關于行政內勤的工作職責

關于行政內勤的工作職責1

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領;

　　c. 維護辦公環境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協助制作標書，參與投標工作;

　　b. 訂貨發貨、庫房管理;

　　c. 打印票據、遞交資料;

　　3、協助銷售總監相關售后服務工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

關于行政內勤的`工作職責2

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

　　3、協調員工的檔案關系;

　　4、完成部門經理交代的其他工作;

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的.優先

　　2、文秘、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

　　3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

　　5、工作認真責任心強、為人正直

關于行政內勤的工作職責3

　　1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;

　　3、根據已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

　　6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關、報檢單據，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

　　9、完成上級領導交辦的`其它工作。

關于行政內勤的工作職責4

　　1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的`聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　5.協助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

關于行政內勤的工作職責5

　　1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

　　2、對顧客進行引領、接待;

　　3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

　　4、領導交辦的'其他工作。

　　5、負責服務部日常事務的登記。

關于行政內勤的工作職責6

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的'經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

關于行政內勤的工作職責7

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的'客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

關于行政內勤的工作職責8

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助經理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業務運作需求；

　　5、每天進行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

　　7、協助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經驗者優先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的'責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

關于行政內勤的工作職責9

　　1、負責與地產公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

　　3、協助項目經理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

關于行政內勤的工作職責10

　　1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

　　2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

關于行政內勤的工作職責11

　　1、處理銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業務人員日常工作

關于行政內勤的工作職責12

　　1、負責日常行政事務性工作，組織安排公司會議，做好會議記錄;

　　2、負責公司各類通知、制度文件發布及執行;

　　3、負責公司辦公用品的入庫管理及領用、發放和建立辦公用品管理臺帳;

　　4、上級安排的其他工作。

關于行政內勤的.工作職責13

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

　　? 負責公司各項簽報的`申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

關于行政內勤的工作職責14

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的'入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

關于行政內勤的工作職責15

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執行電話外呼項目的操作，提供合適的'活動或產品服務;

　　3、執行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

關于行政內勤的工作職責16

　　一、安全出車

　　（一）、出車前車況檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出車前貨單對照確認

　　出車前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規則，途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。

　　（五）、車體清潔

　　定期對車體內外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規范服務

　　（一）、儀表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無污漬。

　　3、對訂貨客戶送貨要及時。

　　4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯系，方便公司另行安排。

　　（二）、禮貌服務

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規定及時調換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時上報。

　　4、要保證定單貨物的及時準確送達，端正服務態度，提高服務質量。

　　5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的，數倍罰款。

　　6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

　　7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

　　8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　　（一）、對每天的工作行程做好記錄。

　　1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。

　　2、及時年審、檢查和保養，保證車輛行駛安全。

　　（二）、顧客對本公司提出的'意見和建議做好記錄，返回后上報領導。

　　四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

　　1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；

　　2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；

　　3、對領導安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上，取消該月手機使用補貼費。

關于行政內勤的工作職責17

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的'日常考勤等工作。

關于行政內勤的工作職責18

　　負責管理電商平臺的'商品訂單及日常平臺操作

　　協助銷售人員打印常用表

　　格、報價單、質檢報告等

　　負責為銷售人員提供產品相關資質證明

　　負責支持銷售人員做好客戶接待工作

　　負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

　　完成負責人交辦的其它工作

關于行政內勤的工作職責19

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的`落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

　　11.上級領導交辦的其他工作事項。

關于行政內勤的工作職責20

　　1、負責與業務部門對接，工作的.流轉，同時與客戶對接;

　　2、負責本部門人員的調派，工作安排，部門人員的日常管理;

　　(工商相關基礎工作，包括不限于工商注冊，核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

　　3、公司領導安排的其他工作。

關于行政內勤的工作職責21

　　職責：

　　1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、協助對外聯絡與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責公司公文事務管理;

　　5、上級交辦的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的.團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

關于行政內勤的工作職責22

　　1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門的日常事務統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關工作

　　3、負責跟各個部門工作對接，協助解決相關問題，4、熟知合同進度，及時統計各項數據，完成相關表格，做好匯報工作

　　5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的'其他事務

關于行政內勤的工作職責23

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的.水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

關于行政內勤的工作職責24

　　1、負責本單位員工資料的'建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。

　　2、負責本單位資產管理、倉庫物品發放，勞保卡的建立等工作;

　　3、配合經理助理對公司下發的文件要上傳、下達等工作;

　　4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。

關于行政內勤的工作職責25

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的'工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內勤想關工作，統計人員流動信息;

關于行政內勤的工作職責26

　　1.客戶接待;

　　2.市場推廣活動的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的'編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷售人員的培訓配合;

　　10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

　　11.企業文化宣傳。

關于行政內勤的工作職責27

　　1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發放接收，各部門工作協調協助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動策劃及組織;

　　7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

　　8、簡單的銷售工作協助;

　　9、公司安排的其他事務。

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