校園一卡通在高校財務(wù)管理中的作用論文
摘要：
在數(shù)字化發(fā)展建設(shè)的今天，建設(shè)數(shù)字化校園的首要任務(wù)就是對一卡通加以推廣并擴(kuò)展。校園一卡通是以IC卡技術(shù)為主要的工作原理，同時在網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上得以更加廣泛的應(yīng)用。通過這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，能夠大大簡化工作流程，保證工作效率得到進(jìn)一步的提升。校園一卡通在高校財務(wù)管理中擁有多種功能，如電子付款、身份識別等，隨著校園一卡通的應(yīng)用，高校財務(wù)管理水平將會得到更高水平的提升。
關(guān)鍵詞：
校園一卡通；高校；財務(wù)管理；影響
在當(dāng)前的高校中，校園一卡通應(yīng)用相當(dāng)廣泛，在一卡通上，通常都會印有學(xué)生的姓名、學(xué)號等相關(guān)信息，同時根據(jù)學(xué)生所處年級的不同，卡身顏色也具有一定的差異，這樣便可以進(jìn)行更加直觀的分辨。除了在感官上的不同外，一卡通的優(yōu)勢還在于可以提供更好的身份識別，能夠有效的驗(yàn)證個人身份信息。當(dāng)一卡通與電子設(shè)備靠近時，電子設(shè)備就會得到感應(yīng)，驗(yàn)證出一卡通主人的真實(shí)信息，這樣一來，學(xué)生就可以省去隨身攜帶的多種證件，只需要攜帶一張一卡通，就可以順暢的在校園中生活。大大提升了管理工作的效率。
1一卡通的功能
一卡通實(shí)際上也是一種電子錢包，只要攜帶一卡通，就可以在校園中進(jìn)行刷卡消費(fèi)，但是要想實(shí)現(xiàn)這一功能，首先就應(yīng)該綁定一張銀行卡，然后開通轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，這樣才能達(dá)到電子支付的目的。同時也方便對校園消費(fèi)進(jìn)行一卡通管理，有效的節(jié)省了管理時間。其次，校園一卡通在高校校園中得到應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的效果，為高校的財務(wù)管理提供原始數(shù)據(jù)，以便高校領(lǐng)導(dǎo)制定出相應(yīng)的決定。更加重要的'是，校園一卡通能夠有效的提高高校財務(wù)管理的工作水平，改善過去存在的自收自支等方面的漏洞，從而將校園資金得到最大化的回收，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。目前，我國多數(shù)高校基本上都已經(jīng)開展了校園一卡通的業(yè)務(wù)，并且與銀行進(jìn)行有效對接，從而將高校財務(wù)管理朝著更加規(guī)范化以及公開化的方向發(fā)展。
2高校財務(wù)采用一卡通后產(chǎn)生的積極影響
在我國高校校園運(yùn)用一卡通的方式后，財務(wù)管理方面得到了十分明顯的改觀。因?yàn)楦咝Ｖ械墓芾聿块T眾多，財務(wù)部門需要與眾多部門進(jìn)行協(xié)商與溝通，這就難免會造成結(jié)算方面出現(xiàn)差異性，不能實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一化管理。有時也會因?yàn)樾畔⑹占坏轿欢斐墒д娴默F(xiàn)象。在這種情況的影響下，對高校財務(wù)的核算都產(chǎn)生了極大的阻礙。隨著一卡通的運(yùn)用，尤其是在財務(wù)結(jié)算方面，具有了十分明顯的改善，信息收集工作也更加便捷，這樣一來工作效率也得到了提高，為信息化時代下高校財務(wù)管理的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)，使得信息化的腳步向前邁進(jìn)了一大步。在使用校園一卡通后，資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也得到了合理的控制。隨著當(dāng)前高校的擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量也越來越多，對高校帶來了不小的壓力，在這種情況下，校園一卡通覆蓋在高校校園中，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的進(jìn)一步節(jié)約，滿足開源節(jié)流的要求，同時也在整體上實(shí)現(xiàn)了宏觀調(diào)控的效果，在使用一卡通后，與過去相比，水費(fèi)與先前降低了67%之多，所以這一方式應(yīng)該得到大范圍的推廣，從而為學(xué)校降低龐大的開支。同時，校園一卡通還與銀行開展了合作，這也是一種提高財務(wù)管理效率的方式之一。我們可以將一卡通看作是校園中的“銀行卡”，利用銀行的轉(zhuǎn)賬功能滿足財務(wù)管理的需要。學(xué)生在應(yīng)用一卡通后，緊密的聯(lián)系了銀行與高校之間的關(guān)系，這樣便能夠進(jìn)一步擴(kuò)大銀行的收益，實(shí)現(xiàn)了與客戶長期的合作，雙方收益也都得到了明顯的改善。隨著校園一卡通在高校中得到更加廣泛的應(yīng)用，我國高校中財務(wù)管理的水平也越來越高。
3校園一卡通在高校財務(wù)管理中應(yīng)用完善措施
提高高校財務(wù)信息化水平，構(gòu)建信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺。高科技是把雙刃劍，帶來便利的同時也帶來新的威脅。一卡通系統(tǒng)的設(shè)計、管理等都影響著一卡通的運(yùn)行。而且，大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)覆蓋、網(wǎng)絡(luò)接口及分布等都可能遭到計算機(jī)病毒的攻擊和壞客的入侵，給一卡通的應(yīng)用帶來威脅。因此，要提高高校財務(wù)的信息化程度，不斷發(fā)現(xiàn)和克服一卡通系統(tǒng)中存在的漏洞，定期更新殺毒軟件。高校要建立自由的校園網(wǎng)絡(luò)，將防火墻和校園一卡通的系統(tǒng)單獨(dú)建立通信聯(lián)接，將校園網(wǎng)絡(luò)信息和一卡通的信息進(jìn)行加密和交換，防止校園內(nèi)的信息被入侵、篡改和盜取。更大程度的保證校園一卡通的信息的保密程度，促進(jìn)高校財務(wù)的安全性。保證一卡通的賬戶安全性。針對校園一卡通的賬戶的不安全隱患的存在，在一卡通的使用和管理中，高校要采取措施，保證一卡通賬戶的安全。如高校應(yīng)增加自助的終端設(shè)備，方便持卡者的使用。當(dāng)持卡者丟失卡時，可以就近尋找到自助終端，直接在終端上通過輸入學(xué)號、姓名等基本信息掛失一卡通。在自助終端上，持卡人還可以設(shè)置好一卡通的次消費(fèi)最高額，當(dāng)超過最高消費(fèi)額時，需使用密碼。這樣可以避免持卡人不知道卡已丟失的情況下，一卡通被隨意亂刷，減少資金的損失。刷卡時，如果消費(fèi)金額超過了卡內(nèi)余額，還可以設(shè)定密碼才可以消費(fèi)，這樣，不僅保護(hù)了消費(fèi)的正常有序進(jìn)行，更重要的是保護(hù)了持卡人的利益。在消費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，為了避免商戶自營收入的行為，也為了核算中心真實(shí)計算消費(fèi)情況，統(tǒng)計消費(fèi)數(shù)據(jù)，高校在每個終端和刷卡機(jī)上要進(jìn)行地址碼的綁定，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠。加強(qiáng)一卡通信息化建設(shè)的重視程度，加強(qiáng)相關(guān)人員的培養(yǎng)。一卡通的使用方便了高校財務(wù)的統(tǒng)計與核算，因此，在一卡通的使用與管理中，高校要注重加強(qiáng)一卡通的信息化建設(shè)，加大資金的投入和重視程度，加強(qiáng)對專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與管理，挑選有責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員，定期培訓(xùn)和輪崗，建立起全面的管理制度，更好更合理的利用好一卡通這個信息時代的優(yōu)良工具。選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ剑玫卮龠M(jìn)高校財務(wù)管理。在高校的財務(wù)管理中，領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)高校的辦學(xué)規(guī)模及資金情況，選擇合適的管理模式，進(jìn)行財務(wù)管理。一卡通系統(tǒng)基本上都是由三大部分：應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心和管理中心構(gòu)成。高校可以采用在一級財務(wù)部門的帶領(lǐng)下，設(shè)立一卡通日常管理處，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的支持下，各商戶自助管理。采用合適的模式，可以加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理，加強(qiáng)高校財務(wù)的信息化，方便財務(wù)處進(jìn)行核算，為高校決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，指引高校正確的發(fā)展方向。
4結(jié)論
綜上所述，在今后社會發(fā)展的過程中，關(guān)注高校校園一卡通的實(shí)現(xiàn)對于高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有十分重要的意義，也是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的論述下，我們能夠積極引導(dǎo)校園一卡通朝著積極的方向?qū)崿F(xiàn)，不斷對其加以完善，從而成為高校發(fā)展過程中的重要發(fā)展方向之一。
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