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房地產公司采購部長職位說明書

時間:2024-12-28 10:48:56 說明書 我要投稿
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  崗位職責:

房地產公司采購部長職位說明書

  1、做好供應商的開發工作,積極尋找貨源,開辟新的供貨渠道,對于同類產品,應至少備有三家以上供應商,以便做到價格互補、貨源互補。

  2、做好供應商的管理工作,及時對違反合同規定的供應商進行處理,不定期抽檢供應商送達的貨物,到收貨現場監督驗貨,督促供應商貨物配送的及時性,以確保使用部門的正常供應。

  3、負責收集和建立供應商信息數據庫,考察評估供應商的資質,建立《合格供應商名冊》,隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。

  4、負責定期對供應商進行評估、考核和甄選工作。每月依據供應商交貨的產品質量、交貨期限、服務態度、產品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應商。

  5、與常用物資供貨商簽訂相關的《供貨承諾書》。

  6、對于履約能力強,信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應商,給予及時結帳,并將其列入次年的合作對象。

  7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應商,將予以堅決打擊、制止,應扣罰其相應部分的貨款,并取消供應商供貨資格。

  8、對于無法與各公司良好配合、出現重大問題無法改善的或經評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應商,暫時保留其供應商資格,但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進。

  9、貨物配送由供應商送貨的,應在訂立合同時談定預交信譽保證金與質量保證金。供應商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的,扣繳一定數額的信譽保證金;供應商所送物資質量因不符合同所約定的,應扣繳一定數額的質量保證金。

  10、加強與供應商的信息溝通,及時了解重要物資生產廠家的價格變化趨勢及產品更新動態。

  11、分管的采購人員應詳盡記錄本人經辦的采購物資使用部門反饋信息,為評價供應商提供相關信息資料支持。

  任職條件:

  1、專業知識與技能:市場營銷、工民建、房地產、建筑、法律專業,有5年以上采購工作經驗。

  2、教育水平:大學本科及以上學歷

  3、年齡要求:30—50之間

  4、個人素質:對公司整體采購工作及經營業績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力。

  5、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司采購管理原則

  6、必要的財務和法律知識。

  7、出色的協調/溝通能力,善于根據市場變化制定采購方針具有較強的客際關系處理能力。

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