通告和通知怎么寫

時(shí)間：2024-03-19 10:04:31 曉鳳通知范文我要投稿

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通告和通知怎么寫

　　在日常生活和工作中，接觸并使用通知的人越來(lái)越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。那要怎么寫好通知呢？下面是小編收集整理的通告和通知怎么寫，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

通告和通知怎么寫

　　通告怎么寫？

　　【格式內(nèi)容】

　　1、標(biāo)題的寫法有三種：

　　①"通告"

　　②"關(guān)于XXX的通告"。

　　③"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　　2、原由。

　　3、通告事項(xiàng)。

　　4、結(jié)語(yǔ)。用"特此通告"表達(dá)。

　　一、通告的概念

　　通告的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、社會(huì)團(tuán)體。行文關(guān)系既可以是下行文，也可以是平行文。

　　二、通告的種類

　　從內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：

　　制約性通告

　　主要用于要求一定范圍的對(duì)象普遍遵守的某些事項(xiàng)，這類通告一般具有法規(guī)的性質(zhì)，要求有關(guān)組織的人員嚴(yán)格遵守，而且要由行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)發(fā)布。

　　知照性通告

　　主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。各專業(yè)部門、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類通告。

　　三、通告的寫作格式

　　標(biāo)題

　　通告的標(biāo)題有三種寫法：一是"發(fā)文單位名稱+事由+文種"的形式，如"國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告"、"水利電力部、公安部關(guān)于嚴(yán)禁在農(nóng)村安裝電網(wǎng)的通告"等，這樣的標(biāo)題使人一看便知通告的內(nèi)容；二是"發(fā)文單位名稱+文種"的形式，如"x市通告"、"x市公安局通告"等‘三是只寫"通告"兩字，這種情況用于對(duì)外張貼或在報(bào)紙上發(fā)表。

　　正文

　　這部分內(nèi)容一般包括通告的緣由、通告的事項(xiàng)、執(zhí)行通告事項(xiàng)的要求等。緣由部分位于正文開端，主要介紹通告的根據(jù)、原因和宗旨；接下來(lái)寫通告事項(xiàng)，如事項(xiàng)較多，可采用條款式寫法，把具體的規(guī)定和要求用簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言概括出來(lái)，表述上要求有綱有目、明確具體。

　　1、通告的緣由。這部分內(nèi)容主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。

　　2、通告的事項(xiàng)。這是通告的主體部分，文字較多，且內(nèi)容較復(fù)雜。因此，為了做到條理分明、層次清晰，大多采用分條列項(xiàng)的寫法。

　　3、通告結(jié)語(yǔ)。這部分寫法比較簡(jiǎn)單，通常均冠以"本通告自發(fā)布之日起實(shí)施"或"特此通知"字樣。

　　落款

　　以"通告"作標(biāo)題時(shí)，應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時(shí)間，并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中，則可將單位名稱省略，只標(biāo)注成文時(shí)間，并加蓋印章。

　　四、公告與通告的分工

　　"公告"，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高（多為省、部、以上機(jī)關(guān)），宣布的事更重大；或告知的范圍更廣，有時(shí)包含國(guó)外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過(guò)通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。

　　"通告"，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布；內(nèi)容有時(shí)具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項(xiàng)則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。報(bào)紙發(fā)布可省略日期，因報(bào)紙有日期。

　　通告范文

　　根據(jù)交通部通知，在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前，各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見(jiàn)的通知》（國(guó)辦發(fā)[20xx]2號(hào)）精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下：

　　一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)正常的征費(fèi)秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。

　　二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為，各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《xx省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍，充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義，以國(guó)家利益為重，顧全大局，堅(jiān)守崗位，恪盡職守，照章收費(fèi)，只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開始實(shí)施，就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。

　　xx省交通廳

　　20xx年11月8日

　　通知怎么寫？

　　首先通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　　①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

　　1.通知的標(biāo)題

　　通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。

　　批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)的通知》。

　　2.通知的主送機(jī)關(guān)

　　通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

　　各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局);國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

　　二、通知的正文

　　1.通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項(xiàng)

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

　　3.執(zhí)行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

　　【放假通知范文】

公司各部門：

　　春節(jié)將至，公司預(yù)祝全體員工新春愉快，萬(wàn)事如意!現(xiàn)將2024年春節(jié)公司放假安排通知如下：

　　一、放假時(shí)間