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企業管理制度建設對策的研究論文

時間:2021-07-01 17:37:06 論文 我要投稿

企業管理制度建設對策的研究論文

  一個企業不斷發展壯大,實現可持續良性發展,不僅需要決策者的英明決策,還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據除了國家的法律、法規和上級文件要求之外,企業內部還需建立一套科學合理、嚴謹縝密、切實可行的管理制度。使各種管理活動處于可控、受控、能控狀態,做到凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人負責、凡是有人監督的良好局面。制度是企業的內部法律,做到在制度面前“人人平等”。所以。建立并嚴格執行企業內部管理制度。不僅有利于企業的資源合理配置。有利于保護企業財產物資的安全完整,有利于建立崗位責任制。有利于提高經濟效益。而且更能防范和文秘站-中國最強免費!發現企業內部和外部的違規、違法行為。

企業管理制度建設對策的研究論文

  一、企業制度建設的重要意義

  制度建設可以使企業內部各項管理工作形成制度化、規范化和程序化,使企業管理從雜亂無序走向井然有序,從隨意管理走向規范管理,從粗放管理走向精細化管理,最終實現企業科學、有序、規范運轉。制度建設是企業管理的有效手段,是科學管理的起步,是企業興衰成敗的根本,制度沒有“最好”,只有“更好”,科學實用的制度,可以為企業降低“風險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業如何加強和防范制度建設中出現的一些常見問題?下面結合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。

  二、企業制度建設中存在主要問題與對策

  1、制度的策劃

  一個管理制度的制定,首先需要進行策劃。而大多數企業則是在工作中發現有管理真空現象時,針對存在的問題制定一個管理制度進行約束和管理。沒有對本企業的管理制度進行全面掌握,新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現象。這種隨心所欲地制定管理制度,會使企業的管理制度越來越繁鎖,這種多頭文件化的管理模式往往出現一個管理事項,有多個管理制度進行管理的弊端,讓人無所適從,不利于企業管理。對策研究:需要企業建立一個管理體系,把本企業所管轄的制度全部納入管理體系內,把管理體系按類別劃分幾個管理模塊,當發現管理有真空,需要新制定管理制度時,首先要對本企業的管理制度進行盤點,看是否和新建的管理制度有相近的管理事項,如有就要在原來的`管理制度上進行修改,不必重新制定管理制度,也就避免多頭制度的弊端了,比如想制定《油庫管理辦法》,而企業的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》,那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關油庫的管理規定,這時就不需要重新制定《油庫管理辦法》,在《重大危險源管理辦法》上關于對油庫管理的章節進行修改補充就可以了,這樣就避免了一個管理事項多個文件管理的弊端了。另外,策劃每個管理制度時,一定要符合國家有關法律、法規和上級文件要求,而且要形成閉環管理。

  2、制度的制定

  企業內部的管理制度,缺乏可操作性,程序復雜。在許多企業里,有這樣一種現象,管理制度的制定與執行不相干,企業在制定制度時生硬套用上級部門的相關文件要求,或者根據自已的憑空臆想,沒有對當前的管理現狀進行深入了解就制定出所謂的管理制度,這種制度在表面來看,完美無瑕,天衣無縫,但是,當管理制度與實際管理工作相結合的時候,問題就會出現,許多條款都是空頭規定,在本企業內部根本無法實施,與企業實際情況完全不符,使企業的管理制度和實際管理出現“兩層皮”現象,管理制度形同虛設。對策研究:制定制度要簡潔明了,通俗易懂,做到內容清晰,含義明確?刹僮餍詮姟W詈米尮芾碡熑稳藚⑴c編寫制度,同時結合企業實際情況,不能照抄照搬上級或相關單位的制度,同時編寫制度必須合規、合法、合程序。要使制度流程簡捷、科學,不要有冗余的過程,將復雜的問題簡單化,程序設計既不要使工作復雜化,又不要使工作失控,要使每一個制度接口明確,輸入、輸出關系清楚,形成企業閉環管理。另外制度發布實施前還要經相關專業的相關人員進行評審,評審的內容包括:合法性、公平性、可操作性。然后再試行,讓全體員工提意見。向歸口部門進行反饋。如確實有不科學的地方經過再次評審研討后納入企業管理體系當中。

  3、制度的執行

  一個企業制定再多、再好的制度,如果執行力不強,就行同虛設,有的企業一把手工程,凡事領導說了算,人治大于法治的現象比比皆是。對策研究:制度是實現企業目標的必要條件,在制度建設中必須堅持這樣的要求:“有制度,就要堅決執行制度;制度不合理要先執行再完善;沒有制度就要建立制度再執行!倍抑贫让媲叭巳似降龋I導不能享有特權。執行制度必須堅持剛性原則,不能有彈性。執行制度時領導要起表率作用,正人先正已。在企業內部營造規章制度必須執行的文化氛圍,決不允許以任何借口和理由不執行制度,或者變相變通執行制度,決不允許將企業制度變成擺設。對執行不好的制度一定要分析和查找原因,通過修訂和完善制度來確保制度執行有效。如何提高制度的執行力呢?首先,建立制度要著眼于執行。好的制度應當是可執行、可操作的制度。要堅持問題導向,在務實、管用上下功夫,把制度“籠子”扎緊、扎密,切實提高制度的可操作性。其次,制度一旦形成就要不折不扣地去執行。企業員工要把制度內化于心、外化于行,牢固樹立按制度辦事的觀念,高度重視制度,嚴格遵守制度,自覺維護制度,將制度要求轉化為個人的行為準則和自覺行動,時刻不忘按制度行事。再次,違反制度就要嚴格追責。對于那些有令不行、有禁不止,隨意變通、彈性執行,拿制度不當回事的單位和個人,要照章辦事、嚴肅查處!爸贫仁菈K鋼,誰碰誰受傷”。執行制度無例外。只有令行禁止,才能讓人們對制度心存敬畏,制度也才真正有生命力。古人講:“善禁者,先禁其身,而后人;不善禁者,先禁人,而后身。”領導干部要牢固樹立制度面前人人平等,堅決消除“人治”思想、特權思想,帶頭恪守制度,用制度約束自己、規范行為,發揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為,要注意防范、敢抓敢管,堅持原則、碰硬較真,切實維護制度的嚴肅性權威性,確保制度落實到位,不讓制度形同虛設、流于形式。

  4、制度的修改完善

  企業管理制度更新不及時,不能隨著國家有關政策的改變而及時修訂,不能隨著企業的發展變化及時完善和改進,使制度建設明顯滯后于企業發展步伐。沒有對制度的有效性、適宜性、充分性進行不斷評審和修訂,將會嚴重影響制度的權威性,甚至給工作帶來一定的負面影響。對策研究:制度建設必須是動態管理機制,不斷修正、持續改進;時刻關注國家有關法律、法規及相關要求的最新版本對企業的管理制度進行及時修訂,保證企業管理制度的適宜性,有效性和充分性。

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