資料員年終述職報(bào)告

時(shí)間：2022-12-01 16:42:08 述職報(bào)告我要投稿

資料員年終述職報(bào)告

　　隨著個(gè)人素質(zhì)的提升，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。為了讓您不再為寫(xiě)報(bào)告頭疼，以下是小編為大家整理的資料員年終述職報(bào)告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

資料員年終述職報(bào)告

　　我于20xx年3月11日來(lái)到鋼結(jié)構(gòu)分公司昌江項(xiàng)目部從事資料員工作，通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)和自己的摸索，我在一個(gè)月的時(shí)間里學(xué)習(xí)了資料員的基本工作內(nèi)容和方法，在后來(lái)幾個(gè)月里逐步熟悉了資料的工作，并于8月份正式接手資料管理工作，剛接手時(shí)，因?yàn)橘Y料多，一個(gè)人一下子不適應(yīng)，忙不過(guò)來(lái)，后來(lái)慢慢順利了，才知道原來(lái)前幾個(gè)月只是學(xué)習(xí)了資料管理的一部分工作，真正做好資料工作要把資料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決才是最重要的，這五個(gè)月來(lái)使我明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展并熟練地完成工作。

　　一、積極完成本職工作

　　不知不覺(jué)工作已經(jīng)十個(gè)月了，在這十個(gè)月里，我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極的完成了以下本職工作：

　　1、項(xiàng)目部文件、分公司文件的接收，建立收文記錄，電子版的掃描，登記好傳閱單，送領(lǐng)導(dǎo)批閱；

　　2、按領(lǐng)導(dǎo)批閱要求將文件傳閱和下發(fā)，傳閱過(guò)程中確認(rèn)傳閱人員的簽字傳閱情況；

　　3、文件傳閱完后進(jìn)行文件歸檔清單建立、電子版歸檔和紙版的歸檔、包裝、保管；

　　4、向項(xiàng)目部、分公司發(fā)送文件，發(fā)送文件的掃描、歸檔、保管；

　　5、與項(xiàng)目部、分公司其它日常一些接口工作：進(jìn)度計(jì)劃、匯報(bào)、月度形象及照片等文件的傳遞等；與外包單位（寶冶）一些日常事務(wù)的接口；

　　6、分公司昌江項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件（加工計(jì)劃、材料計(jì)劃、領(lǐng)用計(jì)劃等）的接收、登記、掃描、電子版歸檔、分發(fā)、傳閱、紙版歸檔及保管，分公司材料需用計(jì)劃的發(fā)送、接收、歸檔；內(nèi)部安全技術(shù)交底、程序方案等文件的掃描、歸檔、保管；

　　7、質(zhì)量計(jì)劃批復(fù)后的掃描存檔及管理，質(zhì)量計(jì)劃關(guān)閉移交資料室后的基本檢查（文件齊全完整、清單、編碼等）、電子版掃描、歸檔和紙版歸檔、包裝、保管；

　　8、生產(chǎn)周例會(huì)和技術(shù)工作例會(huì)的記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，傳閱及歸檔；

　　9、日常工作中同事所需文件的查找和借閱；辦公用品的發(fā)放，每月月底辦公用品盤(pán)點(diǎn)及新辦公用品的入庫(kù)；

　　10、配合內(nèi)部、項(xiàng)目部和外部單位的各種資料檢查；

　　11、對(duì)內(nèi)文件的發(fā)號(hào)、登記和對(duì)外文件的要號(hào)；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　二、立足本職，不斷學(xué)習(xí)

　　通過(guò)這十個(gè)月的工作，我深刻的認(rèn)識(shí)到資料管理并不是我原來(lái)想象中那么簡(jiǎn)單的傳閱文件和文件存檔，資料管理里有很多學(xué)問(wèn)，怎樣把文件歸類(lèi)最合適？如何用最合理的`方式方法來(lái)存檔電子版的文件？如何建立最完善的目錄清單？等等工作到現(xiàn)在更認(rèn)識(shí)到自己對(duì)于核電知識(shí)的匱乏，比如原來(lái)技術(shù)員拿質(zhì)量計(jì)劃，要的是1段貫穿件和2段鋼襯里的，我聽(tīng)錯(cuò)了，給了1段和2段貫穿件，同事告訴我，因?yàn)槲也磺宄F(xiàn)場(chǎng)安裝，如果我知道現(xiàn)場(chǎng)安裝的過(guò)程，知道兩個(gè)不同段的貫穿件是不可能同時(shí)安裝的，就不會(huì)給錯(cuò)的。這件事給我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心請(qǐng)教同事，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，不斷地充實(shí)自己，以避免一些常規(guī)問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　資料工作從外部（業(yè)主、工程公司、監(jiān)理）單位到項(xiàng)目部各部門(mén)再到分公司內(nèi)部一直滲透到項(xiàng)目的各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其職，相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅褚粭l繩索將項(xiàng)目上所有資料相關(guān)部門(mén)、人員緊緊捆綁在一起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，完美合作，堅(jiān)決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時(shí)時(shí)認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜，必須認(rèn)真去做，任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎，一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。就比如說(shuō)給文件編碼，如果不懂編碼規(guī)則和編碼意義，就有可能會(huì)給錯(cuò)編碼，造成文件編碼錯(cuò)誤。所以在工作中我要求要編碼人員在要編碼時(shí)提供子項(xiàng)號(hào)，并在我給的編碼后再檢查一次，這樣就能減少給錯(cuò)編碼。對(duì)于文件編碼與控制程序里提到的一些不常用的編碼要求，在空閑的時(shí)候，自己研究研究，不懂的就及時(shí)向技術(shù)員和信息部人員請(qǐng)教，收獲頗大。

　　雖說(shuō)我認(rèn)真學(xué)習(xí)了，但工作中還是有很多等著我去學(xué)習(xí)的地方，在以后的工作中，我將不斷的學(xué)習(xí)，不斷的完善自己，不斷的提升自己的的工作能力。

　　三、加強(qiáng)計(jì)劃，創(chuàng)新思維

　　隨著工程的進(jìn)程，文件也會(huì)越來(lái)越多，忙不過(guò)來(lái)是必然的，這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計(jì)劃性，在文件多的時(shí)候?qū)⒓奔葌鏖啠匾獣r(shí)候先傳閱電子版，分主次、先后、及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，在文件的有效期內(nèi)及時(shí)完成傳閱，以達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi)，安排好每天的工作內(nèi)容，對(duì)于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決，統(tǒng)籌規(guī)劃，提高工作效率，圓滿完成工作任務(wù)。

　　盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但有些方面還存在著不足，創(chuàng)造性的工作還不是很多，現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來(lái)做，對(duì)于一些覺(jué)得不合適的地方，也找不出更好的方法來(lái)改善，思路有一定的局限性，創(chuàng)新思維不強(qiáng)；創(chuàng)新又需以豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，要擴(kuò)大信息源，學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識(shí)，以擴(kuò)大自己的知識(shí)面，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維；圍繞著昌江項(xiàng)目資料工作“使用三個(gè)平臺(tái)和車(chē)間辦公區(qū)分離傳閱”的特色，這更要求我在今后的工作中要?jiǎng)?chuàng)新思維，以解決文件傳閱問(wèn)題，提高工作效率。

　　雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可，但個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識(shí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)，讓資料工作做得更好更完美。

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