圖書資料管理意義與措施論文
摘要：經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)步入信息化時代，信息網(wǎng)絡(luò)化是社會發(fā)展的必然潮流。現(xiàn)階段國內(nèi)圖書館資料管理十分滯后，面臨著瀕臨淘汰的困境。傳統(tǒng)圖書資料管理和社會真正需求還有一定距離，但在信息化時代中，圖書館獲得了很大的發(fā)展，為讀者提供了很大的便捷，便于他們對知識點(diǎn)理解及把握。為此，在信息化背景下，分析圖書資料管理方法與措施具有突出的意義。先分析了信息化管理圖書資料的意義，接著具體闡述了基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施，希望該次研究有一定理論研究意義。
關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料；管理
當(dāng)前是一個信息化時代，經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展，要求我們緊隨時代節(jié)奏。圖書館搭建了傳播知識的載體，社會飛速發(fā)展，人們對知識的渴求更為高漲，社會對人才具有極大的需求，具有更多的知識，獲得諸多權(quán)益，這使得圖書館資料管理面臨著嚴(yán)峻的壓力。圖書資料不斷增多，為人們獲取知識提供了有效的途徑，高效開展工作，且更為便捷。長期以來，人們使用之前的圖書資料管理方式，使圖書館十分被動，其許多圖書館均處于封閉式管理環(huán)境當(dāng)中，圖書管理人員無論是管理手段，還是服務(wù)，均有待提升，日常工作僅是圖書的借還，不會積極主動服務(wù)客戶，具有相對較弱的業(yè)務(wù)能力，整體而言，圖書館資料管理所有制度均有待健全。
一、信息化管理圖書資料的意義
第一，信息化管理圖書資料,有助于圖書的歸類與整理。之前的圖書管理辦法流程過于復(fù)雜，一般要經(jīng)過人工分類、整理。信息化管理圖書，讓管理人員迅速整理圖書，精簡圖書管理，使管理人員工作更為高效[1]。第二，信息化管理圖書資料,促使圖書的查詢與閱讀較為快捷。圖書資料管理的信息化,把之前紙質(zhì)的圖書，變成電子版形式，便于管理及分類圖書，使讀者閱讀量更大。第三，信息化管理圖書資料,提升資源的利用率。信息化管理圖書資料，共享各空間與各時間資源與信息，讓不同層次的人們認(rèn)知社會實(shí)時動態(tài)，迅速把握社會發(fā)展過程，真正共享資源，促使社會進(jìn)步。
二、基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施
（一）構(gòu)建圖書資料信息化管理體系
為達(dá)到信息化管理圖書資料的效果，需構(gòu)建一套由上至下比較完整的圖書資料信息化管理體系，在單位內(nèi)部構(gòu)建集中化的管理工作制度，依照規(guī)定，明確要求圖書資料的收集與使用；在軟件上，構(gòu)建一套功能完備的圖書資料管理軟件，所有部門形成的工作圖書資料均歸于軟件管理中，且賦予不同部門查詢權(quán)限更好地利用信息資源，結(jié)合單位日常工作需求，規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，按部就班信，息化轉(zhuǎn)化歷史資料，集中管理歷史資料與新生資料；對人員的管理，選取的技術(shù)人才要具備良好的信息技術(shù)操作能力，由它們管理圖書資料，便于日常更好地使用及維護(hù)圖書資料[2]。
（二）搭建圖書資料管理的良好環(huán)境
圖書館經(jīng)費(fèi)受到一定限制，導(dǎo)致采購人員在具體購置中受到一定束縛，終而使得圖書館資料存在單一性的特征。考慮到這種狀況，應(yīng)強(qiáng)化政府投入力度，從而優(yōu)化并完善圖書館信息化管理形式，且它的資料信息表現(xiàn)出多元化的特征。比較之下，圖書館資料一般是將知識傳播出去，所以，邀請領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)注，了解人民群眾的整體素質(zhì)與涵養(yǎng)的必要性[3]。由于國家發(fā)展和民眾素質(zhì)有很大關(guān)系，且公共文化事業(yè)也有一定的關(guān)系。所以，在現(xiàn)階段，加強(qiáng)政策上的完善，要自覺健全法律法規(guī)，政府加大資金的投入，組織專業(yè)人才，進(jìn)行專門的培訓(xùn)，加強(qiáng)圖書館的管理，緊隨信息時代發(fā)展趨勢，為許多讀者帶來更大的便捷，且給予必要的服務(wù)。
（三）達(dá)到圖書資料多層次的開放共享
信息化管理圖書資料，最終是為了共享信息資源，使圖書資料為我們平常生活提供良好的服務(wù)。圖書資料的開放共享涵蓋了兩個方面的內(nèi)容：一個方面，讓外部信息得以共享，在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下，讓單位外部人員可以訪問單位圖書資料數(shù)據(jù)庫，也是更深層意義上的信息共享，使社會信息資源得到最大限度的利用，為達(dá)到這一方面的信息共享，務(wù)必要具有集中化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，且以信息安全手段作為支撐。另一方面，在單位內(nèi)部共享信息資源，在單位當(dāng)中集中采用圖書資料管理軟件，讓部門部門間的信息得以共享，不同部門在軟件查詢檢索作用下短時間由數(shù)據(jù)庫內(nèi)獲得目標(biāo)文件。
（四）不斷提高圖書館管理人員整體素質(zhì)
讀者走進(jìn)圖書館中，最先見到的是管理人員。相較之下，圖書館管理人員體現(xiàn)了圖書館的整體形象。所以，需有效組織圖書館管理人員，進(jìn)行必要的培訓(xùn)，注重自己的'儀表與妝容，注意和顧客溝通及交流所持的態(tài)度，體現(xiàn)他們的素質(zhì)，打造良好的形象，使讀者對管理員產(chǎn)生良好的印象。意識到搞好圖書資料管理工作的積極意義，認(rèn)識信息化管理方法給圖書資料管理與使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意識，完善自身管理素質(zhì)，保持為公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度。將優(yōu)秀的信息化管理人才吸引過來，提高他們圖書管理水平，協(xié)助管理圖書資料，有效共享資源。加強(qiáng)宣傳力度，提升圖書的信息化管理服務(wù)水平及質(zhì)量。上述均體現(xiàn)了管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，也是他們自身素養(yǎng)的體現(xiàn)[4]。
三、結(jié)束語
社會發(fā)展步伐不斷加快，人們對知識的需求不斷加強(qiáng)。圖書館資料管理已經(jīng)滯后，要基于信息化背景下的圖書資料管理要樹立新的意識，緊隨時代風(fēng)發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變圖書館管理理念，讓管理者工作更為規(guī)范，豐富書館資源信息內(nèi)容，充分利用資料，且為讀者認(rèn)識及了解信息提供了便利。信息化管理圖書資料，拓寬民眾視野，提高他們的文化素質(zhì)與修養(yǎng)，這方面的意義十分突出。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳佳佳.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗,2014(5):64.
[2]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智,2015(11):109.
[3]李岱.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗,2016(8):259.
[4]易秋莎.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施研究[J].中外交流,2017(40):60.
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