公司聯絡函（實用9篇）
聯絡函是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。常用的商務信函主要有商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函和聯系函等。
公司聯絡函 1
尊敬的客戶:
您好！
感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于xx和xx的`原材料價格出現的下降，我司將從xx年xx月xx日起調整下降xx和xx產品價格表。其它產品保持原有價格，如有需要我司產品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便，敬請您諒解！謝謝！
xx
20xx年6月20日
公司聯絡函 2
尊敬的.供應商伙伴：
因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：
（1）送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！
注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格。
（2）包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝。
（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
（4）供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！
采購部：xxx
xx年xx月xx日
公司聯絡函 3
致各供應商：
首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合！現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：
1.從20__年1月份起，本公司的月結時間調整為每月的25日，各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真(0755-61587090)或發至郵箱：hsy_____@163.com，必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者，當月賬單將自動結轉到下月對賬。
2.請各供應商自20__年1月份制作對賬單，務必按照附件1的'對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數)，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。
3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。
4.如有12月份前還未對賬的供應商，請在本月內將賬單傳真至我司，以便各供應商后續的順利請款。
5.由于本公司現需建立供應商信息檔案，請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。
以上請各供應商配合為謝！
xxx
20__年_月_日
公司聯絡函 4
致各供應商：
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持！為保障雙方良好的合作關系，規范我司的財務管理，現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定：
1、現金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的`送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委托收款書”。
2、以非現金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。
3、貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內將收據補給我司財務部。
4、由貴司業務員按我司規定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛，我司不承擔任何經濟責任。
__有限公司
20__年_月_日
公司聯絡函 5
尊敬的xx
您好
主題：針對貴公司30_40冰袋樣品，我司有兩點改進意見如下：
1.封邊上縫的水洗布標，需印有我司logo及我司信息。
2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，達到貴公司的880g較好。
注意事項：
1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的質感。
2.貴司50x140和90x140的'樣品，請按照我司30x40的樣品外觀材質、面料要求去做。
以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質量的產品予以爭取市場！
市場部
__年_月_日
公司聯絡函 6
尊敬的供應廠商：
您好！非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協作！我司一直秉乘“互利合作，共同發展”的理念同全體供應廠商緊密合作。在日常工作中，如我們工作人員有配合不足之處，敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意！為適應市場及公司未來發展需求，我司將從20xx年8月份起，對供應商的管理逐步規范引導，具體有以下幾個方面變化：
1、從即日起，供應給我司的物料除了須符合RoHS指令外，還應符合PFOS指令的要求（詳細說明見附件資料）。
2、供應商來料，同之前一樣，需提供PFOS（或RoHS）報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效，需蓋上貴公司印章，盡量為英文版，MSDS報告中英文均可。
3、每批次來料取消原有的《供應廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格，依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協作之依據；每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》（未提供出貨檢驗報告的拒收）；每批采購訂單，倉庫人員按PO數量收貨，超出訂單數量自行處理。
4、供應商來料的物料標識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識，外箱也應有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規定》要求執行。
5、供應商來料，須嚴格規范包裝（外包裝盡可能是紙箱或膠箱，內包裝每袋數量應統一，以便清點數量。不得使用不規范包裝，必要時須做相關的`防護）。
6、所有的供應商需與我司簽定PFOS指令禁用物質不使用保證書。
7、供應商來料，月統計未達到質量目標的，會被邀請到我司進行品質檢討并制定改善措施。以上各項，如有疑問，歡迎洽詢！在此，衷心希望我們有一個更好的合作發展前景！
xxxx制品有限公司采購供應中心
二零xx年七月二十七日
公司聯絡函 7
致：各供應商
為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的'采購單號；
3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。
另：重申以下兩點：
(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
公司名稱
20XX年XX月XX日
公司聯絡函 8
______________________有限公司 ____總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關系一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點，將__________產品價格調整為：
140g/m2、150 g/m2
________元/噸 175 g/m2
________元/噸 付款期限改為月結15天。
前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解！望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
順頌商祺！
___
_______年____月____日
公司聯絡函 9
敬重的供給商伙伴:
因我司今年供給商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：
(1)送貨要求：供給商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司選購訂單！注:由于我方選購價格保密，請貴司送貨單，對應我司選購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格。
(2)包裝要求：供方供給由我方確認的產品包裝。
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的'商品必需無條件的退回并擔當損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳，否責視默認誠望支持為謝！
選購部:
xx年xx月xx日
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