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公文函的格式

時間:2024-06-07 13:46:29 好文 我要投稿

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  公文函的格式 篇1

_________________學院:

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  _____________第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開,在會議籌備期間,貴學院的______博士給予了協會大力支持和熱心幫助,張博士十分關心北京物流產業的.發展,并在百忙之中抽出時間參加協會的活動,使_____________的各項工作得以順利的開展。物流協會成立至今,舉辦了一些國內外有影響力的活動,發展了近百家會員,為企業、行業、政府做了很多實事,這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

  值此,_____________全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意!在今后的工作中,真誠希望貴單位對協會工作提出更多寶貴意見,繼續關心和支持協會,再次感謝!

此致

敬禮

  _____________

  公文函的格式 篇2

xx學院:

  xxx第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開,在會議籌備期間,貴學院的xxx博士給予了協會大力支持和熱心幫助,張博士十分關心北京物流產業的發展,并在百忙之中抽出時間參加協會的`活動,使xxx的各項工作得以順利的開展。物流協會成立至今,舉辦了一些國內外有影響力的活動,發展了近百家會員,為企業、行業、政府做了很多實事,這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

  值此,xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意!在今后的工作中,真誠希望貴單位對協會工作提出更多寶貴意見,繼續關心和支持協會,再次感謝!

此致

敬禮

  xxx

  公文函的格式 篇3

xxxx公司:

  截至xxxx年xx月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元(大寫人民幣xxxx元整)。按照與貴公司的有關合同協議的`約定,貴公司應當在xxxx年xx月xx日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

  xxxx公司(印章)

  xxxx年xx月xx日

  公文函的格式 篇4

  請示函的特點 、類型如下:

  (一)期復性

  在公文體系中,請示是為數不多的雙向對應文體之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個回復。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關請示,急切地期待回復是請示者的必然心態。我們把這一特點稱為期復性。

  (二)單一性

  跟其它上行文相比,請示更要強調遵循一事一報的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復 。

  (三)針對性

  請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責任的表現。

  (四)時效性

  請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應該及時寫作、及時發出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應地,上級機關在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復。

  請示函有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。

  請示函的'寫法

  (一)標題

  請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成,如《省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關于成立老干部辦公室的請示》。

  (二)主送機關

  請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時,要注意以下三點:

  1.主送機關只能有一個

  請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式。,受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批復。

  2.只能主送上級機關,不能送領導者個人

  3.不得越級

  (三)正文

  請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。

  1.開頭

  開頭主要表述請示的緣由,是上級機關批復的主要依據。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。

  內容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。

  2.主體

  主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。

  3.結語

  請示的結語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有當否,請批示,妥否,請批復,以上請示,請予審批,以 上請示如無不妥,請批轉有關部門執行等等。

  公文函的格式 篇5

xx先生:

  首先,謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

  我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。

  我們會研究有關問題,找出問題的'原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。

  我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售后服務。

  如有任何問題,歡迎你致電本人。

  經理xx

xx貿易有限公司

  xxxx年xx月xx日

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