知識經濟條件下的檔案管理方法

時間：2024-10-05 13:02:08 好文我要投稿

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知識經濟條件下的檔案管理方法

　　隨著經濟的不斷發展，人類社會已經步入知識經濟時代。在此時代中，在科學管理和信息革命的推動下，檔案管理領域發生了許多變化。隨著檔案歸檔范圍不斷擴大、文件數量激劇增加和文件載體發生變化，檔案管理的理論、技術和實踐急需變革，以適應社會的檔案信息需求。所以檔案管理部門應該努力利用飛速發展的信息處理技術，積極學習國內外信息管理的最新成果，建立高效的檔案信息管理系統，從而使檔案管理更有效。

知識經濟條件下的檔案管理方法

　　一、知識經濟的內涵與檔案管理的內容

　　知識經濟是以知識為基礎的經濟，與農業經濟、工業經濟相對應的一個概念，是一種新型的富有生命力的經濟形態。工業化、信息化和知識化是現代化發展的三個階段。創新是知識經濟發展的動力，教育、文化和研究開發是知識經濟的先導產業，教育和研究開發是知識經濟時代最主要的部門，知識和高素質的人力資源是最為重要的資源。檔案管理主要包括兩方面的內容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含信息的管理，稱檔案信息組織。

　　二、檔案管理工作中存在的一些主要問題

　　（一）檔案管理中相應的標準、規范欠缺

　　檔案管理中中須制定一系列的規范、標準，這些是檔案信息化快速、有序、健康發展的有效保障。管理規范包括電子檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業務規范包括數字檔案的術語標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等;技術規范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數字水印、加密算法等。但是現如今我國的相應標準和規范相對來說比較缺乏不健全或者與我國國情不相適應。因此在知識經濟環境下應積極制訂和完善檔案管理相關規范和標準。

　　（二）管理人員素質有待提高

　　現如今，各行各業對人才的需求越來越多，而且對相關人員的能力也有極大的要求。檔案管理所面對的用戶將不是傳統意義上面對實實在在的用戶，對用戶的管理要求較高，目前的管理情況還需進一步的實踐和探索。知識經濟條件下全新的管理服務模式，雖然有自己特殊的作用及優點，但對于用戶來說需要一段時間來理解并認可這新的管理模式。在此過程中也要求用戶掌握一定的技能，加強用戶培訓也是一個亟待解決的問題。

　　（三）傳統載體檔案的數字化工作任務十分繁重

　　在現階段，庫存檔案數字化仍是電子檔案的主要數據來源，而龐大的庫存檔案數字化工作是電子檔案管理面臨的主要挑戰。主要表現在：一是進行數字化掃描必須購置相應的掃描設備、計算機等硬件設備。二是掃描檔案信息的工作量大，要短時期完成數字化轉換工作，人力需求量很大，人力、財力問題將成為檔案信息數字化面臨的重大挑戰。

　　三、知識經濟下檔案管理的方法

　　（一）提高檔案管理者的專業素質

　　在知識經濟時代中，科學技術不斷發展。而在檔案的管理工作中，對科學技術技術的應用主要是由檔案管理人員來完成，在工作過程中檔案管理者的專業知識與技能直接影響著檔案管理的質量與效率。因此，為了提高網絡環境下檔案管理的水平，不僅要加強對檔案管理者的培訓，同時也要注重科學知識技術的更新換代。檔案管理者的專業素質，不僅包括對網絡知識的掌握，同時也包括對網絡檔案查找與信息分布。檔案管理者需要與時俱進，緊跟時代發展潮流，學習先進科學知識，不斷更新先進的信息網絡技術。

　　（二）注重檔案設備配置的先進性

　　隨著科學技術的不斷進步，社會的不斷發展，我國逐漸進入到知識經濟時代，對檔案設備的配置要求越來越高。實現檔案設備配置不斷地更新可以確保檔案管理工作的質量與效率。檔案管理者應在注重檔案設備配置先進性的同時，加大對檔案事業的投資力度，同時也還要加強檔案事業的宣傳，從而得到領導以及社會的廣泛支持。

　　（三）加強對歸檔電子文件的研究

　　知識經濟條件下的檔案管理模式，主要是將檔案信息轉化為電子文件的信息形式，因此，為了確保網上檔案管理工作的順利完成，應加強對歸檔電子文件的深入研究。通過對歸檔電子文件的深入研究，不僅保證了網上檔案管理工作的質量，同時也提高了網上檔案管理工作的效率。

　　（四）構建檔案信息的組織模式

　　隨著現代技術在檔案管理工作中的普遍使用，為了實現檔案信息資源共享的規模化，應在知識經濟條件下，構建檔案信息的組織模式，通過分布式的信息系統對檔案信息進行管理與收集。在網上檔案信息的管理工作中，檔案信息的組織模式主要是以數字檔案館的形式存在的，因此，要想實現檔案電子文件接收與傳遞的自動化，應注重網上檔案的現代化管理，以及數字檔案館的發展趨勢。

　　四、結論

　　綜上所述，在知識經濟條件下檔案管理發生了一定的改變，無論是檔案管理的內容還是形式都有了新的突破，與以往的檔案管理模式相比，不僅保證了檔案管理的質量，同時也在無形中提高了檔案管理的效率。因此，在以后的檔案管理工作中，應該努力制定有效的規范，提高工作人員的素質。除此之外積極爭取領導支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設施，努力造就一批業務精良的專業人才隊伍，認真做好各項基礎業務工作，才能促使檔案的管理水平再邁上一個新臺階，才能為社會創造更大的經濟效益和社會效益。

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