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述職報告的組成結構

時間:2021-03-18 12:26:47 述職報告 我要投稿

述職報告的組成結構

  所謂述職報告是指公司干部為接受考核,根據自己履行崗位職責情況,從各個方面進行的自我回顧和評估,并向主管部門、人力資源部或所屬員工進行陳述匯報的一種書面報告。

述職報告的組成結構

  一、此次述職報告希望達到以下幾方面的作用:

  (一) 通過述職報告的撰寫考察高管干部的理論水平、道德品質、文化修養和業務能力。

  (二) 通過開展公開述職報告會、述職公告等形式,述職者向公司員工進行匯報,接受員工的審查和評議。

  (三) 以述職的形式對述職者前一段的工作實踐內容進行回顧,總結以前工作經驗,汲取失敗的教訓,進而強化述職者自身的責任意識。

  (四) 通過述職者的工作概述,使上級領導對述職者的業務水平、組織管理才能及工作實績增加了解,以便在今后工作中更好地進行監督。

  (五) 通過述職報告工作的開展,使上下級、同級各部門之間相互了解、增加認識,以便在今后的工作中得到上級支持、同級部門的幫助以及本部門員工的積極配合,促進工作有序開展。

  二、述職報告注意說明事項:

  1. 述職是擔任一定職務的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的

  情況,所以述職的主體應以第一人稱的口吻出現,針對自己的

  有關情況進行自我述評。述職者需根據自身的崗位要求,從德、能、政、績、廉等諸多方面進行全面的報告,如實地闡述全部

  業績。 此次述職考評人為各述職者直接上級。

  (一) 此次述職時效性確定為年中述職(20xx年1月1日至20xx年6月30日),請各述職者按規定時間(20xx年7月25日前)上交述職報告,人力資源部隨后會聯系相關領導,安排口頭述職等相關工作。

  (二) 此次述職形成的材料將作為述職者升遷、留任、降職、調任的重要憑據,納入個人檔案。

  (三) 述職者的'述職報告在經過領導小組審核后,需向所屬單店、部門全體員工進行宣讀,以便接受全員的監督和評議。

  (四) 述職報告寫作時要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今后努力的方向等,客觀務實地表述成績、說透問題、講清措施、點明方向。

  三、述職報告的結構安排

  (一) 標題

  統一按公文式單標題格式,任職時間+職務+文種名稱,如《20xx年度上半年xx部總監述職報告》

  (二) 主考者

  本次述職的收受人、審閱者和評價者為公司總經理、營運副總、生產中心副總組成的考核領導小組,可標明“公司各位領導:”。

  (三) 前言

  只需用簡潔文字交代清楚述職人的現任職務、職責任務、任職時間、崗位責任、主管或分管工作、任期內工作目標等即可。

  (四) 主體

  通常有二種寫法:一種是橫式結構,一種是縱式結構。對于任期內的述職是分管多項工作的述職者,由于其任職時間長,職責范圍較寬,宜采用橫式結構,把自己職責范圍內的工

  作分幾個方面來陳述;而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結構,按時間順序分幾個階段陳述,也可以把某項工作或任務按進程分階段述說,然后得出綜合結論。但不管用什么方式陳述,都應抓住重點。

  (五) 結尾

  這部分可以簡述自我評價,表明態度,對未來工作做出展望,也可針對過去工作的連貫性和現有的條件與環境,對未來的工作進行初步的規劃,這也是對工作的一種高度負責。

  (六) 落款

  在正文右下角適當位置需要署上述職人的姓名及日期,其格式如“述職人×××”,“××××年××月××日”。姓名前空一格,在述職人姓名下方要用公元紀年標明撰寫述職報告的年月日。

  (七)行文層次序數的寫法及排版參見公司行文標準。

  四、述職報告流程

  各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書面述職報告→約定述職日期召開述職工作會向直接上級進行口頭述職→考評人填寫述職報告評估表→人力資源部匯整呈總經理審閱→總經理評估→(述職工作會)評價與建議的執行→下一次述職

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