教學秘書崗位職責

時間：2025-11-19 08:03:05 好文我要投稿

教學秘書崗位職責(合集15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的教學秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

教學秘書崗位職責(合集15篇)

教學秘書崗位職責1

　　1、熟悉和掌握學校有關(guān)教學管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。

　　2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

　　3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業(yè)發(fā)展和教學質(zhì)量的.提高。

　　4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學工作的正常進行。

　　5、負責組織每學期的期中教學質(zhì)量檢查和學生評教活動，及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導和教務處。

　　6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

　　7、負責學院內(nèi)期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。

　　８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。

　　９、根據(jù)教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

　　１０、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。

　　１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。

　　１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休學、復學等）

　　１３、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責2

　　1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設(shè)備和設(shè)施；

　　2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；

　　3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；

　　4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

　　5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

　　6.組織各類考試報名，協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關(guān)畢業(yè)生的'教學資料的搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責3

　　一、教務管理

　　1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。

　　6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定，協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領(lǐng)導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導，制定相應的改進措施，督導措施的執(zhí)行。

　　3、按照教務處和外語學院的.要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

　　5、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

　　6、根據(jù)教學計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。

　　7、根據(jù)外語學院工作計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。

　　7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

教學秘書崗位職責4

　　1.教學運行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。

　　(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務處做好教學檢查工作。

　　(4)按照教務處和系(部)領(lǐng)導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

　　(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

　　(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

　　(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

　　(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

　　(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。

　　(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結(jié)果報教務處。

　　(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。

　　2.學籍與學位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數(shù)變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。

　　(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。

　　(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。

　　(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關(guān)工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。

　　3.考試與成績管理工作

　　(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的.師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。

　　(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務處備案。

　　(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關(guān)具體工作。

　　(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

　　(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。

　　5.教學檔案管理工作

　　(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

　　(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。

　　(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結(jié)材料。

　　(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

　　(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

教學秘書崗位職責5

　　1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復學手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的'審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

教學秘書崗位職責6

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關(guān)工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關(guān)檔案管理;

　　4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);

　　2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

教學秘書崗位職責7

　　(一)負責考務和教務以及有關(guān)工作。

　　考務工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發(fā)的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的`歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務處交代的其他工作。

教學秘書崗位職責8

　　教學秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導下開展工作,業(yè)務上接受教務處和實驗設(shè)備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學管理規(guī)范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:

　　一、教學行政管理:

　　1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;

　　3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;

　　7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調(diào)度管理:

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實,并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;

　　3.負責本院調(diào)、停課的'報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;

　　5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理:

　　1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

　　四、考務管理:

　　1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;

　　2.組織學生參加普通話的測試工作;

　　3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學校考試安排表的編排并落實本單位監(jiān)考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監(jiān)考任務通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務處;

　　4.負責專業(yè)課程考試及重考的考務安排;

　　5.負責審核本學院(部)緩考名單;

　　6.協(xié)助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續(xù),通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

　　五、學生成績管理:

　　1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

　　2.負責上報本學院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

　　3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

　　4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。

　　六、學生學籍管理:

　　1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學生證、準考證和校徽,并做好相關(guān)登記及存檔;

　　2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

　　3.做好學生畢業(yè)審核和學位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書;負責學生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業(yè)等學籍管理工作。

　　七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。

　　八、教材管理:

　　1.根據(jù)教學計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;

　　2.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材建設(shè)工作;

　　3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

　　5.負責落實教材方面的各項通知。

　　九、完成學校和學院布置的其它工作。

教學秘書崗位職責9

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的'各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動。

　　十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學秘書崗位職責10

　　教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

　　1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

　　2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。

　　3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強的'判斷力和執(zhí)行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

教學秘書崗位職責11

　　一、招生工作:

　　（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　　（三）協(xié)助做好研究生復試和錄取工作；

　　（四）協(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養(yǎng)與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；

　　（二）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　　（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關(guān)的各項工作；

　　（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；

　　（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

　　（七）根據(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；

　　（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　　（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

　　（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　　（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

　　（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；

　　（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

　　（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　　（七）指導成立本單位研究生分會，領(lǐng)導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

　　（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

　　（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的.資料檔案。

　　四、學科建設(shè)

　　（一）協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

　　（二）協(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學位授權(quán)點的申報工作；

　　（三）學科建設(shè)的日常管理工作。

教學秘書崗位職責12

　　教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:

　　1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。

　　2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

　　3.負責組織教材征訂工作。

　　4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

　　5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。

　　6. 協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

　　7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。

　　8.負責考試試卷的印制和保管工作。

　　9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。

　　10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。

　　11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務工作。

　　12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

　　13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的`報名、成績公布等工作。

　　14.負責院系教學檔案工作。

　　15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

　　16.其它與教學相關(guān)的事務。

教學秘書崗位職責13

　　教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

　　1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

　　3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

　　7、負責對學生的`畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。

　　8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。

　　9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

　　16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

　　17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責14

　　一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結(jié)，撰寫期中教學檢查總結(jié)、期末教學工作總結(jié)并報交教務處。

　　六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的'各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學進度表、教師任課表、教學質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。