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公司人力資源部部長助理述職報告

時間:2020-12-31 19:28:34 述職報告 我要投稿

公司人力資源部部長助理述職報告

  時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過,回顧這段時間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!那么寫述職報告真的很難嗎?下面是小編為大家整理的公司人力資源部部長助理述職報告,希望對大家有所幫助。

公司人力資源部部長助理述職報告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  20xx年是公司經(jīng)過較大人事調(diào)整、變革,在全新體制下運行的第一年,我有幸親歷并承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)信任,受聘為人力資源部部長助理職務(wù),一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在劉部長的大力支持下,嚴格按照年初制定的企業(yè)管理工作推進計劃安排,順利完成了部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作任務(wù),現(xiàn)就一年來的履職情況報告如下:

  一、工作回顧

  1、按時完成了綜合管理體系手冊、程序文件整合換版工作及生產(chǎn)廠關(guān)鍵文件、流程制度梳理和轉(zhuǎn)化、內(nèi)部審核及體系外部認證審核工作。

  (1)在體系管理方面,嚴格遵循企業(yè)策劃總部20xx年體系管理工作的總體規(guī)劃和步署,按時完成了公司第3版綜合管理體系手冊和42份程序文件的編制、審批和下發(fā)工作。另外,嚴格按照企業(yè)策劃總部下發(fā)的《生產(chǎn)單位關(guān)鍵文件清單》要求,組織各相關(guān)部門按時完成了質(zhì)量管理、經(jīng)營綜合管理、安全環(huán)保管理、財務(wù)管理、人力資源管理、設(shè)備與設(shè)施管理等共95份管理制度的梳理和轉(zhuǎn)化工作。

  (2)認真開展了本年度各體系內(nèi)部審核及管理評審工作。

  根據(jù)公司20xx年年度內(nèi)部審核計劃的安排,在20xx年7月10—15組織開展了本年度各體系內(nèi)部審核工作。在內(nèi)審中共開具不符報告33項,其中:質(zhì)量管理體系8項,食品安全管理15項,環(huán)境管理3項,職業(yè)健康安全體系4項、測量管理體系3項。所有與不合格相關(guān)的.責任部門均進行了原因分析,并制定了糾正措施和預(yù)防措施,且所有不合格項分別在20xx年8月10日前進行了整改驗證和關(guān)閉。

  (3)、組織各部門順利通過各體系年度外部審核。

  在體系認證工作中,認真遵照企業(yè)策劃部的統(tǒng)一要求,及時與方圓總部簽定了20xx—20xx年度的外部認證合同,滿足了企業(yè)策劃部對認證公司的整合規(guī)劃要求。另外,通過外審前的精心準備和各部門的緊密配合,分別在20xx年9月6~8日和9月18—20日,順利通過了質(zhì)量管理、環(huán)境管理和食品安全管理體系的年度監(jiān)督審核以及職業(yè)健康安全管理體系的第一、二階段審核。在審核結(jié)束以后,根據(jù)外審專家在兩次外部審核中提出的11項不合格項及時組織各責任部門認真進行了整改,所有不合格項已分別于9月28日之前整改完畢,并已順利通過了方圓審核專家的驗證。

  2、根據(jù)總部要求,按時開展內(nèi)部控制體系評價工作

  為了在公司內(nèi)部建立一套規(guī)范、有效的風險控制體系,提高公司風險的防范能力,合理保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)集團公司內(nèi)控部的統(tǒng)一要求和公司20xx年內(nèi)部控制評價工作計劃安排,認真組織品管部、財務(wù)部、綜合部、生產(chǎn)部、人力資源部依據(jù)內(nèi)部控制五要素要求,認真開展了食品安全管理、資金管理,合同管理、印鑒管理、安全、環(huán)保管理等12個必評項目和2個自評項目的自我評價工作,及時向內(nèi)控部上報14份內(nèi)部控制評價報告,針對存在問題,下發(fā)內(nèi)部控制缺陷督查整改單10份。

  3、認真扎實做好20xx年度績效考核工作。

  為認真做好20xx年度績效考核工作,充分發(fā)揮考核方案的激勵、引導(dǎo)、管理和杠桿作用,通過在包裝、工程、釀造等部門設(shè)置效率、能源、消耗等單項獎勵,使得公司包裝線效率,水、電、煤消耗源、清酒糧耗等指標控制方面取得了較大改進和歷史最好水平,另外,針對公司在企業(yè)文化創(chuàng)建方面存在的薄弱環(huán)節(jié),通過有針對性的設(shè)置“企業(yè)文化推進獎”獎勵項目,大大提高了員工企業(yè)文化的參與度和參與熱情,從而使得公司的企業(yè)文化創(chuàng)建工作取得了較快發(fā)展和可喜進步。

  4、積極組織釀造、工程等部門認真開展好項目幫扶活動。

  根據(jù)青啤公司加強基地市場建設(shè)的戰(zhàn)略和競爭需要,通過及時與公司各相關(guān)部門進行溝通,確定將“降低制冷電耗、降低釀造糧耗,穩(wěn)定發(fā)酵度控制”等12個項目作為20xx年被幫扶項目,幫扶活動自20xx年4月底開展以來,及時組織各被幫扶部門認真制定了幫扶活動計劃,并對各幫扶項目認真進行月度回顧和數(shù)據(jù)跟蹤,針對幫扶活動中存在的問題及時與總部及西安公司進行溝通和協(xié)調(diào),并且每月按時將幫扶回顧情況及時反饋至人力資源總部。

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,及時開展了各項專項審計工作,并積極配合品管部和工程部接受總部各項專項審計工作。

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,針對各部門在化學(xué)品和食品安全管理方面存在的問題,及時開展了食品安全專項檢查工作,在各項專項審計檢查工作結(jié)束以后,不僅及時下發(fā)了檢查通報,并且嚴格按照PDCA循環(huán)模式,督促各責任部門進行了閉環(huán)整改和驗證,另外,積極配合品管部、工程部順利通過了技術(shù)管理總部組織的20xx年度食品安全和計量管理工作專項審計工作。

  6、按計劃做好公司GAP項目的推進工作

  根據(jù)人力資源總部20xx年GAP(崗位差異分析)工作的整體安排,也為了認真做好公司GAP項目的推進工作,在人力資源部組織下,首先成立了以總釀為組長,以各部門負責人為組員的的GAP工作項目推進小組。另外,通過與各部門進行溝通并結(jié)合公司的實際情況,確定將制冷、糖化,發(fā)酵、過濾、灌裝、貼標等8個操作崗位作為今年GAP項目的重點推進崗位,并制定了詳細的推進計劃,目前此項工作正在按計劃進行推進。

  二、工作中存在的不足之處

  1、體系管理方面

  1)、工作主動性差,明知在設(shè)備、安全管理等方面還存在部分舊版本文件,但沒有及時完成更新和換版,導(dǎo)致了新舊版文件同時存在的現(xiàn)象。

  2)、內(nèi)部審核質(zhì)量有待進一步提高。

  2、績效考核方面

  1)設(shè)定的重點獎勵指標過多,另外還有部分獎勵指標設(shè)定不合理,比如二氧化碳采購節(jié)約獎,大罐控溫獎等指標。

  2)重點指標獎勵金額設(shè)定不合理,獎勵的多,罰的少,另外獎勵總額偏差較大。比如糧耗指標,全年設(shè)定的獎勵總額為3萬元,但實際發(fā)放金額已達58000元,全年累計達6。5萬元。

  3)部門首長以部門BSC指標進行績效考核,指標過多,不能全面體現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)作用。

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