樣品管理管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的樣品管理管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

樣品管理管理制度1

　　公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負責(zé)保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

　　(3)領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負責(zé)每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　(7)嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

樣品管理管理制度2

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標(biāo)識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標(biāo)識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識。我司出貨樣品標(biāo)識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的`保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標(biāo)識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負責(zé)人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理管理制度3

　　（1）工地試驗室設(shè)立樣品保管人，負責(zé)樣品的存留及保管工作；

　　（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；

　　（3）對不符合要求的`樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標(biāo)簽，填寫臺帳后，送有關(guān)的專業(yè)試驗組；

　　（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責(zé)，保管期為一個月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

樣品管理管理制度4

　　(1)樣品保管室指定專人負責(zé)。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的'樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗現(xiàn)場。

樣品管理管理制度5

　　1、樣品入庫時，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進行檢查并清點數(shù)量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的.檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

樣品管理管理制度6

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗過的.樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理管理制度7

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責(zé)

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負責(zé)測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責(zé)管理，必要時（涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進行相關(guān)項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明，并經(jīng)部門負責(zé)人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負責(zé)保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的'原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案，必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負責(zé)人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理管理制度8

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

　　3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.采集的樣品應(yīng)及時貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

　　6.需保存的.樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度9

　　一、目的

　　為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

　　三、職責(zé)

　　1、質(zhì)檢部負責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

　　2、質(zhì)檢部主任負責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

　　3、生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性；

　　4、銷售部負責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品），并及時歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構(gòu)成

　　公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對外展示樣品之分。

　　1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

　　1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)

　　過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

　　2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。

　　2】對外展示樣品

　　1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。

　　2）對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。

　　實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)

　　品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的.相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

　　七、外寄樣品的管理

　　質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

　　質(zhì)檢部及時準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

　　九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理

　　內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品管理管理制度10

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標(biāo)客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實施。

　　六、實施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的'整個環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理管理制度11

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

　　3、職責(zé)

　　3.1銷售總監(jiān)負責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經(jīng)理負責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責(zé);

　　3.4銷售管理部負責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預(yù)期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的.緊迫性、客情關(guān)系描述等。

　　4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責(zé)樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

　　4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

　　4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

樣品管理管理制度12

　　一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。

　　二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

　　三、需在現(xiàn)場進行處理的`樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理

　　四、采集的樣品應(yīng)及時貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

　　五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

　　六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度13

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

　　第一條、樣品的.種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責(zé)保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應(yīng)及時編號、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標(biāo)清。

　　第四條、樣品的領(lǐng)用：

　　1、領(lǐng)用樣品時領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。

　　2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況，進行督促。

　　2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲

　　1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無批示領(lǐng)用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領(lǐng)用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細表》

樣品管理管理制度14

　　（1）需對每件樣品進行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　（2）試驗人員在登記樣品時，就應(yīng)根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　（3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　　（4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理管理制度15

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。

　　3.權(quán)責(zé)：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運作部、供應(yīng)商、使用單位。

　　3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗：品管部。

　　3.4.1檢驗周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購作業(yè)。

　　4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。

　　4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。

　　4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對樣品的管理負責(zé)。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應(yīng)位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應(yīng)對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準(zhǔn)，樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應(yīng)加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應(yīng)及時監(jiān)督，追回借出的.樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。

　　6．樣品變更及報廢

　　6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>

　　6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。

　　6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對樣品進行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理。

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