秘書證四級真題資料（精選3套）

　　在學習和工作的日常里，我們會經常接觸并使用考試真題，考試真題有助于被考核者了解自己的真實水平。那么一般好的考試真題都具備什么特點呢？以下是小編收集整理的秘書證四級真題資料，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　秘書證四級真題資料 1

　　1.會場的主席臺和場內座次一般根據( )安排。

　　A.職務的高低

　　B.代表的性別

　　C.選舉的結果

　　D.代表資格的正式與否

　　【答案】AC

　　【解析】會場的主席臺和場內座次一般根據職務的高低和選舉的結果安排座次。職務最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。

　　2.根據溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態勢語言溝通三種。

　　A.口頭語言溝通

　　B.書面語言溝通

　　C.圖形

　　D.語言溝通

　　【答案】AB

　　【解析】根據溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態勢語言溝通三種模式。故答案為AB。

　　3.傳閱文書的方法主要有( )。

　　A.集中傳閱

　　B.電視傳閱

　　C.自行傳閱

　　D.建立閱文室

　　【答案】ABD

　　【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書，以便閱文;利用現代化技術手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

　　4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。

　　A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

　　B.重大誤解的合同

　　C.顯失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的'合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。

　　5.下面運用第一人稱的文種有( )。

　　A.述職報告

　　B.請示

　　C.總結

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在應用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。

　　6.文書校對的方法有( )。

　　A.核校

　　B.對校

　　C.讀校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

　　7.屬于正式公文的是( )。

　　A.報告

　　B.請示

　　C.簡報

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機關公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。

　　8.在確定會議住宿地點之前，應隨機抽查( )的設備。

　　A.一個商務間

　　B.一個雙人房間

　　C.一個單人房間

　　D.一個套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設備。檢查家具、床鋪的質量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

　　9.在出現新聞媒體對會議的負面報道時，企業要有勇氣面對，正確的做法是( )。

　　A.讓負責人出面

　　B.快速做出反應

　　C.統一口徑

　　D.不要隱瞞事實

　　【答案】ABCD

　　【解析】當危機來臨，企業要有勇氣面對危機，以負責的態度出現在公眾面前，對輿論進行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯合或聘請專業公關公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體采訪敞開大門;統一口徑.用一個聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。

　　10.秘書保管的零用現金是( )。

　　A.秘書個人墊付的現金

　　B.企業為辦公室設立的備用金

　　C.辦公室用支票兌現的現金

　　D.企業為辦公室設立的周轉現金

　　【答案】BD

　　【解析】由于用支票來支付小額費用難于實行，一些企業辦公室中常設立一筆零用現金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業領導和財務負責人批準后由秘書保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。

　　秘書證四級真題資料 2

　　1、下列關于Windows XP 系統日期與時間的敘述，正確的有( ABCD )。

　　A、Windows 能夠自動記錄時間并在任務欄中顯示出來

　　B、用戶可以在需要時改變系統的日期和時間

　　C、任務欄中僅僅顯示了系統的時間而沒有顯示日期

　　D、Windows 提供了計算機時鐘與Internet 服務器同步的功能

　　2、下面對提高電話會議效率有益的做法包括( ACD )。

　　A、嚴格限定發言人員的時間

　　B、讓參會人員暢所欲言

　　C、搭配使用其他通信方式如傳真、電子郵件

　　D、讓參會人員提前達到

　　3、企業CIS 設計的求異創新原則主要體現在( ABCD )。

　　A、獨特的企業文化觀念

　　B、企業制度的創新

　　C、不同凡響的視覺形象

　　D、新穎的'管理方式

　　4、公共關系危機處理時應( BCD )。

　　A、關注媒體參與

　　B、反應及時

　　C、迅速查明真相

　　D、開誠布公

　　5、全球性金融機構包括( CD )。

　　A、泛美開發銀行

　　B、歐洲投資銀行

　　C、世界銀行

　　D、國際貨幣基金組織

　　6、以下選項中，屬于發文處理程序的是( ABC )。

　　A、簽發

　　B、封發

　　C、用印

　　D、簽收

　　7、處理會中突發事件要特別注意( ABCD )。

　　A、安全問題

　　B、健康問題

　　C、行為問題

　　D、人員問題

　　8、會議期間要做好的工作包括( ABCD )。

　　A、購物服務

　　B、車輛服務

　　C、照顧老弱參會者

　　D、信息的上傳下達

　　9、下列關于計算機軟件系統的敘述，正確的有( ABCD )。

　　A、任何其他軟件必須在操作系統的支持下才能運行

　　B、所有的計算機都必須裝配軟件后才能運行

　　C、計算機的軟件系統可以分為系統軟件和應用軟件兩大類

　　D、計算機系統中的同一功能既可由硬件實現，也可由軟件來完成

　　10、組織沿革的內容包括( ABC )。

　　A、單位性質

　　B、機構大事

　　C、單位概況

　　D、會議紀要

　　11、提出會議預算方案，要擁有( BCD )。

　　A、人文觀念

　　B、成本觀念

　　C、時間觀念

　　D、效率觀念

　　12、行動計劃是用于( AB )。

　　A、管理時間的文件

　　B、管理工作任務的文件

　　C、目標管理的文件

　　D、階段管理的文件

　　13、檔案咨詢的類型有( CD )。

　　A、參考咨詢

　　B、技術咨詢

　　C、一般性咨詢

　　D、專門性咨詢

　　14、漢字速記的借代方法有( ACD )等。

　　A、同音字

　　B、草書

　　C、各學科符號

　　D、象形會意符號

　　15、企業人員招聘的原則是( ABCD )。

　　A、競爭原則

　　B、能級原則

　　C、擇優原則

　　D、公開原則

　　16、排列辦公桌時要求( ABCD )。

　　A、員工不可面面相對

　　B、擺桌遵循直線對稱原則

　　C、擺桌符合工作程序順序

　　D、避免員工相互干擾和閑談

　　17、下列具有講話稿性質的文書有( BCD )。

　　A、聲明

　　B、開幕詞

　　C、歡迎詞幕式

　　D、閉幕詞

　　18、對于會議評估工作的正確表述是( AC )。

　　A、會議效率直接取決于會議管理水平

　　B、會場布置要極盡所能展示企業實力

　　C、評估會議有助于提高會議的組織水平

　　D、會議評估可以忽略與會人員

　　19、封閉式辦公室是指分隔成若干帶有門、窗的獨立小房間的辦公結構，又稱為( BD )。

　　A、半開放式辦公室

　　B、網絡式辦公室

　　C、間隔式辦公室

　　D、傳統辦公室

　　20、對辦公室進行合理布局的作用是( ABC )。

　　A、形成有效率的工作流程

　　B、有利于員工的工作分配

　　C、有利于工作順利完成

　　D、有利于協調人際關系

　　秘書證四級真題資料 3

　　1.在工作單位中，我會( AB )。

　　A.在意所有人怎么評價我

　　B.在意多數人怎么評價我

　　C.只在意領導怎么評價我

　　D.不在乎任何人的評價

　　2.從圖書館拿雜志看完后，你最習慣的舉動是( C )。

　　A.看完就走

　　B.把雜志放回原處

　　C.把雜志整理好后放在原處

　　D.叫管理員來整理

　　3.單位組織集體活動時，你一般會( D )。

　　A.領導要求參加就參加

　　B.能不參加就不參加

　　C.身體許可就參加

　　D.積極參加

　　4.同事老樸在業余時間，完全利用自己的資源，搞了一項與公司產品技術有關的新發明，你認可的做法是( A )。

　　A.將新發明賣給自己的公司

　　B.將新發明公開拍賣

　　C.將新發明高價賣給與自己公司具有競爭性的公司

　　D.以技術入股的方式，與他人注冊一家新公司

　　5.某職工向總經理秘書反映，他生活上遇到了困難。你認為秘書應該怎么做( D )。

　　A.怕領導分心，不告訴領導

　　B.讓該職工自己向領導反映

　　C.立即告訴領導

　　D.在自己認為合適的時候告訴領導

　　6.去快餐店進餐，你覺得應該( A )。

　　A.把吃剩下的東西和用過的餐具，自己拿到垃圾桶或餐具回收處去

　　B.把吃剩下的東西收到盤子里，放在桌上等服務員收拾

　　C.服務員收拾吃剩下的東西和用過的餐具，自己無需幫忙

　　D.視具體情況而定，但大多數情況下，不用自己收拾吃剩下的東西和用過的餐具

　　7.在做某工作時，你認為自己有比領導更好的辦法，你會怎么做( C )。

　　A.把自己的想法告訴同事，但不會告訴領導

　　B.為了維護領導的權威，保留自己的想法

　　C.私下向領導說明自己的想法

　　D.認為這是個展示自己才華的`機會，當場質疑領導的做法

　　8.面對公司年終獎金分配不公的現象，我的態度是( D )。

　　A.只在沒有損害我的利益，就沒有必要站出來說話

　　B.說了也沒有用，還是不說的好

　　C.習以為常

　　D.不管有沒有損害的我利益，都要堅持原則

　　9.一家醫藥公司“想病家患者所想，做病家患者所需”，不僅為患者提供了方便，更重要的是保證了藥品的質量。他們恪守“炮制雖繁必不敢省人工，品味雖貴必不敢減物力”的古訓，自覺踐行這一道德規范。其公司如此重視藥品質量，根源在于(A BCD )。

　　A.治病救人，為患者所想

　　B.形成了良好的職業道德規范

　　C.創立品牌，取信患者

　　D.履行生產者的責任

　　10.你通常對待別人家的孩子的態度是( A )。

　　A.很愛護

　　B.比較愛護

　　C.不太關注

　　D.無所謂

　　11.下列說法不正確的是( A D )。

　　A.文章的標題可以多次修改，而不影響正文

　　B.文章的主題若需改動，就會牽一發而動全身，會影響全文

　　C.應用文書可以采用雙標題

　　D.應用文書的主題可以有“多義性”

　　12.下列選項不屬于總結標題常見形式的是( C D ).

　　A.公文式標題

　　B.非公文式標題

　　C.雙標題

　　D.用文種做標題

　　13.“以寫作目的為立意依據”是一些應用文立意的常見辦法。下列表述不屬于這種立意范圍的是( B C )。

　　A.機關領導的布置

　　B.上級機關文件的規定

　　C.對材料進行分析研究得出的結論

　　D.完成部門領導有針對性的工作布置

　　14.投標人為了中標根據招標人的要求，具體向招標人提出簽訂合同的建議而提供給招標人的備選方案是( B )。

　　A.申請書

　　B.投標書

　　C.意向書

　　D.產品說明書

　　15.視頻會議的初始準備時間較長，而且視頻會議的主要局限是( C A )。

　　A.初始投入成本較高

　　B.前期傳輸文件數量較大

　　C.會議的互動效果有限

　　D.進入會場的時間要提前

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