部門會議通知

時間：2021-04-02 12:18:44 通知范文我要投稿

部門會議通知范文3篇

　　會議通知是會議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。會議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題要簡明扼要,可用一句話準(zhǔn)確概括地反映通知的主要內(nèi)容。為部門召開會議做一份通知范文，本文是部門會議的通知范文，僅供參考。

部門會議通知范文3篇

　　部門會議通知范文篇一：

　　關(guān)于召開周例會的通知

　　集團(tuán)各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。

　　參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時間當(dāng)日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

　　(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：

　　①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;

　　②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

　　參會人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

　　③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

　　④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

　　⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。

　　會議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達(dá)近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀(jì)要

　　為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定：

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

　　3、會議紀(jì)要模板見附件1

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團(tuán)計劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　部門會議通知范文篇二：

　　各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點(diǎn)：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序?yàn)閤x、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

　　2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

　　6、會議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會議決定。

　　部門會議通知范文篇三：

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點(diǎn)：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));

　　(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚(yáng)且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

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