商務(wù)談判的制勝因素

　　一、商務(wù)談判的制勝因素：信息因素

　　21世紀(jì)是信息時代，可想而知，信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對方的所有關(guān)鍵信息，你就勝券在握。正所謂"知己知彼，百戰(zhàn)不怠"，所以我要把信息因素作為制勝的第一步。

　　1、明確對方的項目負(fù)責(zé)人

　　既然是要進行商務(wù)溝通以促成合作項目，所以首先要明確對方項目的負(fù)責(zé)人或者對項目有決定權(quán)的經(jīng)辦人，否則你所有的一切溝通都將是白費工。

　　小貼士：你還得通過其它渠道了解負(fù)責(zé)人的的一些個人信息比如興趣愛好等，這個很管用啊，《北京愛情故事》中就有其經(jīng)典案例。

　　2、了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預(yù)期目標(biāo)

　　要做好充分的準(zhǔn)備工作，通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預(yù)期目標(biāo)和底線，做好匯總分析表，圍繞目標(biāo)，制定預(yù)案，確保己方處于主動方。

　　3、了解外圍等其它因素

　　商務(wù)合作前期，對方不可能僅與你一家進行商洽，所以為確保己方獲勝，必須要了解你的競爭單位的各方面動向，針對競爭單位各方面情況，你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外，你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素，進行預(yù)判。

　　小貼士：如果項目是以外匯結(jié)算的話，匯率的變化也得進行充分考慮。

　　4、掌控信息的常用方法

　　通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向?qū)�業(yè)的信息資訊機構(gòu)了解，向目標(biāo)信息的相關(guān)人員及周邊機構(gòu)進行了解、專人赴目標(biāo)單位了解。

　　小技巧：有些時候?qū)Ψ降拈T衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息，你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。

　　二、商務(wù)談判的制勝因素：時間因素

　　古人做成功之事，必講究"天時、地利、人和"之說。所謂天時，就是說在合適的時間，做合適的事情。同樣，要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時。

　　1、首次會談時間的選擇

　　一般會談時間的選擇可以讓對方安排，以表示尊重對方。如果初次見面會談，你可以安排在周二，因為周一作為一個星期的開始，通常都會比較忙碌，這個時候人的心情都比較煩躁，不適合商務(wù)雙方的首次接觸。

　　2、階段性會談的時間安排

　　在商務(wù)溝通較為成熟時，雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰(zhàn)，己方可以利用某些信息不對稱的優(yōu)勢，將會談時間安排在信息發(fā)布之時，讓對方給予讓步，從而占有主動權(quán)，促成合作。

　　3、通過時間的拖延來扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局

　　在某些情況下，由于突發(fā)因素，往往會使己方處于不利地位。為了有效拖延時間，扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。可以通過建議休會、安排款待活動、調(diào)換相關(guān)參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間，如果是外事商務(wù)活動還可以通過翻譯來爭取時間。

　　三、商務(wù)談判的制勝因素：技巧因素

　　即便是己方在各方面都占據(jù)優(yōu)勢局面，但是在溝通的技巧上任然需要重視。

　　1、贊美認(rèn)同開局鋪墊

　　商務(wù)溝通初期，根據(jù)掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題，學(xué)會多聆聽，多贊美認(rèn)同，可以快速拉近雙方的距離，讓對方感覺到你和他有很多共同點，和你一起合作更容易取得雙贏的效果，為后續(xù)的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。

　　小技巧：在談話中要學(xué)會多用"我們"慎用"我"、多用"為了我們更好的......"、"你看......怎么樣？"以表示尊重對方；贊美要真誠不能太直接免得讓對方誤解為故意討好而反感。

　　2、換位思考方案詳盡

　　在進行商務(wù)溝通之前，必定已準(zhǔn)備了一套詳盡的方案。作為項目負(fù)責(zé)人，在方案審核階段必須要學(xué)會換位思考，看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻；要準(zhǔn)備幾套不同的方案，針對商務(wù)溝通情況做出相應(yīng)的調(diào)整，以做到有備而來，沉著應(yīng)對。

　　3、儀表莊重講究禮儀

　　進行商務(wù)溝通時，一定要注重自己的儀表和禮儀，舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團隊出席活動，最好著裝要統(tǒng)一，給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方，善于經(jīng)營的良好印象，在競爭單位報價差不多的情況下，你就會脫穎而出。

　　4、紅臉白臉溫柔一刀

　　在充分分析對方信息的基礎(chǔ)上，采用紅白兩角，將己方的中部預(yù)期目標(biāo)由紅白兩角拋出，使對方以為這就是己方的底線，溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當(dāng)然是否能夠取勝，這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。

　　5、守住底線服務(wù)優(yōu)惠

　　經(jīng)過反復(fù)商洽和溝通，價格逐步妥協(xié)，己接近底線，無法讓步時，不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠（比如提供更完善的培訓(xùn)、提供更長的質(zhì)保期限等）或許能夠有所突破、促成合作。

　　6、背水一戰(zhàn)最后通牒

　　當(dāng)上述步驟都已使用過后，且時間上也無緩沖余地時，只能采取冒著失敗的風(fēng)險，破釜沉舟，用最后通牒的方式給予對方最后一擊，讓對方作出適當(dāng)?shù)淖尣揭汛俪珊献鳌?/p>

　　小貼士：最后通牒風(fēng)險很大，要慎用，且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產(chǎn)生反感，而是要讓對方覺得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意，必須要對方作出讓步的感覺。

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