
3.會議室或會場由兩辦統一協調安排。
三、會議的主辦、承辦
1.學校黨政工作會議由兩辦會同相關職能部門主辦和承辦。
2.涉外工作會議由相關部門報請學校主要領導審批同意,由國際教育與交流中心會同相關部門負責承辦會務。
3.系統業務工作會議由業務主管部門主辦并承擔會務工作。
四、會議的籌備與組織
所有會議均遵循“誰主辦、誰組織,誰負責”的原則,由主辦單位負責組織落實。會議主辦單位負責發布會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的歸檔等。
1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關職能部門負責通知并安排布置會議室或會場。
2.校內各系統召開的,有校領導參加的業務性工作會議,由業務主管部門負責籌備、組織和通知,并聯系兩辦協調安排會議室。
3.自本規定發布之日起,學校有關會議通知將全部采用網上通知、手機短信通知形式,請各單位做好相關工作。
五、會議紀律
1.參會人員要嚴格按照通知要求準時參加會議,參會人員必須是通知上要求的人員,非經同意,不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的,須會前向會議主辦單位請假,經主辦會議負責人同意后方可安排他人代會。否則,視為曠會。
2.會議主辦單位負責組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場,沒有簽到的視為缺席。
3.參會人員要自覺遵守會場秩序,不得在會場內抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機關閉或調至靜音,不得從事與會議無關的事情。因特殊情況確需提前離會的,要向會議負責人說明情況,經批準后方可離會。否則,一律視為早退。
4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀律的人員,會議主辦單位會同監察處于會議結束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發出三日內到會議主辦單位和監察處說明情況。
六、會議記錄、會議紀要發布及會議材料存檔
1.會議記錄人員應在會前提前進場,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前進行調試。會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的人員應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。
2.會議結束后,會議記錄人員應在2個工作日內形成會議紀要或簡報報送主管領導審閱,經學校主要領導審定后印發。
3.會議的有關材料應視不同性質分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發言稿、講話稿等資料,應按學校有關規定存檔。
行政管理制度8
一、考勤辦法
1、考勤實行去向登記制度。工作日每天早上8:00前到辦公室簽到及進行去向登記,否則視為遲到,不簽到者視為曠工,不允許代簽.考勤統計以記錄為準,按月統計。
2、實行考勤督查制度。工作日由辦公室每天負責當日考勤,紀檢組長不定時抽查機關工作人員在崗情況,查崗時人不在崗,又沒向辦公室報告去向的按曠工處理.同時,考勤人員應根據去向登記情況進行跟蹤考核,如發現與事實不符,視為曠工1天。
3、累計遲到或早退3次計曠工1天,績效考核中予以扣分,并相應扣股室分數。曠工15天或者一年內累計超過30天的,參照《公務員法》處理.
4、下班后各股室的電燈、電腦、空調等設備要及時關閉。
5、考勤公示制度。每月末,辦公室要及時把上月出勤情況進行統計,送局領導審閱。
二、請假管理制度
1、請假由本人事先提出申請,填寫好請假條后由相關負責人簽字批準,并交與辦公室。其中,一天以下(含一天)的請假,各股室工作人員分管領導批準,局領導班子成員由局長批準。二天以上(含二天)的請假,由分管領導初審同意后請局長審批。
2、按規定享受公休假、探親假、婚假、產假、喪假的,應填好請假單,安排好有關工作,由所在股室負責人核準、報分管領導同意后,由局領導批準。
3、值班管理制度
(1)機關內部實行輪流值班制度.
(2)值班人員主要履行好下列職責:堅守工作崗位,主動、妥善、及時處理來電、來人、會務等日常事務,協調、安排好各項工作;
認真如實填寫值班日志,及時向有關部門報告當日值班情況;日常事務值班人員要及時認真處理,需要其他部門協助的要及時聯絡溝通,做到當日事當日畢;遇重要、緊急情況,及時向值班領導、單位主要領導及有關部門報告。
(3)上級要求值班的`法定節假日和其他特別防護期所遇法定節假日、雙休日為值班日,值班日值班人員、負責人和帶班領導由辦公室報局長審定.
(4)參加值班的人員請假由帶班領導審批。
(5)干部值班值日情況納入本人年度考核內容。
行政管理制度9
1、值班人員必須具有高度的`事業心和工作責任感,牢固樹立為全校師生員工服務的思想,應認真負責,按時值勤,以維護正常教學秩序,確保校產及師生人生安全。
2、校區實行輪值巡邏制,校門和教學樓應全天候值班。
3、學校安全值班實行滾動式輪值制,每班實行二十四小時值班制,每天晚上六點為交接班時間,如遇節假日值班,負責處理學校日常工作事務,保證上傳下達,接待、處理來信、來事宜。
4、來客人要在校門傳達室登記,經許可方能進入校區,客人離校時應辦離校注銷手續。
5、非放假期間,學生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學校安全值班要經常深入工作第一線,及時檢查、了解當天全校的治安動態,掌握和收集各種信息。
7、領導值班時要保持聯絡,夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發性事件,做好各種異常情況的登記,并及時報告處領導。
行政管理制度10
1.目的:
為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督,特制定本制度。
2.適用范圍:
本公司所有車輛及司機、乘車人員。
3.管理細則:
公司車輛由行政部統一調配及安排行車路線,避免重復行車,給公司造成不必要的費用產生。
3.1公司正常送貨出車規定:
3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關負責人聯系方式(司機第一次到達的地方必要時須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內部聯絡單,在內部聯絡單上填寫清楚),由行政部根據出車的地址準確地安排車輛的行車路線;
3.2用車申請單規定:
3.2.1凡當天上午需用車部門,須提前3小時將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.2凡當天下午需用車部門,須于當天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.3用車原則:
3.2.3.1優先安排生產、采購急需用車部門;
3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調配;
3.2.3.3用車人員應按時返回,如有特殊情況,應及時報告給行政部;
3.2.4用車流程:
3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經部門經理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數,待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數;
3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時下班時交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機及用車人考勤記錄;
3.2.4.3沒有“用車申請單”的,保安一律不得放行,如強行外出,司機記大過處理,如保安私自放行,開除并不發經濟補償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時必須得到行政部經理確認方可放行,車輛返回后補辦用車申請單;
3.2.4.4車輛調度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程序安排車輛;
3.3車輛的加油規定:
3.3.1由司機利用出車時間加油,加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油,否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數,加油數量及金額,加油后每次出車之公里數,一旦發現徇私之行為,每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發給經濟補償金;
3.3.2每個司機設有500元現金應急金用以現金加油,路橋費或其他應急用。司機憑單到財務室如實報銷。當油卡金額不足時,由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務統一充值。
3.4車輛的`年審及司機證件年審規定:
3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險卡由隨車攜帶外,其余均由財務部門保管,不得遺失,如遺失由相關人員承擔責任;
3.4.2公司司機人員應于財務部通知規定日期前前往指定監理所受檢,如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者,其費用由司機人員自行負擔。養路費,車船使用費及保險費到期日由財務部統一記載并按時繳費。
3.5車輛的肇事管理規定:
3.5.1肇事的處理:
3.5.1.1肇事發生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經理,同時報警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時,通知行政部經理前往事故現場協助處理同時知會保險公司。
3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應立即往肇事地點查勘處理。
3.5.1.3司機返廠后在兩天內以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程,并按肇事賠償規定申報保險公司理賠,由行政部協助跟進理賠事宜。
3.5.2肇事過失的處分:
3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
3.5.3違章處理:
3.5.3.1由財務部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除;特殊情況呈總經理批準可酌情處理;
3.5.3.2公司如有司機辭職,待行政部查詢如無違章行駛記錄時,方可辦理薪資結算手續;
3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規定:
3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況,事后交接時應再次確認車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當時疏忽不予確認,事后由當事人自行承擔。
3.6.2司機必須服從行政部的調度,統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。
3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時間內不能及時返回,行車司機需及時通知行政部,以便調度。
3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應停在廠區指定位置。
3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車,如有違反者由當事人承擔全部責任,并作開除處理不發給經濟補償金。
3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛,一經發現,作開除處理。
3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴重后果的,由司機承擔全部責任。
3.6.8夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發事件需用車時,在值班保安處登記,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,事后司機需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。
3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規定驗單放行。
3.6.10司機須認真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據。
3.6.11上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點(保安室)等待,車輛應停放在廠區指定的位置待命;外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。
3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機,一旦用車時發現關機找不到司機而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。
3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務部每月底以網絡或電話查詢當月話費清單核查。如發現有使用作私人話費,會從相關員工工資中扣除。
3.6.14司機應遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機單獨送貨,要求收貨人開具入庫單或由當值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時和財務或采購交接單據,如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。
3.6.15出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報原因,經管理部門批準后安排相關事宜。
3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時做好車輛車容車貌,常規性保養工作,協助保安做好行車記錄;
3.6.17每晚車輛必須回廠,未經董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴重違規事件,開除處理并不發經濟補償金。
3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養不善造成損失,經濟損失視情況由司機承擔相應部分,若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機責任。
3.6.19隨車人員應遵守司機行車規定,注意交通安全,不能隨意叫司機停車,非停車路段司機有權拒停,嚴禁在車內嬉戲,打擾司機駕駛。
3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。
3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。
3.7車輛的保養規定:
3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養規范的執行,每行駛5000公里保養一次,以維護車輛最佳狀況。
3.7.2如需維修保養,司機須于維修前填寫車輛維修保養申請單,經行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現故障,司機應電話通知行政部經理,否則維修費用不予報銷。平時維修保養須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數量,同時司機須于報銷單上標明行車公里數)方可報銷相關維修保養費用(按財務報銷程序報銷);
3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查,車身應隨時注意外觀清潔干凈;按時安排洗車,隨時注意里程數,于固定里程進行車輛保養。
4.相關附件
4.1用車申請單
4.2輛維修保養申請單
行政管理制度11
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行;
第七條不要因私事長期占用電話;
第八條不要因私事撥打單位的.長途電話;
第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天;
第十條不經批準不得隨意上網;
第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;
第十二條所有電子郵件的發出,必須經部門領導批準,以單位名義發出的郵件須經領導批準;
第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;
第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;
第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;
第二十條在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;
第二十一條吸煙到衛生間,否則會被罰款;
第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;
第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;
第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;
第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業務宴請中,勿飲酒過量;
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。
行政管理制度12
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。
3、院領導用車。
4、職能科室因公赴老城區外聯系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實行定人定車,統一管理,統一調度,屬于第一種情況的向醫務科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車必須經派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準,按派車時間先后安排出車,如有沖突由辦公室協調。八小時以外可以電話派車,第二天補填派車單。
3、車輛實行定點維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的零配件,必修經鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應寫出書面報告,說明維修部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫務科調度,準時定點出車,不能按規定出車影響工作或造成不良影響的.每次扣20元績效工資。無故拒絕執行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產生的后果均由個人承擔。醫院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經批準的私自用車,每發現一次扣除績效工資100元;發現三次以上私自用車,將在院內通報批評。私自出車所發生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。
8、嚴格遵守交通規則,確保安全用車,違規造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。
9、過路費、停車費、出車費當月報銷。
10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個月報一次到醫院辦公室。
11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規定,值班時間內八小時外不能離開贛州市區。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。
12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
行政管理制度13
一、學習制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學習活動,集體學習活動要固定每周學習不少于1小時,個人自學不少于4小時,單位要有專門的學習紀錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內容深刻的學習心得體會。
2、要側重醫務人員實際工作水平的提高與應急能力的綜合素質的提高。
3、學習的內容,應包括相關法律法規、技術操作常規、各規章制度及規范以及專業相關的專業理論及醫學進展。
4、學習的方法,包括全院性及科室業務講座、病例討論、遠程教育、外出參加學術活動。
5、以考促學,注重學習的`實用性,以及學習的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴肅紀律,提高工作效率,醫護工作人員必須按時上下班,增強遵守紀律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領導帶頭,互相監督。
2、遵守會議紀律,有事及早請假;遵守手機閉音規定。
3、嚴格實行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認真履行職責。
4、嚴格請銷假制度,按程序請銷假,調班按規定及早調整。醫護工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準;科主任請假須經主管院長批準。
5、醫院工作人員要樹立高度的集體榮譽感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。
6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計兩個月),由院辦考核,并按相關政策發放工資待遇。
7、院辦負責定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責任制考核兌現的依據。
三、文明服務制度
1、著裝規范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發不過肩。
2、科室標示規范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優質服務,不與病人爭吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區域嚴禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優質服務,無服務態度及工作質量投訴現象。
6、堅持首接首問首診負責制,優化服務流程,注重環境衛生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負責處理非辦公時間的醫務、行政和臨時事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收機密文件,承接未辦事項。
2、負責檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開崗位。
五、院領導干部巡視檢查制度
1、領導干部要把“服務好、質量好,群眾滿意”作為關注民生的頭等大事抓細抓實,轉變觀念,增強服務意識,研究落實具體措施,構建更加和諧的醫患關系。
2、領導干部要經常深入科室,調查研究,直接掌握情況,抓好典型,協助總結推廣先進經驗。
3、深入科室,全面抓好醫療、護理、科研、服務質量、病人生活等工作。聽取病員和醫務人員的意見,改進工作。
4、院領導查房每周一次,帶領有關人員深入科室檢查工作,發現問題及時解決。
5、院領導要參加部分業務實踐,如查房、重大手術、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關業務活動。
六、請示報告制度
凡有下列情況,必須及時向區衛生局領導請示報告:
1、嚴重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。
2、凡有重大手術、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術、新療法、新技術和自制藥品首次臨床應用時。
3、緊急手術而病員的單位領導和家屬不在時。
4、醫療事故或嚴重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發現成批藥品變質時。
5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。
6、重大經濟開支報批時。
7、增補、修改醫院規章制度、技術操作常規時。
8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務時。
9、參加院外進修學習,接受來院進修人員等。
七、衛生工作制度
1、把愛國衛生運動列入醫院工作的議事日程。成立愛國衛生運動領導小組,每年至少開會四次。
2、宣傳“除四害、講衛生”知識,教育群眾養成衛生習慣,樹立以衛生為光榮,不衛生為恥辱的社會風尚。醫院應成為“除四害,講衛生”的模范單位。
3、要認真搞好室內、環境和個人衛生,認真執行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅持突擊與經常相結合,建立每日清掃和每周大清掃的衛生制度,節假日大搞突擊衛生運動。
5、認真抓好衛生檢查、評比,定期公布檢查結果。
6、有計劃地植草、種樹,美化環境。
7、認真做好環境保護工作,按國家規定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進行無害化處理。
八、質量管理制度
1、醫院必須把醫療質量放在首位,把質量管理納入醫院的各項工作中。
2、醫院要建立健全質量保證體系,即建立院、科二級質量管理組織,配備專(兼)職人員,負責質量管理工作。
3、院、科二級質量管理組織要根據上級有關要求和自身醫療工作的實際,建立切實可行的質量管理方案。
4、質量管理方案的主要內容包括:建立質量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價及信息反饋等。
5、醫院要加強對全體人員進行質量管理教育,組織其參加質量管理活動。
6、質量管理工作應有文字記錄,并由質量管理組織形成報告,定期、逐級上報。
7、質量的檢查結果與評優、獎懲相結合,并納入醫院評審。
九、社會監督制度
1、醫院要設立社會監督電話和意見箱,有專人負責管理。
2、建立醫院領導與所在地區聯系制度,聽取和了解所在地區群眾的意見。
3、不定期向病人發放“征求意見卡”,進行滿意度調查。
4、聘請社會義務監督員,定期召開有關人員座談會,征求意見。
5、醫院須實施下列公開制度:
(1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務等內容的胸卡;
(2)公開張貼衛生部制訂的醫務人員醫德規范及實施辦法;
(3)公開主要檢查、治療、手術、住院的收費項目及標準;公開常用藥品價格和自費藥品品種;
(4)對出院病人出具其費用結算憑證;
(5)公開專家門診姓名、職稱、專科、時間、掛號費標準等;
(6)公開重大檢查和手術的時間安排。
(7)定期進行院務公開,增強工作透明度。
十、醫德教育和醫德考核制度
1、醫院須把醫德教育和醫德醫風建設作為目標管理的重要內容使醫務人員忠于職責,愛崗敬業,樂于奉獻。
2、醫院須認真貫徹執行衛生部頒發的《醫務人員醫德規范及實施辦法》,使醫務人員胸懷大局,積極維護醫院聲譽和形象。誠信行醫,不弄虛作假,不開虛假醫療證明。自覺抵制商業賄賂。
3、醫院要根據醫德規范,結合實際情況,建立醫德考核與評價制度,制定具體的、切實可行的醫德考核標準及辦法,建立醫務人員醫德檔案。
4、醫德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結合的辦法進行。
5、醫務人員的醫德考核結果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優的重要條件之一。
6、醫德考核成績優秀者,應給予表彰和獎勵,對醫德考核成績差者,應進行批評教育,對于嚴重違反醫德規范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規章及法律者,應給予相應的處罰。
行政管理制度14
1)認真學習并且執行國家安全生產方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的.安全生產負直接責任。
3)負責文書管理工作,保證公文及時正常流轉,并妥善保管文件資料,監督落實情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務。
5)負責公司會議組織管理,落實會議精神。
6)協助部門領導做好重大活動組織與接待工作
7)協助部門領導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務管理
9)協助部門領導做好企業文化建設工作
10)協助部門領導搞好對外宣傳和公共關系
11)參與擬訂本部門安全生產規章制度和生產安全事故應急救援預案。
12)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產狀況,及時整改查出的問題。
14)有權拒絕下達的違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
行政管理制度15
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估,行政部會發給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:
入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員
工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的.權利。
6、勞動合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個月書面通知對方。
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