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物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書
物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書1
一、崗位基本信息
編號：KJ—ZWSMS12日期：20xx—5—4
崗位名稱人事助理/高級人事助理（培訓(xùn)專員）所屬部門行政人事部
職位等級普通行政員工（L級）定編數(shù)按編制
直接上級人事主任直接下級無
職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任
可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部及小區(qū)同級別職位
工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門
對外：外界各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、大專院校
二、主要崗位職責(zé)
一級職責(zé)
（主要工作范疇）二級職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動）培訓(xùn)管理執(zhí)行、維護(hù)和完善全公司的培訓(xùn)制度
開展培訓(xùn)需求分析，合理制定培訓(xùn)計(jì)劃
組織各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)及考核工作
組織各項(xiàng)資格證、上崗證培訓(xùn)，妥善安排培訓(xùn)協(xié)議的簽訂及各類人事證件的保管
合理安排培訓(xùn)資源，適當(dāng)安排公司資深管理人員對員工進(jìn)行培訓(xùn)，適時(shí)安排外聘專家來司培訓(xùn)
實(shí)施員工入職培訓(xùn)并擔(dān)任培訓(xùn)講師進(jìn)行有效地授課
定期匯總各部門的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)考核資料
收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動態(tài)
收集、篩選、審核各類培訓(xùn)教材，規(guī)范培訓(xùn)檔案的管理
協(xié)調(diào)溝通做好上傳下達(dá)的工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與各部門/單位的溝通，及時(shí)反饋有關(guān)培訓(xùn)情況，確保公司培訓(xùn)運(yùn)作順暢；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與外單位保持良好聯(lián)系，積極開展培訓(xùn)溝通；
文件管理起草人事公函、報(bào)告、工作計(jì)劃等文稿；
人事文件的打印及跟進(jìn)；
工作臺帳建立培訓(xùn)崗位相關(guān)工作臺帳
其他工作對人事常用表格在使用過程中提出修改意見
對部門/管理部進(jìn)行日常巡檢
完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)；
三、崗位權(quán)限
1、修訂培訓(xùn)制度流程、表格的建議權(quán)
2、對培訓(xùn)工作的.指導(dǎo)權(quán)
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)
四、工作臺帳明細(xì)表
1、培訓(xùn)計(jì)劃臺帳
2、培訓(xùn)總結(jié)臺帳
3、招聘培訓(xùn)費(fèi)臺帳
4、培訓(xùn)協(xié)議臺帳
5、培訓(xùn)月報(bào)
五、工作流程明細(xì)表
1、培訓(xùn)安排流程
2、月培訓(xùn)總結(jié)/計(jì)劃匯總上報(bào)流程
六、工作交接內(nèi)容
1、公司有關(guān)文件檔案：
（1）培訓(xùn)教案資料；
（2）各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)；
（3）培訓(xùn)月報(bào)；
（4）各項(xiàng)培訓(xùn)相關(guān)制度；
（5）待辦文件；
（6）參考資料。
2、電子文檔：
（1）培訓(xùn)教案資料；
（2）各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)；
（3）培訓(xùn)月報(bào)；
（4）各項(xiàng)培訓(xùn)相關(guān)制度；
（5）相關(guān)請示、通知。
3、通訊錄
4、工作臺帳明細(xì)表
七、工作考核
考核指標(biāo)權(quán)重
工作目標(biāo)按計(jì)劃完成率20%
公司重要培訓(xùn)準(zhǔn)備情況10%
培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率10%
培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)完成率15%
培訓(xùn)考核按時(shí)完成率10%
擬定培訓(xùn)方案準(zhǔn)確及時(shí)性10%
臺帳填寫的及時(shí)性和準(zhǔn)確性5%
積極主動性10%
責(zé)任心10%
八、任職資格
項(xiàng)目內(nèi)容性別不限年齡20——35歲專業(yè)資格人力資源管理助師
教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專業(yè)為佳；經(jīng)驗(yàn)
1、一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
知識結(jié)構(gòu)
1、備人力資源管理
2、熟練操作各種辦公軟件；
3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。
能力
1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應(yīng)能力；
2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力；
3、一定的工作壓力承受能力；
品性素質(zhì)
1、計(jì)劃與執(zhí)行能力；
2、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及保密意識，富于團(tuán)隊(duì)精神；
3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。
其它無
物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書2
（a）自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
（b）根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計(jì)劃及本中心實(shí)際工作的需要，編制中心年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施和檢查。
（c）本部門的`月、年度培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
（d）負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。
（e）負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。
（f）對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，掌握培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)意見。
（g）負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。
（h）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓(xùn)。
（i）組織各部門對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。
（j）負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報(bào)表編制和上報(bào)。
（k）負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換，組織各類活動，以及物業(yè)投稿等。
（l）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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