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開票員述職報告

時間:2021-01-16 12:31:43 述職報告 我要投稿

開票員述職報告

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?是時候仔細的寫一份述職報告了。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的開票員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開票員述職報告

  開票員述職報告1

  時光飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進入公司被安排作為發貨打票員至今已有近兩個月,我已經熟練的掌握了發貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發貨打票員,我的基本工作如下:

  一、按照各地區業務員的掛單將信息錄入系統,在錄入的過程中要仔細認真。

  首先業務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統,在錄入的過程中如果有要求一次發貨不滿1000元或者3000元不給發貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規格、數量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導致問題出現并給公司帶來一定的損失。

  二、將錄入系統的信息與補貨單核對。

  核對完并確認無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據一式五聯每一聯都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據第一聯抽出按順序放好,第二、第三聯一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯一起按順序放好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。從入職到現在我打了3975張單子,發出貨物xx434箱,總計金額12,112,286.33元,在發貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業務員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關信息的時候就會發現,提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數量和審批數量不一樣,我有時會不小心按照掛單數量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發現并及時更正;還有倉庫發貨的時候發錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發OA將詳細情況說明并將此信息發經領導批準之后再做修改,此單也可能已經記賬或者開發票,那么就需要相關人員先取消記賬或在系統中核銷發票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發現一些品種不能發需要刪除單據,領導批準后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據的都需要相關領導批準之后才能刪除,沒有批準的不予刪除;也有一些業務員因物流將隨貨同行聯丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯,我問過領導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據內容的都需經領導批準后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發貨閑暇時我會協助開票員整理發票、登記、核對及寄出發票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業務員需求的隨貨同行聯以及修改數據等。我在這近兩個月的時間里發現有時候系統會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,希望可以優化系統;最發貨的時候補貨單上會有掛單數量和審批數量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區分,這會導致錯誤提高,希望只留審批數量或者是不同的有明顯區分,如字跡加粗等。經過這近兩個月的學習,我熟練的掌握了發貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關單位和人員,應對發貨過程中出現的各種突發事情和計劃的更改,做到心細如發,認真嚴謹的工作,盡自己最大的努力減少發貨事故的發生,不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。

  雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學習別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業,不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。

  再一次對關心和支持我的所有同事及領導表示感謝!祝公司的發展在新的一年里更上一層樓!

  開票員述職報告2

  我在單位擔負銷售大廳開票的工作,剛開始我以為開票工作比較簡單,不過是填填單據等事務性工作,但是通過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的熟悉和了解太浮淺了,開票工作不但責任重大,而且有很多的學問和技術性題目,需要反復練習,理解性學習才能把握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺少工作經驗,還好在指導老師的幫助下,我學會了如何開票和填寫票據,保證自己經手的票據的安全與完全,學會了使用開票軟件,理解了這項業務的程序及來龍往脈。通過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作盡不可以用“輕松”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每張票據。

  銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部份,它要求我們開票職員要有高深的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的開票職員必須要具有以下的基本要求:

 。ㄒ唬⿲W習、了解和把握政策法規和公司制度,不斷進步自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操縱技能。作為專職的開票職員,不但要具有處理一般會計事務的財務會計專業基本知識,還要具有較高專業知識水平和較強的數字應用能力。

 。ǘ┳龊娩N售開票工作要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,要有較強的安全認識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不遭到損失。

  (三)開票職員必須具有優良的職業道德修養,要酷愛本職工作,精業、敬業,要極力為單位的整體利益服務。

  目前,我廠剛剛投產運營,作為銷售開票職員的工作量其實不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足的地方,在某些細節題目上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提示自己努力改正本身缺點,在今后的工作中,加強業務學習,主要是銷售開票和財務方面的學習,學習如何分析企業的經營狀態,為今后新業務的展開和經營范圍的拓展,努力進步本身素質,勝任本職工作,進步工作效力。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

  開票員述職報告3

  20XX年度好快就要過去了,也意味著新的`挑戰即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應通過總結經驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創佳績作好準備,開票員工作總結范文。而在過去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領導統率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務的復核工作并不完善等,務必在末來的工作當中盡快征服。總之,本人會繼續遵循自我監督的“三十六”字方針:

“主動主動、求效求真、銳意創新;虛心請教、細心工作、耐心解釋; 盡職盡責、謹慎穩重、相互溝通!

  圍繞財務工作的重點開展工作,對下一年度的工作計劃如下:

  1、 全面整理小區財務檔案資料,重新編制《XX北區財務檔案電子檢索目錄》,同時盡量建立一套完整的電子表格資料,充分運用計算機的準確性,快速高效性,提高資料查詢的速度。

  2、 繼續理順各人的職責,根據新的財務制度重新制定《小區財務工作計劃》,并定期編制月度總結向經理匯報。

  3、 細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。

  4、 增強對各停車場收費的監督力度;定期與售樓部核對已售車位,編制月度停車場使用率統計表;同時定期到各崗位進行巡查,了解收款情況,及時發掘存在問題;定期整理停車登記表,每月3號前將尚未購買月保的車牌等資料交住車場收款員和物業、保安部跟蹤;妥善處理由于銷售車位而引起的業主投訴。

  5、 建全各層次的財務核對制度,把好每一個關口,有效控制財務工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。

  6、 鞏固對發票、收據等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續熟悉稅控軟件的操作,做好稅控發票的申領和核銷工作。

  7、 提高小區銀行劃賬處理速度,做到當天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統,做好資料更新。

  8、 繼續建全財務知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習,計劃在下年度考榷會計電算化中級證》、《物業管—理—員中級證》、專升本的成人高考和參加全國注冊會計師的考試等。

  9、 整理向項目公司請款的資料,做好各項請款工作。

  10、 做好XX庭園的收樓準備工作,包括軟件和硬件的準備,房間業主資料的錄入,水電表底數的錄入與登記,房間費用的設置等。

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