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宴會邀請禮儀有那些注意事項

時間:2024-09-06 12:23:12 進利 禮儀常識 我要投稿
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宴會邀請禮儀有那些注意事項

  宴會具有很重要的禮儀作用,有嚴格的禮儀要求。宴請賓客是一種較高規格的禮遇,所以主辦單位或主人一定要認真、周到地做好各種準備工作。以下是小編給大家帶來的宴會邀請禮儀有那些注意事項,希望對大家有幫助。

宴會邀請禮儀有那些注意事項

  (一)明確對象、目的、形式

  1.對象。首先要明確宴請的對象。主賓的身份、國籍、習俗、愛好等,以便確定宴會的規格、主陪人、餐式等。

  2.目的。宴請的目的是多種多樣的?梢允菫楸硎練g迎、歡送、答謝,也可以是為表示慶賀、紀念,還可以是為某一事件、某一個人等等。明確了目的,也就便于安排宴會的范圍和形式。

  3.范圍。宴請哪些人參加,請多少人參加都應當事先明確。主客雙方的身份要對等,主賓如攜夫人,主人一般也應以夫婦名義邀請。哪些人作陪也應認真考慮。

  對出席宴會人員還應列出名單,寫明職務、稱呼等。

  4.形式。宴會形式要根據規格、對象、目的確定,可確定為正式宴會、冷餐會、酒會、茶會等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡化。

  (二)選擇時間、地點

  主人確定宴會時間,應從主賓雙方都能接受來考慮,一般不選擇在重大節日、假日,也不安排在雙方禁忌日。選擇宴會日期,要與主賓進行商定,然后再發邀請。

  地點的選擇,也要根據規格來考慮,規格高的安排在國會大廈、人民大會堂,或高級飯店。一般規格的則根據情況安排在適當的飯店進行。

  (三)邀請

  宴會一般都要用請柬正式發出邀請。這樣做一方面出于禮節,一方面也是請客人備忘。

  請柬內容應包括:活動的主題、形式、時間、地點、主人姓名。請柬要書寫清晰美觀,打印要精美。請柬一般應提前兩周發出,太晚了不禮貌。

  宴請客人時需要注意什么?

  宴請客人,一定要請客人先進、先入席。餐桌靠墻,對著門的一側,為主賓席。首先應請主要客人入主賓席,然后按每個人的身份選擇適當的位置。入席后,要先請客人點菜,其余的客人也要一一讓到。客人往往不好意思點名貴的菜肴,于是,客人點完之后,全靠主人布局了。點菜既要突出本地、本店的特色,又要照顧主賓的品味、喜好。這一切在讓菜時都可以表達出來,如主人說:“這個菜,您一定喜歡,請多用一點!”客人心神領會,會格外高興。

  第一,請客人先選菜,如果客人謙讓點菜權,主人也不必過于勉強。

  第二,點菜過程要快,不要點了很久都沒有定,重點菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡,尤其注意不要適合自己口味點太辣或者太油膩的菜。

  第三,點菜要先評估預算,一般主菜要比客人多一個到兩個,配一個冷盤和一道湯就足夠了,特別油膩的菜,一般點一個就可以,例如椒鹽排骨、豬膀、扣肉、東坡肉一類,如果超過4道主菜可以考慮有魚、有雞或鴨等肉類,最后一定要有一道口味清淡的菜,例如青菜。

  第四,點菜要上檔次,只需點一到兩個有特色、上檔次的菜,不需要每個菜都很貴。

  第五,點菜不要同時點幾道同類型的菜,如果是肉類,種類和做法最好有區分;要注意客人是否有忌口——是否吃辣、是否回民、是否有孕、是否服藥、是否海鮮過敏等等;如有老人、小孩注意點幾個對牙要求不高的菜。

  第六,點完菜要詢問客人用什么酒水,如果不想喝酒,可以考慮來點啤酒或者紅酒,如果完全不能喝酒,可以用要開車,或者有工作安排不便飲酒來解釋。

  第七,點酒注意事項:

  1、白酒的價格最好單瓶不要超過這頓飯預算的1/3—1/2;

  2、喝紅酒注意和菜的搭配,記住“紅酒配紅肉,白酒配白肉”的原則就好了。也就是如果是海鮮,盡量喝干白,中餐如油膩的食物,最好是干紅。

  第八,如果是第一次去的餐館,可以請服務員推薦幾道特色菜,然后選擇一些家常菜,估計味道差也不會差到哪里去。

  第九,最后點主食,注意南北差異,北方只有面食叫主食,南方只要能填肚子基本不限,稀粥、米飯、面條、饅頭、包子都可以,也是關鍵要有特色。

  第十,如果吃飯時間緊張,一定不要點要費時間做的菜(往往是貴重主菜),不清楚的情況下可以找服務員確認。

  婚宴方面的具體安排注意事項

  婚宴的場地布置,一定要和婚禮的整體風格相搭配。如果你的婚禮是在樹林或是草坪中舉行,那么婚宴場地的布置就應該以清新自然的田園風為主,裝飾品的選擇上就應該盡量避免較強的金屬感制品,這樣才可以達到整體風格的一致性。

  婚宴會場布置2、完善細節裝飾

  俗話說,細節決定成敗,要想打造一場完美的婚禮,就一定要注意細節的裝飾。細節的裝飾除了要迎合婚禮的主題,還要能夠輔助婚宴現場的效果,通過一些細小的裝飾來為婚禮現場增色。比如花藝的布置、小擺件的裝飾或是餐桌的桌卡裝飾,都可以通過一些富有新意的設計來為婚禮增加亮點。

  婚宴會場布置3、迎賓區

  迎賓區是給賓客留下對婚禮第一印象的地方,所以,不僅要有風格上的統一,還要有別出新裁的亮點;槎Y花藝,在迎賓區可以別出心裁,無論玻璃的、藤藝的,盆形的、球形的、柱狀的,從莊重高雅的大型花藝,到清新野趣的花藝小品,配合不同的場地條件,都可以達到不同的視覺效果。

  別忘了迎賓牌也是比較重要的元素,它的作用是指引賓客到達宴會廳。另外迎賓牌上的一些鮮花、氣球裝飾也會有錦上添花的效果。

  婚宴會場布置4、整體色調要協調

  婚禮的色彩搭配對于打造一場完美婚禮來說是至關重要的,比如新人想要打造的是一種喜慶的氛圍,那就可以以紅色為主色調,如果想要打造濃濃的海洋氛圍,那就可以選擇藍色,千萬不要讓自己婚禮現場的顏色雜亂無章。

  婚宴會場布置5、舞臺背景

  舞臺是婚禮當天賓客們目光最為集中的地方,所以舞臺的布置也是很重要的,舞臺背景既不能過于單調,又不能布置地過于花哨,搶過新人的風頭。所以在舞臺的設計上建議選擇少數的幾個重點項目進行重點布置,做到重點突出,不求全面,但求精致。

  婚宴會場布置6、空間劃分要合理

  無論是室內婚禮還是室外婚禮,婚宴場地空間的劃分都一定要合理明確。小細節更加要注意。如果婚宴的場地較大,那一定要設置相應的指示牌,引導賓客入席參與婚禮,不要讓賓客來到婚禮現場之后毫無頭緒,尷尬的站在那不知怎么辦。

  婚宴座位安排

  【1】新人可請宴會場所人員提供桌位圖,方便每位來賓簽到時尋找自己的座位;

  【2】每個座位上可放置印有席位安排說明及新人感謝詞的賀卡,提升每桌賓客的氣氛;

  【3】菜式的安排應考慮賓客的宗教信仰、身體狀況和飲食習慣。

  自古以來,婚宴座位安排與來賓的身份息息相關。一般說來,主要有以下一些婚宴座位安排原則:

  1、宴會中賓主的位置為正面對門的中心位置

  2、桌位、座位距離主人越近則代表客人與主人的關系越緊密

  3、婚宴中,新人父母雙方應有各自單獨的席位,適當靠近,分列紅毯兩側

  4、新人父母一般不相鄰而坐,賓客則按按長幼次序靠父母雙方右手邊依次入座

  5、在座位安排上可將長輩、兄弟姐妹安排在同一桌或相鄰區域

  6、主人方面的陪客應盡量插在客人之間,以便與客人交談

  在符合基本原則的前提下,就到了新人開動腦筋的時候了。為了讓賓客們擁有不一樣的婚宴經歷,究竟有哪些方法可以借鑒婚宴座位安排呢?

  【方法一:各得所需法】

  你是否也有過這樣的經歷:和父母一起參加宴會,滿桌都是長輩,美味佳肴放在眼前也變得索然無味。不僅如此,還要畏首畏尾舉箸不前,萬一出了什么差錯,丟了面子不說,開開心心的聚會也熱鬧全無。既然大家都有這樣的經歷,那為什么不在自己的婚宴上免去每一位親朋好友的此種尷尬呢?

  將客人的名單按新人雙方及年齡進行分類,將年齡相近的賓客安排在同一臺,從長到幼安排桌位,既尊重了長輩也解放了活潑好動的小輩們。這樣一來,對長輩們來說,大家雖然來自各個地區,但相同的生活背景與經歷將他們聯系在一起,無論是追憶過去還是談兒女經,都可以開懷交流;對小輩們來說,年輕人、小朋友也和同齡人聚在一桌,從此徹底解決吃飯聊天時的代溝問題。

  【方法二:星羅棋布法】

  婚宴中最常見的現象就是越靠近后部的賓客越難融入婚宴的氛圍,似乎參加婚禮收獲的只有滿肚子的佳肴。造成這種現象的原因往往是由于新人安排座位時,按照相識程度、重要程度進行安排,那些遠親及故友自然只能對酒菜而樂了。

  為了解決這個問題,讓所有的人都感到新郎新娘熱忱的招待,何不在每一臺都安排一位能調動氣氛的代表?熟悉新郎新娘的代表可以在宴會期間,代替新人招待同桌的客人,為每一位客人講講兩人相戀、相愛的故事,甚至還能幫助同桌的朋友互相認識,鼓勵他們參與婚禮的各個環節,讓婚宴不再是一場酒席而已。

  【方法三:男女對對碰】

  一對新夫妻的誕生,愛情元素在婚宴中必不可少。在座的來賓之中,總有一些仍舊形單影只,在自己沐浴甜蜜的時候,看到親朋好友如此狀況,新郎新娘怎能袖手旁觀呢?何不借婚宴的大好機會,來一場男女對對碰,下一對新人也許就在其中。

  在安排座位時,將名單中單身的男女分列而出。每桌安排新人的好友以及戀人負責調動氣氛,余下的座位則男女交叉安排而座,在司儀的調動下,現場還可安排一些互動的節目,鼓勵同桌的男女共同參與,加深了解。相信這樣的安排早讓許多女士男士心動不已,遠比接住新娘花球的瞬間更幸福。

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